時間和材料與固定價格:為您的項目選擇哪種合同類型?

已發表: 2019-07-08

因此,您即將構建您的數字解決方案。 您可能已經發現一些軟件開發提供商隨時準備為您的企業創建出色的數字產品。 也許您甚至與他們的銷售團隊交談過,他們提供了更詳細的報價。 他們是否在某個時候提到過他們首選的定價方法? 在這裡,軟件開發公司通常會提出兩種最流行的協議:固定價格或時間和材料。

如果這兩個術語對您來說似乎很陌生並且您以前從未聽說過它們,那麼我們會在這裡消除您可能存在的任何疑問。

本文將告訴您有關固定價格、時間和材料合同的所有信息。 我們將指出每種定價模型的優缺點,並幫助您找到最緊迫問題的答案:您應該為您的軟件項目選擇哪一個?

讓我們切入正題!

時間和材料 (T&M) 合同到底是什麼?

在時間和材料(T&M)協議中,總成本不是在合作開始時確定的,因為它取決於在項目上花費的小時數和用於交付項目的材料。

重要的是,雙方就將使用的材料和每小時費率達成一致。 因此,即使項目花費的時間比預期的長得多或短得多,雙方都可以放心,他們將得到報銷並收到已完成或預期的工作。

您需要記住,成本不僅包括開發人員和設計師在項目上花費的小時數,而且合同還包括會議、溝通、項目管理和其他所需的行動。

時間和材料合同的優勢

由於許多不同的原因,時間和材料協議是一個很好的解決方案,例如:

  • 改進的計時能力和對項目範圍的透徹理解
  • 客戶和服務提供商之間在整個項目中定期溝通,從而實現動態項目管理
  • 項目範圍內的靈活性允許不斷發展的戰略以最好地滿足客戶的需求
  • 支付服務費用時對雙方的保護
  • 允許不斷變化的項目要求快速響應當前的市場需求和行業環境
  • 它支持敏捷方法而不是瀑布。 由於定期測試和修改項目範圍(如有必要),最終產品通常具有更高的質量
時間和材料合同的優勢

時間和材料合同的缺點

儘管時間和材料模型在大多數情況下似乎是一個完美的解決方案,並且我們在我們的軟件開發公司中真誠地推薦它,但您需要了解此類合同的一些缺點。 這些是:

  • 降低預算控制。 由於最終價格不是固定的,並且可能會在整個項目中發生變化,因此成本可能會高於您最初的預期。
  • 不確定的項目時間表。 與您的服務提供商一起,您可以設置項目交付的預期截止日期,但實際上,時間範圍可能要長得多。
  • 更大的客戶參與度。 對一些人來說,這可能是一個好處,而對另一些人來說,這是一個缺點。 由於在時間和材料模型中,項目的範圍可能會隨著時間而變化,並且功能不會同時交付,這需要更多的客戶參與、更頻繁的溝通和規範的反饋。

何時選擇時間和材料協議

您是否想知道時間和材料模型是否適合您? 尤其是在以下情況下選擇它:

  • 您想要構建一個複雜的軟件解決方案,其中開發過程可能需要數月甚至數年。
  • 不知道確切的項目範圍,你覺得它可能會發展。
  • 您希望您的數字解決方案能夠快速響應不斷變化的市場需求和行業需求。
  • 無法準確預測開發和設計整個項目需要多少勞動力

什麼是固定價格模型?

在固定價格協議中,客戶在整個項目開始之前就已經知道了整個項目的總價格。 最初設定的價格應在整個項目期間保持不變。

這在實踐中如何運作? 假設您需要為您的婚禮量身定做的西裝。 所以你去找裁縫,描述你需要什麼:一套經典的灰色西裝,搭配白襯衫和有圖案的領帶。 您以固定價格解決訂單協議,付款,最後裁縫就可以開始工作了。 似乎是一個相當合理的合同類型,對吧? 您訂購了一套西裝,知道確切的價格和到期日,那麼會出什麼問題呢?

