Zaman ve malzemeye karşı sabit fiyat: projeniz için hangi sözleşme türünü seçmelisiniz?

Yani, dijital çözümünüzü oluşturmak üzeresiniz. Muhtemelen işiniz için olağanüstü bir dijital ürün yaratmaya hazır bazı yazılım geliştirme sağlayıcıları bulmuşsunuzdur. Belki daha ayrıntılı bir teklif sunan satış ekipleriyle bile konuştunuz. Bir noktada tercih ettikleri fiyatlandırma yönteminden bahsettiler mi? Burada, yazılım geliştirme şirketleri genellikle en popüler iki anlaşmayı önerir: sabit fiyat veya zaman ve malzeme.

Bu iki terim size yabancı geliyorsa ve bunları daha önce hiç duymadıysanız, şüphelerinizi gidermek için buradayız.

Bu makale size sabit fiyat, zaman ve malzeme sözleşmeleri hakkında bilmeniz gereken her şeyi anlatacaktır. Her bir fiyatlandırma modelinin avantajlarını ve dezavantajlarını belirteceğiz ve en acil sorunun cevabını bulmanıza yardımcı olacağız: Yazılım projeniz için bunlardan hangisini seçmelisiniz?

Uzatmadan konuya girelim!

Zaman ve malzeme (T&M) sözleşmesi tam olarak nedir?

Zaman ve malzeme (Z&M) sözleşmesinde toplam maliyet, proje için harcanan saat sayısına ve onu teslim etmek için kullanılan malzemelere bağlı olduğundan işbirliğinin başlangıcında belirlenmez .

Daha da önemlisi, her iki taraf da hangi malzemelerin kullanılacağı ve saatlik ücret konusunda hemfikirdir. Bu nedenle, proje beklenenden çok daha uzun veya çok daha az zaman alsa bile, her iki taraf da kendilerine geri ödeneceğinden ve yapılan veya beklenen işi alacaklarından emin olabilir.

Maliyetlerin yalnızca geliştiricilerin ve tasarımcıların proje için harcadıkları saat sayısını değil, sözleşmenin toplantıları, iletişimi, proje yönetimini ve gerekli diğer eylemleri içerdiğini unutmayın.

Zaman ve malzeme sözleşmelerinin avantajları

Zaman ve malzeme anlaşması, aşağıdakiler gibi birçok farklı nedenden dolayı mükemmel bir çözümdür:

• Geliştirilmiş zamanlama yetenekleri ve proje kapsamının kapsamlı bir şekilde anlaşılması
• Dinamik proje yönetimi sağlayan müşteri ve hizmet sağlayıcı arasında tüm proje boyunca düzenli iletişim
• Müşterinin ihtiyaçlarına en iyi şekilde uyacak şekilde gelişen bir stratejiye izin veren proje kapsamındaki esneklik
• Hizmetler için ödeme yaparken her iki taraf için koruma
• Mevcut pazar taleplerine ve endüstri koşullarına hızla yanıt veren sürekli değişen proje gereksinimlerine izin verir
• Şelale yerine çevik bir yaklaşımı destekler. Nihai ürün, düzenli testler ve proje kapsamının değiştirilmesi (gerekirse) nedeniyle genellikle daha yüksek kalitededir .

Zaman ve malzeme sözleşmelerinin dezavantajları

Zaman ve malzeme modeli çoğu durumda mükemmel bir çözüm gibi görünse ve yazılım geliştirme şirketimizde bunu gerçekten tavsiye etmemize rağmen, bu tür sözleşmelerin bazı dezavantajlarının farkında olmanız gerekir. Bunlar:

• Düşük bütçe kontrolü. Nihai fiyat sabit olmadığından ve proje boyunca değişebileceğinden, maliyetler başlangıçta tahmin ettiğinizden daha yüksek olabilir.
• Belirsiz proje süresi. Hizmet sağlayıcınızla birlikte projenin teslimi için beklenen bir son tarih belirleyebilirsiniz, ancak gerçekte zaman çerçevesi çok daha uzun olabilir.
• Daha fazla müşteri katılımı. Bazıları için bu bir avantaj, diğerleri için bir dezavantaj olabilir. Zaman ve malzeme modelinde, projenin kapsamı zamanla değişebileceğinden ve özellikler aynı anda teslim edilmediğinden, bu daha fazla müşteri katılımı, daha sık iletişim ve düzenli geri bildirim gerektirir.

