So signieren Sie PDFs online

Unternehmen und Remote-Mitarbeiter müssen oft eine Reihe mühsamer Schritte durchlaufen, um die Unterschriften von Kunden, Lieferanten und anderen Kollegen für Vereinbarungen und Verträge zu sichern.

Es ist üblich, eine PDF-Vereinbarung an eine E-Mail anzuhängen. Unterschrieben und eingescannt schickt der Kunde es als E-Mail-Anhang zurück. Selbst wenn alles nach Plan läuft, kann dieser Vorgang Tage dauern.

Wenn Sie Anpassungen vornehmen müssen, müssen Sie den gesamten Vorgang neu starten. Die Entwicklung und Pflege von Dokumenten kostet Unternehmen viel Zeit und Geld. Das ist viel, besonders für etwas, das persönlich nur wenige Minuten dauern würde. Schlimmer noch, es gibt mehrere Möglichkeiten für Fehler in dieser Reihe von Schritten:

● Ist das angehängte PDF-Dokument das richtige?

● Kann der Auftraggeber eine elektronische Unterschrift im PDF -Format erstellen?

● Ist ein PDF-Reader verfügbar?

● Ist das Senden einer E-Mail sicher?

● Stimmt es, dass der Anbieter an allen geeigneten Stellen unterschrieben hat?

Die gute Nachricht ist, dass das Hinzufügen einer Signatur zu PDF-Dateien einfach ist und nicht viel Hin und Her erfordert. Es mag schwierig erscheinen, elektronische Signaturen zu erstellen und zu sammeln.

Wie unterschreibe ich ein PDF mit einer elektronischen Signatur?

Elektronische Signaturen sind eine der schnellsten und einfachsten Techniken, um ein PDF oder andere Arten von Dokumenten zu signieren.

Es gibt keine Besprechungen, Telefonate oder Termine, die verschoben werden müssen.

Fast alle Dokumentdateitypen aus den meisten Programmen werden von einem anständigen Online-Signaturanbieter unterstützt. Dadurch wird sichergestellt, dass alle kritischen Papiere zur Unterzeichnung weitergeleitet werden können.

Gehen Sie wie folgt vor, um einer PDF-Datei eine elektronische Signatur hinzuzufügen:

● Zunächst müssen Sie sich bei einem seriösen Programm für elektronische Signaturen registrieren oder ein Konto erstellen.

● Melden Sie sich danach bei Ihrem Konto an.

● Wählen Sie „Dokument signieren“ aus dem Dropdown-Menü und laden Sie die PDF-Datei hoch.

● Die Online-Signatur kann jetzt gezogen und abgelegt werden.

● Wenn Sie fertig sind, unterschreiben Sie das Papier und klicken Sie auf FERTIGSTELLEN, damit die PDF-Datei automatisch an den Absender zurückgesendet wird.

● Es ist so einfach wie das Öffnen eines Fenstersystems, um einem PDF-Dokument eine elektronische Signatur hinzuzufügen.

Um ein PDF-Dokument elektronisch zu signieren, verwenden Sie das Best eSignature Tool

Das wichtigste Element, das bei der Auswahl eines Signatur-Tools zu berücksichtigen ist, sind Ihre spezifischen Anforderungen. Tools wie WeSignature, DocuSign, HelloSign, Adobe Reader usw. funktionieren, wenn Sie lediglich eine elektronische Signatur im PDF-Format erstellen und nicht mehrere Signaturen für ein einzelnes Dokument verbreiten, ändern oder sammeln möchten.

Alle zusätzlichen Funktionen erfordern die Einführung eines funktionsreicheren Produkts.

WeSignature zum Beispiel ist eine intelligente elektronische Signaturtechnologie, die Ihnen helfen kann, Zeit beim Bereitstellen und Sammeln von Signaturen zu sparen und gleichzeitig eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzuzufügen.

Die Produktivität wird noch weiter gesteigert, indem sie nachverfolgt, geändert und in andere Programme integriert werden.