想像一下這種情況。 兩週過去了,你開始想,也許那套經典西裝畢竟不是一個很好的選擇。 您再次去找裁縫更改訂單,但他們拒絕了。 你不能責怪他們。 畢竟,你同意了一個特定的產品,裁縫已經投入了一些時間和金錢來創造它。 所以在這種情況下你能做的就是訂購第二套西裝。 但這意味著您要承擔額外的費用。

這就是固定價格模型的工作原理——您就需要在預定日期交付的特定結果達成一致。 但在此,您也同意在整個合作過程中不會對項目進行任何改動。

固定價格合同的優點

固定價格協議是一種非常流行的合同形式,原因有很多:

  • 最終價格是確定的,不會改變。 買方和賣方從一開始就知道整個預算,這使他們能夠穩定並能夠計劃所有費用。
  • 期限已確定。 在固定價格合同中,不僅預算是預先設定的,而且交貨期限也是已知的,不應錯過。
  • 一切都是清晰透明的。 有了指定的總價和期限,您不會有任何不愉快的意外。
固定價格合同的優點

固定價格合同的缺點

這種解決方案的主要缺點歸結為:

  • 缺乏靈活性。 對於固定價格合同,交付最終產品所需的時間和預算最初是已知的。 在大多數情況下,此類協議不允許在項目期間進行任何可能的修改。 請記住,當項目處於起步階段並最終處於最不穩定的階段時,提前決定一切意味著固定價格實際上會限制項目的範圍和靈活性。
  • 更少的客戶參與。 在某些情況下,它甚至可以被視為固定價格合同的好處。 但是讓我們澄清一些事情:參與開發過程,定期獲取工作流程報告,並在您和您的軟件提供商之間建立聯繫總是更好。 只有通過相互合作才能取得最好的成果。
  • 可能成本更高。 通常,更高的可預測性伴隨著相當高的價格。 簡而言之,賣方需要預測所有未來的成本,這涉及他們方面的巨大風險。 出於這個原因,他們在價格變動的情況下收取更多費用以獲得一些支持。 這就是為什麼有時固定價格項目的成本可能會超出應有的水平。

何時選擇固定價格協議

固定價格協議可能是完美的解決方案

  • 項目範圍有限的中小型項目
  • MVP
  • 具有明確要求且不會改變的項目
  • 預算有限且無法超出的項目

但是,您必須記住,這種和解方式可能並不總是一個合理的選擇。 盡量避免長期和高度先進的項目的固定價格合同,原因很簡單:在這裡,您對流程的控制要少得多。

想一想:您已準備好為您的企業構建一個具有各種或多或少複雜功能的移動應用程序。 你能準確估計整個開發過程需要多少時間和金錢嗎? 預見所有可能的障礙或發展問題是極其困難的。 更重要的是,您可能希望在一段時間後修改項目需求。 或者,您可能會決定不需要您在合同中指定的一項功能。 如果最終價格和截止日期已經確定,這是否可能? 不完全是。

時間和材料與固定價格模型:詳細比較

現在您知道固定價格、時間和材料合同是什麼。 但問題仍然存在:對於您的下一個軟件項目,這些定價模型中的哪一個會是更好的選擇?

讓我們比較這兩種方法,讓您的決定更容易:

時間和材料固定價格
項目範圍大、中小的
項目預算體液固定的
項目時間表靈活的固定的
客戶參與高的大多很少
項目要求不斷發展定義明確

概括

在 Miquido,我們作為開發人員提倡時間和材料模型。 它允許我們的客戶在整個項目中提供反饋並支持定期合作,以確保滿足每個人的需求。

提供詳細的工作細目和成本核算讓我們的客戶放心,因為他們知道在他們的項目開發中不遺餘力。 時間和材料使項目超越了支付商品和提供服務的標準框架。

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