如何在線對 PDF 進行電子簽名

企業和遠程工作人員通常必須通過一系列費力的步驟來確保客戶、供應商和其他同事在協議和合同上的簽名。

通常的做法是在電子郵件中附加 PDF 協議。 簽名並掃描後，客戶將其作為電子郵件附件發回。 即使一切按計劃進行，此操作也可能需要數天才能完成。

如果您需要進行調整，則必須重新啟動整個過程。 文檔開發和維護為企業消耗了大量的時間和金錢。 這很多，尤其是對於親自完成只需幾分鐘的事情。 更糟糕的是，這組步驟中有幾個潛在的錯誤：

● 您附加的PDF 文件是否正確？

● 客戶是否可以創建PDF格式的電子簽名？

● 有PDF 閱讀器嗎？

● 發送電子郵件是否安全？

● 供應商是否在所有適當的地方簽字？

好消息是向 PDF 文件添加簽名很簡單，不需要很多來回操作。 創建和收集電子簽名可能看起來很困難。

如何使用電子簽名簽署 PDF？

電子簽名是簽署 PDF 或其他類型文檔的最快和最簡單的技術之一。

沒有需要重新安排的會議、電話或約會。

大多數程序中的幾乎所有文檔文件類型都將得到體面的在線簽名提供商的支持。 這確保了所有重要的文件都可以被轉發以供簽名。

按照以下程序將電子簽名添加到 pdf：

● 首先，您必須先註冊或創建一個有信譽的電子簽名程序的帳戶。

● 之後，登錄您的帳戶。

● 從下拉菜單中選擇“簽署文件”並上傳 PDF 文件。

● 現在可以拖放在線簽名。

● 完成後，在文件上簽名並單擊“完成”以將 PDF 自動發送回發件人。

● 只需打開一個窗口系統，即可為PDF 文檔添加電子簽名。

要對 PDF 文檔進行電子簽名，請使用最佳電子簽名工具

選擇簽名工具時要考慮的最重要因素是您的特定要求。 如果您只想在 PDF 中進行電子簽名，而不是為單個文檔傳播、更改或收集多個簽名，則 WeSignature、DocuSign、HelloSign、Adobe Reader 等工具將起作用。

任何額外的功能都需要採用功能更豐富的產品。

例如，WeSignature 是一種智能電子簽名技術，可以幫助您節省提供和收集簽名的時間，同時還增加了額外的安全層。

通過跟踪、修改和與其他程序集成，進一步提高了生產力。

使用電子簽名的好處：

節省時間：

使用電子簽名最明顯的好處之一是它可以節省大量時間。 而不是讓一個人安排文件，然後把它帶給你，然後你在那個文件上簽名。 有時，這個過程僅僅需要幾個小時來創建文檔。

此外，您簽署的文件有可能會丟失，您無法在任何地方找到它。 然後，您必須從啟動過程中再次執行所有簽名。 此外，創建準確的新文檔可能需要花費大量時間和精力。

只是為了避免如此多的複雜性，許多商人使用電子簽名，這樣他們就可以為他們和他們的員工節省時間。

省錢：

每個商人都想通過降低成本來省錢。 因此，沒有比使用更輕鬆的自動化流程更省錢的完美方法了。 它還有助於提高投資回報率。 此外，最大限度地減少印刷、包裝和運輸成本可以為您節省資金並提高您的利潤。

提高生產力：

好吧，假設您的員工專注於其他任務而不是他們的日常任務，那麼他們可能會從為您工作中獲得滿足感。 僅僅因為他們有重複的任務，所以企業的生產力可能會被犧牲。

但是在電子簽名的幫助下，您可以提高企業的生產力。 因為您的員工將不再有副業。 他們可以冷靜地專注於日常任務。

此外，疾病治療市場正在迅速增長，如果您想在醫療領域開始新的業務或職業，那麼這是您大放異彩的機會。

增強便利性：

電子簽名是隨時隨地在 PDF 文件中的任何文檔上進行簽名的最簡單方法。 使用電子簽名的有趣之處在於，任何人都可以使用它，無論他們是否知道如何使用技術。

無論您是發送或接收任何文件，簽名過程都很簡單。 電子簽名並不難使用，您只需發送電子郵件並單擊一些按鈕即可開始使用。

快樂和忠誠的客戶：

無論您身在何處，都可以隨時隨地進行簽名，您可以在家中、辦公室、海灘或世界任何其他地方，電子簽名可讓您實時訪問您的文檔。 您只需使用此軟件，您將不再使用任何打印或掃描方法。

這樣做將幫助您獲得客戶的信任，並且該軟件的效率將使他們高興。 此外，這些客戶將幫助您促進您的業務。

最後的想法

由於易於使用、快速的投資回報和節省時間等優勢，在全球範圍內以 PDF 格式生成電子簽名的使用每天都在增長。

手動文檔簽名將很快被小型企業最好的電子簽名軟件完全取代。

您會發現該過程非常簡單。

在此期間，您可以測試平台的所有功能，看看哪個捆綁包最能滿足您的需求。

使用免費版設計文件測試後，您可以升級到付費計劃，讓您的業務蒸蒸日上！