Wskazówki dotyczące pracy w zespole zdalnym

Bandzoogle jest całkowicie zdalny od prawie 18 lat. W rzeczywistości nigdy nie mieliśmy biura centralnego, a nasi pracownicy zawsze pracowali w zaciszu własnego domu. Artyści są doskonałymi pracownikami zdalnymi: mamy doświadczenie w samodyscyplinie, kiedy ćwiczymy nasze instrumenty, wygospodarowujemy czas na planowanie, współpracę i biznes, a także znajdujemy czas na nasze wydarzenia lub networking.

W pewnym sensie jako muzycy przez całe życie szkoliliśmy się do pracy zdalnej. Oto kilka rzeczy, których się nauczyłem, aby zoptymalizować swoją produktywność i szczęście jako pracownik zdalny.

Przygotuj się na sukces

Zanim pomyślisz o pracy, przyjrzyj się sobie. Jeśli jesteś zmęczony, źle się odżywiasz lub masz blokery psychiczne – to wpłynie na twoją wydajność. Zaplanuj swoje zdrowie fizyczne i psychiczne w ciągu dnia tak samo, jak w pracy.

Perkusiści do wykonywania swojej pracy wymagają pewnej sprawności fizycznej; uczyń to wymaganiem dla siebie. Upewnij się, że otrzymujesz wystarczającą ilość białka; czy to na bazie roślin, czy nie. Badania pokazują, że pomaga to w mgle mózgowej.

Upewnij się, że wyrejestrowałeś

Kiedy pracujesz w domu, możesz mieć wrażenie, że nigdy nie wychodzisz z biura. Oznacza to, że Twoje rozrywki i zainteresowania poza pracą są jeszcze ważniejsze.

Zobowiąż się do odłączenia od 18 do 20 lub w innym czasie, który Ci odpowiada. Nawet jeśli twoje zainteresowania są zupełnie niezwiązane z tym, co robisz w pracy, przekonasz się, że mają one bardzo pozytywny wpływ na to, jak pracujesz i co musisz wnieść. Kiedy mamy pracowników, którzy pracują poza godzinami pracy, prawdopodobnie „wyślę ich do domu”.

Może się również okazać, że jeśli Twoi współpracownicy (lub szefowie!) są nowicjuszami w pracy zdalnej, musisz już teraz określić oczekiwania; wysyłanie e-maili poza godzinami pracy nie oznacza odpowiedzi poza godzinami pracy.

Zacznij ściśle

Na początku staraj się robić te same rzeczy przez tę samą ilość czasu każdego dnia. Po pewnym czasie może się okazać, że przydzielenie większej ilości czasu na określone zadanie lub zmiana sposobu rozpoczęcia dnia jest bardziej efektywne.

Na początku martw się bardziej o ustalenie dobrej etyki pracy przy użyciu rutyny. Przyzwyczaj się do nowego stylu życia, zanim zaczniesz eksperymentować. Łatwo powiedzieć „nie podołałem temu zadaniu, bo zagłębiłem się w coś innego” – to szybko zamieni się w wymówki i rosnącą listę rzeczy do zrobienia. Wykorzystaj swój przydzielony czas na zadania, nad którymi zamierzasz pracować.

Bądź miły

Łatwo jest zmienić się w trolla, gdy siedzisz za osłoną ekranu, uzbrojony w ostrą klawiaturę. Praca zdalna pozwala być mniej reaktywnym i bardziej rozważnym. Bądź naprawdę uważny na to, jak się czujesz, kiedy komunikujesz się z innymi i jaki wpływ mają Twoje pisane słowa. W przeciwieństwie do pracy twarzą w twarz, możesz poświęcić chwilę na rozważenie swoich słów i tonu.

