PDF'leri çevrimiçi olarak e-imzalama

İşletmeler ve uzaktan çalışanlar, müşterilerin, satıcıların ve diğer iş arkadaşlarının anlaşma ve sözleşmelerdeki imzalarını güvence altına almak için genellikle bir dizi zahmetli adımdan geçmek zorundadır.

Bir e-postaya bir PDF sözleşmesi eklemek olağan bir uygulamadır. İmzalanmış ve taranmış, müşteri bunu bir e-posta eki olarak geri gönderir. Her şey planlandığı gibi gitse bile bu operasyonun tamamlanması günler alabilir.

Ayarlamalar yapmanız gerekiyorsa, tüm prosedürü yeniden başlatmanız gerekir. Belge geliştirme ve bakımı, işletmeler için önemli miktarda zaman ve para tüketir. Özellikle şahsen yapıldığında sadece birkaç dakika sürecek bir şey için çok fazla. Daha da kötüsü, bu adım dizisinde birkaç hata olasılığı vardır:

● Eklediğiniz PDF belgesi doğru belge mi?

● Müşterinin PDF formatında elektronik imza oluşturması mümkün müdür?

● Bir PDF okuyucu mevcut mu?

● E-posta göndermek güvenli mi?

● Satıcının tüm uygun yerleri imzaladığı doğru mu?

İyi haber şu ki, PDF dosyalarına imza eklemek basittir ve çok fazla ileri geri işlem gerektirmez. Elektronik imza oluşturmak ve toplamak zor görünebilir.

Elektronik İmza ile PDF Nasıl İmzalanır?

Elektronik imzalar, bir PDF'yi veya diğer türdeki belgeleri imzalamanın en hızlı ve en kolay tekniklerinden biridir.

Yeniden planlanması gereken hiçbir toplantı, telefon görüşmesi veya randevu yoktur.

Çoğu programdaki neredeyse tüm belge dosyası türleri, uygun bir çevrimiçi imzalama sağlayıcısı tarafından desteklenecektir. Bu, tüm kritik belgelerin imza için iletilmesini sağlar.

Bir pdf'ye elektronik imza eklemek için şu prosedürleri izleyin:

● Başlamak için, önce saygın bir elektronik imza programına kaydolmalı veya hesap oluşturmalısınız.

● Bundan sonra, hesabınıza giriş yapın.

● Açılır menüden “Belgeyi İmzala”yı seçin ve PDF dosyasını yükleyin.

● Çevrimiçi imza artık sürüklenip bırakılabilir.

● Bitirdiğinizde, PDF'nin gönderene otomatik olarak geri gönderilmesi için kağıdı imzalayın ve BİTİR'e tıklayın.

● Bir PDF belgesine elektronik imza eklemek için bir pencere sistemini açmak kadar basittir.

Bir PDF belgesini elektronik olarak imzalamak için En İyi eİmza Aracını kullanın

Bir imza aracı seçerken göz önünde bulundurulması gereken en önemli unsur, özel gereksinimlerinizdir. WeSignature, DocuSign, HelloSign, Adobe Reader ve benzeri araçlar, tek yapmak istediğiniz PDF'de elektronik imza oluşturmaksa ve tek bir belge için birden fazla imzayı yaymamak, değiştirmemek veya toplamamaksa çalışır.

Herhangi bir ekstra yetenek, daha zengin özelliklere sahip bir ürünün benimsenmesini gerektirecektir.

Örneğin WeSignature, ekstra bir güvenlik katmanı eklerken imza sağlamak ve toplamak için zamandan tasarruf etmenize yardımcı olabilecek akıllı bir elektronik imza teknolojisidir.

Üretkenlik, izleme, değiştirme ve diğer programlarla entegrasyon yoluyla daha da artırılır.

e-İmza kullanmanın faydaları:

Zaman kazandırır:

e-İmza'yı kullanarak elde ettiğiniz en belirgin faydalardan biri, zamandan büyük ölçüde tasarruf edebilmesidir. Belgeleri düzenleyecek bir kişiye sahip olmak ve sonra size getirmesi ve ardından o belgeye imza atmanız yerine. Bazen bu yordamın yalnızca belge oluşturması çok uzun sürer.

