Conseils pour travailler en équipe à distance

Bandzoogle est entièrement distant depuis près de 18 ans. En fait, nous n'avons jamais eu de bureau central et notre personnel a toujours travaillé dans le confort de son foyer. Les artistes font d'excellents travailleurs à distance : nous avons l'expérience de l'autodiscipline lorsque nous pratiquons nos instruments, nous consacrons du temps à la planification, aux collaborations et aux affaires, et nous prenons du temps pour nos événements ou notre réseautage.

D'une certaine manière, en tant que musiciens, nous nous sommes entraînés pour le travail à distance toute notre vie. Voici certaines choses que je fais et que j'ai apprises pour optimiser ma productivité et mon bonheur en tant que télétravailleur.

Préparez-vous pour le succès

Avant même de penser au travail, regardez-vous bien. Si vous êtes fatigué, si vous avez une mauvaise alimentation ou si vous avez des bloqueurs mentaux, cela affectera votre rendement. Planifiez votre propre santé physique et mentale dans votre journée comme vous le feriez pour votre travail.

Les batteurs ont besoin d'une certaine condition physique pour faire leur travail; faites-en une exigence pour vous-même. Assurez-vous de consommer suffisamment de protéines. que ce soit à base de plantes ou non. Des études montrent que cela aide au brouillard cérébral.

Assurez-vous de pointer

Lorsque vous travaillez à domicile, vous pouvez avoir l'impression de ne jamais vraiment quitter le bureau. Cela signifie que vos passe-temps et vos intérêts en dehors du travail sont encore plus importants.

Engagez-vous à vous déconnecter de 18h à 20h, ou à un autre moment qui vous convient. Même si vos intérêts n'ont aucun rapport avec ce que vous faites comme travail, vous constaterez qu'ils ont un effet très positif sur votre façon de travailler et sur ce que vous devez apporter. Lorsque nous avons des employés qui pointent en dehors des heures de travail, je suis susceptible de les «renvoyer à la maison».

Vous pouvez également constater que si vos collègues (ou patrons !) sont nouveaux dans le travail à distance, vous devez définir des attentes maintenant ; envoyer des e-mails en dehors des heures de travail ne signifie pas des réponses en dehors des heures de travail.

Début strict

Efforcez-vous de faire les mêmes choses pendant la même durée chaque jour, au début. Après un certain temps, vous constaterez peut-être qu'il est plus efficace d'allouer plus de temps à une tâche spécifique ou de changer la façon dont vous commencez votre journée.

Au début, souciez-vous davantage d'établir une bonne éthique de travail en utilisant votre routine. Habituez-vous à votre nouveau mode de vie avant d'expérimenter. Il est facile de dire « Je n'ai pas réussi cette tâche parce que j'ai approfondi quelque chose d'autre » - cela se transformera assez rapidement en excuses et en une liste croissante de choses à faire. Utilisez le temps qui vous est alloué pour les tâches sur lesquelles vous vous êtes fixé.

Etre gentil

Il est assez facile de se transformer en troll lorsque vous êtes assis derrière le bouclier de votre écran, armé de votre clavier pointu. Le travail à distance vous offre la possibilité d'être moins réactif et plus attentionné. Soyez vraiment attentif à ce que vous ressentez lorsque vous communiquez avec les autres et à l'impact de vos mots écrits. Contrairement au travail en face à face, vous pouvez prendre une minute pour réfléchir à vos mots et à votre ton.

Chez Bandzoogle, nous sommes un groupe très passionné et nous avons un organigramme assez plat. Cette combinaison pourrait être un désastre si nous ne prenions pas ce point très au sérieux. Une partie de notre force réside dans notre capacité à toujours être gentils et respectueux, même lorsque nous ne sommes pas d'accord sur la direction d'une nouvelle fonctionnalité brillante pour les membres ou sur les ressources musicales que nous prévoyons. Je pense que ces désaccords se traduisent par un produit plus fort, si vous pouvez toujours vous efforcer d'être gentil.

Filtrez le bruit

Répondriez-vous au téléphone pendant un spectacle ? Traitez votre travail avec autant de respect que vous le feriez pour votre public. Ce n'est pas parce que vous travaillez à domicile que vous pouvez recevoir des visiteurs (aujourd'hui, j'espère que cela signifie des appels ou des DM) qui vous interrompent à toute heure et vous mettent hors piste.

Rangez votre téléphone et consultez-le à des heures précises. Prévoyez du temps pour répondre aux e-mails et vérifier les réseaux sociaux également ! Cela ne devrait pas être dès leur arrivée.

Physiquement éloigné, socialement proche

D'un autre côté, la technologie nous permet de communiquer si facilement. Il existe tellement d'outils incroyables qui rendent le travail à distance encore meilleur que le travail en personne.

Bandzoogle a toujours été entièrement à distance car c'est la façon la plus intelligente de gérer notre entreprise. Votre site Web Bandzoogle, ainsi que des pages protégées par mot de passe et le calendrier des événements constitueraient un excellent outil pour organiser et livrer le travail en home studio. Vous pouvez même le mettre à la disposition de vos collaborateurs en utilisant notre fonctionnalité de liste de musique ou de fichiers. Utilisez les outils dont vous disposez pour partager vos idées d'une manière qui aide tout le monde à travailler.

Assurez-vous de canaliser les nouvelles idées de manière productive (pas immédiatement et pour tout le monde). Tout le monde autour de vous organise ses propres journées de manière à ce qu'il se sente productif et heureux, alors faites attention à ne pas interrompre également son flux de travail ! Fixez des heures de partage et documentez bien quand cela se produit.

L'opportunité vous attend

Travailler à distance peut ouvrir de nouvelles opportunités. Personnellement, cela m'a permis de m'épanouir professionnellement, en utilisant les nouvelles technologies et en les appliquant à mes besoins de travail uniques chez Bandzoogle.

Il y a dix-huit ans, il n'était pas très courant d'avoir une jeune femme à la tête d'une entreprise technologique. Malgré le mouvement #metoo et la prise de conscience générale que nous connaissons aujourd'hui, seulement 6,4 % des entreprises du Fortune 500 sont dirigées par des femmes. Je peux attribuer une grande partie de ma réussite professionnelle au fait que j'ai été capable de soustraire la présence physique à un examen attentif. Dans une large mesure, cela a obligé mes collègues, partenaires et supérieurs à se concentrer sur mon service, mon travail et mes compétences plutôt que sur ma voix, ma petite taille ou mon âge.

En tant qu'artiste, vous ne subirez pas autant de typage de la part des collaborateurs ou des promoteurs. Le travail à distance vous permet, dans une large mesure, d'éliminer une grande partie des préjugés physiques de l'équation.

Travailler à distance vous mettra au défi à bien des égards et présentera de nombreuses opportunités. Cela peut favoriser un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, favoriser une culture de travail impartiale et vous mettre au défi d'évaluer la façon dont vous vous traitez et l'impact de cela sur votre travail.

Tout ce qui se trouve entre les deux compte autant que le travail que vous produisez, et d'après mon expérience, plus vous vous concentrez sur cela, plus vous obtiendrez de succès. Alors montez votre musique, remplissez votre espace avec des choses que vous aimez et occupez votre temps avec des choses qui ont du sens. Tout le reste se mettra en place.