คู่มือ 10 ขั้นตอนในการจ้างงานเขียนเนื้อหาของคุณ

การตลาดเนื้อหาเป็นส่วนผสมลับที่สามารถเปลี่ยนธุรกิจของคุณจาก "อยู่รอด" เป็น "เจริญรุ่งเรือง" การเพิ่มการตลาดประเภทนี้ลงในกลยุทธ์ของคุณ คุณจะสามารถเข้าถึงลูกค้าหลายร้อยคนหรือไม่ใช่พันราย และสร้างอำนาจให้กับแบรนด์ของคุณได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณวางแผนที่จะเขียนเนื้อหาทั้งหมดด้วยตัวเอง แสดงว่าคุณได้ดำเนินโครงการขนาดใหญ่แล้ว หากคุณจ้างงานเขียนเนื้อหาให้กับนักเขียนมืออาชีพ คุณจะประหยัดเวลา เงินและความเครียด

หากคุณมาถึงจุดนี้ คุณอาจกำลังพยายามค้นหาว่าการเอาท์ซอร์สเนื้อหาเป็นแนวทางที่ถูกต้องหรือไม่ คุณอาจยังไม่แน่ใจว่าจะหานักเขียนมืออาชีพมาจ้างได้อย่างไร การทำความเข้าใจกระบวนการและประโยชน์ของการเอาต์ซอร์ซสำหรับการสร้างเนื้อหาของคุณ จะช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกสิ่งที่ถูกต้องสำหรับธุรกิจของคุณ

ทำไมคุณควรจ้างงานเขียนเนื้อหาของคุณ?

ก่อนที่คุณจะเริ่มมองหางานเขียนอิสระหรือบริการเขียนเนื้อหา สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าคุณควรจ้างงานภายนอกหรือไม่ แม้ว่านี่จะเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด แต่ก็ไม่ใช่ทางเลือกที่ถูกต้องเสมอไป อย่างไรก็ตาม ต่อไปนี้คือสัญญาณหลายประการที่บ่งบอกว่าคุณอาจพร้อมที่จะจ้างงานเขียนเนื้อหาไปยังนักแปลอิสระหรือผู้ให้บริการด้านการเขียน

การเขียนใช้เวลามากเกินไป

บ่อยครั้ง เหตุผลแรกที่ทีมธุรกิจพิจารณาจ้างงานเขียนของพวกเขาคือการอุทิศเวลา จากการศึกษาหนึ่ง บล็อกโพสต์ 1,000 คำโดยทั่วไปจะใช้เวลา 3.25 ชั่วโมงในการเขียน ตัวเลขดังกล่าวมาจากผลงานของนักเขียนมืออาชีพ หากทีมของคุณเชี่ยวชาญในด้านอื่นๆ นอกเหนือจากการเขียน คุณอาจพบว่าต้องใช้เวลานานกว่านั้นในการสร้างโพสต์บล็อกคุณภาพสูง

แม้แต่การเขียนบล็อกโพสต์เดียวต่อสัปดาห์ก็อาจใช้เวลาครึ่งวันหรือนานกว่านั้นสำหรับทีมของคุณ สมมติว่าพนักงานของคุณมีความรับผิดชอบอื่นด้วย ความมุ่งมั่นนี้อาจเป็นไปไม่ได้อย่างรวดเร็ว

ลองติดตามระยะเวลาที่ใช้ในแต่ละสัปดาห์ในการเขียนเนื้อหา จากนั้น ให้นึกถึงสิ่งที่คุณหรือสมาชิกในทีมที่ได้รับมอบหมายของคุณอาจทำแทนได้ โอกาสที่ค่าเสียโอกาสในการเขียนเนื้อหาของคุณเองจะเกินการลงทุนที่จำเป็นในการจัดหางานเขียนเนื้อหาของคุณ

คุณไม่บรรลุเป้าหมายเนื้อหาของคุณ

กลยุทธ์การตลาดเนื้อหาของคุณมีไว้เพื่อทำอะไรมากกว่าแค่เติมบล็อกของคุณด้วยโพสต์ ท้ายที่สุด มีจุดมุ่งหมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพด้านล่างของธุรกิจของคุณ ตามหลักการแล้ว คุณควรมีเป้าหมายเพื่อชี้นำกลยุทธ์ของคุณ สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงการเพิ่มการเข้าชมเว็บไซต์ การสร้างลีด การได้รับส่วนแบ่งทางสังคม และการเพิ่มยอดขายของคุณ

