Waktu dan bahan vs harga tetap: jenis kontrak mana yang harus dipilih untuk proyek Anda?

Jadi, Anda akan membangun solusi digital Anda. Anda mungkin telah menemukan beberapa penyedia pengembangan perangkat lunak yang siap membuat produk digital yang luar biasa untuk bisnis Anda. Mungkin Anda bahkan sudah berbicara dengan tim penjualan mereka, yang memberikan penawaran yang lebih detail. Apakah mereka menyebutkan di beberapa titik metode penetapan harga pilihan mereka? Di sini, perusahaan pengembang perangkat lunak biasanya mengajukan dua perjanjian yang paling populer: harga tetap atau waktu dan materi.

Jika kedua istilah ini tampak asing bagi Anda dan Anda belum pernah mendengarnya sebelumnya, kami di sini untuk menjernihkan keraguan yang mungkin Anda miliki.

Artikel ini akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang harga tetap dan kontrak waktu dan material . Kami akan menunjukkan kelebihan dan kekurangan masing-masing model penetapan harga dan membantu Anda menemukan jawaban atas pertanyaan yang paling mendesak: Manakah yang harus Anda pilih untuk proyek perangkat lunak Anda?

Mari kita potong untuk mengejar!

Apa sebenarnya kontrak waktu dan material (T&M)?

Dalam perjanjian waktu dan material (T&M), total biaya tidak ditentukan di awal kerjasama karena tergantung pada jumlah jam yang dihabiskan untuk proyek dan bahan yang digunakan untuk mengirimkannya.

Yang penting, kedua belah pihak sepakat tentang bahan apa yang akan digunakan dan tarif per jam . Jadi, bahkan jika proyek memakan waktu lebih lama atau lebih sedikit daripada yang diantisipasi, kedua belah pihak dapat yakin bahwa mereka akan mendapatkan penggantian dan menerima pekerjaan yang dilakukan atau diharapkan.

Anda perlu mengingat bahwa biaya tidak hanya terdiri dari jumlah jam yang dihabiskan pengembang dan desainer untuk proyek, tetapi kontrak mencakup rapat, komunikasi, manajemen proyek, dan tindakan lain yang diperlukan.

Keuntungan dari kontrak waktu dan material

Perjanjian waktu dan materi adalah solusi yang sangat baik untuk berbagai alasan, seperti:

• Peningkatan kemampuan waktu dan pemahaman menyeluruh tentang ruang lingkup proyek
• Komunikasi reguler di seluruh proyek antara klien dan penyedia layanan, yang memungkinkan manajemen proyek yang dinamis
• Fleksibilitas dalam lingkup proyek memungkinkan strategi yang berkembang untuk paling sesuai dengan kebutuhan klien
• Perlindungan bagi kedua belah pihak saat membayar layanan
• Memungkinkan persyaratan proyek yang selalu berubah dengan cepat menanggapi permintaan pasar saat ini dan keadaan industri
• Ini mendukung pendekatan tangkas alih-alih air terjun. Produk akhir biasanya berkualitas lebih tinggi karena pengujian rutin dan modifikasi ruang lingkup proyek (jika perlu).

Kerugian dari kontrak waktu dan material

Meskipun model waktu dan material tampak seperti solusi sempurna dalam banyak kasus, dan kami benar-benar merekomendasikannya di perusahaan pengembangan perangkat lunak kami, Anda perlu menyadari beberapa kelemahan dari jenis kontrak ini. Ini adalah:

• Kontrol anggaran yang lebih rendah. Karena harga akhir tidak tetap dan dapat berubah sepanjang proyek, biayanya mungkin lebih tinggi dari yang Anda perkirakan sebelumnya.
• Jangka waktu proyek yang tidak pasti. Bersama dengan penyedia layanan Anda, Anda dapat menetapkan tenggat waktu yang diharapkan untuk pengiriman proyek, tetapi pada kenyataannya, jangka waktunya mungkin lebih lama.
• Keterlibatan klien yang lebih besar. Bagi sebagian orang, ini mungkin merupakan keuntungan, sementara bagi yang lain merupakan kerugian. Karena dalam model waktu dan material, ruang lingkup proyek dapat berubah dari waktu ke waktu, dan fitur tidak disampaikan secara bersamaan, ini memerlukan keterlibatan klien yang lebih besar, komunikasi yang lebih sering, dan umpan balik yang diatur.

