เวลาและวัสดุเทียบกับราคาคงที่: สัญญาประเภทใดให้เลือกสำหรับโครงการของคุณ?

ดังนั้น คุณกำลังจะสร้างโซลูชันดิจิทัลของคุณ คุณอาจพบผู้ให้บริการพัฒนาซอฟต์แวร์บางรายที่พร้อมจะสร้างผลิตภัณฑ์ดิจิทัลที่โดดเด่นสำหรับธุรกิจของคุณ บางทีคุณอาจได้พูดคุยกับทีมขายของพวกเขาซึ่งนำเสนอข้อเสนอที่มีรายละเอียดมากขึ้น พวกเขาพูดถึงวิธีการกำหนดราคาที่ต้องการในบางจุดหรือไม่? ในที่นี้ บริษัทพัฒนาซอฟต์แวร์มักเสนอข้อตกลงที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสองข้อ ได้แก่ ราคาคงที่หรือเวลาและวัสดุ

หากคำสองคำนี้ฟังดูแปลกสำหรับคุณ และคุณไม่เคยได้ยินคำเหล่านี้มาก่อน เราพร้อมจะไขข้อสงสัยที่คุณอาจมี

บทความนี้จะบอกทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ สัญญาราคาคงที่ เวลา และวัสดุ เราจะระบุข้อดีและข้อเสียของรูปแบบการกำหนดราคาแต่ละแบบและช่วยให้คุณพบคำตอบสำหรับคำถามที่เร่งด่วนที่สุด: คุณควรเลือกข้อใดสำหรับโครงการซอฟต์แวร์ของคุณ

มาไล่ล่ากันเถอะ!

สัญญาเวลาและวัสดุ (T&M) คืออะไรกันแน่?

ในข้อตกลงด้านเวลาและวัสดุ (T&M) ค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะไม่ถูกกำหนดในตอนเริ่มต้นของความร่วมมือ เนื่องจากขึ้นอยู่กับจำนวนชั่วโมงที่ใช้ในโครงการและวัสดุที่ใช้ในการจัดส่ง

ที่สำคัญ ทั้งสองฝ่ายตกลงกันว่า จะใช้วัสดุใดและอัตรารายชั่วโมง ดังนั้นแม้ว่าโครงการจะใช้เวลานานกว่าหรือน้อยกว่าที่คาดการณ์ไว้มาก ทั้งสองฝ่ายสามารถมั่นใจได้ว่าจะได้รับเงินคืนและรับงานที่ดำเนินการหรือคาดหวังไว้

คุณต้องจำไว้ว่าค่าใช้จ่ายไม่เพียงแต่ประกอบด้วยจำนวนชั่วโมงที่นักพัฒนาและนักออกแบบใช้ไปกับโครงการเท่านั้น แต่สัญญายังรวมถึงการประชุม การสื่อสาร การจัดการโครงการ และการดำเนินการอื่นๆ ที่จำเป็น

ข้อดีของสัญญาเวลาและวัสดุ

ข้อตกลงด้านเวลาและวัสดุเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ยอดเยี่ยมด้วยเหตุผลหลายประการ เช่น:

• ปรับปรุงความสามารถในการ กำหนดเวลา และความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับขอบเขตของโครงการ
• การสื่อสารอย่างสม่ำเสมอตลอดทั้งโครงการ ระหว่างลูกค้าและผู้ให้บริการ ซึ่งช่วยให้สามารถจัดการโครงการแบบไดนามิกได้
• ความยืดหยุ่นภายในขอบเขตของโครงการ ทำให้สามารถพัฒนากลยุทธ์ให้เหมาะสมกับความต้องการของลูกค้ามากที่สุด
• คุ้มครองทั้งสองฝ่าย เมื่อชำระค่าบริการ
• ช่วยให้ ความต้องการของโครงการที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ตอบสนองความต้องการของตลาดในปัจจุบันและสถานการณ์อุตสาหกรรมได้อย่างรวดเร็ว
• รองรับ แนวทางที่คล่องตัว แทนที่จะเป็นน้ำตก ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายมักจะ มีคุณภาพสูงกว่า เนื่องจากการทดสอบอย่างสม่ำเสมอและการปรับเปลี่ยนขอบเขตของโครงการ (หากจำเป็น)

