콘텐츠 작성을 아웃소싱하기 위한 10단계 가이드

콘텐츠 마케팅은 비즈니스를 '생존'에서 '번창'으로 바꾸는 비결입니다. 이러한 종류의 마케팅을 전략에 추가하면 수천은 아니더라도 수백 명의 고객에게 도달하고 브랜드의 권위를 구축할 수 있습니다. 그러나 모든 콘텐츠를 직접 작성할 계획이라면 거대한 프로젝트를 수행한 것입니다. 전문 작가에게 콘텐츠 작성을 아웃소싱하면 시간, 비용 및 스트레스를 절약할 수 있습니다.

이 시점에 도달했다면 콘텐츠 아웃소싱이 올바른 조치인지 파악하려고 할 수 있습니다. 또한 고용할 전문 작가를 찾는 방법에 대해 확신이 서지 않을 수도 있습니다. 콘텐츠 제작을 아웃소싱하는 과정과 이점을 이해하면 비즈니스에 적합한 선택을 하는 데 도움이 됩니다.

콘텐츠 작성을 아웃소싱해야 하는 이유는 무엇입니까?

프리랜서 쓰기나 콘텐츠 쓰기 서비스를 찾기 시작하기 전에 아웃소싱을 해야 하는지 여부를 이해하는 것이 중요합니다. 이것이 종종 최선의 방법이지만 항상 올바른 선택은 아닙니다. 그러나 다음은 프리랜서나 글쓰기 서비스 제공업체에 콘텐츠 쓰기를 아웃소싱할 준비가 되었다는 몇 가지 징후입니다.

쓰기에는 너무 많은 시간이 걸립니다

종종 비즈니스 팀이 글쓰기를 아웃소싱하는 것을 고려하는 첫 번째 이유는 시간 약속입니다. 한 연구에 따르면 1,000단어의 블로그 게시물을 작성하는 데 일반적으로 3.25시간이 걸립니다. 그 숫자는 전문 작가들의 작품을 기반으로 합니다. 팀이 글쓰기 이외의 분야를 전문으로 하는 경우 고품질 블로그 게시물을 작성하는 데 훨씬 더 오랜 시간이 소요될 수 있습니다.

일주일에 하나의 블로그 게시물을 작성하는 것조차도 팀에 반나절 이상이 걸릴 수 있습니다. 직원들에게도 다른 책임이 있다고 가정하면 이 약속은 곧 실현 불가능해질 수 있습니다.

매주 콘텐츠 작성에 소비한 시간을 추적해 보세요. 그런 다음 귀하 또는 귀하에게 배정된 팀원이 대신 무엇을 할 수 있는지 생각해 보십시오. 자신의 콘텐츠를 작성하는 기회 비용이 콘텐츠 작성을 아웃소싱하는 데 필요한 투자를 초과할 가능성이 있습니다.

콘텐츠 목표를 달성하지 못하고 있습니다.

귀하의 콘텐츠 마케팅 전략은 블로그를 게시물로 채우는 것 이상을 수행하기 위해 존재합니다. 궁극적으로 비즈니스의 최종 성과를 향상시키기 위한 것입니다. 이상적으로는 전략을 안내하는 몇 가지 목표가 있어야 합니다. 여기에는 웹 사이트 트래픽 증가, 리드 생성, 사회적 공유 획득 및 판매 증가가 포함될 수 있습니다.

목표가 무엇이든 목표를 달성하고 있는지 스스로에게 물어보십시오. 대답이 아니오인 경우 콘텐츠 작성을 아웃소싱해야 할 때일 수 있습니다. 또한 전문 작가가 현재 목표를 초과할 수도 있습니다.

블로그를 운영하는 것은 비용이 너무 많이 듭니다

많은 비즈니스 소유자는 인지된 비용 때문에 콘텐츠 작성을 위해 누군가를 고용하는 것을 주저합니다. 그러나 아웃소싱하지 않는 비용은 실제로 더 클 수 있습니다. 많은 팀의 경우 아웃소싱이 더 비용 효율적입니다.

