5 طرق لبرنامج تتبع المركبات لإدارة الأسطول لتحسين الإنتاجية

ربما تكون قد سمعت بمصطلح "تتبع مركبات إدارة الأسطول" وافترضت أن الغرض الوحيد منه هو تتبع أسطولك ومراقبة مكان وجود المركبات والسائقين.

إذا كان الأمر كذلك ، فقد افترضت أنك مخطئ.

في السنوات القليلة الماضية ، تطورت صناعة المعلوماتية لتصبح أكثر من "النقاط على الخريطة" التقليدية.

اليوم ، المزيد والمزيد من أصحاب الأعمال ومديري الأساطيل يجنون الفوائد العديدة لتطبيق تتبع المركبات لإدارة الأسطول ، غالبًا من خلال برامج إدارة الأسطول.

تابع القراءة لاكتشاف الطرق الخمس الرئيسية التي يمكن أن يستفيد بها أسطولك من هذه التقنية.

1. يراقب برنامج إدارة الأسطول سلوك السائق وسلامته

يقوم مشغلو الأساطيل بتحويل تركيزهم بشكل متزايد من المركبات إلى السائقين. مدى جودة أداء السائقين خلف عجلة القيادة يمكن أن يؤتي ثماره لعمليتك على المدى الطويل.

لا يقتصر دور تطبيق عادات القيادة الآمنة على تقليل المخاطر ومعدلات الحوادث فحسب ، بل يقدم بعض مزودي التأمين حوافز أيضًا.

على سبيل المثال ، عندما بدأت شركة Jack Williams Tire Company في ملاحظة زيادة طفيفة في حوادث السائق ، فكرت شركة التأمين الخاصة بهم بجدية في إسقاطها. ولكن بمجرد تنفيذ حل لإدارة الأسطول ، بدأوا في رؤية تحسينات السائقين على نطاق واسع.

2. يدير برنامج إدارة الأسطول إنفاق الوقود

وفقًا لوزارة الطاقة الأمريكية ، فإن السفر فوق الحد الأقصى للسرعة بمقدار 5 أميال في الساعة فقط يمكن أن يزيد من استهلاك الوقود بنسبة 10٪ تقريبًا.

تعد وحدة إدارة الوقود طريقة رائعة للتأكد من أن السائقين لا يتحملون هذه الزيادة بنسبة 10٪.

تجمع وحدات الوقود المقاييس الرئيسية لاتجاهات الوقود ، وفرص تقليل الوقود ، والاستخدام غير المصرح به لبطاقة الوقود. إنها تتيح لك مقارنة بيانات معاملات بطاقة الوقود مقابل استخدام وقود السيارة الفعلي.

يمكنك أيضًا تلقي تنبيهات حول مشتريات الوقود المفرطة والاستخدامات غير المصرح بها لبطاقات ائتمان الأسطول - مما يؤدي في النهاية إلى تحقيق أرباح أقوى لعملك.

مع ذلك ، فإن المراقبة المباشرة للوقود ليست الطريقة الوحيدة لتوفير المال.

من خلال تنفيذ حل إدارة الأسطول ، يمكنك أيضًا الوصول إلى التقارير في الوقت الفعلي التي تراقب سرعة كل مركبة وتسارعها وفراملها. تقلل مراقبة هذه العوامل أيضًا من استخدام الوقود بشكل عام.

3. يعمل برنامج إدارة الأسطول على إطالة عمر أسطولك

يمكن للصيانة الوقائية الروتينية داخل أسطولك أن تحقق أرباحًا ضخمة من خلال تجنب الأعطال والإصلاحات المكلفة للمركبات ، مما يضمن تشغيل مركباتك بأعلى أداء.

تعمل وحدات صيانة الأسطول المدمجة في برنامج إدارة الأسطول على تسهيل مراقبة تغيرات الزيت وعمليات الفحص والتنبيهات التشخيصية وسير عمل الصيانة والتسجيلات وغيرها من أعمال الصيانة الروتينية. يتم إرسال تنبيهات تلقائية إليك عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية ، لإعلامك بموعد صيانة السيارة.

