Come creare e configurare i report in SISTRIX Toolbox

Come creare un nuovo rapporto

1

2

3

Per aggiungere elementi dal SISTRIX Toolbox a un report, puoi iniziare digitando un dominio nella barra di ricerca per raggiungere la pagina di riepilogo 1 .

Quasi tutti gli elementi della Casella degli strumenti possono essere aggiunti a un report facendo clic su nell'angolo in alto a destra della casella che desideri aggiungere: 2 . Quindi fai clic su "Aggiungi al rapporto" 3 .

Puoi scegliere di inserire ogni elemento in un report che hai già generato oppure puoi crearne uno nuovo, che si chiamerà automaticamente “ Il mio report ”.

Dopo aver aggiunto tutte le caselle necessarie al report, clicca sull'icona vicino al menu principale del tuo account, nell'angolo in alto a destra dello schermo, e seleziona “ Report ”.

Ora sei nella pagina di panoramica, dove sono elencati tutti i tuoi rapporti.

SISTRIX Toolbox ti offre 10 slot di report che puoi utilizzare e personalizzare come preferisci.

Inoltre, se ti iscrivi al modulo Optimizer, otterrai tanti rapporti extra quanti sono i progetti possibili . Ciò significa che hai già un totale di 15 report, semplicemente abbonandoti alla versione base di SISTRIX Optimizer.

Come personalizzare un report

4

5

È ora di aprire e personalizzare il rapporto che hai creato. L'interfaccia ti mostrerà tutti gli elementi che hai aggiunto nell'ordine in cui li hai aggiunti. Puoi spostarli semplicemente facendo clic sulle frecce nell'angolo in alto a sinistra di ogni riquadro 4 o trascinando il riquadro dove vuoi con il mouse. Puoi anche modificare le opzioni di ogni casella cliccando sulla matita gialla , oppure cancellarla 5 .

Ogni report può avere un massimo di 25 elementi di dati , in cui anche le immagini vengono conteggiate come elementi di dati e tutte le caselle di testo necessarie. I dati all'interno di ogni casella si aggiorneranno automaticamente.

Anche cambiare il titolo è molto semplice: basta cliccarci sopra e digitare il nome che preferisci. Inoltre, grazie al menù a sinistra, potrai personalizzare ulteriormente il tuo report.

• Pagina del titolo : aggiunge una pagina del titolo al rapporto che utilizza il titolo specificato e la data corrente.
• Titolo : aggiunge un titolo al rapporto, che verrà visualizzato anche nel sommario.
• Testo : aggiunge un campo di testo.
• Sommario : crea automaticamente un sommario dalle caselle del report e dai campi del titolo.
• Impronta : aggiunge un contrassegno alla fine del report.
• Pagebreak : aggiunge un'interruzione di riga alla pagina corrente e ne inizia una nuova.
• Immagine : aggiunge un'immagine al rapporto.
• Anteprima : salva il report come file PDF con i dati correnti.
• Impostazioni : impostazioni generali per il rapporto.

Una caratteristica importante dei report è la possibilità di inviarli come PDF agli indirizzi email che scegli: nelle impostazioni devi solo aggiungere gli indirizzi email e scegliere la frequenza con cui inviare il report (giornaliero, settimanale o mensile).

Chi ha creato il report sarà sempre nell'elenco dei destinatari e non può essere rimosso.

Per utilizzare questa funzione devi solo cliccare su “ Impostazioni ” e poi su “Frequenza” 9 . Ecco una rapida spiegazione delle diverse impostazioni:

6

7

8

9

10

11

• 6 Modificare il report in un modello
• 7 Consenti ad altri profili di modificare il rapporto
• 8 Definire il nome del file PDF
• 9 Definire la frequenza con cui inviare il rapporto
• 10 Modificare la lingua per le intestazioni delle caselle
• 11 Modificare il design del modello

Infine, puoi utilizzare i seguenti formati per personalizzare le tue caselle di testo:

 [b]Testo[/b] - formatta il testo in grassetto .
[u]Testo[/u] - sottolinea il testo.
[i]Testo[/i] - formatta il testo in corsivo .