현재 누가 당신의 팀을 위해 글을 쓰고 있습니까? 대부분의 기업에서 답은 소유자, 마케팅 팀원 또는 제품 팀원입니다. 이 사람들 각자의 시간은 소중합니다.

현재 콘텐츠 작성 노력의 인건비를 계산해보십시오. 그것은 당신이 깨닫는 것보다 더 중요할 수 있습니다. 또한, 위에서 언급한 바와 같이 상당한 기회 비용이 있을 수 있습니다. 이러한 비용이 아웃소싱 비용보다 높다면 전문 콘텐츠 작가를 찾아야 할 때입니다.

콘텐츠 작성 아웃소싱을 위한 10단계 가이드

지금이 콘텐츠 작성을 아웃소싱할 적기라고 결정한 후 적합한 사람을 찾는 방법에 대해 확신이 서지 않을 수 있습니다. 아웃소싱은 팀에 사람을 고용하는 것과 약간 다를 수 있습니다. 또한 작가를 평가하려면 몇 가지 특별한 고려 사항이 필요할 수 있습니다. 이 10단계 가이드는 효과적인 검색을 수행하고 원하는 작가를 고용하고 성공적으로 작업하는 데 도움이 됩니다.

1. 달성하고자 하는 것을 결정

잠재적 작가에게 연락하기 전에 콘텐츠 작성을 통해 달성하고자 하는 바를 명확하게 정의하십시오. 거의 모든 비즈니스의 상위 수준 목표는 수익 성장을 지원하는 것입니다. 그러나 더 구체적으로 하는 것이 중요합니다. 몇 가지 가능한 목표에는 리드 획득, 더 많은 판매 유도, 브랜드 가시성 향상 및 소셜 미디어 팔로워 참여가 포함됩니다.

아직 구체적인 목표를 세울 필요는 없습니다(이것이 도움이 될 수는 있지만). 그러나 최소한 비즈니스를 위한 블로깅의 전략적 목표에 대해 논의할 준비가 되어 있어야 합니다. 한 작가는 대량 소비자를 위한 전기적이고 공유 가능한 콘텐츠에 탁월할 수 있고 다른 작가는 B2B 리드를 가져오는 데 탁월할 수 있습니다. 추구하고 싶은 작가의 유형을 아는 것이 중요합니다.

2. 콘텐츠에 대한 현실적인 예산 설정

콘텐츠 작성 비용은 아웃소싱을 고려하는 일반적인 이유입니다. 콘텐츠 전략에 대한 적절한 금액은 비즈니스마다 다를 수 있습니다. LinkedIn의 연구에 따르면 대부분의 브랜드는 예산의 30% 미만을 콘텐츠 마케팅에 투자하지만 15% 이상은 50% 이상을 지출합니다. 즉, 비즈니스에 적합한 균형을 찾아야 합니다.

목표를 달성하기에 충분한 자원을 할애할 수 있는 예산을 설정하십시오. 물론 감당할 수 있는 것보다 더 많이 투자해서는 안 됩니다. 현실적인 예산을 확보하면 고용 가능한 콘텐츠 작가와 보다 기초적인 대화를 나누는 데 도움이 됩니다.

3. 프리랜서 고용 또는 작문 서비스 중 선택

콘텐츠 작성을 아웃소싱할 때 개인 프리랜서 또는 여러 작가가 있는 서비스로 전환할 수 있습니다. 두 번째 선택은 저렴한 "컨텐츠 팜"과 고품질 컨텐츠 작성 대행사로 나눌 수도 있습니다.

각 옵션에는 장점과 단점이 있습니다. 예를 들어 개인 프리랜서는 귀하의 브랜드와 함께 일하는 유일한 사람이므로 귀하의 비즈니스에 대한 깊은 이해를 발전시킬 것입니다. 그러나 해당 작성자가 떠나거나 사용할 수 없는 경우 백업이 없습니다.

반면에 콘텐츠 팜은 종종 매우 저렴하지만 이상적이지 않은 결과를 생성합니다. 콘텐츠 에이전시는 중간 지점이며 많은 이점을 제공할 수 있습니다. 대행사 고용을 고려해야 하는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다.