إن إطالة عمر أسطولك مفيد بشكل خاص للأساطيل الصغيرة.

وجدت إحدى الدراسات التي أجريت عام 2016 أن الأساطيل التي تحتوي على أقل من 100 مركبة تحافظ على تلك المركبات ما يقرب من ضعف الأساطيل الكبيرة.

الصيانة الوقائية تجعل هذه الأعمار الأطول ممكنة.

4. يمنحك برنامج إدارة الأسطول تكامل API مخصص

هناك العديد من شركات برامج إدارة الأسطول التي تقدم ميزات ذكاء الأعمال. تحتوي هذه الخيارات على وحدة واجهة برمجة تطبيقات قابلة للتخصيص بالكامل يمكن إضافتها إلى برامج الجهات الخارجية ، بالإضافة إلى حلول أعمال الشركات الأخرى ، في الوقت الفعلي.

تسمح واجهات برمجة التطبيقات (واجهات برنامج التطبيق) لبرامج مختلفة ، أو أجزاء من نفس البرنامج ، بالتحدث مع بعضها البعض. سيسمح تكامل API المخصص للبرنامج الذي لديك حاليًا (سواء كان برنامج تسويق عبر البريد الإلكتروني أو برنامج CRM أو برنامج نقاط البيع) بالتحدث إلى البرنامج الجديد.

النتائج؟ تشترك جميع هذه البرامج المنفصلة في المعلومات.

بدلاً من مصادر البيانات المتعددة ، سيكون لديك مكان واحد يمكنك فيه دمج هذه البيانات ومقارنتها. يفيد هذا العديد من وظائف إدارة الأسطول المختلفة ، بما في ذلك تعيين البيانات وجدولة المهام وساعات استخدام البيانات للصيانة وبرامج ساعة الوقت وغير ذلك الكثير.

على سبيل المثال ، يمكنك مقارنة بيانات الصيانة (لماذا تحتاج الشاحنة رقم 22 إلى الصيانة في كثير من الأحيان؟) مع تقنيات الاتصال (الطرق التي تسلكها الشاحنة رقم 22 عادة ما تكون مليئة بالحفر).

5. برنامج إدارة الأسطول يجعل الامتثال الكامل للأسطول أمرًا سهلاً

هل سمعت عن تفويض ELD؟

تفويض FMCSA ELD هو:

"قانون يلزم مشغلي الأساطيل بالاحتفاظ إلكترونيًا بسجل لسجل حالة الخدمة (RODS) للسائق ، والذي يحل محل السجل الورقي الذي يستخدمه بعض السائقين حاليًا لتسجيل امتثالهم لمتطلبات ساعات الخدمة (HOS)."

دخل التفويض حيز التنفيذ في ديسمبر 2017 ، وبدأ التنفيذ الكامل في 1 أبريل 2018 - بما في ذلك إصدار الاستشهادات خارج الخدمة.

توفر غالبية حلول إدارة الأسطول رؤى أساسية ضرورية لأتمتة احتياجات الامتثال الخاصة بك ومراقبتها وإدارتها. لكي تكون متوافقًا مع FMCSA ELD Mandate ، يجب أن يكون جهاز التسجيل الإلكتروني الخاص بك معتمدًا ومسجلًا من قبل FMCSA.

برنامج إدارة الأسطول يجعل الامتثال ELD أسهل إلى حد كبير. عند البحث عن مورد إدارة أسطول ، تأكد من السؤال عن نوع ميزة الامتثال ELD المتوفرة لديهم. حتى أن ميزات ELD لدى بعض البائعين تتعقب الوقت الذي يكون فيه سائقك خلف عجلة القيادة ، مما يزيل الخوف من أن ينسى السائقون تسجيل كل ساعاتهم.