Başarılı Bir Web Semineri Nasıl Oluşturulur? Bu 7 Soruyu Sorarak Başlayın
Yayınlanan: 2016-11-04Çevrimiçi öğrenme altın bir an yaşıyor. Khan Academy ve Linda.com gibi kurumlar, tüm iş modellerini çevrimiçi derslere dayandırıyor.
İş adamları da izliyor: Insivia'ya göre yöneticilerin %75'i haftada en az bir kez iş web sitelerinde işle ilgili videolar izliyor. eLearning Industry'ye göre "2016'da tüm kuruluşların %98'i dijital öğrenme stratejilerine videoyu dahil edecek".

Bu oyuna girmek için tüm bir müfredat veya çevrimiçi kolej oluşturmanız gerekmez. Halihazırda blog içeriği veya teknik incelemeler oluşturuyorsanız, bunları başarılı bir web seminerine dönüştürebilirsiniz.
Yıllar boyunca birçok web seminerine katıldım ve yönettim ve çok şey öğrendim. Tüm yanıtlara sahip değilim, ancak web seminerlerinin pazarlama karmanıza eklemeniz için bir kanal olup olmadığını keşfetmenize yardımcı olabilecek pek çok sorum var.
Web semineri nedir?
Her şeyden önce, neden bahsettiğimizi belirleyelim. Burada herhangi bir video içeriğinden bahsetmiyorum, özellikle web seminerlerinden bahsediyorum. "Web Semineri", "web" ve "seminer" kelimelerinin karışımından oluşan portmanto bir kelimedir. En basit haliyle, bir web semineri , izleyiciye bir şeyler öğreten - web barındırılan video konferans yazılımı aracılığıyla sunulan - canlı veya kaydedilmiş bir seminerdir.
Bir web seminerini farklı kılan nedir?
Diğer ortamlarla karşılaştırıldığında en belirgin fark, bir web seminerinin bir toplantı sahibi veya 'öğretmen' tarafından yönlendirilmesidir. Demolar, gerçek zamanlı sohbetler veya atölye dersleri gibi ekstralar da içerebilir.
Web seminerlerinin oluşturulması ve yayınlanması için bazı teknik beceriler gerektirdiği doğrudur. Ancak bir e-Kitabınız veya teknik incelemeniz veya blog yayınınız varsa, zaten müfredatınızı (veya bunun temelini) almışsınız demektir. Artık bu içeriği web konferansı biçiminde iletecek birine ihtiyacınız var.
Bu aşamada tamamen aşılmaz görünmüyor, değil mi? Şimdi bunu yapıp yapamayacağınızı belirlemek için kendinize sorabileceğiniz bazı sorular soralım.
1. İhtiyacınız olan araçlara sahip misiniz?
İhtiyacınız olan araçlar, istediğiniz bitmiş ürüne bağlı olarak biraz değişecektir.
Seslendirmeli slayt destesi sunumları
Birçok web semineri, bir veya iki kişinin dış ses sunumu yaptığı tek görsel olarak slayt destelerini kullanır. Bunlar için, tahmin ettiğiniz kadar izleyiciye hizmet verebilecek iyi bir video konferans yazılımına (GoToWebinar veya WebEx gibi) ve yüksek kaliteli bir mikrofona (kulaklık en iyisidir) ihtiyacınız var. En iyi ses kalitesi için, konuşmacının web seminerinizi akustiği iyi olan ve arka planda gürültü olmayan bir odada yapması gerekir. Özellikle yumuşak yüzeylere sahipse (halı gibi) küçük bir ofis uygundur.
İşte bir örnek: Microsoft'ta kıdemli bir araştırma programı yöneticisi olan Wenming Yee, Azure ile belirli dillerin kullanılması hakkında canlı bir web semineri yaptı. Slayt deste görselleri üzerinden sunumunu gerçekleştirdi.
TED konuşmaları gibi bazı web seminerleri yalnızca videodan oluşur.
İşte Dünya Ekonomik Forumu Kıdemli Danışmanı Don Tapscott, izleyicileri blockchain konusunda eğitiyor.