ไม่ว่าเป้าหมายของคุณจะเป็นอย่างไร ให้ถามตัวเองว่าคุณกำลังบรรลุเป้าหมายหรือไม่ หากคำตอบคือไม่ ก็อาจถึงเวลาที่จะจ้างงานเขียนเนื้อหาของคุณ นอกจากนี้ นักเขียนมืออาชีพอาจทำได้เกินเป้าหมายปัจจุบันของคุณ

การเรียกใช้บล็อกของคุณทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายมากเกินไป

เจ้าของธุรกิจหลายคนลังเลที่จะจ้างคนมาเขียนเนื้อหาเพราะต้นทุนที่รับรู้ อย่างไรก็ตาม ต้นทุนของการไม่จ้างภายนอกอาจสูงกว่าจริง สำหรับหลายๆ ทีม การเอาท์ซอร์สจะคุ้มทุนมากกว่า

ใครกำลังเขียนให้กับทีมของคุณอยู่? สำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ คำตอบคือเจ้าของ สมาชิกทีมการตลาด หรือสมาชิกทีมผลิตภัณฑ์ เวลาของแต่ละคนเหล่านี้มีค่า

ลองคำนวณต้นทุนแรงงานของความพยายามในการเขียนเนื้อหาในปัจจุบันของคุณ อาจมีความสำคัญมากกว่าที่คุณคิด นอกจากนี้ ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น อาจมีค่าเสียโอกาสจำนวนมาก หากค่าใช้จ่ายเหล่านั้นสูงกว่าค่าใช้จ่ายในการจ้างงานภายนอก ก็ถึงเวลาที่ต้องมองหานักเขียนเนื้อหามืออาชีพ

คู่มือ 10 ขั้นตอนสำหรับการจ้างงานเขียนเนื้อหาของคุณ

หลังจากที่คุณได้พิจารณาแล้วว่าตอนนี้เป็นเวลาที่เหมาะสมในการว่าจ้างบุคคลภายนอกในการเขียนเนื้อหาของคุณ คุณอาจไม่แน่ใจว่าจะหาคนที่เหมาะสมได้อย่างไร การเอาท์ซอร์สอาจแตกต่างจากการจ้างบุคคลสำหรับทีมของคุณเล็กน้อย นอกจากนี้ การประเมินผู้เขียนอาจต้องได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ คู่มือ 10 ขั้นตอนนี้จะช่วยคุณในการค้นหาที่มีประสิทธิภาพ จ้างนักเขียนที่คุณต้องการ และทำงานกับพวกเขาได้สำเร็จ

1. กำหนดสิ่งที่คุณต้องการบรรลุ

ก่อนที่คุณจะติดต่อนักเขียนที่มีศักยภาพ ให้เขียนคำจำกัดความที่ชัดเจนของสิ่งที่คุณต้องการบรรลุด้วยการเขียนเนื้อหาของคุณ สำหรับธุรกิจเกือบทั้งหมด เป้าหมายระดับสูงคือการสนับสนุนการเติบโตด้านล่าง อย่างไรก็ตาม มันมีค่าที่จะเจาะจงมากขึ้น เป้าหมายที่เป็นไปได้บางอย่างรวมถึงการหาลูกค้าเป้าหมาย การเพิ่มยอดขาย เพิ่มการมองเห็นแบรนด์ และการมีส่วนร่วมกับผู้ติดตามโซเชียลมีเดีย

คุณยังไม่จำเป็นต้องสร้างเป้าหมายเฉพาะ (แม้ว่าจะมีประโยชน์ก็ตาม) อย่างไรก็ตาม อย่างน้อยคุณควรพร้อมที่จะหารือเกี่ยวกับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของบล็อกสำหรับธุรกิจของคุณ นักเขียนคนหนึ่งอาจเก่งเรื่องไฟฟ้า เนื้อหาที่แชร์ได้สำหรับผู้บริโภคจำนวนมาก ในขณะที่อีกคนอาจเก่งในการนำ B2B มา คุณจำเป็นต้องรู้ว่าคุณต้องการติดตามนักเขียนประเภทใด

2. กำหนดงบประมาณจริงสำหรับเนื้อหาของคุณ

ค่าใช้จ่ายในการเขียนเนื้อหาเป็นเหตุผลทั่วไปในการพิจารณาการจ้างภายนอก จำนวนเงินที่เหมาะสมสำหรับกลยุทธ์เนื้อหาของคุณอาจแตกต่างกันไปในแต่ละธุรกิจ การศึกษาโดย LinkedIn พบว่าแม้ว่าแบรนด์ส่วนใหญ่จะลงทุนน้อยกว่า 30% ของงบประมาณในการตลาดเนื้อหา แต่มากกว่า 15% ก็ใช้จ่ายมากกว่า 50% กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณต้องค้นหาสมดุลที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ

