Google Workspace 與 Microsoft 365：哪個具有最好的電子郵件簽名功能？

1.套餐和定價
2. Google Workspace 電子郵件簽名
3. 如何設置 Google Workspace 的電子郵件簽名
4. Google Workspace 還包括什麼？
5. Microsoft 365 電子郵件簽名
6. Microsoft 365 的其他功能
7. 比較電子郵件簽名功能
8. Google Workspace 和 Microsoft 365 的總體比較
9. 電子郵件簽名

Microsoft 365 和 Google Workspace 為企業和個人提供了一些最佳的電子郵件簽名功能。 這些平台非常適合：

• 文件共享
• 合作
• 生產率

當您需要可靠的企業電子郵件地址、在線存儲和任務列表時，您也可以使用它們。

Microsoft 365 和 Google Workspace 已經發展到可以滿足新出現的需求。 這反映在名稱更改中，Microsoft 365 將其名稱從 Office 365 更改為 Google Workspace 放棄了 G Suite 名稱。

這兩種電子郵件簽名工具均由應用程序提供支持。 Google Workspace 依賴多個應用程序來提供更好的功能。

這些應用程序包括：

• 谷歌云端硬盤
• 谷歌協作平台
• 谷歌保險櫃
• 谷歌表格

同樣，Microsoft 已將許多應用程序引入 Microsoft 365 工具套件。 它們包括：

• 單詞
• 微軟幻燈片軟件

電子郵件簽名在商業世界中很普遍，並帶來很多好處。

人們用它們來表明專業精神並創造一種視覺外觀，通過公司品牌和獨特的調色板提高他們的聲譽。

來源：吉菲

您的電子郵件簽名可以包含您的聯繫信息、姓名和公司名稱。 具有精心策劃的電子郵件簽名的電子郵件具有更好的打開率並提高了品牌價值。

您可以將它們用作電子郵件免責聲明和電子郵件營銷活動。 當您創建促銷橫幅時，它們也很方便。 同樣，有很多方法可以獲取電子郵件簽名。

最常見的選擇是上網查找預製模板。 甚至還有帶有數百個電子郵件簽名的自定義電子郵件簽名生成器。

套餐和定價

您可能想先了解這些軟件包在價格方面的比較。 因此，以下是 Microsoft 365 和 Google Workspace 的主要價格。

微軟 365

來源：微軟

谷歌工作區

資料來源：工作空間谷歌

• 商業版 Microsoft 365 套餐起價為每位新用戶每月 5 美元，最高可達每位用戶每月 20 美元。
• Google Workspace 有一個免費版，他們的每個付費計劃都有 14 天的免費試用期。 最低層是業務啟動器，每位用戶每月的零售價為 6 美元。
• 還有 12 美元的商業標準模型。 如果您擁有超過 250 名員工，您還可以聯繫 Google 並獲得定制定價。

Google Workspace 電子郵件簽名

可以從 Google Workspace 獲取用於業務運營的自定義電子郵件。

此電子郵件集成了各種 Google 服務，例如站點、表單、幻燈片、表格、文檔、雲端硬盤、聊天、Meet 等。 當 Google 首次推出該辦公室時，他們將其稱為 Google G Suite。

如今，用戶可以在 Google Workspace 平台中自動添加他們的電子郵件簽名。 除免費版外，所有計劃均提供此功能。

如何設置 Google Workspace 的電子郵件簽名

創建電子郵件簽名的過程相當簡單。 您只需單擊幾下，即可設置電子郵件簽名。

1. 1. 為此，請轉到 Gmail 窗口中的設置，然後單擊“所有設置”並向下滾動到“簽名”部分。
      
      
   2. 請注意您可以在其中製作新簽名的窗口。 這是一個非常簡單的編輯器，類似於您用來撰寫電子郵件的編輯器。 單擊“創建新簽名”並為其命名。
      
      
   3. Google 工作區允許您在電子郵件簽名中包含圖像、超鏈接和文本或導入簽名。
   4. 您還可以決定電子郵件簽名是否僅出現在外部電子郵件中，或者發送給您的員工和同事的內部電子郵件是否也包含簽名。
   5. 完成所有這些後，您可以單擊“保存更改”以完成電子郵件簽名設置。

Google Workspace 還包括什麼？

在準備電子郵件簽名時，Google Workspace 還提供了許多其他好處。

• Google Docs：這是一個用於編寫文檔的文字處理器。 它為企業和個人提供免費的寫作工具。 用戶還可以編輯他們的文檔並將其存儲在 Google Docs 平台上。
• Google Drive：您可以將圖片、視頻、文檔和其他類型的文件存儲在 Google Drive 上。 該平台於 2012 年上線，從那時起，Google 增加了 Google Drive 上的免費計劃數量。 目前，人們可以使用 15 GB 的免費存儲空間。
• Google 表格：這是一個對個人免費的程序。 它與 Microsoft Excel 兼容，通常用於跟踪數據。
• Google 幻燈片：這是一個與 Microsoft PowerPoint 兼容的演示程序。 您可以在線創建文件並與其他用戶實時協作。
• 谷歌見面。 這是另一個允許用戶免費進行視頻會議的程序。 這些會議在線進行，並與其他 Google 產品集成。
• Gmail：這是互聯網上最受歡迎的 Google 產品之一。 它允許用戶免費發送無限數量的電子郵件。
• Google 日曆：您可以使用 Google 日曆進行約會並更好地組織。

Microsoft 365 電子郵件簽名

並非我們生活中的每一項活動都很重要。 Microsoft 365 識別基本活動並幫助我們提高生產力。 因此，我們在使用 Microsoft 365 產品時可以實現工作與生活的平衡。 為此，Microsoft 365 使用高級安全性、雲服務和辦公應用。