Diğer web seminerleri, canlı aksiyon sunucularını slaytlar ve diğer grafiklerle birleştirir.
Bu MarketingSherpa web semineri, MarketingSherpa'nın 2016 Zirvesi'nden En İyi Çıkarımları özetler ve canlı aksiyonu birleştirir. Canlı aksiyon içeren web seminerleri için işaretlenecek ek teknik kutular vardır. İlk olarak, bir kayıt yöntemine ihtiyacınız var – bir kamera ve bir mikrofon. Yeşil ekranlar ve hareketli bir kameranın yanı sıra yüksek kaliteli ses ile dolu bir yerinde stüdyonuz olabilir. Ancak değilse, bunu tamamen bilgisayarınızın dahili kamerası ve mikrofonu ile yapabilirsiniz.
Ayrıca, web seminerinize ideal olarak hangi öğeleri dahil edeceğinizi de düşünmek isteyeceksiniz. Bir demo göstermeniz veya ilgili bir videoyu yerleştirmeniz mi gerekiyor? Kitlenizle gerçek zamanlı olarak sohbet etmek istiyor ve bu nedenle bir anlık mesajlaşma işlevine mi ihtiyacınız var?
Ayrıca şirketinizde internet bant genişliği nasıl? Bir web yayınını düşmeden veya arabelleğe almadan aktarabilir misiniz?
2. Yeteneğin kim?
Kaynaklarınızı düşünün. Web seminerinin "yüzü" veya "sesi" kim olacak? Hollywood'da buna "yetenek" denir. Etrafınıza bir göz atın ve kamera önünde en iyi kişinin kim olduğunu belirleyin. En yakışıklıyı kastetmiyorum. Eldeki konuyla ilgili konuşma yetkisine sahip en kendine güvenen konuşmacıyı kastediyorum. Ofise bakın ve "kayıt" kırmızı ışığı yandığında soğumadıklarından emin olmak için birkaç kişiyi deneyin. Hoş bir sese sahip olduklarından ve iyi ifade ettiklerinden emin olun.
Bu kişi web seminerlerini sunmak için sürekli olarak müsait mi? Elbette her web semineri için aynı kişiyi kullanmak zorunda değilsiniz, ancak bu, hedef kitleniz için güven ve tutarlılık oluşturmaya yardımcı olur. Zaman zaman bir ortak ev sahibi veya konuk konuşmacı da getirebilirsiniz - örneğin, içeriden özel bilgi verebilecek biri. İki ev sahibiniz varsa, bunların farklı cinsiyet ve/veya etnik kökenlerden olmasını sağlayın.
3. Platformunuz nedir?
GoToWebinar, Skype veya WebEx gibi ortak platformlarda bir web seminerine katılmış olabilirsiniz. İçerik stilinize bağlı olarak Periscope veya Facebook'un Canlı işlevini de deneyebilirsiniz. Kaydedilmiş içeriğinizi kendi sitenizde barındırabilirsiniz, ancak diğerlerinin yanı sıra Google Hangouts, YouTube veya Vimeo'yu da kullanabilirsiniz.
Bu platformların, gerçek zamanlı sohbet veya oylama ya da analiz gibi ihtiyacınız olan tüm işlevleri sağlayıp sağlamadığını düşünün.
Platformu belirlemenize yardımcı olması için kendinize sormanız gereken diğer sorular:
- Canlı veya isteğe bağlı bir web semineri düşünüyor musunuz? Konuşmacınız canlı konuşurken rahat mı yoksa daha iyi kaydediliyor mu (post prodüksiyon/düzenleme bonusu ile)?
- Web yayınınızın görsel görünümü nedir? Seçenekler arasında kafa kafaya konuşmak, nasıl yapılır ve hatta Soru-Cevap oturumları yer alır.
- Bütçen nedir?
Kalıcı İlişkiler Kurmak İçin Çevrimiçi Etkinlikler Nasıl Kullanılır?