กำหนดงบประมาณที่จะอุทิศทรัพยากรให้เพียงพอเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ แน่นอน คุณไม่ควรลงทุนเกินกว่าที่คุณจะสามารถจ่ายได้ การมีงบประมาณที่สมเหตุสมผลจะช่วยให้คุณมีบทสนทนาที่มีเหตุผลมากขึ้นกับผู้เขียนเนื้อหาที่สามารถจ้างงานได้

3. เลือกระหว่างการจ้าง Freelancer หรือบริการด้านการเขียน

เมื่อคุณจ้างงานเขียนเนื้อหาของคุณ คุณสามารถหันไปหานักแปลอิสระหรือบริการที่มีนักเขียนหลายคนได้ ตัวเลือกที่สองสามารถแบ่งออกได้ระหว่าง "ฟาร์มเนื้อหา" ต้นทุนต่ำและเอเจนซี่การเขียนเนื้อหาคุณภาพสูง

แต่ละตัวเลือกมีประโยชน์และข้อเสีย ตัวอย่างเช่น นักแปลอิสระแต่ละคนจะเป็นคนเดียวที่ทำงานกับแบรนด์ของคุณ ดังนั้นเขาหรือเธอจะพัฒนาความเข้าใจอย่างลึกซึ้งในธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณจะไม่มีข้อมูลสำรองหากผู้เขียนออกหรือไม่ว่าง

ในทางกลับกัน ฟาร์มเนื้อหามักจะมีราคาไม่แพงมาก แต่ให้ผลลัพธ์ที่ต่ำกว่าอุดมคติ หน่วยงานด้านเนื้อหาเป็นสื่อกลางและสามารถให้ประโยชน์มากมาย เหตุผลสองสามข้อที่ควรพิจารณาว่าจ้างเอเจนซี่:

• พวกเขาสามารถเสนอเวลาตอบสนองที่รวดเร็วขึ้น
• คุณภาพของการเขียนนั้นแข็งแกร่ง และนักเขียนพยายามทำความเข้าใจแบรนด์ของคุณอย่างลึกซึ้ง
• คุณมักจะมีการไล่เบี้ยมากขึ้นถ้าคุณไม่ชอบชิ้น
• มีผู้จัดการบัญชีที่สามารถช่วยให้คุณได้รับสิ่งที่คุณต้องการ
• คุณจะเห็นผลตอบแทนจากการลงทุนที่เหนือกว่าเมื่อเทียบกับการใช้ผู้ให้บริการต้นทุนต่ำและคุณภาพต่ำ

4. ค้นหานักเขียนที่มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง

เมื่อคุณเริ่มจำกัดขอบเขตของผู้ให้บริการที่เป็นไปได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เขียนที่คุณกำลังพิจารณามีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น หากคุณดำเนินธุรกิจซอฟต์แวร์ระดับองค์กร คุณอาจไม่ต้องการจ้างนักเขียนที่เขียนเฉพาะแบรนด์แฟชั่นสำหรับผู้บริโภคมาก่อนเท่านั้น

ไม่ได้แปลว่าคุณต้องหาคนที่เคยทำงานในพื้นที่ของคุณ นักเขียนบางคนเก่งในการค้นคว้าและทำความเข้าใจแบรนด์และตลาดใหม่ๆ อย่างไรก็ตาม ควรถามนักเขียนหรือผู้ให้บริการเกี่ยวกับประสบการณ์ก่อนหน้านี้ หากพวกเขาไม่สามารถให้คำตอบที่น่าเชื่อถือได้ มันอาจจะคุ้มค่าที่จะมองหาที่อื่น

5. คอมมิชชันตัวอย่าง

ตัวอย่างเป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดที่คุณสามารถใช้ในการประเมินคนที่คุณต้องการจ้างบุคคลภายนอกในการเขียนเนื้อหา การมีนักเขียนมืออาชีพเขียนตัวอย่างให้คุณ จะทำให้คุณเห็นภาพที่ชัดเจนของความสามารถในการเขียนของบุคคลนั้น ตามหลักการแล้ว คุณควรจัดเตรียมตัวอย่างข้อความแจ้งโดยอิงจากความต้องการที่แท้จริงสำหรับธุรกิจของคุณ

