通过职业规划留住人才并减少人员流动

已发表: 2022-06-12

帮助员工通过正式的职业道路展望您企业的未来。

让我们从确凿的事实说起:仅在美国,2022 年 3 月就有超过 450 万员工离职。与此同时,美国的空缺职位数量创下了 1155 万的历史新高,这意味着职位比可用工人数量多 560 万。

长期以来,人力资源领导者都认识到,缺乏未来的职业机会是组织人员流动的主要驱动力。 但即便如此,只有不到三分之一 (30%) 的员工认为他们的组织有明确的职业发展道路(Gartner 客户可以使用完整资源)。

考虑到雇主在当今工作环境中招聘人才时面临的竞争,人力资源领导者需要尽其所能鼓励员工留在他们的组织中——包括实施职业发展战略。

如果您是人力资源主管,正在努力为投资组织的学习和发展战略制定商业案例,请尝试将职业路径作为一种选择。 正如您将在本指南中了解到的那样,职业发展道路是一种双赢战略,无疑对企业有利。

那么,让我们从这个开始:职业道路到底什么?

什么是职业路径?

职业规划是一项以人力资源为主导的战略,它绘制出员工在您的组织中、向上、跨职能和横向的潜在轨迹。 这需要确定员工需要获得的技能和经验才能过渡到新角色。

在他们的词汇表中,Gartner 将职业路径定义为:

“将员工职业发展机会与组织人才优先事项相结合的过程。 职业路径由个人的技能、兴趣和职业目标驱动。 它还可以促进员工参与满足组织当前和未来需求的学习和发展计划。”

关于 Gartner 的定义,需要注意的重要一点是,职业发展路径被视为一种员工敬业度策略以及一种发展策略,因为在制定职业发展选择时会考虑员工的利益。

为什么职业规划是一项重要的实践?

在 2022 年 1 月的 Capterra 有毒文化调查*中,我们要求人力资源专业人士对影响员工工作满意度的 14 个因素从最重要到最不重要进行排名。 薪酬和工作与生活的平衡被认为是最有影响力的,其次是职业发展机会、工作保障和工作灵活性。

这一发现说明了职业发展机会对员工的重要性,并且在自愿离职率达到历史最高水平的时期,让您的 EVP(员工价值主张)正确是轻而易举的事。

但是,正如以下部分所述,雇主雇员的职业道路还有更多好处。

雇主在职业道路上的保留率有所提高

职业路径可以创造更好的员工体验,进而有助于提高员工保留率。 Gartner 的一项调查显示,通过职业路径促进的职业合作伙伴关系将员工的留任意向提高了 33%(客户可获得完整资源),从而证明了这一点。

但职业路径的一个未被充分认识的好处是它可以帮助制定继任计划。

在继任计划中,人力资源部门会根据现有员工的能力评估未来的技能要求,以识别有潜力满足未来技能需求的人才。 通过职业规划,员工有权表达他们对管理或领导角色的兴趣,帮助创建内部人才管道,这些人才可以发展成为未来的领导角色。

职业路径对雇主的好处

员工从职业路径中获得职业发展机会

在 2021 年底,我们对 600 多名员工进行了 Capterra 员工体验调查**,并询问他们在不久的将来寻找新工作的可能性有多大,范围从 1(根本不可能)到 7(极有可能) . 43% 的人选择了 5 分或更高。

这证明了我们最近在人力资源相关内容中反复强调的一些内容:员工离职的速度惊人。

人力资源领导者需要采取行动留住人才——也就是说,让他们的工作场所成为员工想要留下的地方。 但 Capterra 的有毒文化调查* 发现,虽然绝大多数 (87%) 的人力资源主管同意他们的员工学习和发展 (L&D) 计划对于 2022 年留住人才至关重要,但实际上只有不到一半 (48%)当年的 L&D 预算。

职业规划提供了一种负担得起的解决方案,因为所需的主要投资是人力资源领导者和经理的时间。 这项投资的回报是显着的——职业发展为员工提供了指导、专业发展、技能培训和职业发展机会的大门。

职业发展对员工的好处

职业发展的 5 个基本步骤

在我们送您上路之前,我们将为您提供职业发展过程的简要概述。

职业发展的 5 个基本步骤

要更深入地了解上面列出的五个步骤,请访问我们的内容:寻找职业路径模板? 搜索到此结束。

关于启动职业发展计划,值得注意的一点是,虽然它始于人力资源部门,但根据您组织的规模,将一些责任移交给团队经理可能是有意义的。

例如,如果您的员工人数超过 50 人,那么单独为人力资源专业人员提供咨询并不是一项可行的任务。 相反,团队经理应该承担与他们的报告讨论职业抱负的责任,并制定帮助他们实现目标的员工发展计划。

最后,不要错过下面的工具和提示部分,我们将为您提供一些最终的资源建议,帮助您在组织中顺利部署此策略。

Capterra 工具和提示

职业发展计划可以帮助您的组织提高员工敬业度和保留率,并为满足不断变化的技能需求做好准备。 创建一个的好处是绝对清楚的,并且为了让您更轻松,我们在下面提供了一些额外的资源,这些资源将帮助您将上述五个基本步骤付诸实践。

  • 人才管理软件:种类繁多的工具,此类软件包含的功能可帮助您收集和组织与员工进行职业对话所需的信息,例如员工脉搏调查、人才概况和个人发展计划。
  • 学习管理系统 (LMS):您知道职业道路的最佳选择是什么吗? 帮助您的员工实现目标的个性化学习计划。 学习管理系统提供了这些功能,以及许多其他功能,可帮助您培训和教授您的才能。
  • 进行技能差距分析的更好方法:这本用于进行技能差距分析的平易近人的分步指南是任何 HR 领导者必须收藏的资源,尤其是那些想在发展过程中考虑业务未来的人员工的职业道路。
  • 什么是战略性人力资源规划? 您的业​​务指南:需要复习一下为什么战略性人力资源是保持您的业务……业务的唯一途径? 查看我们的战略人力资源规划完整指南。
* Capterra 的 2022 年有毒文化调查于 2022 年 1 月在美国公司的 195 名人力资源负责人中进行,这些公司至少有 6 名员工,他们已经从主要是现场工作过渡到主要是混合或远程工作。 人力资源领导者被定义为在其组织中担任人力资源经理或更高职位的任何人力资源员工。 本次调查的目的是了解向混合和远程工作的过渡如何影响有害的员工行为。
** Capterra 的员工体验调查于 2021 年 10 月在美国的 629 名全职或兼职员工中进行:217 名员工一直在办公室、商店或其他集中地点工作,201 名员工在办公室、商店或其他集中位置,有时在远程或在家(即混合工作模式),以及 201 名员工,他们一直在远程或在家工作。