Google Workspace 与 Microsoft 365：哪个具有最好的电子邮件签名功能？

1.套餐和定价
2. Google Workspace 电子邮件签名
3. 如何设置 Google Workspace 的电子邮件签名
4. Google Workspace 还包括什么？
5. Microsoft 365 电子邮件签名
6. Microsoft 365 的其他功能
7. 比较电子邮件签名功能
8. Google Workspace 和 Microsoft 365 的总体比较
9. 电子邮件签名

Microsoft 365 和 Google Workspace 为企业和个人提供了一些最佳的电子邮件签名功能。 这些平台非常适合：

• 文件共享
• 合作
• 生产率

当您需要可靠的企业电子邮件地址、在线存储和任务列表时，您也可以使用它们。

Microsoft 365 和 Google Workspace 已经发展到可以满足新出现的需求。 这反映在名称更改中，Microsoft 365 将其名称从 Office 365 更改为 Google Workspace 放弃了 G Suite 名称。

这两种电子邮件签名工具均由应用程序提供支持。 Google Workspace 依赖多个应用程序来提供更好的功能。

这些应用程序包括：

• 谷歌云端硬盘
• 谷歌协作平台
• 谷歌保险柜
• 谷歌表格

同样，Microsoft 已将许多应用程序引入 Microsoft 365 工具套件。 它们包括：

• 单词
• 微软幻灯片软件

电子邮件签名在商业世界中很普遍，并带来很多好处。

人们用它们来表明专业精神并创造一种视觉外观，通过公司品牌和独特的调色板提高他们的声誉。

来源：吉菲

您的电子邮件签名可以包含您的联系信息、姓名和公司名称。 具有精心策划的电子邮件签名的电子邮件具有更好的打开率并提高了品牌价值。

您可以将它们用作电子邮件免责声明和电子邮件营销活动。 当您创建促销横幅时，它们也很方便。 同样，有很多方法可以获取电子邮件签名。

最常见的选择是上网查找预制模板。 甚至还有带有数百个电子邮件签名的自定义电子邮件签名生成器。

套餐和定价

您可能想先了解这些软件包在价格方面的比较。 因此，以下是 Microsoft 365 和 Google Workspace 的主要价格。

微软 365

来源：微软

谷歌工作区

资料来源：工作空间谷歌

• 商业版 Microsoft 365 套餐起价为每位新用户每月 5 美元，最高可达每位用户每月 20 美元。
• Google Workspace 有一个免费版，他们的每个付费计划都有 14 天的免费试用期。 最低层是业务启动器，每位用户每月的零售价为 6 美元。
• 还有 12 美元的商业标准模型。 如果您拥有超过 250 名员工，您还可以联系 Google 并获得定制定价。

Google Workspace 电子邮件签名

可以从 Google Workspace 获取用于业务运营的自定义电子邮件。

此电子邮件集成了各种 Google 服务，例如站点、表单、幻灯片、表格、文档、云端硬盘、聊天、Meet 等。 当 Google 首次推出该办公室时，他们将其称为 Google G Suite。

如今，用户可以在 Google Workspace 平台中自动添加他们的电子邮件签名。 除免费版外，所有计划均提供此功能。

如何设置 Google Workspace 的电子邮件签名

创建电子邮件签名的过程相当简单。 您只需单击几下，即可设置电子邮件签名。

1. 1. 为此，请转到 Gmail 窗口中的设置，然后单击“所有设置”并向下滚动到“签名”部分。
      
      
   2. 请注意您可以在其中制作新签名的窗口。 这是一个非常简单的编辑器，类似于您用来撰写电子邮件的编辑器。 单击“创建新签名”并为其命名。
      
      
   3. Google 工作区允许您在电子邮件签名中包含图像、超链接和文本或导入签名。
   4. 您还可以决定电子邮件签名是否仅出现在外部电子邮件中，或者发送给您的员工和同事的内部电子邮件是否也包含签名。
   5. 完成所有这些后，您可以单击“保存更改”以完成电子邮件签名设置。

Google Workspace 还包括什么？

在准备电子邮件签名时，Google Workspace 还提供了许多其他好处。

• Google Docs：这是一个用于编写文档的文字处理器。 它为企业和个人提供免费的写作工具。 用户还可以编辑他们的文档并将其存储在 Google Docs 平台上。
• Google Drive：您可以将图片、视频、文档和其他类型的文件存储在 Google Drive 上。 该平台于 2012 年上线，从那时起，Google 增加了 Google Drive 上的免费计划数量。 目前，人们可以使用 15 GB 的免费存储空间。
• Google 表格：这是一个对个人免费的程序。 它与 Microsoft Excel 兼容，通常用于跟踪数据。
• Google 幻灯片：这是一个与 Microsoft PowerPoint 兼容的演示程序。 您可以在线创建文件并与其他用户实时协作。
• 谷歌见面。 这是另一个允许用户免费进行视频会议的程序。 这些会议在线进行，并与其他 Google 产品集成。
• Gmail：这是互联网上最受欢迎的 Google 产品之一。 它允许用户免费发送无限数量的电子邮件。
• Google 日历：您可以使用 Google 日历进行约会并更好地组织。

Microsoft 365 电子邮件签名

并非我们生活中的每一项活动都很重要。 Microsoft 365 识别基本活动并帮助我们提高生产力。 因此，我们在使用 Microsoft 365 产品时可以实现工作与生活的平衡。 为此，Microsoft 365 使用高级安全性、云服务和办公应用。

