Как создавать и настраивать отчеты в SISTRIX Toolbox

Как создать новый отчет

1

2

3

Чтобы добавить элементы из панели инструментов SISTRIX в отчет, вы можете начать с ввода домена в строке поиска, чтобы перейти на страницу обзора 1 .

Почти каждый элемент на панели инструментов можно добавить в отчет, щелкнув значок в правом верхнем углу поля, которое вы хотите добавить: 2 . Затем просто нажмите «Добавить в отчет» 3 .

Вы можете поместить каждый элемент в уже созданный отчет или создать новый, который будет автоматически называться « Мой отчет ».

После добавления всех нужных вам полей в отчет, нажмите на иконку возле главного меню вашего аккаунта, в правом верхнем углу экрана, и выберите « Отчеты ».

Теперь вы находитесь на странице обзора, где перечислены все ваши отчеты.

SISTRIX Toolbox предлагает вам 10 слотов для отчетов, которые вы можете использовать и настраивать по своему усмотрению.

Более того, если вы подпишетесь на Модуль Оптимизатора, вы получите столько дополнительных отчетов, сколько у вас есть возможных проектов . Это означает, что у вас уже есть в общей сложности 15 отчетов, просто подписавшись на базовую версию SISTRIX Optimizer.

Как персонализировать отчет

4

5

Пришло время открыть и персонализировать созданный отчет. Интерфейс покажет вам все элементы, которые вы добавили, в том порядке, в котором вы их добавили. Вы можете просто перемещать их , нажимая на стрелки в верхнем левом углу каждого поля 4 или перетаскивая поле в нужное место с помощью мыши. Вы также можете изменить параметры каждого поля, нажав на желтый карандаш , или удалить его 5 .

В каждом отчете может быть максимум 25 элементов данных , где изображения также считаются элементами данных, и столько текстовых полей, сколько вам нужно. Данные в каждом поле будут обновляться автоматически.

Изменить название также очень просто: просто нажмите на него и введите имя, которое вы предпочитаете. Более того, благодаря меню слева вы сможете еще больше персонализировать свой отчет.

• Титульный лист : добавляет титульный лист к отчету, который использует указанный вами заголовок и текущую дату.
• Заголовок : добавляет заголовок к отчету, который также будет отображаться в таблице содержания.
• Текст : добавляет текстовое поле.
• Оглавление : автоматически создает оглавление из полей отчета, а также полей заголовка.
• Выходные данные : добавляет выходные данные в конец отчета.
• Разрыв страницы : добавляет разрыв строки к текущей странице и запускает новую.
• Изображение : добавьте изображение в отчет.
• Предварительный просмотр : сохраняет отчет в виде файла PDF с текущими данными.
• Настройки : общие настройки отчета.

Важной особенностью отчетов является возможность отправки их в формате PDF на выбранные вами адреса электронной почты: в настройках вам просто нужно добавить адреса электронной почты и выбрать, как часто следует отправлять отчет (ежедневно, еженедельно или ежемесячно).

Тот, кто создал отчет, всегда будет в списке получателей и не может быть удален.

Чтобы использовать эту функцию, вам просто нужно нажать « Настройки », а затем «Частота» 9 . Вот краткое объяснение различных настроек:

6

7

8

9

10

11

• 6 Превратите отчет в шаблон
• 7 Разрешить другим профилям редактировать отчет
• 8 Определите имя файла PDF
• 9 Определите, как часто должен отправляться отчет
• 10 Измените язык заголовков блоков
• 11 Измените дизайн шаблона

Наконец, вы можете использовать следующие форматы для персонализации ваших текстовых полей:

 [b]Текст[/b] — выделяет текст полужирным шрифтом .
[u]Текст[/u] - подчеркивает текст.
[i]Текст[/i] — форматирует текст курсивом .

Вы можете удалить отчет в любое время, нажав красную кнопку прямо под настройками.