ทางที่ดีควรจ้างตัวอย่างแทนที่จะขอฟรี ขั้นแรกหมายความว่าคุณสามารถใช้ตัวอย่างในบล็อกของคุณได้ในกรณีส่วนใหญ่ นอกจากนี้ นักเขียนที่มีทักษะมักไม่เต็มใจทำงานฟรี (ไม่จำเป็นต้องทำ) ดังนั้น โดยการพยายามหาตัวอย่างฟรี คุณอาจจำกัดการค้นหาของคุณให้แคบลงโดยไม่ได้ตั้งใจให้เหลือเฉพาะนักเขียนที่ต้องการทำงานมากกว่า

โดยทั่วไป เป็นการดีที่สุดที่จะว่าจ้างเฉพาะตัวอย่างจากนักเขียนหรือบริการเขียนที่เป็นไปได้เพียงรายเดียวหรือเพียงไม่กี่ราย วิธีนี้จะช่วยให้คุณประเมินตัวอย่างแต่ละตัวอย่างได้ละเอียดยิ่งขึ้น

6. ทดสอบตัวอย่างและตัดสินใจ

ลองเรียกใช้ตัวอย่างที่คุณได้รับในบล็อกของคุณ จากนั้น ใช้เมตริกประสิทธิภาพเพื่อประเมินแต่ละตัวเลือก สิ่งนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกผู้ที่จะจ้างด้วยข้อมูลมากขึ้น

คุณไม่จำเป็นต้องจ้างนักเขียนที่ให้ผลงานดีที่สุดเสมอไป ท้ายที่สุด หัวข้อและจังหวะเวลาอาจส่งผลต่อประโยชน์ของบล็อก นอกเหนือจากคุณภาพการเขียน อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้จะให้ความชัดเจนอย่างมาก

ในที่สุดก็ถึงเวลาตัดสินใจของคุณ หากคุณปฏิบัติตามคำแนะนำข้างต้น คุณจะมั่นใจมากในการเลือกครั้งสุดท้าย

7. พูดคุยถึงเป้าหมายและความคาดหวัง

เมื่อคุณได้เลือกนักเขียนหรือเอเจนซี่ที่จะจ้างงานเขียนเนื้อหาแล้ว คุณควรเตรียมการเล็กน้อยเพื่อช่วยให้บุคคลหรือทีมนั้นทำงานได้เร็วขึ้น แม้ว่าการเอาท์ซอร์สหมายความว่าคุณสามารถมอบหมายงานได้มาก แต่โดยทั่วไปแล้ว คุณจะเห็นผลลัพธ์ที่ดีที่สุดหากคุณทำงานร่วมกัน ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่เป็นประโยชน์ในการเตรียมการว่าจ้างบุคคลภายนอก

บางทีส่วนที่สำคัญที่สุดในการทำงานร่วมกับผู้จัดทำเนื้อหาภายนอกก็คือการมีเป้าหมายและความคาดหวังที่ชัดเจน ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าคุณต้องการบรรลุอะไรกับบล็อกของคุณ เมื่อคุณเริ่มสร้างเนื้อหาอย่างจริงจัง ก็ถึงเวลาสร้างเป้าหมายระยะสั้น ระยะกลาง และระยะยาวที่เฉพาะเจาะจง

พิจารณาใช้กรอบงานเช่น SMART เพื่อช่วยในกระบวนการเขียนเป้าหมายของคุณ วิธีนี้จะทำให้การสื่อสารความคาดหวังของคุณง่ายขึ้นมาก นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เขียนหรือนักเขียนเข้าใจเป้าหมายสำหรับบล็อกของคุณอย่างลึกซึ้ง

การกำหนดทั้งสิ่งที่คุณต้องการบรรลุและวิธีที่คุณตั้งใจจะวัดความสำเร็จนั้นมีประโยชน์ (เป้าหมาย SMART นั้นสมบูรณ์แบบสำหรับสิ่งนี้) สิ่งนี้จะช่วยให้คุณได้รับผลลัพธ์ที่ดีขึ้นจากเนื้อหาของคุณ