ข้อเสียของสัญญาเวลาและวัสดุ

แม้ว่ารูปแบบเวลาและวัสดุจะดูเหมือนเป็นวิธีแก้ปัญหาที่สมบูรณ์แบบในกรณีส่วนใหญ่ และเราแนะนำสิ่งนี้อย่างแท้จริงในบริษัทพัฒนาซอฟต์แวร์ของเรา คุณต้องระวังข้อเสียบางประการของสัญญาประเภทนี้ เหล่านี้คือ:

• การควบคุมงบประมาณที่ต่ำกว่า เนื่องจากราคาสุดท้ายไม่คงที่และอาจเปลี่ยนแปลงได้ตลอดทั้งโครงการ ค่าใช้จ่ายอาจสูงกว่าที่คุณคาดไว้ในตอนแรก
• ระยะเวลาโครงการไม่แน่นอน คุณสามารถกำหนดเส้นตายที่คาดหวังสำหรับการส่งมอบโครงการร่วมกับผู้ให้บริการของคุณ แต่ในความเป็นจริง กรอบเวลาอาจนานกว่านั้นมาก
• การมีส่วนร่วมของลูกค้ามากขึ้น สำหรับบางคน นี่อาจเป็นข้อดี แต่สำหรับบางคนก็เป็นข้อเสีย เนื่องจากในรูปแบบเวลาและวัสดุ ขอบเขตของโปรเจ็กต์อาจเปลี่ยนแปลงได้เมื่อเวลาผ่านไป และคุณลักษณะจะไม่ได้รับพร้อมๆ กัน จึงต้องอาศัยการมีส่วนร่วมของลูกค้ามากขึ้น การสื่อสารที่บ่อยขึ้น และข้อเสนอแนะที่มีการควบคุม

เมื่อใดควรเลือกเวลาและข้อตกลงด้านวัสดุ

คุณสงสัยหรือไม่ว่ารูปแบบเวลาและวัสดุจะเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับคุณหรือไม่? เลือกโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อ:

• คุณต้องการสร้าง โซลูชันซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อน ซึ่งกระบวนการพัฒนาอาจใช้เวลาเป็นเดือนหรือเป็นปี
• คุณ ไม่ทราบขอบเขตของโครงการที่แน่นอน และรู้สึกว่าอาจมีวิวัฒนาการ
• คุณต้องการโซลูชันดิจิทัลของคุณเพื่อตอบสนองความต้องการของตลาดที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาและความต้องการของอุตสาหกรรมอย่างรวดเร็ว
• คุณ ไม่สามารถคาดการณ์ได้แน่ชัดว่าต้องใช้แรงงานเท่าใด ในการพัฒนาและออกแบบโครงการทั้งหมด

รุ่นราคาคงที่คืออะไร?

ในข้อตกลงราคาคง ที่ ลูกค้าทราบราคารวมของทั้งโครงการแล้วก่อนที่จะเริ่มต้น ราคาที่กำหนดในตอนแรกไม่ควรเปลี่ยนแปลงตลอดโครงการ

มันทำงานอย่างไรในทางปฏิบัติ? สมมติว่าคุณต้องการชุดสูทสำหรับงานแต่งงานของคุณ ดังนั้นคุณจึงไปหาช่างตัดเสื้อและอธิบายสิ่งที่คุณต้องการ: สูทสีเทาคลาสสิกกับเสื้อเชิ้ตสีขาวและเนคไทที่มีลวดลาย คุณตกลงตามข้อตกลงสำหรับการสั่งซื้อของคุณในราคาคงที่ ชำระเงิน และสุดท้าย ช่างตัดเสื้อก็สามารถเริ่มทำงานได้ ดูเหมือนเป็นสัญญาที่ค่อนข้างสมเหตุสมผลใช่ไหม? คุณสั่งสูท รู้ราคาที่แน่นอนและวันครบกำหนด แล้วจะเกิดอะไรขึ้น?