当微软首次创建此功能时，公司将其命名为 Office 365。然而，微软添加了更多工具和功能，公司决定将其重命名为 Office 365。

Microsoft Office 365 电子邮件签名允许用户从一个中心位置管理他们的电子邮件签名。 您可以使用多种组合，包括：

• 客户端电子邮件签名
• 服务器端邮件签名
• 两者的混合

还可以设置服务器端签名规则和控制您将如何使用签名。

例如，您可以规定签名仅适用于某些电子邮件，而不适用于其他电子邮件。 这些规则还可以扩展到外部和内部组织消息。 还可以创建将触发添加电子邮件签名的特定关键字。

Microsoft 365 允许用户从多个签名中进行选择。 这意味着您可以根据内容和收件人发送签名。 因此，您可以轻松发送高度定制的电子邮件。

要创建电子邮件签名，请按照以下步骤操作。

1. 您需要在 Web 上登录您的 Outlook 帐户。
2. 然后，您将转到设置，然后转到 Outlook 设置。 在这里，您将看到“撰写和回复”按钮。
3. 查找电子邮件签名按钮并添加您的新签名。 关于如何修改电子邮件签名将有许多格式选项。
4. 然后，您将单击“保存” 。 此电子邮件签名现在可用于您的所有电子邮件。

Microsoft 365 的其他功能

Microsoft 365 为用户提供其他好处。 其他能力包括：

• Microsoft Teams：这是一种提高团队生产力的协作工具。 您的团队成员可以使用即时消息、在线会议以及语音和视频通话进行互动。
• Word： Microsoft 365 还包括 Microsoft 最受欢迎的应用程序：Word。 这是一个文字处理器，您可以使用它来处理和创建文档。 它还具有用于提高生产力的编辑和协作工具。
• Excel： Microsoft 365 Excel 是个人和企业可以用来组织数据和数字的软件程序。 它具有嵌入其中的函数和公式。
• PowerPoint：这是一个演示工具，具有幻灯片演示和音高甲板。 您可以使用它来制作逼真且功能强大的演示文稿。
• Outlook：这是微软的电子邮件系统。 您可以将其用于电子邮件和日历约会。 它还具有会议邀请功能，并且是电子邮件签名设置所在的位置。
• OneNote： Microsoft OneNote 是人们用来划分部分和功能的组织程序。 它使人们更容易收集和记录他们的想法。 通常，您会将其用于记笔记和任务列表。
• OneDrive：您可以将照片和文件保存在一个驱动器上。 可以随时随地访问 Onedrive。 如果您使用免费计划，您将获得 5 GB 的免费云存储空间。

比较电子邮件签名功能

Microsoft 365 和 Google 工作区具有高级电子邮件签名功能。 但是，它们确实存在一些关键差异。 例如，Microsoft Outlook 允许电子邮件用户从多个签名中进行选择。

这意味着您可以根据消息的内容自定义签名。

同样，人们认为 Google 工作区更易于使用。 在 Google Workspace 中设计签名更容易，因为涉及的设置更少。 Microsoft 365 设置签名的过程很长，但它的界面通常更好看。

Google Workspace 和 Microsoft 365 的总体比较

Google 工作区提供了一些您在 Microsoft 365 上找不到的关键服务。特别是，Google 服务具有在 Microsoft 365 应用程序套件中没有同等功能的 Google 表单。

另一方面，Microsoft 365 的 One Note 可让您轻松记笔记。 One Note 在 Google Workspace 中没有等效项。

Google Workplace 和 Microsoft 365 之间还存在其他关键差异和相似之处。通常，在这两种电子邮件签名功能上存储、共享和协作更容易。

但是，Microsoft 365更加强调桌面应用程序，而您只能在线访问 Google 应用程序。 谷歌还优先考虑跨多个设备同步和工作。

将 Microsoft 365 软件安装在本地设备上时效果最佳。 不幸的是，这意味着您最终将花费更多来安装和运行 Microsoft 365。另一方面，您只需要互联网连接即可访问 Google Workspace。

Google Workspace 不是很发达，软件只能做基本的功能。 同时，微软在 Microsoft 365 上投入巨资，以提高功能和效率。

因此，拥有许多财务活动的财务公司和实体会更喜欢 Microsoft 365。另一方面，设计团队和技术公司会选择 Google Workspace，因为它提供了灵活性和易于访问。

电子邮件签名

尽管存在许多签名生成器，但 Microsoft 365 和 Google Workspace 多年来一直处于专业电子邮件签名的中心。 您可以在 Gmail 平台或 Microsoft Outlook 部分中使用此签名。

专业的电子邮件签名将包括有关您自己和您的业务的重要信息，并且可以与您的业务发展的大局相关联。

例如，您可能决定将您的网站链接职位、公司名称和电话地址。 其他人使用地址和姓名。

您还可以添加号召性用语、社交媒体图标和公司徽标。 如果客户接受它，您的声誉、信任和转化客户的能力将会增加。

客户开始注意到您的电子邮件签名并将其包含在他们的联系人列表中需要一些时间。 这就是为什么您必须避免定期更改电子邮件的原因。

结论

最终电子邮件签名的创建还有很多事情要做。 如果您想了解有关 Microsoft 电子邮件签名的更多信息，您应该查看此网站：在 Outlook.com 中创建和添加电子邮件签名。

有关 Google Workspace 电子邮件签名的信息，请访问：如何更改您的 Gmail 签名。 您也可以联系我们获取更多信息。