當微軟首次創建此功能時，公司將其命名為 Office 365。然而，微軟添加了更多工具和功能，公司決定將其重命名為 Office 365。

Microsoft Office 365 電子郵件簽名允許用戶從一個中心位置管理他們的電子郵件簽名。 您可以使用多種組合，包括：

• 客戶端電子郵件簽名
• 服務器端郵件簽名
• 兩者的混合

還可以設置服務器端簽名規則和控制您將如何使用簽名。

例如，您可以規定簽名僅適用於某些電子郵件，而不適用於其他電子郵件。 這些規則還可以擴展到外部和內部組織消息。 還可以創建將觸發添加電子郵件簽名的特定關鍵字。

Microsoft 365 允許用戶從多個簽名中進行選擇。 這意味著您可以根據內容和收件人發送簽名。 因此，您可以輕鬆發送高度定制的電子郵件。

要創建電子郵件簽名，請按照以下步驟操作。

1. 您需要在 Web 上登錄您的 Outlook 帳戶。
2. 然後，您將轉到設置，然後轉到 Outlook 設置。 在這裡，您將看到“撰寫和回复”按鈕。
3. 查找電子郵件簽名按鈕並添加您的新簽名。 關於如何修改電子郵件簽名將有許多格式選項。
4. 然後，您將單擊“保存” 。 此電子郵件簽名現在可用於您的所有電子郵件。

Microsoft 365 的其他功能

Microsoft 365 為用戶提供其他好處。 其他能力包括：

• Microsoft Teams：這是一種提高團隊生產力的協作工具。 您的團隊成員可以使用即時消息、在線會議以及語音和視頻通話進行互動。
• Word： Microsoft 365 還包括 Microsoft 最受歡迎的應用程序：Word。 這是一個文字處理器，您可以使用它來處理和創建文檔。 它還具有用於提高生產力的編輯和協作工具。
• Excel： Microsoft 365 Excel 是個人和企業可以用來組織數據和數字的軟件程序。 它具有嵌入其中的函數和公式。
• PowerPoint：這是一個演示工具，具有幻燈片演示和音高甲板。 您可以使用它來製作逼真且功能強大的演示文稿。
• Outlook：這是微軟的電子郵件系統。 您可以將其用於電子郵件和日曆約會。 它還具有會議邀請功能，並且是電子郵件簽名設置所在的位置。
• OneNote： Microsoft OneNote 是人們用來劃分部分和功能的組織程序。 它使人們更容易收集和記錄他們的想法。 通常，您會將其用於記筆記和任務列表。
• OneDrive：您可以將照片和文件保存在一個驅動器上。 可以隨時隨地訪問 Onedrive。 如果您使用免費計劃，您將獲得 5 GB 的免費云存儲空間。

比較電子郵件簽名功能

Microsoft 365 和 Google 工作區具有高級電子郵件簽名功能。 但是，它們確實存在一些關鍵差異。 例如，Microsoft Outlook 允許電子郵件用戶從多個簽名中進行選擇。

這意味著您可以根據消息的內容自定義簽名。

同樣，人們認為 Google 工作區更易於使用。 在 Google Workspace 中設計簽名更容易，因為涉及的設置更少。 Microsoft 365 設置簽名的過程很長，但它的界面通常更好看。

Google Workspace 和 Microsoft 365 的總體比較

Google 工作區提供了一些您在 Microsoft 365 上找不到的關鍵服務。特別是，Google 服務具有在 Microsoft 365 應用程序套件中沒有同等功能的 Google 表單。

另一方面，Microsoft 365 的 One Note 可讓您輕鬆記筆記。 One Note 在 Google Workspace 中沒有等效項。

Google Workplace 和 Microsoft 365 之間還存在其他主要區別和相似之處。通常，在這兩種電子郵件簽名功能上存儲、共享和協作更容易。

但是，Microsoft 365更加強調桌面應用程序，而您只能在線訪問 Google 應用程序。 谷歌還優先考慮跨多個設備同步和工作。

將 Microsoft 365 軟件安裝在本地設備上時效果最佳。 不幸的是，這意味著您最終將花費更多的錢來安裝和運行 Microsoft 365。另一方面，您只需要互聯網連接即可訪問 Google Workspace。

Google Workspace 不是很發達，軟件只能做基本的功能。 同時，微軟在 Microsoft 365 上投入巨資，以提高功能和效率。

因此，擁有許多財務活動的財務公司和實體會更喜歡 Microsoft 365。另一方面，設計團隊和技術公司會選擇 Google Workspace，因為它提供了靈活性和輕鬆訪問。

電子郵件簽名

儘管存在許多簽名生成器，但 Microsoft 365 和 Google Workspace 多年來一直處於專業電子郵件簽名的中心。 您可以在 Gmail 平台或 Microsoft Outlook 部分中使用此簽名。

專業的電子郵件簽名將包括有關您自己和您的業務的重要信息，並且可以與您的業務發展的大局相關聯。

例如，您可能決定將您的網站鏈接職位、公司名稱和電話地址。 其他人使用地址和姓名。

您還可以添加號召性用語、社交媒體圖標和公司徽標。 如果客戶接受它，您的聲譽、信任和轉化客戶的能力將會增加。

客戶開始注意到您的電子郵件簽名並將其包含在他們的聯繫人列表中需要一些時間。 這就是為什麼您必須避免定期更改電子郵件的原因。

結論

最終電子郵件簽名的創建還有很多事情要做。 如果您想了解有關 Microsoft 電子郵件簽名的更多信息，您應該查看此網站：在 Outlook.com 中創建和添加電子郵件簽名。

有關 Google Workspace 電子郵件簽名的信息，請訪問：如何更改您的 Gmail 簽名。 您也可以聯繫我們獲取更多信息。