車隊管理車輛跟踪軟件提高生產力的 5 種方法

您可能聽說過“車隊管理車輛跟踪”一詞，並認為其唯一目的是跟踪您的車隊並密切關注您的車輛和司機的位置。

如果是這樣，你假設錯了。

在過去的幾年裡，遠程信息處理行業已經超越了傳統的“地圖上的點”。

如今，越來越多的企業主和車隊經理通常通過車隊管理軟件獲得實施車隊管理車輛跟踪的諸多好處。

繼續閱讀以發現您的車隊可以從這項技術中受益的五種主要方式。

1. 車隊管理軟件監控司機行為和安全

車隊運營商越來越多地將注意力從車輛轉移到駕駛員身上。 從長遠來看，駕駛員的駕駛表現如何可以為您的運營帶來紅利。

加強安全駕駛習慣不僅可以降低風險和事故率，而且一些保險公司也提供激勵措施。

例如，當傑克威廉姆斯輪胎公司開始看到司機事故增加時，他們的保險公司認真考慮放棄他們。 但是，一旦他們實施了車隊管理解決方案，他們就開始看到車隊範圍內的駕駛員得到改善。

2. 車隊管理軟件管理您的燃料消耗

根據美國能源部的數據，僅以 5 英里/小時的速度超速行駛就會使油耗增加近 10%。

燃油管理模塊是確保您的駕駛員不會增加 10% 的好方法。

燃料模塊匯集了關於燃料趨勢、燃料減少機會和未經授權的燃料卡使用的關鍵指標。 它們讓您可以比較燃料卡交易數據與實際車輛燃料使用情況。

您還可以收到有關過度購買燃料和未經授權使用車隊信用卡的警報，最終為您的業務帶來更強的底線。

不過，直接監控燃料並不是唯一省錢的方法。

通過實施車隊管理解決方案，您還可以訪問監控每輛車的速度、加速度和製動的實時報告。 監控這些因素還可以減少整體燃料使用量。

3. 車隊管理軟件延長車隊的使用壽命

通過避免昂貴的車輛故障和維修，您的車隊中的例行預防性維護可以帶來巨大的收益，確保您的車輛以最佳性能運行。

車隊管理軟件中內置的車隊維護模塊可以輕鬆監控換油、檢查、診斷警報、維護工作流程、註冊和其他日常維護。 自動警報通過電子郵件或短信發送給您，讓您知道車輛何時需要維護。

延長車隊的使用壽命對於小型車隊尤其有用。

2016 年的一項研究發現，擁有少於 100 輛汽車的車隊擁有這些車輛的時間幾乎是大型車隊的兩倍。

預防性維護使這些更長的使用壽命成為可能。

4. 車隊管理軟件為您提供定制的 API 集成

有幾家車隊管理軟件公司提供商業智能功能。 這些選項具有完全可定制的 API 模塊，可以實時添加到第三方軟件以及其他企業業務解決方案中。

API（應用程序接口）允許不同的程序或同一軟件程序的部分相互通信。 定制的 API 集成將允許您當前擁有的軟件（無論是電子郵件營銷軟件、CRM 軟件還是銷售點軟件）與新程序對話。

結果？ 所有這些單獨的軟件程序共享信息。

您將擁有一個可以組合和比較這些數據的地方，而不是多個數據源。 這有利於許多不同的車隊管理功能，包括數據映射、作業調度、維護使用時間數據、時鐘軟件等等。

例如，您可以將維護數據（為什麼 22 號卡車需要更頻繁地進行維護？）與遠程信息處理（22 號卡車通常行駛的道路充滿坑洼）進行比較。

5. 車隊管理軟件使整個車隊合規變得容易

您聽說過 ELD 授權嗎？

FMCSA ELD 任務是：

“一項要求車隊運營商以電子方式記錄司機值班狀態記錄 (RODS) 的法律，取代了一些司機目前用來記錄他們遵守服務時間 (HOS) 要求的紙質日誌。”

該授權於 2017 年 12 月生效，並於 2018 年 4 月 1 日開始全面執行——包括發布停止服務的引文。

大多數車隊管理解決方案都提供了自動化、監控和管理合規性需求所需的關鍵見解。 為了符合 FMCSA ELD 授權，您的電子記錄設備應獲得 FMCSA 的認證和註冊。

車隊管理軟件大大簡化了 ELD 合規性。 在尋找車隊管理供應商時，一定要詢問他們擁有什麼樣的 ELD 合規功能。 一些供應商的 ELD 功能甚至可以跟踪您的駕駛員何時駕駛，從而消除駕駛員可能忘記記錄所有時間的擔憂。