Como assinar PDFs online

Empresas e trabalhadores remotos geralmente precisam passar por uma série de etapas trabalhosas para garantir as assinaturas de clientes, fornecedores e outros colegas em acordos e contratos.

É uma prática comum anexar um contrato em PDF a um e-mail. Assinado e digitalizado, o cliente o envia de volta como anexo de e-mail. Mesmo que tudo corra conforme o planejado, essa operação pode levar dias para ser concluída.

Se você precisar fazer ajustes, terá que reiniciar todo o procedimento. O desenvolvimento e a manutenção de documentos consomem uma quantidade significativa de tempo e dinheiro para as empresas. É muito, especialmente para algo que levaria apenas alguns minutos se feito pessoalmente. Pior ainda, existem vários potenciais de erro neste conjunto de etapas:

● O documento PDF que você anexou é o correto?

● É possível que o cliente crie uma assinatura eletrônica em formato PDF ?

● Existe um leitor de PDF disponível?

● É seguro enviar um e-mail?

● É verdade que o fornecedor assinou em todos os locais apropriados?

A boa notícia é que adicionar uma assinatura a arquivos PDF é simples e não precisa de muitas idas e vindas. Pode parecer difícil criar e reunir assinaturas eletrônicas.

Como assinar um PDF com uma assinatura eletrônica?

Assinaturas eletrônicas são uma das técnicas mais rápidas e fáceis para assinar um PDF ou outros tipos de documentos.

Não há reuniões, telefonemas ou compromissos que precisem ser remarcados.

Quase todos os tipos de arquivos de documentos da maioria dos programas serão suportados por um provedor de assinatura online decente. Isso garante que todos os documentos críticos possam ser encaminhados para assinatura.

Siga estes procedimentos para adicionar uma assinatura eletrônica a um pdf:

● Para começar, você deve primeiro se registrar ou criar uma conta em um programa de assinatura eletrônica de boa reputação.

● Depois disso, faça login na sua conta.

● Selecione “Assinar Documento” no menu suspenso e carregue o arquivo PDF.

● A assinatura online agora pode ser arrastada e solta.

● Quando terminar, assine o papel e clique em CONCLUIR para que o PDF seja enviado de volta ao remetente automaticamente.

● É tão simples quanto abrir um sistema de janelas para adicionar uma assinatura eletrônica a um documento PDF.

Para assinar eletronicamente um documento PDF, use a Best eSignature Tool

O elemento mais significativo a ser considerado ao escolher uma ferramenta de assinatura são seus requisitos específicos. Ferramentas como WeSignature, DocuSign, HelloSign, Adobe Reader e assim por diante funcionarão se tudo o que você deseja fazer é fazer uma assinatura eletrônica em PDF e não divulgar, alterar ou reunir várias assinaturas para um único documento.

Quaisquer recursos extras exigirão a adoção de um produto mais rico em recursos.

WeSignature, por exemplo, é uma tecnologia de assinatura eletrônica inteligente que pode ajudá-lo a economizar tempo fornecendo e coletando assinaturas, além de adicionar uma camada extra de segurança.

A produtividade é ainda mais impulsionada pelo rastreamento, modificação e integração com outros programas.

Benefícios de usar a assinatura eletrônica:

Poupa tempo:

Um dos benefícios mais óbvios que você obtém ao usar a assinatura eletrônica é que ela pode economizar muito do seu tempo. Em vez de ter uma pessoa para organizar os documentos e depois trazê-lo para você e depois você assinar nesse documento. Às vezes, esse procedimento leva muitas horas apenas para criar documentos.

Além disso, há uma chance de que o documento que você assinou se perca e você não consiga encontrá-lo em nenhum lugar. Então você tem que fazer todas as assinaturas novamente desde o processo inicial. Além disso, criar novos documentos exatos pode levar muito tempo e esforço.

Só para fugir de tantas complexidades muitos empresários utilizam a assinatura eletrônica para que possam economizar tempo para eles e também para seus funcionários.

Economiza dinheiro:

Todo empresário quer economizar dinheiro reduzindo custos. Portanto, não existe uma maneira perfeita de economizar dinheiro em vez de usar o processo de automação com menos esforço. Também ajuda a aumentar o ROI. Além disso, minimizar os custos de impressão, embalagem e envio economiza seu dinheiro e melhora seus resultados.

Aumenta a produtividade:

Bem, suponha que seus funcionários se concentrem em outras tarefas em vez de suas tarefas rotineiras, então isso vai tirar a satisfação que eles podem ter de trabalhar para você. Só porque eles têm tarefas repetitivas, a produtividade do negócio pode ser sacrificada.

Mas com a ajuda da assinatura eletrônica, você pode aumentar a produtividade do seu negócio. Porque seus funcionários não terão mais tarefas paralelas. Eles podem se concentrar em sua tarefa de rotina com a mente fria.

Além disso, o mercado de tratamento de doenças está crescendo rapidamente, se você deseja iniciar um novo negócio ou carreira na área médica, esta é sua chance de brilhar.

Aumente a conveniência:

A assinatura eletrônica é o método mais simples de fazer sua assinatura de qualquer lugar e em qualquer documento que esteja em arquivo PDF. A parte divertida de usar a assinatura eletrônica é que qualquer pessoa pode usá-la, independentemente de saber usar a tecnologia ou não.

O processo de assinatura é simples, esteja você enviando ou recebendo quaisquer documentos. A assinatura eletrônica não é difícil de usar, você só precisa enviar um e-mail e clicar em alguns botões e está pronto para começar.

Clientes felizes e fiéis:

Assine em qualquer lugar e a qualquer hora, não importa onde você esteja, você pode estar em sua casa, escritório, praia ou em qualquer outro lugar do mundo, as assinaturas eletrônicas dão acesso em tempo real aos seus documentos. Você só precisa usar este software e não terá mais métodos de impressão ou digitalização.

Isso o ajudará a ganhar a confiança de seus clientes e a eficiência deste software os deixará felizes. Além disso, esses clientes irão ajudá-lo a promover o seu negócio.

Pensamentos finais

Devido às vantagens, incluindo facilidade de uso, rápido retorno do investimento e economia de tempo, o uso global da produção de assinaturas eletrônicas em PDF está crescendo a cada dia.

A assinatura manual de documentos em breve será totalmente substituída pelo melhor software de assinatura eletrônica para pequenas empresas.

Você verá que o procedimento é realmente simples.

Durante esse período, você pode testar todos os recursos da plataforma para ver qual pacote atende melhor às suas necessidades.

Depois de testar com a versão gratuita dos documentos de design, você pode atualizar para o plano pago e dar um boom no seu negócio!