Vorteile der Verwendung von eSignatur:

Spart Zeit:

Einer der offensichtlichsten Vorteile, die Sie durch die Verwendung von eSignature erhalten, besteht darin, dass Sie viel Zeit sparen können. Anstatt eine Person zu haben, die Dokumente arrangiert und sie Ihnen dann bringt, und Sie dann auf diesem Dokument unterschreiben. Manchmal dauert dieses Verfahren so viele Stunden, nur um Dokumente zu erstellen.

Außerdem besteht die Möglichkeit, dass das von Ihnen unterzeichnete Dokument verloren geht und Sie es nirgendwo finden können. Dann müssen Sie alle Signaturen erneut vom Startvorgang durchführen. Darüber hinaus kann das Erstellen exakter neuer Dokumente sehr viel Zeit und Mühe kosten.

Um so vielen Komplexitäten zu entgehen, verwenden viele Geschäftsleute die elektronische Signatur, um Zeit für sich selbst und auch für ihre Mitarbeiter zu sparen.

Spart Geld:

Jeder Geschäftsmann möchte Geld sparen, indem er die Kosten senkt. Es gibt also keinen perfekten Weg, um Geld zu sparen, anstatt den Prozess mit weniger Aufwand zu automatisieren. Es hilft auch bei der Steigerung des ROI. Darüber hinaus sparen Sie durch die Minimierung der Druck-, Verpackungs- und Versandkosten Geld und verbessern Ihr Endergebnis.

Steigert die Produktivität:

Angenommen, Ihre Mitarbeiter konzentrieren sich auf andere Aufgaben als auf ihre Routineaufgaben, dann wird ihnen die Zufriedenheit genommen, die sie möglicherweise durch die Arbeit für Sie haben. Nur weil sie sich wiederholende Aufgaben haben, könnte die Produktivität des Unternehmens geopfert werden.

Aber mit Hilfe von eSignature können Sie die Produktivität Ihres Unternehmens steigern. Denn Ihre Mitarbeiter haben keine Nebenaufgaben mehr. Sie können sich mit kühlem Verstand auf ihre Routineaufgaben konzentrieren.

Darüber hinaus wächst der Markt für die Behandlung von Krankheiten schnell. Wenn Sie ein neues Unternehmen oder eine neue Karriere im medizinischen Bereich starten möchten, ist dies Ihre Chance, zu glänzen.

Komfort erhöhen:

Die elektronische Unterschrift ist die einfachste Methode, um Ihre Unterschrift von überall und bei allen Dokumenten, die sich in einer PDF-Datei befinden, zu leisten. Ein lustiger Teil der Verwendung von eSignature ist, dass jeder sie verwenden kann, unabhängig davon, ob er weiß, wie man Technologie einsetzt oder nicht.

Der Unterzeichnungsprozess ist einfach, unabhängig davon, ob Sie Dokumente senden oder empfangen. Die elektronische Signatur ist nicht schwer zu verwenden, Sie müssen nur eine E-Mail senden und auf einige Schaltflächen klicken, und Sie können loslegen.

Zufriedene und treue Kunden:

Unterschreiben Sie überall und jederzeit, egal wo Sie sind, Sie können zu Hause, im Büro, am Strand oder irgendwo sonst auf der Welt sein, eSignaturen bieten Echtzeitzugriff auf Ihre Dokumente. Sie müssen nur diese Software verwenden und Sie werden keine Druck- oder Scanmethoden mehr benötigen.

Auf diese Weise gewinnen Sie das Vertrauen Ihrer Kunden und die Effizienz dieser Software wird sie glücklich machen. Darüber hinaus helfen Ihnen diese Kunden bei der Förderung Ihres Unternehmens.

Abschließende Gedanken

Aufgrund von Vorteilen wie Benutzerfreundlichkeit, schneller Kapitalrendite und Zeitersparnis nimmt die weltweite Nutzung der Erstellung elektronischer Signaturen im PDF-Format täglich zu.

Die manuelle Signatur von Dokumenten wird bald vollständig durch die beste E-Signatur-Software für kleine Unternehmen ersetzt.

Sie werden feststellen, dass das Verfahren wirklich einfach ist.

Während dieser Zeit können Sie alle Funktionen der Plattform testen, um zu sehen, welches Paket Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Nach dem Testen mit der kostenlosen Version von Design Documents können Sie auf den kostenpflichtigen Plan upgraden und Ihrem Unternehmen einen Boom geben!