4. Ne öğreteceksin?
Artık teknik detayları ortadan kaldırdığınıza göre, müfredatınızı düşünün. Bu web seminerinin veya dizinin odak noktası nedir?
İzleyicileri ürününüz hakkında eğitmeye meyilli olabilirsiniz - sonuçta onu satmak istiyorsunuz. Ancak bu ilk düşünceyi tutun ve daha derine inin. Etkili web seminerleri, ürünü zorlamaktan çok düşünce liderliğiyle ilgilidir.
İçerik fikirleri hakkında düşünmenizi sağlayacak bazı taktikler şunlardır:
- Şirketinizden bir endüstri konferansında konuşması istenseydi, ne hakkında konuşurdunuz?
- Ürününüzün sorunları çözmeye nasıl yardımcı olduğunu düşünün. Hangi spesifik problemler ele alınabilir? Bu zorlukları ele alan ürün(ler)i nasıl buldunuz? Belki bu da bir seminer sırasında açabileceğiniz bir şeydir.
- Nasıl yapılır - bu, yukarıdakine benzer ancak daha kuralcıdır. İnsanlar bir şeyi nasıl yapacaklarını öğrenmeyi seviyor ve nasıl yapılır videolarının popülaritesi artmaya devam ediyor. Mediakix'e göre, YouTube'da "Nasıl yapılır" aramaları yıldan yıla %70 arttı (2015'te 100 milyon saatin üzerinde nasıl yapılır içeriği izlendi). Bu format işinize yarayacak mı? Belki de dahili olarak kullandığınız ve hedef kitleniz için gerçekten yararlı olabilecek bir süreç vardır. Adım adım detaylandırmak için bir web semineri kullanın ve insanlara aynı araçları verin. (Tabii ki bazı ticari sırları kendinize saklamak.)
- İnsanlar ne istiyor? Kitlenize bundan sonra ne öğrenmek istediklerini sormak için blogunuzu ve sosyal medyayı kullanın. Bazı fikirleri tetikleyebilir
- Neyi yeniden kullanabilirsiniz? Blogunuzu veya beyaz kağıt arşivlerinizi inceleyebilir ve bir komut dosyası veya taslağı bir araya getirebilirsiniz.
Bir web semineri ne kadar sürmelidir?
Birçok web semineri 30-60 dakikadır. Bu bir gereklilik değildir; 5-10 dakikalık daha kısa bir formatın harika olduğunu görebilirsiniz. Ancak bunu yaparsanız, bazı katılımcıların tam zamanında gelmeyeceği ve içeriği kaçırma riskiyle karşı karşıya kalabileceği gerçeğine izin verdiğinizden emin olun. Diğer tarafta, muhtemelen 90 dakikadan fazla gitmek istemezsiniz, aksi takdirde insanlar kontrol eder. Analitiklerinizi kontrol edin. Katılımcılarınızın çoğu belirli bir noktada okulu bırakıyorsa, içeriğinizi bunu göz önünde bulundurarak düzenleyin.
5. Kaç web seminerine ev sahipliği yapacaksınız?
Artık çerçeveye sahip olduğunuza göre, kadansınızı düşünün. Bu tek seferlik mi olacak? (Ve eğer öyleyse, tüm çabaya değer mi?) Veya üç ayda bir web seminerlerine ev sahipliği yapacak mısınız? Hatta belki aylık? Haftalık olarak deneyebilirsiniz, ancak bu, izleyicileriniz (ve siz!) için oldukça büyük bir sorumluluktur. Dört ila altı hafta gibi kısa, belirli bir süre için haftalık bir kadans deneyebilirsiniz.
Hangi gün ve saat en iyisidir?
İçeriğinizin doğası bazı ipuçları verebilir; örneğin, konunuz eğlence veya hobiyse, web seminerinizi mesai saatleri dışında planlayabilirsiniz. Öte yandan, izleyicilerinizin iş günlerinin bir parçası olarak gece gündüz izlemek isteyecekleri sağlam, iş ağırlıklı bir gündeme ev sahipliği yapmayı planlıyor musunuz?
