نصائح للعمل في فريق بعيد

ظلت Bandzoogle بعيدة تمامًا لمدة 18 عامًا تقريبًا. في الواقع ، لم يكن لدينا أبدًا مكتب مركزي وعمل موظفونا دائمًا من منازلهم المريحة. يصنع الفنانون عمالًا ممتازين عن بُعد: لدينا خبرة في الانضباط الذاتي عندما نمارس أدواتنا ، ونخصص وقتًا للتخطيط والتعاون والأعمال ، ونخصص وقتًا لأحداثنا أو شبكاتنا.

بطريقة ما ، كموسيقيين ، كنا نتدرب على العمل عن بعد طوال حياتنا. فيما يلي بعض الأشياء التي أفعلها والتي تعلمتها تحسين إنتاجيتي وسعادتي كعامل عن بعد.

اعد نفسك للنجاح

قبل أن تفكر حتى في العمل ، ألق نظرة فاحصة على نفسك. إذا كنت متعبًا ، أو لديك سوء تغذية ، أو لديك حاصرات عقلية - فهذا سيؤثر على إنتاجك. حدد موعدًا لصحتك الجسدية والعقلية في يومك تمامًا كما تفعل في عملك.

يحتاج الطبالون إلى قدر معين من اللياقة البدنية للقيام بعملهم ؛ اجعله مطلبًا لنفسك. تأكد من حصولك على ما يكفي من البروتين ؛ سواء كان ذلك نباتيًا أم لا. تظهر الدراسات أن هذا يساعد في الضباب الدماغي.

تأكد من تسجيل الخروج

عندما تعمل من المنزل ، قد تشعر أنك لا تغادر المكتب أبدًا. هذا يعني أن التسلية والاهتمامات خارج العمل أكثر أهمية.

التزم بفصل الكهرباء من الساعة 6-8 مساءً ، أو في وقت آخر يناسبك. حتى إذا كانت اهتماماتك غير مرتبطة تمامًا بما تفعله في العمل ، فستجد أن لها تأثيرًا إيجابيًا للغاية على كيفية عملك وما يجب عليك المساهمة به. عندما يكون لدينا موظفون يعملون في ساعات إجازة ، فمن المحتمل أن "أرسلهم إلى المنزل".

قد تجد أيضًا أنه إذا كان زملاؤك في العمل (أو رؤسائك) جددًا في العمل عن بُعد ، فأنت بحاجة إلى تحديد التوقعات الآن ؛ إرسال رسائل البريد الإلكتروني خارج ساعات العمل لا يعني الرد خارج ساعات العمل.

ابدأ صارم

ابذل جهدًا لفعل نفس الأشياء لنفس القدر من الوقت كل يوم ، في البداية. قد تجد بعد مرور بعض الوقت أن تخصيص المزيد من الوقت لمهمة معينة ، أو تغيير طريقة بدء يومك ، يكون أكثر فعالية.

في البداية ، عليك أن تقلق أكثر بشأن إنشاء أخلاقيات عمل جيدة باستخدام روتينك. تعتاد على أسلوب حياتك الجديد قبل التجربة. من السهل أن تقول "لم أصل إلى هذه المهمة لأنني تعمقت في شيء آخر" - سيتحول هذا إلى أعذار وقائمة متزايدة من المهام بسرعة كبيرة. استخدم الوقت المخصص للمهام التي حددتها للعمل عليها.

كن طيبا

من السهل جدًا أن تتحول إلى قزم عندما تكون جالسًا خلف درع شاشتك ، مسلحًا بلوحة المفاتيح الحادة. يوفر لك العمل عن بُعد الفرصة لتكون أقل تفاعلًا وأكثر مراعاة. كن حريصًا حقًا على ما تشعر به عندما تتواصل مع الآخرين وتأثير كلماتك المكتوبة. على عكس العمل وجهًا لوجه ، يمكنك تخصيص دقيقة للتفكير في كلماتك ونبرة صوتك.

في Bandzoogle ، نحن مجموعة شغوفة للغاية ولدينا مخطط تنظيمي مسطح إلى حد ما. قد يكون هذا المزيج كارثة إذا لم نأخذ هذه النقطة على محمل الجد. جزء من قوتنا هو قدرتنا على أن نكون دائمًا طيبين ومحترمين حتى عندما نختلف حول اتجاه ميزة عضو جديد لامعة أو موارد موسيقية نخطط لها. أعتقد أن هذه الخلافات تؤدي إلى منتج أقوى ، إذا كان بإمكانك دائمًا السعي إلى أن تكون لطيفًا.

