Comment signer des PDF en ligne

Les entreprises et les travailleurs à distance doivent souvent passer par une série d'étapes laborieuses pour obtenir les signatures des clients, des fournisseurs et d'autres collègues sur les accords et les contrats.

Il est courant de joindre un accord PDF à un e-mail. Signé et scanné, le client le renvoie en pièce jointe. Même si tout se passe comme prévu, cette opération peut prendre des jours.

Si vous devez faire des ajustements, vous devrez recommencer toute la procédure. Le développement et la maintenance de documents consomment beaucoup de temps et d'argent pour les entreprises. C'est beaucoup, surtout pour quelque chose qui ne prendrait que quelques minutes s'il était fait en personne. Pire encore, il existe plusieurs risques d'erreur dans cet ensemble d'étapes :

● Le document PDF que vous avez joint est-il le bon ?

● Est-il possible pour le client de créer une signature électronique au format PDF ?

● Un lecteur PDF est-il disponible ?

● Est-il sûr d'envoyer un e-mail ?

● Est-il vrai que le fournisseur a signé à tous les endroits appropriés ?

La bonne nouvelle est que l'ajout d'une signature aux fichiers PDF est simple et ne nécessite pas beaucoup de va-et-vient. Il peut sembler difficile de créer et de recueillir des signatures électroniques.

Comment signer un PDF avec une signature électronique ?

Les signatures électroniques sont l'une des techniques les plus rapides et les plus simples pour signer un PDF ou d'autres types de documents.

Il n'y a pas de réunions, d'appels téléphoniques ou de rendez-vous qui doivent être reportés.

Presque tous les types de fichiers de documents de la plupart des programmes seront pris en charge par un fournisseur de signature en ligne décent. Cela garantit que tous les documents critiques peuvent être transmis pour signature.

Suivez ces procédures pour ajouter une signature électronique à un pdf :

● Pour commencer, vous devez d'abord vous inscrire ou créer un compte auprès d'un programme de signature électronique réputé.

● Ensuite, connectez-vous à votre compte.

● Sélectionnez « Signer le document » dans le menu déroulant et téléchargez le fichier PDF.

● La signature en ligne peut maintenant être glissée et déposée.

● Lorsque vous avez terminé, signez le document et cliquez sur TERMINER pour que le PDF soit renvoyé automatiquement à l'expéditeur.

● C'est aussi simple que d'ouvrir un système de fenêtres pour ajouter une signature électronique à un document PDF.

Pour signer électroniquement un document PDF, utilisez le meilleur outil de signature électronique

L'élément le plus important à prendre en compte lors du choix d'un outil de signature est vos besoins spécifiques. Des outils tels que WeSignature, DocuSign, HelloSign, Adobe Reader, etc. fonctionneront si tout ce que vous voulez faire est de faire une signature électronique en PDF et de ne pas diffuser, modifier ou rassembler plusieurs signatures pour un seul document.

Toute capacité supplémentaire nécessitera l'adoption d'un produit plus riche en fonctionnalités.

WeSignature, par exemple, est une technologie de signature électronique intelligente qui peut vous aider à gagner du temps en fournissant et en collectant des signatures tout en ajoutant une couche de sécurité supplémentaire.

La productivité est encore plus stimulée par le suivi, la modification et l'intégration avec d'autres programmes.

Avantages de l'utilisation de la signature électronique :

Gain de temps :

L'un des avantages les plus évidents que vous obtenez en utilisant eSignature est qu'il peut vous faire gagner beaucoup de temps. Plutôt que d'avoir une personne pour organiser les documents, puis vous les apporter, puis vous signer sur ce document. Parfois, cette procédure prend tellement d'heures juste pour créer des documents.

De plus, il est possible que le document que vous avez signé se perde et que vous ne puissiez le retrouver nulle part. Ensuite, vous devez refaire toutes les signatures du processus de démarrage. De plus, la création de nouveaux documents exacts peut prendre beaucoup de temps et d'efforts.

Juste pour échapper à tant de complexités, de nombreux hommes d'affaires utilisent la signature électronique afin de gagner du temps pour eux et aussi pour leur personnel.

Économise de l'argent:

Chaque homme d'affaires veut économiser de l'argent en réduisant les coûts. Il n'y a donc pas de moyen aussi parfait d'économiser de l'argent plutôt que d'utiliser un processus d'automatisation avec moins d'effort. Cela contribue également à augmenter le retour sur investissement. De plus, la réduction des coûts d'impression, d'emballage et d'expédition vous permet d'économiser de l'argent et d'améliorer vos résultats.

Augmente la productivité :

Eh bien, supposons que vos employés se concentrent sur d'autres tâches plutôt que sur leurs tâches de routine, cela leur arrachera la satisfaction qu'ils pourraient avoir de travailler pour vous. Tout simplement parce qu'ils ont des tâches répétitives, la productivité de l' entreprise pourrait être sacrifiée.

Mais avec l'aide de eSignature, vous pouvez augmenter la productivité de votre entreprise. Parce que vos employés n'auront plus de tâches annexes. Ils peuvent se concentrer sur leur tâche de routine avec un esprit cool.

De plus, le marché du traitement des maladies se développe rapidement, si vous vouliez démarrer une nouvelle entreprise ou une nouvelle carrière dans le domaine médical, alors c'est votre chance de briller.

Améliorez la commodité :

La signature électronique est la méthode la plus simple pour faire votre signature de n'importe où et sur tous les documents qui sont dans un fichier PDF. La partie amusante de l'utilisation de la signature électronique est que n'importe qui peut l'utiliser, qu'il sache ou non utiliser la technologie.

Le processus de signature est simple, que vous envoyiez ou receviez des documents. La signature électronique n'est pas difficile à utiliser, il vous suffit d'envoyer un e-mail et de cliquer sur quelques boutons et vous êtes prêt à partir.

Clients satisfaits et fidèles :

Signez n'importe où et n'importe quand, où que vous soyez, que vous soyez chez vous, au bureau, à la plage ou n'importe où ailleurs dans le monde, les signatures électroniques donnent un accès en temps réel à vos documents. Il vous suffit d'utiliser ce logiciel et vous n'aurez plus aucune méthode d'impression ou de numérisation.

Cela vous aidera à gagner la confiance de vos clients et l'efficacité de ce logiciel les rendra heureux. De plus, ces clients vous aideront à promouvoir votre entreprise.

Dernières pensées

En raison d'avantages tels que la facilité d'utilisation, le retour sur investissement rapide et le gain de temps, l'utilisation mondiale de la production de signatures électroniques en PDF augmente chaque jour.

La signature manuelle de documents sera bientôt entièrement remplacée par le meilleur logiciel de signature électronique pour les petites entreprises.

Vous constaterez que la procédure est vraiment simple.

Pendant ce temps, vous pouvez tester toutes les fonctionnalités de la plateforme pour voir quel pack répond le mieux à vos besoins.

Après avoir testé avec la version gratuite des documents de conception, vous pouvez passer au plan payant et faire prospérer votre entreprise !