Google Workspace ve Microsoft 365: Hangisi En İyi E-posta İmza İşlevselliğine Sahiptir?

1. Paketler ve Fiyatlandırma
2. Google Workspace E-posta İmzaları
3. Google Workspace'in E-posta İmzası Nasıl Kurulur
4. Google Workspace'te Başka Neler Var?
5. Microsoft 365 E-posta İmzaları
6. Microsoft 365'in Diğer İşlevleri
7. E-posta İmzası Özelliklerini Karşılaştırma
8. Google Workspace ve Microsoft 365 Genel Olarak Nasıl Karşılaştırılır?
9. E-posta İmzaları

Microsoft 365 ve Google Workspace, işletmeler ve bireyler için en iyi e-posta imza işlevlerinden bazılarına sahiptir. Bu platformlar aşağıdakiler için idealdir:

• Dosya paylaşımı
• İşbirliği
• üretkenlik

Bunları ayrıca güvenilir iş e-posta adreslerine, çevrimiçi depolamaya ve görev listelerine ihtiyacınız olduğunda da kullanabilirsiniz.

Microsoft 365 ve Google Workspace, ortaya çıkan talepleri karşılamak için gelişti. Bu, Microsoft 365'in adını Office 365'ten değiştirmesiyle ve Google Workspace'in G Suite adını atmasıyla ad değişikliğine yansır.

Bu e-posta imza araçlarının her ikisi de uygulamalar tarafından desteklenmektedir. Google Workspace, daha iyi işlevsellik sağlamak için çeşitli uygulamalara güvenir.

Bu uygulamalar şunları içerir:

• Google sürücü
• Google Siteleri
• Google Kasası
• Google Formlar

Benzer şekilde Microsoft, Microsoft 365 araç takımına birçok uygulamayı dahil etti. Onlar içerir:

• Kelime
• Priz

E-posta imzaları iş dünyasında yaygındır ve birçok fayda sağlar .

İnsanlar bunları profesyonelliği belirtmek ve şirket markaları ve benzersiz bir renk paleti ile itibarlarını artıran görsel bir görünüm yaratmak için kullanırlar .

kaynak: Giphy

E-posta imzanızda iletişim bilgileriniz, adınız ve işletme unvanınız olabilir. İyi seçilmiş bir e-posta imzasına sahip e-postaların açılma oranı daha iyidir ve marka değerini artırır.

Bunları e-posta sorumluluk reddi beyanları ve e-posta pazarlama kampanyaları için kullanabilirsiniz. Promosyon afişleri oluştururken de kullanışlıdırlar. Benzer şekilde, e-posta imzaları almanın birçok yolu vardır.

En yaygın seçenek çevrimiçi olmak ve önceden hazırlanmış şablonları bulmaktır. Yüzlerce e-posta imzası içeren özel e-posta imza oluşturucuları bile var.

Paketler ve Fiyatlandırma

Muhtemelen her şeyden önce bu paketlerin fiyat açısından nasıl karşılaştırıldığını bilmek istersiniz. İşte Microsoft 365 ve Google Workspace için ana fiyatlar.

Microsoft 365

kaynak: Microsoft

Google Çalışma Alanı

kaynak: Workspace Google

• İş Microsoft 365 paketleri, her yeni kullanıcı için ayda 5 dolardan başlar ve her kullanıcı için ayda 20 dolara kadar çıkabilir.
• Google Workspace'in ücretsiz bir sürümü vardır ve ücretli planlarının her biri 14 günlük ücretsiz deneme sürümüyle birlikte gelir. En düşük katman, ayda bir kullanıcı için 6 ABD dolarından perakende satış yapan başlangıçtır.
• Ayrıca 12 dolarlık işletme standardı modeli de var. Ayrıca 250'den fazla çalışanınız varsa Google ile iletişime geçebilir ve özelleştirilmiş fiyatlandırma alabilirsiniz.

Google Workspace E-posta İmzaları

Google Workspace'ten ticari işlemler için özel bir e-posta almak mümkündür.