ลองนึกภาพสถานการณ์นี้ สองสัปดาห์ผ่านไป และคุณเริ่มคิดว่าบางทีชุดสูทแบบคลาสสิกอาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีนัก คุณไปหาช่างตัดเสื้ออีกครั้งเพื่อเปลี่ยนคำสั่งซื้อของคุณ แต่พวกเขาปฏิเสธ คุณไม่สามารถตำหนิพวกเขา ท้ายที่สุด คุณตกลงกับผลิตภัณฑ์ใดผลิตภัณฑ์หนึ่ง และช่างตัดเสื้อได้ทุ่มเทเวลาและเงินเพื่อสร้างมันขึ้นมา สิ่งที่คุณสามารถทำได้ในสถานการณ์นี้คือสั่งชุดที่สอง แต่นั่นหมายถึงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมจากคุณ

นั่นคือวิธีการทำงานของแบบจำลองราคาคงที่ – คุณทำข้อตกลงสำหรับผลลัพธ์เฉพาะที่จำเป็นต้องจัดส่งในวันที่กำหนดไว้ล่วงหน้า แต่ที่นี่ คุณตกลงด้วยว่า คุณจะไม่ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในโครงการตลอดความร่วมมือ

ข้อดีของสัญญาราคาคงที่

ข้อตกลงราคาคงที่เป็นรูปแบบสัญญาที่ได้รับความนิยมอย่างสูงด้วยเหตุผลหลายประการ:

• ราคาสุดท้ายเป็นราคาที่แน่นอนและจะไม่เปลี่ยนแปลง ผู้ซื้อและผู้ขายรู้งบประมาณทั้งหมดตั้งแต่เริ่มต้น ซึ่งทำให้พวกเขามีความมั่นคงและช่วยให้พวกเขาสามารถวางแผนค่าใช้จ่ายทั้งหมดได้
• กำหนดเส้นตายแล้ว ในสัญญาราคาคงที่ ไม่เพียงแต่จะมีการกำหนดงบประมาณไว้ล่วงหน้าเท่านั้น แต่ยังทราบกำหนดเวลาการส่งมอบด้วยและไม่ควรพลาด
• ทุกอย่างชัดเจนและโปร่งใส ด้วยราคารวมที่ระบุและกำหนดเวลา คุณจะไม่มีเซอร์ไพรส์อันไม่พึงประสงค์ใดๆ

ข้อเสียของสัญญาราคาคงที่

ข้อเสียเปรียบหลักของการตั้งถิ่นฐานประเภทนี้คือ:

• ขาดความคล่องตัว ด้วยสัญญาราคาคงที่ เวลาและงบประมาณที่จำเป็นในการส่งมอบผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายเป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วในขั้นต้น ในกรณีส่วนใหญ่ ข้อตกลงดังกล่าวไม่อนุญาตให้มีการแก้ไขใดๆ ที่เป็นไปได้ในระหว่างโครงการ โปรดทราบว่าการตัดสินใจทุกอย่างล่วงหน้า เมื่อโปรเจ็กต์ยังอยู่ในช่วงเริ่มต้นและอยู่ในขั้นที่เสถียรอย่างน้อยที่สุด หมายความว่าอัตราราคาคงที่สามารถจำกัดขอบเขตและความยืดหยุ่นของโปรเจ็กต์ได้
• การมีส่วนร่วมของลูกค้าน้อยลง อาจถือได้ว่าเป็นข้อดีของสัญญาราคาคงที่ในบางกรณี แต่มาทำให้ชัดเจนกัน: จะดีกว่าเสมอที่จะมีส่วนร่วมในกระบวนการพัฒนา รับรายงานเป็นประจำเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์ และสร้างสายสัมพันธ์ระหว่างคุณกับผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ของคุณ โดยการเป็นหุ้นส่วนร่วมกันเท่านั้นจึงจะบรรลุผลลัพธ์ที่ดีที่สุดได้
• ต้นทุนที่สูงขึ้นที่เป็นไปได้ โดยปกติ ความสามารถในการคาดการณ์ที่สูงขึ้นไปพร้อมกับราคาที่สูงกว่ามาก พูดง่ายๆ ก็คือ ผู้ขายจำเป็นต้องคาดการณ์ค่าใช้จ่ายในอนาคตทั้งหมด และสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับความเสี่ยงอย่างมากจากฝั่งของพวกเขา ด้วยเหตุผลดังกล่าว พวกเขาจึงคิดเงินเพิ่มในกรณีที่ราคาของเหลวเพื่อสำรอง นั่นเป็นเหตุผลที่บางครั้งโครงการราคาคงที่อาจทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายมากกว่าที่ควร