• 더 빠른 처리 시간을 제공할 수 있습니다.
• 글의 질이 강하고 작가들은 당신의 브랜드를 깊이 이해하려고 합니다.
• 조각이 마음에 들지 않으면 일반적으로 더 많은 선택을 할 수 있습니다.
• 원하는 것을 얻을 수 있도록 도와줄 수 있는 계정 관리자가 있습니다.
• 저비용, 저품질 공급자를 사용하는 것에 비해 우수한 투자 수익을 볼 수 있습니다.

4. 관련 경험이 있는 작가 찾기

일부 가능한 제공자를 좁히기 시작할 때 고려 중인 작가가 필요한 관련 경험을 가지고 있는지 확인하십시오. 예를 들어, 기업 소프트웨어 비즈니스를 운영하는 경우 이전에 소비자 패션 브랜드에만 글을 썼던 작가를 고용하고 싶지 않을 수 있습니다.

이것은 반드시 당신의 정확한 공간에서 일한 사람을 찾아야 한다는 것을 의미하지는 않습니다. 일부 작가는 새로운 브랜드와 시장을 조사하고 이해하는 데 탁월합니다. 그러나 작가나 서비스 제공자에게 이전 경험에 대해 물어볼 가치가 있습니다. 그들이 설득력 있는 대답을 할 수 없다면 다른 곳을 찾아볼 가치가 있습니다.

5. 샘플 의뢰

샘플은 콘텐츠 작성을 아웃소싱할 사람을 평가하는 데 사용할 수 있는 최고의 도구입니다. 전문 작가에게 샘플을 쓰게 하면 그 사람의 쓰기 능력에 대한 명확한 그림을 얻을 수 있습니다. 이상적으로는 비즈니스의 실제 요구 사항을 기반으로 하는 샘플 프롬프트를 제공해야 합니다.

샘플을 무료로 요청하는 것보다 샘플을 의뢰하는 것이 가장 좋습니다. 첫째, 이것은 대부분의 경우 블로그에서 샘플을 사용할 수 있음을 의미합니다. 또한 숙련된 작가는 종종 무료로 작업하기를 꺼립니다(필요하지 않음). 따라서 무료 샘플을 구하려고 하면 의도치 않게 작업에 더 필사적인 작가로 검색 범위를 좁힐 수 있습니다.

일반적으로 한 명 또는 몇 명의 가능한 작가 또는 작문 서비스의 샘플만 의뢰하는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 각 샘플을 보다 철저하게 평가할 수 있습니다.

6. 샘플 테스트 및 결정

블로그에서 받은 샘플을 실행해 보십시오. 그런 다음 성능 메트릭을 사용하여 각 선택을 평가하십시오. 이렇게 하면 고용할 사람에 대해 보다 데이터 중심적인 선택을 하는 데 도움이 됩니다.

최고의 결과를 만들어낸 작가를 반드시 고용할 필요는 없습니다. 결국, 주제와 타이밍은 쓰기 품질 외에도 블로그의 유용성에 영향을 줄 수 있습니다. 그러나 이것은 많은 명확성을 제공할 것입니다.

마지막으로 결정을 내려야 할 때입니다. 위의 조언을 따랐다면 최종 선택에 매우 확신을 갖게 될 것입니다.

7. 목표 및 기대사항에 대해 논의

콘텐츠 쓰기를 아웃소싱할 작가나 대행사를 선택한 후에는 그 사람이나 팀이 속도를 낼 수 있도록 약간의 준비 작업을 수행해야 합니다. 아웃소싱은 많은 작업을 맡길 수 있음을 의미하지만 일반적으로 협력하면 최상의 결과를 볼 수 있습니다. 다음은 아웃소싱을 준비하는 데 도움이 되는 몇 가지 단계입니다.

아웃소싱 콘텐츠 작가와 작업할 때 가장 중요한 부분은 아마도 명확한 목표와 기대치를 갖는 것입니다. 위에서 언급했듯이 블로그로 달성하고자 하는 것이 무엇인지 아는 것이 중요합니다. 콘텐츠를 적극적으로 만들기 시작하면 구체적인 단기, 중기 및 장기 목표를 세울 때입니다.

