Filo Yönetimi Araç Takip Yazılımının Verimliliği Artırmasının 5 Yolu

"Filo yönetimi araç takibi" terimini duymuş ve tek amacının filonuzu takip etmek ve araçlarınızın ve sürücülerinizin nerede olduğunu takip etmek olduğunu varsaymış olabilirsiniz.

Eğer öyleyse, yanlış varsaydınız.

Son birkaç yılda telematik endüstrisi, geleneksel “haritadaki noktalardan” daha fazlası haline geldi.

Bugün, giderek daha fazla işletme sahibi ve filo yöneticisi, genellikle filo yönetimi yazılımı aracılığıyla filo yönetimi araç takibini uygulamanın birçok avantajından yararlanıyor.

Filonuzun bu teknolojiden yararlanabileceği beş ana yolu keşfetmek için okumaya devam edin.

1. Filo yönetim yazılımı, sürücü davranışını ve güvenliğini izler

Filo operatörleri, odaklarını giderek artan bir şekilde araçlardan sürücülere kaydırıyor. Sürücülerin direksiyon başında ne kadar iyi performans gösterdiği, uzun vadede operasyonunuz için temettü ödeyebilir.

Güvenli sürüş alışkanlıklarını uygulamak sadece riskleri ve kaza oranlarını azaltmakla kalmaz, aynı zamanda bazı sigorta sağlayıcıları da teşvikler sunar.

Örneğin, Jack Williams Lastik Şirketi sürücü kazalarında bir artış görmeye başladığında, sigorta şirketleri onları bırakmayı ciddi bir şekilde düşündü. Ancak bir filo yönetimi çözümünü uygulamaya geçirdikten sonra, filo genelinde sürücü iyileştirmeleri görmeye başladılar.

2. Filo yönetim yazılımı yakıt harcamanızı yönetir

ABD Enerji Bakanlığı'na göre, hız sınırını yalnızca 5 mil/saat aşmak yakıt tüketimini yaklaşık %10 oranında artırabilir.

Yakıt yönetimi modülü, sürücülerinizin %10'luk bir artışa maruz kalmamasını sağlamanın harika bir yoludur.

Yakıt modülleri, yakıt eğilimleri, yakıt azaltma fırsatları ve yetkisiz yakıt kartı kullanımıyla ilgili temel ölçütleri bir araya getirir. Yakıt kartı işlem verilerini gerçek araç yakıt kullanımıyla karşılaştırmanıza olanak tanır.

Ayrıca aşırı yakıt alımları ve filo kredi kartlarının yetkisiz kullanımları hakkında uyarılar alabilirsiniz; bu da sonuçta işletmeniz için daha güçlü bir kârlılık sağlar.

Yine de, yakıtı doğrudan izlemek, paradan tasarruf etmenin tek yolu değildir.

Bir filo yönetimi çözümü uygulayarak, her aracın hızını, ivmesini ve frenlemesini izleyen gerçek zamanlı raporlara da erişebilirsiniz. Bu faktörlerin izlenmesi genel yakıt kullanımını da azaltır.

3. Filo yönetim yazılımı, filonuzun ömrünü uzatır

Filonuzdaki rutin önleyici bakım, maliyetli araç arızalarını ve onarımlarını önleyerek, araçlarınızın en yüksek performansta çalışmasını sağlayarak büyük kazançlar sağlayabilir.

Filo yönetim yazılımında yerleşik olarak bulunan filo bakım modülleri, yağ değişikliklerini, denetimleri, teşhis uyarılarını, bakım iş akışlarını, kayıtları ve diğer rutin bakımları izlemeyi kolaylaştırır. Bir aracın bakım zamanı geldiğinde size e-posta veya kısa mesaj yoluyla otomatik uyarılar gönderilir.

Filonuzun ömrünü uzatmak özellikle küçük filolar için faydalıdır.

2016'da yapılan bir araştırma, 100'den az araca sahip filoların, bu araçları büyük filolardan neredeyse iki kat daha uzun tuttuğunu buldu.

Önleyici bakım, bu daha uzun ömürleri mümkün kılar.

4. Filo yönetim yazılımı size özelleştirilmiş API entegrasyonları sağlar

İş zekası özellikleri sunan birkaç filo yönetimi yazılımı şirketi var. Bu seçenekler, üçüncü taraf yazılımlara ve diğer kurumsal iş çözümlerine gerçek zamanlı olarak eklenebilen tamamen özelleştirilebilir bir API modülüne sahiptir.

API'ler (uygulama programı arayüzleri), farklı programların veya aynı yazılım programının bölümlerinin birbirleriyle konuşmasına izin verir. Özelleştirilmiş bir API entegrasyonu, şu anda sahip olduğunuz yazılımın (e-posta pazarlama yazılımı, CRM yazılımı veya satış noktası yazılımı) yeni programla konuşmasını sağlar.

Sonuç? Tüm bu ayrı yazılım programları bilgi paylaşır.

Birden fazla veri kaynağı yerine, bu verileri birleştirip karşılaştırabileceğiniz tek bir yeriniz olacak. Bu, veri eşleme, iş planlama, bakım için kullanım saati verileri, zaman saati yazılımı ve çok daha fazlası dahil olmak üzere birçok farklı filo yönetimi işlevine fayda sağlar.

Örneğin, bakım verilerini (22 No'lu kamyon neden daha sık bakıma ihtiyaç duyar?) telematikle (22 No'lu kamyonun normalde gittiği yollar çukurlarla doludur) karşılaştırabilirsiniz.

5. Filo yönetim yazılımı, toplam filo uyumluluğunu kolaylaştırır

ELD Mandasını duydunuz mu?

FMCSA ELD Yetki Belgesi:

“Filo operatörlerinin, bazı sürücülerin Hizmet Saatleri (HOS) gereksinimlerine uygunluklarını kaydetmek için şu anda kullandıkları kağıt günlük defterinin yerini alan, sürücünün Görev Durumu Kaydının (RODS) kaydını elektronik olarak tutmasını gerektiren bir yasa.”

Yetki, Aralık 2017'de yürürlüğe girdi ve hizmet dışı alıntıların verilmesi de dahil olmak üzere, tam uygulama 1 Nisan 2018'de başladı.

Filo yönetimi çözümlerinin çoğu, uyumluluk ihtiyaçlarınızı otomatikleştirmek, izlemek ve yönetmek için gereken temel bilgileri sağlar. FMCSA ELD Yönergesi ile uyumlu olması için, elektronik kayıt cihazınızın FMCSA tarafından onaylanması ve kaydedilmesi gerekir.

Filo yönetim yazılımı, ELD uyumluluğunu önemli ölçüde kolaylaştırır. Bir filo yönetimi satıcısı ararken, ne tür bir ELD uyumluluğu özelliğine sahip olduklarını sorduğunuzdan emin olun. Bazı satıcıların ELD özellikleri, sürücünüzün direksiyon başında olduğunu bile takip ederek sürücülerin tüm saatlerini kaydetmeyi unutabileceği korkusunu ortadan kaldırır.