Создание собственного шаблона дизайна

Когда мы говорим об отчетах, у каждой компании разные потребности: вот почему SISTRIX позволяет вам создать свой собственный шаблон дизайна, чтобы использовать его в качестве основы для ваших отчетов.

Чтобы создать новый шаблон (или выбрать уже созданный), перейдите в нижнюю часть страницы обзора отчета.

Например, вы можете создать шаблон, отражающий ваш корпоративный дизайн, изменив цвета и границы блоков и графиков.

Чтобы изменить цвета, просто нажмите на обозначенное поле цвета. Там вы можете ввести шестнадцатеричный номер ( пример: #F3F3F3 для светло-серого цвета ), соответствующий вашему веб-сайту.

Кроме того, вы сможете добавить свой собственный логотип в отправляемые вами отчеты: замените логотип SISTRIX по умолчанию на собственный, выберите выравнивание логотипа, и отчет будет отображаться полностью в вашем собственном дизайне. Логотип можно сохранить во всех распространенных форматах, таких как JPG, GIF или PNG.

Вы также можете настроить персональный нижний колонтитул для своих отчетов, который будет отображаться на всех страницах.

Здесь вы можете использовать произвольный текст или один из следующих заполнителей:

• ##DATE## – Текущая дата отчета
• ##PAGENUM## – Текущий номер страницы
• ##NUMPAGES## – общее количество страниц отчета
• ##USER## – адрес электронной почты учетной записи

Наконец, вы можете вручную создать строку темы и текст электронного письма , к которому будет прикреплен отчет, чтобы сделать их еще более подходящими для ваших нужд.

Если вы хотите автоматически отправлять этот конкретный текст электронной почты клиентам, вам нужно зайти в шаблоны дизайна и изменить настройку «От:» (непосредственно под названием дизайна) с SISTRIX на *.reporting.de вариант и сохраните изменения.

Как использовать шаблоны отчетов

Если вы хотите скопировать отчет или использовать те же поля данных, которые вы собрали в одном отчете для другого домена, шаблоны отчетов вам в помощь.

Выбор записи «Тип > Шаблон отчета» в настройках отчета позволяет сохранить его как Шаблон отчета . Как только это будет сделано, вы можете использовать его в качестве основы для создания новых отчетов.

Шаблон будет сохранен под списком отчетов в разделе общего обзора. Вы можете создать до 5 шаблонов .

Функция архивации отчетов

Хранение всех ваших текущих и предыдущих отчетов в одном центральном месте значительно экономит время: вы или ваши клиенты можете получить доступ ко всем отчетам в любое время, когда они понадобятся.

Все, что вам нужно сделать, чтобы отчет был заархивирован, — это использовать функцию автоматического создания ежедневных, еженедельных или ежемесячных отчетов в панели инструментов. Каждый раз, когда отчет отправляется через наши системы, мы автоматически сохраняем копию в архиве.

12

В правом верхнем углу отчета вы увидите опцию «Архивировать» 12 . Нажмите на нее, чтобы открыть раздел архива для этого конкретного отчета. Вы сразу же увидите все свои старые отчеты вместе с датой их отправки. Нажмите на версию, которую вы хотите посетить, и она будет доступна для скачивания в формате PDF.

Вывод

Отчет позволяет вам анализировать, контролировать и показывать, как ваши SEO-меры развиваются в определенный период времени, и все это с помощью надежных данных.

Любой уровень подписки на SISTRIX Toolbox позволяет создавать до 10 различных отчетов и настраивать их в соответствии с вашим личным или корпоративным дизайном, даже добавляя собственный логотип .

Сэкономьте время, добавив свои настройки в качестве шаблона и выбрав, когда вы хотите, чтобы Toolbox автоматически отправлял отчеты вашим клиентам.

Каждый отчет, отправленный через нашу систему, также будет сохранен в архиве , что даст вам возможность доступа к еще более старым отчетам в любое время.