Bu e-posta, Siteler, Formlar, Slaytlar, E-Tablolar, Dokümanlar, Drive, Chat, Meet ve daha fazlası gibi çeşitli Google hizmetleriyle entegre olur. Google ofisi ilk başlattığında, buna Google G Suite adını verdiler.

Bugün, kullanıcılar e-posta imzalarını Google Workspace platformuna otomatik olarak ekleyebilirler. Bu özellik, ücretsiz sürüm hariç tüm planlarda mevcuttur.

Google Workspace'in E-posta İmzası Nasıl Kurulur

E-posta imzanızı oluşturma süreci oldukça basittir. Sadece birkaç tıklama yapmanız gerekecek ve e-posta imzası ayarlanacak.

1. 1. Bunu yapmak için Gmail pencerenizdeki ayarlara gidin, ardından “Tüm Ayarlar”ı tıklayın ve İmza bölümüne gidin.
      
      
   2. Yeni imzanızı oluşturabileceğiniz pencereye dikkat edin. Bu, e-posta oluşturmak için kullandığınıza benzeyen çok basit bir düzenleyicidir. "Yeni imza oluştur" u tıklayın ve ona bir ad verin.
      
      
   3. Google çalışma alanı , e-posta imzanıza resimler , köprüler ve metinler eklemenize veya bir imzayı içe aktarmanıza olanak tanır .
   4. Ayrıca, e-posta imzasının yalnızca harici e-postalarda mı görüneceğine veya çalışanlarınıza ve iş arkadaşlarınıza gönderilen dahili e-postalarda da imzanın yer alıp almayacağına karar verebilirsiniz.
   5. Tüm bunları yaptıktan sonra , e-posta imza ayarını tamamlamak için "Değişiklikleri Kaydet"i tıklayabilirsiniz.

Google Workspace'e Başka Neler Dahildir?

Google Workspace, e-posta imzanızı hazırlarken yararlanabileceğiniz birçok başka şeye sahiptir.

• Google Dokümanlar: Bu, doküman yazmak için kullanılan bir kelime işlemcidir. İşletmelere ve bireylere ücretsiz yazma araçları sağlar. Kullanıcılar ayrıca dokümanlarını düzenleyebilir ve Google Dokümanlar platformunda saklayabilir.
• Google Drive: Resimlerinizi, videolarınızı, belgelerinizi ve diğer dosya türlerini Google Drive'da saklayabilirsiniz. Platform 2012'de yayına girdi ve o zamandan beri Google, Google Drive'daki ücretsiz planların sayısını artırdı. Şu anda, insanlar 15 GB ücretsiz depolama alanına erişebilir.
• Google E-Tablolar: Bu, bireyler için ücretsiz olan bir programdır. Microsoft Excel ile uyumludur ve genellikle verileri izlemek için kullanılır.
• Google Slaytlar: Bu, Microsoft PowerPoint ile uyumlu bir sunum programıdır. Çevrimiçi olarak dosyalar oluşturabilir ve diğer kullanıcılarla gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilirsiniz.
• Google Meet. Bu, kullanıcıların ücretsiz olarak görüntülü toplantı yapmalarını sağlayan başka bir programdır. Bu toplantılar çevrimiçi olarak gerçekleşir ve diğer Google ürünleriyle entegre edilir.
• Gmail: Bu, internetteki en popüler Google ürünlerinden biridir. Kullanıcıların ücretsiz olarak sınırsız sayıda e-posta göndermesine olanak tanır.
• Google Takvim: Randevu almak ve daha iyi organize olmak için Google Takvim'i kullanabilirsiniz.

Microsoft 365 E-posta İmzaları

Hayatımızdaki her aktivite önemli değildir. Microsoft 365, temel etkinlikleri tanımlar ve üretkenliği artırmamıza yardımcı olur. Sonuç olarak, Microsoft 365 ürünlerini kullandığımızda iş-yaşam dengesine ulaşabiliriz. Bunu yapmak için Microsoft 365, gelişmiş güvenlik, bulut hizmetleri ve ofis uygulamaları kullanır.

Microsoft bu işlevi ilk oluşturduğunda şirket buna Office 365 adını verdi. Ancak Microsoft daha fazla araç ve işlev ekledi ve şirket onu Office 365 olarak yeniden adlandırmaya karar verdi.