8. ตัดสินใจว่าคุณต้องการให้อิสระมากแค่ไหน

องค์ประกอบการเตรียมการที่สำคัญอีกประการของการจ้างงานเขียนเนื้อหาของคุณคือการตัดสินใจว่าคุณต้องการควบคุมการลงทุนในนักเขียนของคุณมากน้อยเพียงใด คุณอาจต้องการส่งต่อกระบวนการเขียนเนื้อหาทั้งหมดนอกเหนือจากคำแนะนำเชิงกลยุทธ์ทั่วไป หรือคุณอาจต้องการเลือกคำหลัก หัวข้อ และอื่นๆ ในขณะที่ให้ผู้เขียนสร้างเฉพาะเนื้อหาจริงเท่านั้น

ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งเหล่านี้ (หรือที่ใดก็ได้ในระหว่างนั้น) อาจเป็นทางเลือกที่เหมาะสม อย่างไรก็ตาม การตัดสินใจอย่างแน่วแน่เกี่ยวกับเรื่องนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง มิฉะนั้น คุณอาจคาดหวังความคิดริเริ่มจากนักเขียนของคุณมากหรือน้อยเกินกว่าที่คุณจะได้รับ อีกครั้ง นี่เป็นเรื่องเกี่ยวกับการกำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนสำหรับเนื้อหาเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีความเข้าใจตรงกัน

9. สร้างแผนสำหรับการเลือกคำหลักและหัวข้อ

การเลือกหัวข้อและคำหลักที่เหมาะสมสำหรับเนื้อหาของคุณเป็นหัวใจสำคัญของกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพ หากคำหลักและหัวข้อของคุณไม่สะท้อนถึงการค้นหาที่ผู้ชมเป้าหมายของคุณกำลังทำ การเขียนเนื้อหาของคุณจะไม่ได้ผล

ทางเลือกหนึ่งคือเลือกคำหลักและหัวข้อตามข้อมูลการตลาดของคุณ แล้วส่งต่อให้ผู้เขียนของคุณ นี่เป็นทางเลือกที่ดีหากคุณต้องการรักษาระดับการควบคุมบล็อกของคุณให้อยู่ในระดับสูง อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถแชร์คำหลักที่เป็นไปได้สองสามคำ และให้ผู้เขียนหรือผู้จัดการบัญชีเลือกชุดย่อยและหัวข้อที่เกี่ยวข้อง

อีกทางหนึ่ง คุณสามารถแบ่งปันข้อมูลการตลาดของคุณโดยตรงกับผู้ให้บริการเขียนเนื้อหาที่มาจากภายนอก นี่เป็นแนวทางที่ไม่ต้องลงมือมากที่สุด หมายความว่าคุณจะควบคุมได้โดยตรงน้อยลง แต่จะต้องใช้เวลากับเนื้อหาของคุณน้อยลงด้วย

10. กำหนดตารางเวลาสำหรับการเผยแพร่เนื้อหา

สุดท้าย กำหนดตารางเวลาสำหรับการเผยแพร่เนื้อหา โดยปกติแล้ว การมีตารางเวลาที่สม่ำเสมอสำหรับการโพสต์เนื้อหาจะเป็นประโยชน์ อีกครั้ง คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการใช้การควบคุมโดยตรงมากน้อยเพียงใด

คุณสามารถเลือกที่จะบอกให้ผู้เขียนสร้างและโพสต์รายการทุกสัปดาห์ (หรือช่วงเวลาใดก็ได้ที่เหมาะกับคุณ) อีกทางหนึ่ง คุณสามารถให้พวกเขาเขียนแคตตาล็อกหัวข้อล่วงหน้าและเผยแพร่เมื่อใดก็ได้ อีกทางเลือกหนึ่งคือการวางแผนหัวข้อเฉพาะในปฏิทินและให้ผู้เขียนสร้างตามกำหนดเวลาที่คุณกำหนด

จ้างงานเขียนเนื้อหาของคุณวันนี้

หากคุณปฏิบัติตามคำแนะนำข้างต้น คุณจะทราบเมื่อคุณต้องการจ้างงานเขียนเนื้อหาของคุณ วิธีหานักเขียนที่ดี และวิธีเตรียมตัวทำงานกับนักเขียนคนนั้น บ่อยครั้ง ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการทำงานร่วมกับทีมเขียนเนื้อหาให้เช่า การมีส่วนร่วมกับเอเจนซี่คุณภาพสูงที่มีนักเขียนหลายคนช่วยให้บล็อกของคุณได้รับผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

BKA Content ให้บริการเขียนเนื้อหาจากภายนอกให้กับธุรกิจเช่นคุณ ติดต่อเราวันนี้เพื่อเรียนรู้ว่าเราจะช่วยให้คุณเติบโตได้อย่างไร