Ayrıca, ev sahibiniz gibi kilit oyuncularınız ne zaman müsait olur? Onları yalnızca Perşembe günleri saat 16: 00'da alabilirseniz, o zaman tam size göre.
Yine de Pazartesi sabahları ve Cuma öğleden sonralarından uzak durmanız konusunda sizi uyarıyorum, çünkü bunlar insanların katılma ihtimalinin düşük olduğu zamanlar.
Ayrıca, dünyanın dört bir yanından farklı saat dilimlerinde izleyen izleyicileriniz olacak mı? Buna uyum sağlamak için web seminerinin birden fazla örneğini barındırmanız mı gerekiyor?
6. Stil nedir?
Platform bölümünde buna biraz değindim ama daha derine inelim. Burada göz önünde bulundurmanız gereken birkaç seçeneğiniz var:
Bir konferans mı istiyorsunuz – kamera önünde konuşan bir kafa gibi mi? Yoksa en iyisi bir konuşmacılar paneliyle bir röportaj formatı mı kullanmaktır? Bir gösteri mi yoksa bir tür kamera arkası çekimi mi istiyorsunuz? Bu, izleyicilerinizin yapması için egzersizlerle etkileşimli olacak mı? Ve eğer öyleyse, cevapları sizinle paylaşacaklar mı? Markanızın karakterini ve düzenli müşterilerinizin hangi stili görmeyi bekleyebileceğini düşünün.
7. Yatırım getirisi nedir?
Webinar partinizin havasını bozmak istemem ama sorulmalı. Bu çabayı patronunuza nasıl haklı çıkaracaksınız?
Web seminerleri ucuz olabilir – özellikle de onları dahili kameranızı ve kendinizi konuşmacı olarak kullanarak masanızdan çekerseniz. Ancak daha gösterişli ve sağlam bir şey istiyorsanız, muhtemelen bazı ekipmanlara ihtiyacınız olacak. ReadyTalk, maliyeti 100 $ – 3000 $ olarak belirtiyor.
Her iki durumda da, çaba size zamana mal olacak - diğer projelerden uzakta geçen zamana.
Patronunuz gemide olacak mı? Bunun değerli bir çaba olduğuna onu nasıl ikna edebilirsiniz? Bu soruyu sizin için cevaplayamam, ancak liderlik ekibiniz için yatırım getirisini izlemek için bir planınızın olmasını tavsiye ederim. Bir dizi müşteri adayı gibi hedefler belirlemek iyi bir fikirdir. Web semineri maliyetleriniz, yeni müşteriler kazanmanın satın alma maliyetlerinin bir parçası olarak veya markalaşma çabalarınızın bir parçası olarak sayılabilir. Ya da her ikisi de.
Bazı fikirler: Bir web yayınında bir üründen özel olarak bahsedin ve ardından kimin onu sorduğunu görün. Veya belki de web seminerinde markanızın sosyal medya tanıtıcılarından bahseder ve izleyici sayısına kadar takip edebileceğiniz bağlı bir yarışma düzenlersiniz.
Tüm söylediğim bir planın olsun.
Ne kadar ücret almalısınız?
Web seminerleri her zaman ücretsiz değildir - ancak genellikle öyledir veya çok az maliyetlidir. Bilginizi nezaketle vermek iyi görünüyor. Ve eğer insanların web seminerinizi izlemek için kaydolması gerekiyorsa, o zaman onların iletişim bilgilerini ve belki de pazarlama materyalleriyle onlarla iletişim kurma iznini alırsınız.
Bugünlük bu kadar. Bir sonraki yazımda, bir web semineri düzenlemeye karar verdiğinizde ne yapmanız gerektiğinden bahsedeceğim – nasıl hazırlanacağınız, izleyiciyi nasıl izleteceğiniz ve en iyi (ve en kötü) uygulamalardan. Bu arada şunu bir düşünün: En çok hangi üç konuda bir web semineri yapmak istersiniz? Bir web seminerine dönüştürebileceğiniz mevcut içeriğiniz var mı?