Puoi eliminare il rapporto quando preferisci facendo clic sul pulsante rosso proprio sotto le impostazioni.

Creazione del tuo modello di progettazione

Quando si parla di reportistica, ogni azienda ha esigenze diverse: ecco perché SISTRIX ti permette di creare il tuo template di progettazione da utilizzare come base per i tuoi report.

Per creare un nuovo modello (o per selezionarne uno che hai già creato) vai nella parte inferiore della pagina di panoramica del rapporto.

Ad esempio, puoi creare un modello che rifletta il tuo design aziendale modificando i colori e i bordi delle caselle e dei grafici.

Per cambiare i colori, fai semplicemente clic sul campo del colore designato. Lì puoi inserire un numero esadecimale ( Esempio: #F3F3F3 per un grigio chiaro ) adatto al tuo sito web.

Inoltre, potrai aggiungere il tuo logo ai report che invii: sostituisci il logo SISTRIX predefinito con uno personalizzato, scegli l'allineamento del logo e il report verrà mostrato interamente con il tuo design. Il logo può essere salvato in tutti i formati comuni, come JPG, GIF o PNG.

Puoi anche configurare un piè di pagina personale per i tuoi rapporti, che verrà mostrato in tutte le pagine.

Qui puoi utilizzare testo libero o uno dei seguenti segnaposto:

• ##DATE## – Data corrente del rapporto
• ##PAGENUM## – Numero di pagina corrente
• ##NUMPAGES## – Numero totale di pagine per il rapporto
• ##USER## – Indirizzo email dell'account

Infine, puoi creare a mano l'oggetto e il testo dell'e- mail a cui verrà allegato il report, in modo da renderli ancora più adatti alle tue esigenze.

Se vuoi inviare automaticamente questo specifico testo email anche ai clienti, devi entrare nei modelli di design e modificare l'impostazione "Da:" (direttamente sotto il nome del design) da SISTRIX a *.reporting.de opzione e salvare la modifica.

Come utilizzare i modelli di rapporto

Se desideri copiare un rapporto o utilizzare le stesse caselle di dati che hai messo insieme in un rapporto per un dominio diverso, i modelli di rapporto sono tuoi amici.

Selezionando la voce "Tipo > Modello di rapporto" nelle impostazioni del rapporto è possibile salvarlo come Modello di rapporto . Una volta fatto, puoi usarlo come base per creare nuovi rapporti.

Il modello verrà salvato sotto l'elenco dei rapporti nella sezione Panoramica generale. Puoi creare fino a 5 modelli .

La funzione di archivio per i report

Avere tutti i rapporti attuali e precedenti in un'unica posizione centrale è un enorme risparmio di tempo: tu o i tuoi clienti potete accedere a tutti i rapporti, ogni volta che è necessario.

Tutto ciò che devi fare per archiviare un rapporto è utilizzare la funzione di rapporto automatico giornaliero, settimanale o mensile nella casella degli strumenti. Ogni volta che viene inviato un report attraverso i nostri sistemi, ne salveremo automaticamente una copia in archivio.

12

Nell'angolo in alto a destra del rapporto, vedrai l'opzione "Archivia" 12 . Fare clic su di esso per aprire la sezione archivio per quel rapporto specifico. Vedrai immediatamente tutti i tuoi vecchi rapporti, insieme alla data in cui sono stati inviati. Fare clic sulla versione che si desidera visitare e sarà disponibile per il download come PDF.

Conclusione

Un report ti consente di analizzare, controllare e mostrare come si stanno sviluppando le tue misure SEO in un determinato periodo di tempo, il tutto con l'aiuto di dati affidabili.

Qualsiasi livello di abbonamento di SISTRIX Toolbox ti consente di creare fino a 10 diversi report e personalizzarli in base al tuo design personale o aziendale, aggiungendo anche il tuo logo .

Risparmia tempo aggiungendo le tue preferenze come modello e scegli quando desideri che Toolbox invii automaticamente i rapporti ai tuoi clienti.

Ogni segnalazione inviata tramite il nostro sistema verrà anche salvata in un archivio , dandoti la possibilità di accedere a segnalazioni ancora più vecchie, ogni volta che ne avrai bisogno.