5 Cara Perangkat Lunak Pelacakan Kendaraan Manajemen Armada Meningkatkan Produktivitas

Anda mungkin pernah mendengar istilah "pelacakan kendaraan manajemen armada" dan berasumsi bahwa satu-satunya tujuan adalah untuk melacak armada Anda dan mengawasi di mana kendaraan dan pengemudi Anda berada.

Jika demikian, Anda salah berasumsi.

Dalam beberapa tahun terakhir, industri telematika telah berkembang menjadi lebih dari sekadar “titik-titik di peta” tradisional.

Saat ini, semakin banyak pemilik bisnis dan manajer armada menuai banyak manfaat dari penerapan pelacakan kendaraan manajemen armada, seringkali melalui perangkat lunak manajemen armada.

Baca terus untuk mengetahui lima cara utama armada Anda dapat memperoleh manfaat dari teknologi ini.

1. Perangkat lunak manajemen armada memantau perilaku dan keselamatan pengemudi

Operator armada semakin mengalihkan fokus mereka dari kendaraan ke pengemudi. Seberapa baik kinerja pengemudi di belakang kemudi dapat membayar dividen untuk operasi Anda dalam jangka panjang.

Tidak hanya menegakkan kebiasaan mengemudi yang aman dapat mengurangi risiko dan tingkat kecelakaan, tetapi beberapa penyedia asuransi juga menawarkan insentif.

Misalnya, ketika Perusahaan Ban Jack Williams mulai melihat peningkatan dalam kecelakaan pengemudi, perusahaan asuransi mereka berpikir serius untuk menghentikan mereka. Namun begitu mereka menerapkan solusi manajemen armada, mereka mulai melihat peningkatan armada secara luas.

2. Perangkat lunak manajemen armada mengelola pengeluaran bahan bakar Anda

Menurut Departemen Energi AS, bepergian di atas batas kecepatan hanya 5 mph dapat meningkatkan konsumsi bahan bakar hampir 10%.

Modul manajemen bahan bakar adalah cara yang bagus untuk memastikan bahwa pengemudi Anda tidak mengalami kenaikan 10% itu.

Modul bahan bakar menyatukan metrik utama tentang tren bahan bakar, peluang pengurangan bahan bakar, dan penggunaan kartu bahan bakar yang tidak sah. Mereka membiarkan Anda membandingkan data transaksi kartu bahan bakar versus penggunaan bahan bakar kendaraan yang sebenarnya.

Anda juga dapat menerima peringatan tentang pembelian bahan bakar yang berlebihan dan penggunaan kartu kredit armada yang tidak sah—yang pada akhirnya menghasilkan keuntungan yang lebih kuat untuk bisnis Anda.

Memantau bahan bakar secara langsung bukanlah satu-satunya cara untuk menghemat uang.

Dengan menerapkan solusi manajemen armada, Anda juga dapat mengakses laporan waktu nyata yang memantau kecepatan, akselerasi, dan pengereman setiap kendaraan. Memantau faktor-faktor ini juga mengurangi penggunaan bahan bakar secara keseluruhan.

3. Perangkat lunak manajemen armada memperpanjang umur armada Anda

Pemeliharaan preventif rutin dalam armada Anda dapat memberikan keuntungan besar dengan menghindari kerusakan dan perbaikan kendaraan yang mahal, memastikan kendaraan Anda beroperasi pada kinerja puncak.

Modul perawatan armada yang dibangun ke dalam perangkat lunak manajemen armada memudahkan pemantauan penggantian oli, inspeksi, peringatan diagnostik, alur kerja perawatan, pendaftaran, dan perawatan rutin lainnya. Peringatan otomatis dikirimkan kepada Anda melalui email atau pesan teks, memberi tahu Anda kapan kendaraan harus dirawat.

Memperpanjang umur armada Anda sangat membantu untuk armada kecil.

Satu studi tahun 2016 menemukan bahwa armada dengan kurang dari 100 kendaraan membuat kendaraan tersebut hampir dua kali lebih panjang dari armada besar.

Pemeliharaan preventif memungkinkan rentang hidup yang lebih lama ini.

4. Perangkat lunak manajemen armada memberi Anda integrasi API yang disesuaikan

Ada beberapa perusahaan perangkat lunak manajemen armada di luar sana yang menawarkan fitur intelijen bisnis. Opsi ini memiliki modul API yang dapat disesuaikan sepenuhnya yang dapat ditambahkan ke perangkat lunak pihak ketiga, serta solusi bisnis perusahaan lainnya, secara real time.

API (antarmuka program aplikasi) memungkinkan program yang berbeda, atau bagian dari program perangkat lunak yang sama, untuk berbicara satu sama lain. Integrasi API yang disesuaikan akan memungkinkan perangkat lunak yang Anda miliki saat ini (apakah itu perangkat lunak pemasaran email, perangkat lunak CRM, atau perangkat lunak tempat penjualan) untuk berbicara dengan program baru.

Hasil? Semua program perangkat lunak terpisah itu berbagi informasi.

Alih-alih beberapa sumber data, Anda akan memiliki satu tempat untuk menggabungkan dan membandingkan data tersebut. Ini menguntungkan banyak fungsi manajemen armada yang berbeda, termasuk pemetaan data, penjadwalan pekerjaan, jam penggunaan data untuk pemeliharaan, perangkat lunak jam waktu, dan banyak lagi.

Misalnya, Anda dapat membandingkan data perawatan (mengapa truk No. 22 membutuhkan perawatan lebih sering?) dengan telematika (jalan yang biasanya dilalui truk No. 22 penuh lubang).

5. Perangkat lunak manajemen armada membuat kepatuhan total armada menjadi mudah

Pernahkah Anda mendengar tentang Mandat ELD?

Mandat ELD FMCSA adalah:

“Undang-undang yang mewajibkan operator armada untuk mencatat secara elektronik Record of Duty Status (RODS) pengemudi, yang menggantikan buku catatan kertas yang saat ini digunakan beberapa pengemudi untuk mencatat kepatuhan mereka terhadap persyaratan Hours of Service (HOS).”

Mandat tersebut mulai berlaku Desember 2017, dan penegakan penuh dimulai pada 1 April 2018—termasuk penerbitan kutipan tidak aktif.

Sebagian besar solusi manajemen armada memberikan wawasan penting yang diperlukan untuk mengotomatisasi, memantau, dan mengelola kebutuhan kepatuhan Anda. Agar sesuai dengan Mandat ELD FMCSA, perangkat pencatatan elektronik Anda harus disertifikasi dan didaftarkan oleh FMCSA.

Perangkat lunak manajemen armada membuat kepatuhan ELD jauh lebih mudah. Saat mencari vendor manajemen armada, pastikan untuk menanyakan fitur kepatuhan ELD seperti apa yang mereka miliki. Beberapa fitur ELD vendor bahkan melacak saat pengemudi Anda berada di belakang kemudi, menghilangkan ketakutan bahwa pengemudi mungkin lupa mencatat semua jam kerja mereka.