Советы по работе в удаленной команде

Bandzoogle был полностью удаленным почти 18 лет. На самом деле у нас никогда не было центрального офиса, и наши сотрудники всегда работали, не выходя из собственного дома. Из артистов получаются отличные удаленные работники: у нас есть опыт самодисциплины, когда мы играем на своих инструментах, мы выкраиваем время для планирования, сотрудничества и бизнеса, а также для наших мероприятий или нетворкинга.

В некотором смысле, как музыканты, мы всю жизнь готовились к удаленной работе. Вот некоторые вещи, которые я делаю, чтобы оптимизировать свою продуктивность и счастье в качестве удаленного работника.

Настройтесь на успех

Прежде чем даже думать о работе, хорошенько взгляните на себя. Если вы устали, у вас плохое питание или у вас есть психические блокираторы — это повлияет на вашу производительность. Планируйте свое физическое и психическое здоровье так же, как и свою работу.

Барабанщикам требуется определенная физическая подготовка для выполнения своей работы; сделайте это требованием для себя. Убедитесь, что вы получаете достаточно белка; будь то на растительной основе или нет. Исследования показывают, что это помогает при мозговом тумане.

Убедитесь, что время истекло

Когда вы работаете из дома, может показаться, что вы никогда не покидаете офис. Это означает, что ваше времяпрепровождение и интересы вне работы еще более важны.

Пообещайте отключиться от сети с 18:00 до 20:00 или в любое другое удобное для вас время. Даже если ваши интересы совершенно не связаны с тем, чем вы занимаетесь на работе, вы обнаружите, что они очень положительно влияют на то, как вы работаете и какой вклад вы вносите. Когда у нас есть сотрудники, которые работают в нерабочее время, я, скорее всего, «отправлю их домой».

Вы также можете обнаружить, что если ваши коллеги (или начальники!) плохо знакомы с удаленной работой, вам нужно установить ожидания сейчас; Отправка электронных писем в нерабочее время не означает ответов в нерабочее время.

Начать строго

Постарайтесь делать одни и те же вещи в течение одинакового количества времени каждый день, в самом начале. Через некоторое время вы можете обнаружить, что выделение большего количества времени для конкретной задачи или изменение того, как вы начинаете свой день, более эффективно.

В начале больше беспокойтесь о том, чтобы установить хорошую рабочую этику, используя свой распорядок дня. Прежде чем экспериментировать, привыкните к своему новому образу жизни. Легко сказать: «Я не дошел до этой задачи, потому что углубился в что-то другое» — это довольно быстро превратится в отговорки и растущий список дел. Используйте отведенное время для задач, которые вы поставили перед собой.

Будь добрым

Довольно легко превратиться в тролля, когда вы сидите за щитом своего экрана, вооружившись своей острой клавиатурой. Удаленная работа дает вам возможность быть менее реактивным и более внимательным. Будьте действительно внимательны к тому, что вы чувствуете, когда общаетесь с другими, и к влиянию ваших письменных слов. В отличие от работы лицом к лицу, вы можете потратить минуту на обдумывание своих слов и тона.

В Bandzoogle мы очень увлеченная группа, и у нас довольно плоская организационная структура. Эта комбинация могла бы стать катастрофой, если бы мы не отнеслись к этому моменту очень серьезно. Частью нашей силы является наша способность всегда быть добрыми и уважительными, даже когда мы расходимся во мнениях относительно направления новой блестящей функции участника или музыкальных ресурсов, которые мы планируем. Я думаю, что эти разногласия приводят к более сильному продукту, если вы всегда можете стремиться быть добрым.

Отфильтруйте шум

Вы бы ответили на звонок во время шоу? Относитесь к своей работе с таким же уважением, как к своей аудитории. Тот факт, что вы работаете из дома, не означает, что вы можете получать посетителей (сегодня я надеюсь, что это означает звонки или личные сообщения), которые прерывают вас в любое время и сбивают вас с пути.

Отложите телефон и проверяйте его в определенное время. Выделите время для ответов на электронные письма и проверки социальных сетей! Этого не должно быть, как только они войдут.

Физически далекий, социально близкий

С другой стороны, технологии позволяют нам так легко общаться. Есть так много невероятных инструментов, которые делают удаленную работу даже лучше, чем работу лично.

Bandzoogle всегда был полностью удаленным, потому что это самый разумный способ вести наш бизнес. Ваш веб-сайт Bandzoogle вместе с защищенными паролем страницами и календарем событий станет отличным инструментом для организации и выполнения работы в домашней студии. Вы даже можете сделать его доступным для своих сотрудников, используя нашу функцию музыки или списка файлов. Используйте имеющиеся у вас инструменты, чтобы делиться своими идеями так, чтобы это помогало другим работать.

Старайтесь направлять новые идеи продуктивно (не сразу и не всем). Все вокруг вас организуют свой день так, чтобы чувствовать себя продуктивно и счастливо, поэтому будьте осторожны и не прерывайте их рабочий процесс! Установите время для обмена и хорошо документируйте, когда это происходит.

Возможность ждет

Удаленный работник может открыть новые возможности. Лично мне это позволило добиться профессионального процветания, используя новые технологии и применяя их к своим уникальным рабочим потребностям в Bandzoogle.

Восемнадцать лет назад было нечасто иметь молодую женщину, управляющую технологической компанией. Несмотря на движение #metoo и общее пробуждение, которое мы наблюдаем сегодня, женщины возглавляют только 6,4% компаний из списка Fortune 500. Я могу приписать большую часть своего профессионального успеха тому факту, что мне удалось не обращать внимания на физическое присутствие. В значительной степени это заставило коллег, партнеров и начальство сосредоточиться на моей службе, работе и навыках, а не на моем голосе, меньшем росте или возрасте.

Как художник, вы не будете подвергаться такому количеству типизации со стороны сотрудников или промоутеров. Удаленная работа позволяет вам в значительной степени избавиться от физических предубеждений.

Удаленная работа бросит вам вызов во многих отношениях и предоставит так много возможностей. Это может помочь улучшить баланс между работой и личной жизнью, способствовать беспристрастной культуре на рабочем месте и заставить вас оценить, как вы относитесь к себе и как это влияет на вашу работу.

Все, что находится между ними, имеет такое же значение, как и работа, которую вы производите, и, по моему опыту, чем больше вы сосредоточитесь на этом, тем большего успеха вы добьетесь. Так что включите музыку, заполните пространство вещами, которые вам нравятся, и наполните свое время вещами, которые кажутся значимыми. Все остальное встанет на свои места.