Jak e-podpisywać pliki PDF online

Firmy i pracownicy zdalni często muszą przejść przez szereg żmudnych kroków, aby zabezpieczyć podpisy klientów, dostawców i innych współpracowników na umowach i kontraktach.

Standardową praktyką jest dołączanie umowy PDF do wiadomości e-mail. Podpisany i zeskanowany klient odsyła go jako załącznik do wiadomości e-mail. Nawet jeśli wszystko pójdzie zgodnie z planem, ta operacja może potrwać kilka dni.

Jeśli musisz dokonać zmian, będziesz musiał ponownie uruchomić całą procedurę. Tworzenie i konserwacja dokumentów pochłaniają znaczną ilość czasu i pieniędzy dla firm. To dużo, zwłaszcza jak na coś, co zajęłoby tylko kilka minut, gdyby zostało to zrobione osobiście. Co gorsza, w tym zestawie kroków istnieje kilka potencjalnych błędów:

● Czy załączony dokument PDF jest prawidłowy?

● Czy klient może złożyć podpis elektroniczny w formacie PDF ?

● Czy dostępny jest czytnik PDF?

● Czy wysłanie e-maila jest bezpieczne?

● Czy to prawda, że ​​sprzedawca podpisał się we wszystkich odpowiednich miejscach?

Dobrą wiadomością jest to, że dodawanie podpisu do plików PDF jest proste i nie wymaga dużo pracy w tę i z powrotem. Tworzenie i zbieranie podpisów elektronicznych może wydawać się trudne.

Jak podpisać plik PDF podpisem elektronicznym?

Podpisy elektroniczne to jedna z najszybszych i najłatwiejszych technik podpisywania plików PDF lub innych rodzajów dokumentów.

Nie ma spotkań, rozmów telefonicznych ani terminów, które trzeba przełożyć.

Prawie wszystkie typy plików dokumentów z większości programów będą obsługiwane przez przyzwoitego dostawcę podpisów online. Gwarantuje to, że wszystkie krytyczne dokumenty mogą zostać przekazane do podpisu.

Postępuj zgodnie z poniższymi procedurami, aby dodać podpis elektroniczny do pliku PDF:

● Aby rozpocząć, musisz najpierw zarejestrować się lub utworzyć konto w renomowanym programie podpisu elektronicznego.

● Następnie zaloguj się na swoje konto.

● Wybierz „Podpisz dokument” z menu rozwijanego i prześlij plik PDF.

● Podpis online może być teraz przeciągany i upuszczany.

● Po zakończeniu podpisz dokument i kliknij ZAKOŃCZ, aby automatycznie wysłać plik PDF do nadawcy.

● Dodanie podpisu elektronicznego do dokumentu PDF jest tak proste, jak otwarcie systemu okienkowego.

Aby elektronicznie podpisać dokument PDF, użyj Best eSignature Tool

Najważniejszym elementem do rozważenia przy wyborze narzędzia do podpisu są Twoje specyficzne wymagania. Narzędzia takie jak WeSignature, DocuSign, HelloSign, Adobe Reader itd. będą działać, jeśli chcesz tylko złożyć podpis elektroniczny w formacie PDF, a nie rozpowszechniać, zmieniać ani gromadzić wielu podpisów dla jednego dokumentu.

Wszelkie dodatkowe możliwości będą wymagały przyjęcia bardziej bogatego w funkcje produktu.

Na przykład WeSignature to inteligentna technologia podpisu elektronicznego, która może pomóc Ci zaoszczędzić czas na dostarczaniu i zbieraniu podpisów, jednocześnie dodając dodatkową warstwę bezpieczeństwa.

Wydajność zwiększa się jeszcze bardziej dzięki śledzeniu, modyfikowaniu i integracji z innymi programami.

Korzyści z używania podpisu elektronicznego:

Oszczędza czas:

Jedną z najbardziej oczywistych korzyści płynących z korzystania z podpisu elektronicznego jest to, że pozwala zaoszczędzić dużo czasu. Zamiast mieć osobę, która uporządkuje dokumenty, a następnie przyniesie je do Ciebie, a następnie podpiszesz ten dokument. Czasami ta procedura zajmuje tyle godzin, aby stworzyć dokumenty.