เมื่อใดควรเลือกข้อตกลงราคาคงที่

ข้อตกลงราคาคงที่อาจเป็นทางออกที่สมบูรณ์แบบสำหรับ

• โครงการขนาดเล็กหรือขนาดกลางที่ มีขอบเขตโครงการจำกัด
• MVPs
• โครงการที่มี ข้อกำหนดที่มั่นคง ซึ่งจะไม่เปลี่ยนแปลง
• โครงการที่มี งบประมาณจำกัด ไม่เกิน

อย่างไรก็ตาม คุณต้องจำไว้ว่าข้อตกลงประเภทนี้อาจไม่ใช่ทางเลือกที่สมเหตุสมผลเสมอไป พยายาม หลีกเลี่ยงสัญญาราคาคงที่สำหรับโครงการระยะยาวและขั้นสูง ด้วยเหตุผลง่ายๆ เพียงข้อเดียว: ที่นี่ คุณจะควบคุมกระบวนการได้น้อยกว่ามาก

แค่คิดเกี่ยวกับมัน: คุณพร้อมที่จะสร้างแอปพลิเคชันมือถือสำหรับธุรกิจของคุณด้วยคุณสมบัติที่ซับซ้อนไม่มากก็น้อย คุณสามารถประมาณการได้ว่าจะใช้เวลาและเงินเท่าไรในกระบวนการพัฒนาทั้งหมด? เป็นการยากมากที่จะคาดการณ์ถึงอุปสรรคหรือปัญหาการพัฒนาที่อาจเกิดขึ้นได้ทั้งหมด ยิ่งไปกว่านั้น คุณอาจต้องการปรับเปลี่ยนข้อกำหนดของโครงการหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง หรือบางทีคุณอาจตัดสินใจว่าคุณไม่จำเป็นต้องมีคุณลักษณะเดียวที่คุณระบุไว้ในสัญญา นี้จะเป็นไปได้หรือไม่ถ้าราคาสุดท้ายและกำหนดเวลาที่กำหนดไว้แล้ว? ไม่แน่

เวลาและวัสดุเทียบกับแบบจำลองราคาคงที่: การเปรียบเทียบโดยละเอียด

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าสัญญาราคาคงที่ เวลา และวัสดุคืออะไร แต่คำถามยังคงอยู่: โมเดลราคาใดต่อไปนี้จะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับโครงการซอฟต์แวร์ครั้งต่อไปของคุณ

ลองเปรียบเทียบทั้งสองวิธีเพื่อให้การตัดสินใจของคุณง่ายขึ้นมาก:

สรุป

ที่ Miquido เราสนับสนุนรูปแบบเวลาและวัสดุในฐานะนักพัฒนา ช่วยให้ลูกค้าของเราสามารถให้ข้อเสนอแนะและสนับสนุนความร่วมมืออย่างสม่ำเสมอตลอดทั้งโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าทุกความต้องการของทุกคนจะได้รับการตอบสนอง

การแจกแจงรายละเอียดงานและต้นทุนช่วยให้ลูกค้าของเราสบายใจเมื่อรู้ว่าไม่มีหินก้อนใดเหลือทิ้งไว้ในการพัฒนาโครงการของพวกเขา เวลาและวัสดุเปิดโครงการนอกเหนือกรอบมาตรฐานของสินค้าที่จ่ายไปและบริการที่มีให้

ติดต่อกับเราและก้าวไปสู่ความร่วมมือที่โปร่งใสอย่างเต็มที่กับผู้เชี่ยวชาญของเรา!