Microsoft Office 365 e-posta imzası, kullanıcıların e-posta imzalarını merkezi bir konumdan yönetmelerine olanak tanır. Aşağıdakiler dahil birden fazla kombinasyon kullanabilirsiniz:

• İstemci tarafı e-posta imzası
• Sunucu tarafı e-posta imzası
• İkisinin karışımı

Ayrıca, imzayı nasıl kullanacağınıza ilişkin sunucu tarafı imza kurallarını ve denetimlerini ayarlamak da mümkündür.

Örneğin, imzanın yalnızca bazı e-postalarda geçerli olacağını, bazılarında geçerli olmayacağını belirleyebilirsiniz. Bu kurallar aynı zamanda harici ve dahili organizasyonel mesajları da kapsayabilir. E-posta imzasının eklenmesini tetikleyecek belirli anahtar kelimeler oluşturmak da mümkündür.

Microsoft 365, kullanıcıların birden çok imza arasından seçim yapmasına olanak tanır. Bu, içeriğe ve alıcıya göre imza gönderebileceğiniz anlamına gelir. Sonuç olarak, son derece özelleştirilmiş e-postaları kolayca gönderebilirsiniz.

Bir e-posta imzası oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Web'de Outlook hesabınızda oturum açmanız gerekecek.
2. Daha sonra ayarlara ve ardından Outlook ayarlarına gideceksiniz. Burada "Oluştur ve Yanıtla" düğmesini göreceksiniz .
3. E-posta imzası düğmesini bulun ve yeni imzanızı ekleyin. E-posta imzanızı nasıl değiştirebileceğiniz konusunda birçok biçimlendirme seçeneği olacaktır.
4. Daha sonra "Kaydet"e tıklayacaksınız . Bu e-posta imzası artık tüm e-posta mesajlarınız için kullanılabilecek.

Microsoft 365'in Diğer İşlevleri

Microsoft 365, kullanıcılara başka avantajlar sunar. Diğer yetenekler şunları içerir:

• Microsoft Teams: Bu, bir ekibin üretkenliğini artıran bir işbirliği aracıdır. Ekip üyeleriniz anlık mesajlaşma, çevrimiçi toplantılar ve sesli ve görüntülü arama kullanarak etkileşim kurabilir.
• Word: Microsoft 365, Microsoft'un en popüler uygulaması olan Word'ü de içerir. Bu, belgeleri işlemek ve oluşturmak için kullanabileceğiniz bir kelime işlemcidir. Ayrıca üretkenliği artırmak için düzenleme ve işbirliği araçlarına sahiptir.
• Excel: Microsoft 365 Excel, bireylerin ve işletmelerin verileri ve sayıları düzenlemek için kullanabileceği bir yazılım programıdır. İçinde gömülü işlevler ve formüller vardır.
• PowerPoint: Bu, slayt gösterisi sunumları ve adım desteleri olan bir sunum aracıdır. Gerçekçi ve güçlü sunumlar yapmak için kullanabilirsiniz.
• Outlook: Bu, Microsoft'un e-posta sistemidir. E-posta ve takvim randevuları için kullanabilirsiniz. Ayrıca toplantı daveti özelliklerine sahiptir ve e-posta imza ayarlarının bulunduğu yerdir.
• OneNote: Microsoft OneNote, insanların bölümleri ve özellikleri bölmek için kullandığı bir kuruluş programıdır. Bir kişinin düşüncelerini toplamasını ve kaydetmesini kolaylaştırır. Genelde not alma ve görev listeleri için kullanacaksınız.
• OneDrive: Fotoğraflarınızı ve dosyalarınızı tek bir sürücüye kaydedebilirsiniz. Onedrive'a her zaman ve her yerden erişim mümkündür. Ücretsiz planı kullanırsanız, 5 GB ücretsiz bulut depolama alanı alırsınız.

E-posta İmzası Özelliklerini Karşılaştırma

Microsoft 365 ve Google çalışma alanı, gelişmiş e-posta imza özelliklerine sahiptir. Ancak, bazı önemli farklılıkları var. Örneğin, Microsoft Outlook, e-posta kullanıcılarının birkaç imza arasından seçim yapmasına olanak tanır.