Kapan harus memilih waktu dan kesepakatan materi

Apakah Anda bertanya-tanya apakah model waktu dan bahan akan menjadi pilihan yang tepat untuk Anda? Pilih terutama ketika:

• Anda ingin membangun solusi perangkat lunak yang kompleks di mana proses pengembangannya bisa memakan waktu berbulan-bulan atau bahkan bertahun-tahun.
• Anda tidak tahu ruang lingkup proyek yang tepat , dan Anda merasa itu mungkin berkembang.
• Anda ingin solusi digital Anda merespons kebutuhan pasar dan permintaan industri yang selalu berubah dengan cepat.
• Anda tidak dapat memprediksi dengan tepat berapa banyak tenaga kerja yang dibutuhkan untuk mengembangkan dan merancang keseluruhan proyek.

Apa model harga tetap?

Dalam perjanjian harga tetap, klien sudah mengetahui harga total untuk seluruh proyek bahkan sebelum dimulai . Harga yang ditetapkan pada awalnya harus tetap tidak berubah selama proyek berlangsung.

Bagaimana ini bekerja dalam praktik? Katakanlah Anda membutuhkan setelan jas untuk pernikahan Anda. Jadi Anda pergi ke penjahit, dan menjelaskan apa yang Anda butuhkan: setelan abu-abu klasik dengan kemeja putih dan dasi bermotif. Anda menyelesaikan kesepakatan untuk pesanan Anda dengan harga tetap, membayarnya, dan akhirnya, penjahit bisa mulai bekerja. Sepertinya jenis kontrak yang cukup masuk akal, bukan? Anda memesan jas, tahu harga pasti dan tanggal jatuh tempo, jadi apa yang bisa salah?

Bayangkan situasi ini. Dua minggu berlalu, dan Anda mulai berpikir bahwa mungkin setelan klasik itu bukanlah pilihan yang bagus. Anda pergi ke penjahit lagi untuk mengubah pesanan Anda, tetapi mereka menolak. Anda tidak bisa menyalahkan mereka. Lagi pula, Anda menyetujui produk tertentu, dan penjahit telah menginvestasikan waktu dan uang untuk membuatnya. Jadi yang dapat Anda lakukan dalam situasi ini adalah memesan setelan kedua. Tapi itu berarti biaya tambahan di pihak Anda.

Begitulah cara kerja model harga tetap – Anda menyelesaikan kesepakatan untuk hasil tertentu yang perlu disampaikan pada tanggal yang telah ditentukan. Tapi di sini, Anda juga setuju bahwa Anda tidak akan memperkenalkan perubahan apa pun dalam proyek selama kerja sama.

Keuntungan dari kontrak harga tetap

Perjanjian harga tetap adalah bentuk kontrak yang sangat populer karena berbagai alasan:

• Harga akhir sudah pasti dan tidak akan berubah. Pembeli dan penjual mengetahui seluruh anggaran sejak awal, yang memberi mereka stabilitas dan memungkinkan mereka untuk merencanakan semua pengeluaran.
• Batas waktu ditetapkan. Dalam kontrak harga tetap, tidak hanya anggaran yang ditetapkan di muka, tetapi tenggat waktu pengiriman juga diketahui dan tidak boleh dilewatkan.
• Semuanya jelas dan transparan. Dengan total harga dan tenggat waktu yang ditentukan, Anda tidak akan mendapatkan kejutan yang tidak menyenangkan.