목표 작성 프로세스를 돕기 위해 SMART와 같은 프레임워크를 사용하는 것을 고려하십시오. 이렇게 하면 기대치를 훨씬 쉽게 전달할 수 있습니다. 또한 작가 또는 작가가 블로그의 목표를 깊이 이해하고 있는지 확인하십시오.

달성하고자 하는 것과 성공을 측정할 방법을 모두 설정하는 것이 도움이 됩니다(SMART 목표는 이에 적합합니다). 이렇게 하면 콘텐츠에서 더 나은 결과를 얻는 데 도움이 됩니다.

8. 얼마나 많은 자율성을 주고 싶은지 결정하십시오

콘텐츠 작성을 아웃소싱하는 또 다른 중요한 준비 요소는 작가에게 얼마나 많은 통제력을 투자할 것인지 결정하는 것입니다. 일반적인 전략 지침 이외의 전체 콘텐츠 작성 프로세스를 이관할 수 있습니다. 또는 작가가 실제 콘텐츠만 제작하도록 하면서 키워드, 주제 등을 선택할 수 있습니다.

이러한 옵션 중 하나(또는 그 사이의 모든 위치)가 실행 가능한 선택이 될 수 있습니다. 그러나 이에 대해 확고한 결정을 내리는 것은 관련된 모든 사람에게 도움이 됩니다. 그렇지 않으면 작가로부터 얻는 것보다 더 많거나 적은 주도권을 기대할 수 있습니다. 다시 말하지만, 이것은 모든 사람이 같은 페이지에 있다는 것을 보장하기 위해 콘텐츠에 대한 명확한 기대치를 설정하는 것입니다.

9. 키워드 및 주제 선정을 위한 계획 수립

콘텐츠에 적합한 주제와 키워드를 선택하는 것은 효과적인 콘텐츠 마케팅 전략의 핵심입니다. 키워드와 주제가 타겟 고객의 검색을 반영하지 않으면 콘텐츠 작성이 비효율적입니다.

한 가지 옵션은 마케팅 데이터를 기반으로 키워드와 주제를 선택하고 작성자에게 전달하는 것입니다. 블로그에 대해 비교적 높은 수준의 제어를 유지하려는 경우 좋은 선택입니다. 또는 몇 가지 가능한 키워드를 공유하고 작가 또는 계정 관리자가 관련 주제뿐만 아니라 하위 집합을 선택하도록 할 수 있습니다.

또는 마케팅 데이터를 아웃소싱된 콘텐츠 작성 서비스 제공자와 직접 공유할 수 있습니다. 이것은 가장 손이 많이 가는 접근 방식입니다. 즉, 직접 제어할 수 있는 권한이 줄어들지만 콘텐츠에 더 적은 시간을 투자해야 합니다.

10. 콘텐츠 출시 일정 설정

마지막으로 콘텐츠 출시 일정을 설정합니다. 콘텐츠 게시 일정을 일관되게 유지하는 것이 일반적으로 유리합니다. 다시 말하지만, 얼마나 직접적인 통제를 행사할 것인지 결정할 수 있습니다.

작가에게 매주 항목을 만들고 게시하도록 선택할 수 있습니다(또는 원하는 간격으로). 또는 원할 때마다 발표할 주제 목록을 미리 작성하도록 할 수 있습니다. 또 다른 옵션은 달력에 특정 주제를 계획하고 작성자가 귀하가 지정한 일정에 따라 작성하도록 하는 것입니다.

지금 컨텐츠 작성을 아웃소싱하십시오

위의 조언을 따르면 콘텐츠 작성을 아웃소싱해야 할 때, 좋은 작가를 찾는 방법, 그 작가와 작업하기 위해 준비하는 방법을 알 수 있습니다. 종종 가장 좋은 방법은 고용을 위해 콘텐츠 작가 팀과 협력하는 것입니다. 여러 작가가 있는 고품질 대행사를 참여시키면 종종 블로그에서 최상의 결과를 얻을 수 있습니다.

BKA 콘텐츠는 당신과 같은 기업에 쓰기 아웃소싱 콘텐츠를 제공합니다. 지금 연락하여 성장을 도울 수 있는 방법을 알아보세요.