Istnieje również szansa, że ​​podpisany przez Ciebie dokument może się zgubić i nie będziesz mógł go nigdzie znaleźć. Następnie musisz ponownie wykonać wszystkie podpisy z procesu uruchamiania. Co więcej, tworzenie dokładnych nowych dokumentów może zająć dużo czasu i wysiłku.

Aby uniknąć tak wielu zawiłości, wielu biznesmenów używa podpisu elektronicznego, aby zaoszczędzić czas dla siebie, a także dla swoich pracowników.

Oszczędzać pieniądze:

Każdy biznesmen chce zaoszczędzić pieniądze poprzez redukcję kosztów. Tak więc nie ma tak doskonałego sposobu na zaoszczędzenie pieniędzy, niż korzystanie z procesu automatyzacji przy mniejszym wysiłku. Pomaga również w zwiększeniu ROI. Ponadto minimalizacja kosztów drukowania, pakowania i wysyłki pozwala zaoszczędzić pieniądze i poprawia wyniki finansowe.

Zwiększa produktywność:

Załóżmy, że Twoi pracownicy skupiają się na innych zadaniach, a nie na rutynowych zadaniach, wtedy odbierze im to satysfakcję z pracy dla Ciebie. Tylko dlatego, że mają powtarzalne zadania, więc produktywność firmy może zostać poświęcona.

Ale z pomocą eSignature możesz zwiększyć produktywność swojej firmy. Ponieważ Twoi pracownicy nie będą już mieli zadań pobocznych. Mogą skupić się na swoim rutynowym zadaniu z chłodnym umysłem.

Co więcej, rynek leczenia chorób szybko się rozwija, jeśli chciałeś rozpocząć nowy biznes lub karierę w medycynie, to masz szansę zabłysnąć.

Zwiększ wygodę:

Podpis elektroniczny to najprostsza metoda składania podpisu z dowolnego miejsca iw dowolnym dokumencie znajdującym się w pliku PDF. Fajną częścią korzystania z podpisu elektronicznego jest to, że każdy może z niego korzystać, bez względu na to, czy wie, jak korzystać z technologii, czy nie.

Proces podpisywania jest prosty, niezależnie od tego, czy wysyłasz, czy odbierasz jakiekolwiek dokumenty. Podpis elektroniczny nie jest trudny w użyciu, wystarczy wysłać e-mail i kliknąć kilka przycisków i gotowe.

Zadowoleni i lojalni klienci:

Podpisuj w dowolnym miejscu i czasie, bez względu na to, gdzie jesteś, możesz być w domu, biurze, na plaży lub w dowolnym innym miejscu na świecie, podpisy elektroniczne zapewniają dostęp do dokumentów w czasie rzeczywistym. Wystarczy użyć tego oprogramowania i nie będzie już żadnych metod drukowania ani skanowania.

Dzięki temu zdobędziesz zaufanie klientów, a wydajność tego oprogramowania sprawi, że będą zadowoleni. Ponadto ci klienci pomogą Ci w promowaniu Twojej firmy.

Końcowe przemyślenia

Ze względu na zalety, takie jak łatwość obsługi, szybki zwrot z inwestycji i oszczędność czasu, globalne wykorzystanie tworzenia podpisów elektronicznych w formacie PDF rośnie z każdym dniem.

Ręczne podpisywanie dokumentów zostanie wkrótce całkowicie zastąpione przez najlepsze oprogramowanie do podpisów elektronicznych dla małych firm.

Przekonasz się, że procedura jest naprawdę prosta.

W tym czasie możesz przetestować wszystkie funkcje platformy, aby zobaczyć, który pakiet najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Po przetestowaniu z bezpłatną wersją dokumentów projektowych możesz przejść na płatny plan i dać swojej firmie rozkwit!