تصفية الضوضاء

هل تجيب على هاتفك أثناء العرض؟ تعامل مع عملك بقدر من الاحترام كما تفعل مع جمهورك. فقط لأنك تعمل من المنزل لا يعني أنه يمكنك الحصول على زوار (اليوم آمل أن يعني ذلك المكالمات أو الرسائل المباشرة) يقاطعونك في جميع الأوقات ويخرجونك عن المسار الصحيح.

ضع هاتفك بعيدًا وافحصه في أوقات محددة. خصص وقتًا للرد على رسائل البريد الإلكتروني والتحقق من الشبكات الاجتماعية أيضًا! لا ينبغي أن يكون هذا بمجرد دخولهم.

بعيد جسديًا ، قريب اجتماعيًا

على الجانب الآخر ، تتيح لنا التكنولوجيا التواصل بسهولة. هناك العديد من الأدوات الرائعة التي تجعل العمل عن بُعد أفضل من العمل بشكل شخصي.

لطالما كانت Bandzoogle بعيدة تمامًا لأنها أذكى طريقة لإدارة أعمالنا. موقع الويب Bandzoogle الخاص بك ، إلى جانب الصفحات المحمية بكلمة مرور وتقويم الأحداث من شأنه أن يجعل أداة رائعة لتنظيم وتسليم أعمال الاستوديو المنزلي. يمكنك حتى إتاحته للمتعاونين لديك باستخدام ميزة قائمة الموسيقى أو الملفات الخاصة بنا. استخدم الأدوات المتاحة لديك لمشاركة أفكارك بطريقة تساعد الآخرين على العمل.

تأكد من توجيه الأفكار الجديدة بطريقة مثمرة (ليس على الفور وإلى الجميع). ينظم كل من حولك أيامهم بطريقة تجعلهم يشعرون بالإنتاجية والسعادة ، لذا احرص على عدم مقاطعة سير العمل أيضًا! حدد أوقاتًا للمشاركة والتوثيق جيدًا عند حدوث ذلك.

الفرصة تنتظر

كونك عامل عن بعد يمكن أن يفتح فرصًا جديدة. شخصيًا ، سمح لي ذلك بالازدهار المهني ، باستخدام تقنيات جديدة وتطبيقها على احتياجات عملي الفريدة في Bandzoogle.

قبل ثمانية عشر عامًا ، لم يكن من الشائع جدًا وجود امرأة شابة تدير شركة تكنولوجيا. على الرغم من حركة #metoo والحيوية العامة التي نشهدها اليوم ، إلا أن 6.4٪ فقط من شركات Fortune 500 تقودها نساء. يمكنني أن أنسب الكثير من نجاحي المهني إلى حقيقة أنني تمكنت من إزالة الوجود المادي من دراسة متأنية. بطريقة كبيرة ، أجبر هذا الزملاء ، والشركاء ، والرؤساء على التركيز على خدمتي وعملي ومهاراتي على صوتي ، أو المكانة الأصغر ، أو العمر.

بصفتك فنانًا ، لن تخضع للكثير من عمليات التلبيس من قبل المتعاونين أو المروجين. يسمح لك العمل عن بُعد ، بطريقة كبيرة ، بإخراج الكثير من التحيز الجسدي من المعادلة.

العمل عن بعد سوف يتحدىك من نواح كثيرة ، ويقدم لك العديد من الفرص. يمكن أن يدعم توازنًا أفضل بين العمل والحياة ، ويعزز ثقافة مكان العمل غير المتحيزة ، ويتحدىك لتقييم كيفية معاملتك لنفسك وتأثير ذلك على عملك.

كل شيء في الوسط مهم تمامًا مثل العمل الذي تنتجه ، وفي تجربتي ، كلما ركزت على ذلك ، زاد النجاح الذي ستحققه. لذا قم بتشغيل الموسيقى الخاصة بك ، وامتلأ مساحتك بالأشياء التي تحبها ، واملأ وقتك بأشياء ذات مغزى. كل شيء آخر سوف يقع في مكانه.