Kerugian dari kontrak harga tetap

Kelemahan utama dari jenis penyelesaian ini adalah:

• Kurangnya fleksibilitas. Dengan kontrak harga tetap, waktu dan anggaran yang dibutuhkan untuk mengirimkan produk akhir diketahui pada awalnya. Dalam kebanyakan kasus, perjanjian semacam itu tidak memungkinkan adanya kemungkinan modifikasi selama proyek berlangsung. Ingatlah bahwa memutuskan segalanya terlebih dahulu, ketika proyek masih dalam tahap awal dan akhirnya pada tahap paling tidak stabil, berarti bahwa tarif harga tetap sebenarnya dapat membatasi ruang lingkup dan fleksibilitas proyek.
• Keterlibatan klien lebih sedikit. Bahkan dapat dianggap sebagai keuntungan dari kontrak harga tetap dalam beberapa kasus. Tapi mari kita perjelas beberapa hal: selalu lebih baik untuk terlibat dalam proses pengembangan, mendapatkan laporan rutin tentang alur kerja, dan membangun ikatan antara Anda dan penyedia perangkat lunak Anda. Hanya melalui kemitraan timbal balik, hasil terbaik dapat dicapai.
• Kemungkinan biaya yang lebih tinggi. Biasanya, prediktabilitas yang lebih tinggi berjalan dengan harga yang jauh lebih tinggi. Dengan kata sederhana, penjual perlu memprediksi semua biaya masa depan dan ini melibatkan risiko besar dari pihak mereka. Untuk alasan itu, mereka membebankan lebih banyak dalam hal harga cairan untuk memiliki cadangan. Itulah mengapa terkadang proyek dengan harga tetap mungkin menghabiskan biaya lebih dari yang seharusnya.

Kapan harus memilih perjanjian harga tetap

Perjanjian harga tetap mungkin merupakan solusi sempurna untuk

• proyek kecil atau menengah dengan cakupan proyek terbatas
• MVP
• proyek dengan persyaratan mapan yang tidak akan berubah
• proyek dengan anggaran terbatas yang tidak dapat dilampaui

Namun, Anda harus ingat bahwa jenis penyelesaian ini mungkin tidak selalu menjadi pilihan yang masuk akal. Cobalah untuk menghindari kontrak harga tetap untuk proyek jangka panjang dan sangat maju karena satu alasan sederhana: di sini, Anda memiliki kendali yang jauh lebih sedikit atas prosesnya.

Coba pikirkan: Anda siap membangun aplikasi seluler untuk bisnis Anda dengan berbagai fitur yang kurang lebih kompleks. Dapatkah Anda memperkirakan dengan tepat berapa banyak waktu dan uang yang dibutuhkan untuk keseluruhan proses pengembangan? Sangat sulit untuk meramalkan semua kemungkinan hambatan atau masalah pembangunan. Terlebih lagi, Anda mungkin ingin mengubah persyaratan proyek setelah beberapa saat. Atau mungkin Anda akan memutuskan bahwa Anda tidak memerlukan satu fitur yang telah Anda tentukan dalam kontrak. Apakah ini mungkin jika harga akhir dan tenggat waktu sudah ditetapkan? Tidak persis.

Model waktu dan bahan vs harga tetap: perbandingan mendetail

Sekarang Anda tahu apa itu harga tetap dan kontrak waktu dan material. Tetapi pertanyaannya tetap: Manakah dari model penetapan harga ini yang akan menjadi pilihan yang lebih baik untuk proyek perangkat lunak Anda berikutnya?

Mari kita bandingkan kedua pendekatan untuk membuat keputusan Anda lebih mudah:

Ringkasan

Di Miquido, kami menganjurkan model waktu dan material sebagai pengembang . Hal ini memungkinkan klien kami untuk memberikan umpan balik dan mendukung kerja sama reguler di seluruh proyek untuk memastikan bahwa kebutuhan semua orang terpenuhi.

Memberikan rincian pekerjaan dan biaya yang terperinci memberi klien kami ketenangan pikiran karena mengetahui bahwa tidak ada kebutuhan yang terlewat dalam pengembangan proyek mereka. Waktu dan materi membuka proyek di luar kerangka standar barang yang dibayar dan layanan yang diberikan.

Hubungi kami dan masuki kerja sama yang sepenuhnya transparan dengan para ahli kami!