W Bandzoogle jesteśmy bardzo pełną pasji grupą i mamy dość płaski schemat organizacyjny. Ta kombinacja mogłaby być katastrofą, gdybyśmy nie potraktowali tego bardzo poważnie. Częścią naszej siły jest nasza zdolność do bycia zawsze miłym i pełnym szacunku, nawet jeśli nie zgadzamy się co do kierunku, w jakim zmierza nowy, błyszczący element lub zasoby muzyczne, które planujemy. Myślę, że te nieporozumienia skutkują mocniejszym produktem, jeśli zawsze możesz starać się być uprzejmy.

Odfiltruj hałas

Odebrałbyś telefon podczas pokazu? Traktuj swoją pracę z takim samym szacunkiem jak publiczność. Tylko dlatego, że pracujesz w domu, nie oznacza, że ​​możesz przyciągać gości (dzisiaj mam nadzieję, że oznacza to telefony lub DM), którzy będą ci przeszkadzać o każdej porze i zepchnąć cię z drogi.

Odłóż telefon i sprawdzaj go w określonych godzinach. Wyznacz czas na odpowiadanie na e-maile i sprawdzanie społeczności! Nie powinno to nastąpić tak szybko, jak przyjdą.

Fizycznie daleki, bliski społecznie

Z drugiej strony technologia pozwala nam tak łatwo komunikować się. Jest tak wiele niesamowitych narzędzi, dzięki którym praca zdalna jest jeszcze lepsza niż praca osobista.

Bandzoogle zawsze był w pełni zdalny, ponieważ jest to najmądrzejszy sposób prowadzenia naszej działalności. Twoja witryna Bandzoogle, wraz ze stronami chronionymi hasłem i kalendarzem wydarzeń, stanowiłyby doskonałe narzędzie do organizowania i dostarczania pracy w domowym studiu. Możesz nawet udostępnić go swoim współpracownikom, korzystając z naszej funkcji listy plików lub muzyki. Korzystaj z dostępnych narzędzi, aby dzielić się swoimi pomysłami w sposób, który pomaga wszystkim innym pracować.

Upewnij się, że nowe pomysły przekazujesz w sposób produktywny (nie od razu i dla wszystkich). Wszyscy wokół ciebie organizują swoje własne dni w sposób, który sprawia, że ​​czują się produktywni i szczęśliwi, więc uważaj, aby nie zakłócać również ich pracy! Ustal terminy udostępniania i dobrze dokumentuj, kiedy to się dzieje.

Okazja czeka

Bycie pracownikiem zdalnym może otworzyć nowe możliwości. Osobiście pozwoliło mi to rozwijać się zawodowo, wykorzystując nowe technologie i dostosowując je do moich unikalnych potrzeb pracy w Bandzoogle.

Osiemnaście lat temu młoda kobieta prowadziła firmę technologiczną niezbyt często. Pomimo ruchu #metoo i ogólnego przebudzenia, którego doświadczamy dzisiaj, tylko 6,4% firm z listy Fortune 500 jest kierowanych przez kobiety. Wiele mojego sukcesu zawodowego mogę przypisać temu, że udało mi się usunąć fizyczną obecność z uważnego namysłu. W dużym stopniu zmusiło to współpracowników, partnerów i przełożonych do skupienia się na mojej służbie, pracy i umiejętnościach, a nie na moim głosie, mniejszej postury lub wieku.

Jako artysta nie będziesz poddawany tylu typom przez współpracowników lub promotorów. Praca zdalna pozwala w dużym stopniu wyeliminować wiele fizycznych uprzedzeń.

Praca zdalna rzuci Ci wiele wyzwań i zapewni wiele możliwości. Może wspierać lepszą równowagę między życiem zawodowym, wspierać bezstronną kulturę w miejscu pracy i stawiać wyzwanie ocenie tego, jak traktujesz siebie i jaki ma to wpływ na Twoją pracę.

Wszystko pomiędzy ma znaczenie tak samo, jak praca, którą wykonujesz, i z mojego doświadczenia wynika, że ​​im bardziej się na tym skupiasz, tym większy sukces odniesiesz. Podkręć więc swoją muzykę, wypełnij przestrzeń rzeczami, które kochasz, i wypełnij swój czas rzeczami, które mają znaczenie. Wszystko inne się ułoży.