Ayrıca imzaladığınız belgenin kaybolma ve hiçbir yerde bulamama ihtimaliniz de var. Ardından, başlangıç ​​sürecinden itibaren tüm imzaları tekrar yapmanız gerekir. Ayrıca, tamamen yeni belgeler oluşturmak çok fazla zaman ve çaba gerektirebilir.

Pek çok iş adamı sırf bu kadar çok karmaşıklıktan kaçmak için e-İmza kullanır, böylece hem kendileri hem de çalışanları için zaman kazanabilirler.

Para tasarrufu sağlar:

Her işadamı maliyeti düşürerek paradan tasarruf etmek ister. Dolayısıyla, otomasyon sürecini daha az çabayla kullanmak yerine paradan tasarruf etmenin mükemmel bir yolu yoktur. Ayrıca yatırım getirisini artırmaya yardımcı olur. Ayrıca baskı, paketleme ve nakliye maliyetlerini en aza indirmek paradan tasarruf etmenizi sağlar ve kârlılığınızı artırır.

Verimliliği artırır:

Pekala, çalışanlarınızın rutin görevleri yerine başka görevlere odaklandıklarını varsayalım, o zaman bu onların sizin için çalışmaktan duydukları tatmini yakalayacaktır. Tekrarlayan görevleri olduğu için, işletmenin üretkenliği feda edilebilir.

Ancak eSignature'ın yardımıyla işletmenizin üretkenliğini artırabilirsiniz. Çünkü çalışanlarınızın artık yan görevleri olmayacak. Sakin bir zihinle rutin görevlerine odaklanabilirler.

Ayrıca, hastalık tedavisi pazarı hızla büyüyor, tıpta yeni bir iş veya kariyer başlatmak istiyorsanız, o zaman bu sizin parlama şansınız.

Kolaylığı artırın:

Elektronik imza, imzanızı herhangi bir yerden ve PDF dosyasındaki herhangi bir belgede yapmanın en basit yöntemidir. e-İmza kullanmanın eğlenceli yanı, teknolojiyi kullanmayı bilse de bilmese de herkes bunu kullanabilir.

Herhangi bir belge gönderiyor veya alıyor olun, imzalama işlemi basittir. Elektronik imzayı kullanmak zor değil, sadece bir e-posta göndermeniz ve bazı düğmelere tıklamanız yeterli ve artık hazırsınız.

Mutlu ve sadık müşteriler:

Nerede olursanız olun, evinizde, ofisinizde, plajınızda veya dünyanın herhangi bir yerinde olabilirsiniz, e-İmzalar belgelerinize gerçek zamanlı erişim sağlar. Tek yapmanız gereken bu yazılımı kullanmaktır ve artık herhangi bir yazdırma veya tarama yöntemi kullanmayacaksınız.

Bunu yapmak müşterilerinizin güvenini kazanmanıza yardımcı olacak ve bu yazılımın verimliliği onları mutlu edecektir. Ayrıca, bu müşteriler işinizi tanıtmanıza yardımcı olacaktır.

Son düşünceler

Kullanım kolaylığı, hızlı yatırım getirisi ve zaman tasarrufu gibi avantajlar nedeniyle, PDF'de elektronik imza üretmenin küresel kullanımı her geçen gün artıyor.

Manuel belge imzalama, yakında tamamen küçük işletmeler için en iyi e-imza yazılımı ile değiştirilecektir.

Prosedürün gerçekten basit olduğunu göreceksiniz.

Bu süre zarfında, hangi paketin ihtiyaçlarınızı en iyi şekilde karşıladığını görmek için platformun tüm özelliklerini test edebilirsiniz.

Tasarım belgelerinin ücretsiz sürümüyle test ettikten sonra ücretli plana yükseltebilir ve işletmenize bir patlama sağlayabilirsiniz!