Bu, mesajın içeriğine göre imzanızı özelleştirebileceğiniz anlamına gelir.

Benzer şekilde, insanlar Google çalışma alanının kullanımının daha kolay olduğunu düşünüyor. Google Workspace'te bir imza tasarlamak, daha az ayar olduğundan daha kolaydır. Microsoft 365'in imzayı ayarlamak için uzun bir süreci var, ancak arayüzü genellikle daha iyi görünüyor.

Google Workspace ve Microsoft 365 Genel Olarak Nasıl Karşılaştırılır?

Google çalışma alanı, Microsoft 365'te bulamayacağınız bazı kritik hizmetler sunar. Özellikle Google hizmetlerinde, Microsoft 365 uygulama paketinde eşdeğeri olmayan Google formları bulunur.

Öte yandan Microsoft 365, not almayı kolaylaştıran One Note'a sahiptir. One Note'un Google Workspace'te bir karşılığı yoktur.

Google Workplace ve Microsoft 365 arasında başka önemli farklılıklar ve benzerlikler de vardır. Genel olarak, her iki e-posta imza işlevinde depolamak, paylaşmak ve ortak çalışma yapmak daha kolaydır.

Ancak Microsoft 365 , masaüstü uygulamalarına daha fazla önem verirken, siz yalnızca çevrimiçi olarak Google uygulamalarına erişebilirsiniz. Google ayrıca, birden fazla cihaz arasında senkronizasyona ve çalışmaya öncelik verir.

Microsoft 365 yazılımı, yerel cihazınıza yüklediğinizde en iyi sonucu verir. Ne yazık ki bu, Microsoft 365'i yüklemek ve çalıştırmak için daha fazla harcama yapacağınız anlamına gelir. Öte yandan, Google Workspace'e erişmek için tek ihtiyacınız olan bir internet bağlantısıdır.

Google Workspace çok gelişmiş değil ve yazılım sadece temel işlevleri yapabiliyor. Aynı zamanda Microsoft, yetenekleri ve verimliliği artırmak için Microsoft 365'e büyük yatırım yaptı.

Sonuç olarak finans şirketleri ve birçok finansal faaliyeti olan kuruluşlar Microsoft 365'i tercih edecek. Öte yandan tasarım ekipleri ve teknoloji şirketleri, esneklik ve kolay erişim sunduğu için Google Workspace'i tercih edecek.

E-posta İmzaları

Birçok imza oluşturucu mevcut olmasına rağmen, Microsoft 365 ve Google Workspace uzun yıllardır profesyonel e-posta imzalarının merkezinde yer almaktadır. Bu imzayı Gmail platformunda veya Microsoft Outlook bölümünde kullanabilirsiniz.

Profesyonel bir e-posta imzası, kendiniz ve işinizle ilgili kritik bilgileri içerecek ve iş geliştirmenizin daha büyük resmine bağlanabilir .

Örneğin, web sitenizin bağlantı iş unvanını, işletme adını ve telefon adresini koymaya karar verebilirsiniz. Diğer insanlar adresleri ve isimleri kullanır.

Ayrıca harekete geçirici mesaj, sosyal medya simgeleri ve şirket logoları da ekleyebilirsiniz . Müşteriler bunu iyi alırsa, itibarınız, güveniniz ve müşterileri dönüştürme yeteneğiniz artacaktır.

Müşterilerin e-posta imzanızı fark etmeye başlaması ve onu kişi listelerine eklemesi biraz zaman alacaktır. Bu nedenle e-postalarınızı düzenli olarak değiştirmekten kaçınmalısınız.

Çözüm

Nihai e-posta imzasının oluşturulmasına giren daha birçok şey var. Microsoft e-posta imzası hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, şu web sitesine göz atmalısınız: Outlook.com'da bir e-posta imzası oluşturun ve ekleyin .

Google Workspace e-posta imzasıyla ilgili bilgilere şuradan ulaşılabilir: Gmail imzanız nasıl değiştirilir ? Ayrıca daha fazla bilgi için bizimle iletişime geçebilirsiniz.