Zaman ve malzeme anlaşması ne zaman seçilir

Zaman ve malzeme modelinin sizin için doğru seçenek olup olmayacağını merak ediyor musunuz? Özellikle şu durumlarda seçin:

• Geliştirme sürecinin aylar hatta yıllar alabileceği karmaşık bir yazılım çözümü oluşturmak istiyorsunuz.
• Tam proje kapsamını bilmiyorsunuz ve gelişebileceğini hissediyorsunuz.
• Dijital çözümünüzün sürekli değişen pazar ihtiyaçlarına ve sektör taleplerine hızla yanıt vermesini istiyorsunuz.
• Tüm projeyi geliştirmek ve tasarlamak için ne kadar emek gerektiğini tam olarak tahmin edemezsiniz .

Sabit fiyat modeli nedir?

Sabit fiyat sözleşmesinde müşteri, projenin tamamı için toplam fiyatı daha başlamadan bilir . Başlangıçta belirlenen fiyat proje boyunca değişmez kalmalıdır.

Bu pratikte nasıl çalışır? Diyelim ki düğününüz için özel dikim bir takım elbiseye ihtiyacınız var. Böylece terziye gidersiniz ve neye ihtiyacınız olduğunu açıklarsınız: beyaz gömlekli ve desenli kravatlı klasik gri bir takım. Siparişiniz için anlaşmayı sabit bir fiyat üzerinden yaparsınız, bedelini ödersiniz ve sonunda terzi işe başlayabilir. Oldukça makul bir sözleşme türü gibi görünüyor, değil mi? Bir takım elbise sipariş ediyorsun, tam fiyatı ve son ödeme tarihini biliyorsun, o halde ne ters gidebilir ki?

Bu durumu hayal edin. İki hafta geçer ve belki de o klasik takım elbisenin o kadar da iyi bir seçim olmadığını düşünmeye başlarsın. Siparişinizi değiştirmek için tekrar terziye gidiyorsunuz ama reddediyorlar. Onları suçlayamazsın. Ne de olsa, belirli bir ürün üzerinde anlaştınız ve terzi zaten onu oluşturmak için biraz zaman ve para yatırdı. Yani bu durumda yapabileceğiniz şey ikinci bir takım elbise sipariş etmektir. Ancak bu sizin tarafınızda ekstra maliyet anlamına gelir.

Sabit fiyat modeli böyle çalışır - önceden belirlenmiş bir tarihte teslim edilmesi gereken belirli bir sonuç için bir anlaşma yaparsınız. Ancak burada, işbirliği boyunca projede herhangi bir değişiklik yapmayacağınızı da kabul ediyorsunuz.

Sabit fiyatlı sözleşmenin avantajları

Sabit fiyatlı sözleşme, birçok farklı nedenden dolayı oldukça popüler bir sözleşme şeklidir:

• Nihai fiyat kesindir ve değişmeyecektir. Alıcı ve satıcı tüm bütçeyi en başından bilir, bu da onlara istikrar sağlar ve tüm masrafları planlamalarını sağlar.
• Son tarih belirlenir. Sabit fiyatlı sözleşmelerde sadece bütçe önceden belirlenmez, aynı zamanda teslimat için son tarih de bilinir ve kaçırılmaması gerekir.
• Her şey açık ve şeffaf. Belirtilen toplam fiyat ve termin ile tatsız sürprizlerle karşılaşmazsınız.

