5 способов, которыми программное обеспечение для отслеживания транспортных средств для управления автопарком повышает производительность

Возможно, вы слышали термин «отслеживание транспортных средств для управления автопарком» и предположили, что его единственная цель — отслеживать ваш автопарк и следить за тем, где находятся ваши транспортные средства и водители.

Если это так, вы предположили неправильно.

За последние несколько лет индустрия телематики превратилась в нечто большее, чем традиционные «точки на карте».

Сегодня все больше и больше владельцев бизнеса и менеджеров автопарка пользуются многочисленными преимуществами внедрения отслеживания транспортных средств для управления автопарком, часто с помощью программного обеспечения для управления автопарком.

Читайте дальше, чтобы узнать о пяти основных преимуществах этой технологии для вашего автопарка.

1. Программное обеспечение для управления автопарком отслеживает поведение и безопасность водителя.

Операторы автопарка все чаще переключают свое внимание с транспортных средств на водителей. То, насколько хорошо водители ведут себя за рулем, может принести дивиденды за вашу работу в долгосрочной перспективе.

Мало того, что соблюдение правил безопасного вождения может снизить риски и количество аварий, некоторые страховые компании также предлагают стимулы.

Например, когда компания Jack Williams Tire Company начала замечать рост числа аварий с участием водителей, их страховая компания серьезно задумалась о том, чтобы их сократить. Но как только они внедрили решение для управления автопарком, они стали замечать улучшения во всем автопарке.

2. Программное обеспечение для управления автопарком управляет вашими расходами на топливо.

По данным Министерства энергетики США, превышение скорости всего на 5 миль в час может увеличить расход топлива почти на 10%.

Модуль управления расходом топлива — отличный способ убедиться, что ваши водители не получат 10-процентную прибавку.

Топливные модули объединяют ключевые показатели тенденций потребления топлива, возможностей сокращения расхода топлива и несанкционированного использования топливных карт. Они позволяют сравнивать данные о транзакциях по топливной карте с фактическим расходом топлива автомобилем.

Вы также можете получать оповещения о чрезмерных покупках топлива и несанкционированном использовании кредитных карт автопарка, что в конечном итоге приведет к увеличению прибыли вашего бизнеса.

Однако прямой мониторинг топлива — не единственный способ сэкономить деньги.

Внедрив решение для управления автопарком, вы также можете получить доступ к отчетам в реальном времени, которые отслеживают скорость, ускорение и торможение каждого транспортного средства. Мониторинг этих факторов также снижает общий расход топлива.

3. Программное обеспечение для управления автопарком продлевает срок службы вашего автопарка.

Регулярное профилактическое обслуживание вашего автопарка может принести огромные дивиденды, позволяя избежать дорогостоящих поломок и ремонтов транспортных средств, гарантируя, что ваши транспортные средства будут работать с максимальной производительностью.

Модули обслуживания парка, встроенные в программное обеспечение для управления парком, упрощают мониторинг замены масла, проверок, диагностических предупреждений, рабочих процессов обслуживания, регистрации и другого планового обслуживания. Автоматические оповещения отправляются вам по электронной почте или текстовым сообщением, сообщая вам, когда транспортное средство должно пройти техническое обслуживание.

Продление срока службы вашего флота особенно полезно для небольших парков.

Одно исследование, проведенное в 2016 году, показало, что парки с менее чем 100 автомобилями держат эти автомобили почти в два раза дольше, чем большие парки.

Профилактическое техническое обслуживание позволяет продлить срок службы.

4. Программное обеспечение для управления автопарком обеспечивает индивидуальную интеграцию API.

Есть несколько компаний-разработчиков программного обеспечения для управления автопарком, которые предлагают функции бизнес-аналитики. Эти опции имеют полностью настраиваемый модуль API, который можно добавлять в стороннее программное обеспечение, а также в другие корпоративные бизнес-решения в режиме реального времени.

API (интерфейсы прикладных программ) позволяют различным программам или частям одной и той же программы взаимодействовать друг с другом. Индивидуальная интеграция API позволит программному обеспечению, которое у вас есть в настоящее время (будь то программное обеспечение для маркетинга по электронной почте, программное обеспечение CRM или программное обеспечение для торговых точек), взаимодействовать с новой программой.

Результат? Все эти отдельные программы обмениваются информацией.

Вместо нескольких источников данных у вас будет одно место, где вы сможете комбинировать и сравнивать эти данные. Это приносит пользу многим различным функциям управления парком, включая сопоставление данных, планирование работ, данные о часах использования для обслуживания, программное обеспечение для учета рабочего времени и многое другое.

Например, вы можете сравнить данные об обслуживании (почему грузовик № 22 чаще нуждается в обслуживании?) с телематическими данными (дороги, которые грузовик № 22 обычно ездит, полны выбоин).

5. Программное обеспечение для управления автопарком упрощает полное соблюдение требований автопарка.

Вы слышали о мандате ELD?

Мандат FMCSA ELD:

«Закон, который требует, чтобы операторы автопарка в электронном виде вели учет рабочего статуса водителя (RODS), который заменяет бумажный бортовой журнал, который некоторые водители в настоящее время используют для записи своего соблюдения требований часов работы (HOS)».

Мандат вступил в силу в декабре 2017 г., а полное исполнение началось 1 апреля 2018 г., включая выдачу предупреждений об увольнении.

Большинство решений для управления автопарком предоставляют ключевую информацию, необходимую для автоматизации, мониторинга и управления вашими требованиями к соответствию требованиям. Чтобы соответствовать мандату FMCSA ELD, ваше устройство электронной регистрации должно быть сертифицировано и зарегистрировано FMCSA.

Программное обеспечение для управления автопарком значительно упрощает соблюдение ELD. При поиске поставщика услуг по управлению автопарком обязательно спросите, какая функция соответствия требованиям ELD у них есть. Функции ELD некоторых поставщиков даже отслеживают, когда ваш водитель находится за рулем, устраняя опасения, что водители могут забыть записать все свои часы.