Sabit fiyatlı sözleşmenin dezavantajları

Bu tür bir yerleşimin ana dezavantajları şunlardır:

• Esneklik eksikliği. Sabit fiyatlı sözleşme ile nihai ürünü teslim etmek için gereken zaman ve bütçe başlangıçta bilinir. Çoğu durumda, bu tür anlaşmalar proje sırasında olası herhangi bir değişikliğe izin vermez. Proje başlangıç ​​aşamasındayken ve nihayetinde en az istikrarlı aşamasındayken, her şeye önceden karar vermenin, sabit fiyat oranlarının aslında projenin kapsamını ve esnekliğini sınırlayabileceği anlamına geldiğini unutmayın.
• Daha az müşteri katılımı. Hatta bazı durumlarda sabit fiyatlı sözleşmelerin bir faydası olarak kabul edilebilir. Ancak bazı şeyleri açıklığa kavuşturalım: geliştirme sürecine dahil olmak, iş akışı hakkında düzenli raporlar almak ve sizinle yazılım sağlayıcınız arasında bir bağ kurmak her zaman daha iyidir. En iyi sonuçlara ancak karşılıklı ortaklıklar yoluyla ulaşılabilir.
• Olası daha yüksek maliyetler. Genellikle, daha yüksek tahmin edilebilirlik, önemli ölçüde daha yüksek bir fiyatla birlikte gelir. Basit bir ifadeyle, satıcının gelecekteki tüm maliyetleri tahmin etmesi gerekir ve bu, onlar açısından önemli riskler içerir. Bu nedenle, bir miktar yedek almak için değişken bir fiyat durumunda daha fazla ücret alırlar. Bu yüzden bazen sabit fiyatlı projeler size olması gerekenden çok daha pahalıya mal olabilir.

Sabit fiyatlı sözleşme ne zaman seçilir?

Sabit fiyat anlaşması, aşağıdakiler için mükemmel bir çözüm olabilir:

• sınırlı proje kapsamına sahip küçük veya orta ölçekli projeler
• MVP'ler
• değişmeyecek köklü gereksinimleri olan projeler
• aşılamayacak kadar sınırlı bir bütçeye sahip projeler

Ancak, bu tür bir anlaşmanın her zaman makul bir seçim olmayabileceğini unutmamalısınız. Tek bir basit nedenden dolayı uzun vadeli ve oldukça gelişmiş projeler için sabit fiyatlı sözleşmelerden kaçınmaya çalışın: burada süreç üzerinde çok daha az kontrolünüz var.

Bir düşünün: İşletmeniz için az çok karmaşık çeşitli özelliklere sahip bir mobil uygulama oluşturmaya hazırsınız. Tüm geliştirme sürecinin tam olarak ne kadar zaman ve para alacağını tahmin edebilir misiniz? Tüm olası engelleri veya gelişme sorunlarını öngörmek son derece zordur. Dahası, bir süre sonra proje gereksinimlerini değiştirmek isteyebilirsiniz. Veya sözleşmede belirttiğiniz tek özelliğe ihtiyacınız olmadığına karar verebilirsiniz. Nihai fiyat ve son tarih zaten belirlenmişse bu mümkün olacak mı? Tam olarak değil.

Sabit fiyatlı modellere karşı zaman ve malzeme: ayrıntılı bir karşılaştırma

Artık sabit fiyat, zaman ve malzeme sözleşmelerinin ne olduğunu biliyorsunuz. Ancak soru şu: Bir sonraki yazılım projeniz için bu fiyatlandırma modellerinden hangisi daha iyi bir seçim olacak?

Kararınızı çok daha kolay hale getirmek için her iki yaklaşımı da karşılaştıralım:

Özet

Miquido'da geliştiriciler olarak zaman ve malzeme modelini savunuyoruz . Müşterilerimizin, herkesin ihtiyaçlarının karşılandığından emin olmak için tüm proje boyunca geri bildirim sağlamasına ve düzenli işbirliğini desteklemesine olanak tanır.

Ayrıntılı iş dökümleri ve maliyetler sağlamak, müşterilerimize projelerinin geliştirilmesinde hiçbir taş bırakılmadığını bilmenin huzurunu verir. Zaman ve malzeme, projeyi, ödenen mallar ve sağlanan hizmetlerin standart çerçevesinin ötesinde açar.

Bizimle iletişime geçin ve uzmanlarımızla tamamen şeffaf bir işbirliğine adım atın!