Comment créer et configurer des rapports dans la boîte à outils SISTRIX

Comment créer un nouveau rapport

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Pour ajouter des éléments de la SISTRIX Toolbox à un rapport, vous pouvez commencer par saisir un domaine dans la barre de recherche pour accéder à la page de présentation 1 .

Presque tous les éléments de la boîte à outils peuvent être ajoutés à un rapport en cliquant sur le bouton dans le coin supérieur droit de la case que vous souhaitez ajouter : 2 . Cliquez ensuite simplement sur « Ajouter au rapport » 3 .

Vous pouvez choisir de mettre chaque élément dans un rapport que vous avez déjà généré ou vous pouvez en créer un nouveau, qui s'appellera automatiquement « Mon rapport ».

Après avoir ajouté toutes les cases dont vous avez besoin au rapport, cliquez sur l'icône près du menu principal de votre compte, dans le coin supérieur droit de l'écran, et sélectionnez « Rapports ».

Vous êtes maintenant sur la page d'aperçu, où tous vos rapports sont répertoriés.

La boîte à outils SISTRIX vous propose 10 emplacements de rapport que vous pouvez utiliser et personnaliser comme vous le souhaitez.

De plus, si vous vous abonnez au module Optimizer, vous obtiendrez autant de rapports supplémentaires que vous avez de projets possibles . Cela signifie que vous disposez déjà d'un total de 15 rapports, simplement en vous abonnant à la version de base de SISTRIX Optimizer.

Comment personnaliser un rapport

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Il est temps d'ouvrir et de personnaliser le rapport que vous avez créé. L'interface vous montrera tous les éléments que vous avez ajoutés dans l'ordre dans lequel vous les avez ajoutés. Vous pouvez simplement les déplacer en cliquant sur les flèches dans le coin supérieur gauche de chaque case 4 , ou en faisant glisser la case où vous voulez avec votre souris. Vous pouvez également modifier les options de chaque case en cliquant sur le crayon jaune , ou la supprimer 5 .

Chaque rapport peut avoir un maximum de 25 éléments de données , où les images sont également comptées comme des éléments de données, et autant de zones de texte que nécessaire. Les données de chaque case seront mises à jour automatiquement.

Changer le titre est également très simple : il suffit de cliquer dessus et de taper le nom que vous préférez. De plus, grâce au menu de gauche, vous pourrez encore plus personnaliser votre rapport.

• Page de titre : ajoute une page de titre au rapport qui utilise le titre que vous avez spécifié et la date actuelle.
• Titre : ajoute un titre au rapport, qui apparaîtra également dans la table des matières.
• Texte : ajoute un champ de texte.
• Table des matières : crée automatiquement une table des matières à partir des cases du rapport ainsi que des champs de titre.
• Empreinte : ajoute une empreinte à la fin du rapport.
• Saut de page : ajoute un saut de ligne à la page courante et en commence un nouveau.
• Image : ajouter une image au rapport.
• Aperçu : enregistre le rapport sous forme de fichier PDF avec les données actuelles.
• Paramètres : paramètres généraux du rapport.

Une caractéristique importante des rapports est la possibilité de les envoyer au format PDF aux adresses e-mail de votre choix : dans les paramètres, il vous suffit d'ajouter les adresses e-mail et de choisir la fréquence d'envoi du rapport (quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle).

Celui qui a créé le rapport sera toujours sur la liste des destinataires et ne peut pas être supprimé.

Pour utiliser cette fonctionnalité, il vous suffit de cliquer sur « Paramètres » puis sur « Fréquence » 9 . Voici une explication rapide des différents paramètres :

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• 6 Transformez le rapport en modèle
• 7 Autoriser d'autres profils à modifier le rapport
• 8 Définir le nom du fichier PDF
• 9 Définir la fréquence d'envoi du rapport
• 10 Changer la langue des titres des cases
• 11 Modifier la conception du modèle

Enfin, vous pouvez utiliser les formats suivants pour personnaliser vos zones de texte :

 [b]Texte[/b] - formate le texte en gras .
[u]Texte[/u] - souligne le texte.
[i]Texte[/i] - formate le texte en italique .

Vous pouvez supprimer le rapport quand vous le souhaitez en cliquant sur le bouton rouge juste sous les paramètres.

Création de votre propre modèle de conception

Quand on parle de reporting, chaque entreprise a des besoins différents : c'est pourquoi SISTRIX vous permet de créer votre propre modèle de design à utiliser comme base pour vos rapports.

Pour créer un nouveau modèle (ou pour en sélectionner un que vous avez déjà créé), accédez à la partie inférieure de la page de présentation du rapport.

Par exemple, vous pouvez créer un modèle qui reflète la conception de votre entreprise en modifiant les couleurs et les bordures des cases et des graphiques.

Pour changer les couleurs, cliquez simplement sur le champ de couleur désigné. Là, vous pouvez entrer un numéro hexadécimal ( Exemple : #F3F3F3 pour un gris clair ) convenant à votre site Web.

De plus, vous pourrez ajouter votre propre logo aux rapports que vous envoyez : remplacez le logo SISTRIX par défaut par un logo personnalisé, choisissez l'alignement du logo et le rapport s'affichera entièrement dans votre propre design. Le logo peut être enregistré dans tous les formats courants, comme JPG, GIF ou PNG.

Vous pouvez également configurer un pied de page personnel pour vos rapports, qui sera affiché sur toutes les pages.

Ici, vous pouvez soit utiliser du texte libre, soit l'un des espaces réservés suivants :

• ##DATE## – Date actuelle du rapport
• ##PAGENUM## – Numéro de la page actuelle
• ##NUMPAGES## – Nombre total de pages pour le rapport
• ##USER## – Adresse e-mail du compte

Enfin, vous pouvez rédiger à la main l'objet et le texte de l'e- mail dans lequel le rapport sera joint, afin de les rendre encore plus adaptés à vos besoins.

Si vous souhaitez également envoyer automatiquement ce texte d'e-mail spécifique aux clients, vous devez accéder aux modèles de conception et modifier le paramètre "De :" (directement sous le nom de la conception) de SISTRIX à *.reporting.de option et enregistrez la modification.

Comment utiliser les modèles de rapport

Si vous souhaitez copier un rapport ou utiliser les mêmes zones de données que vous avez rassemblées dans un rapport pour un domaine différent, les modèles de rapport sont vos amis.

La sélection de l'entrée "Type > Report-Template" dans les paramètres du rapport vous permet de l'enregistrer en tant que Report-Template . Une fois cela fait, vous pouvez l'utiliser comme base pour créer de nouveaux rapports.

Le modèle sera enregistré sous la liste des rapports dans la section Présentation générale. Vous pouvez créer jusqu'à 5 modèles .

La fonction d'archivage des rapports

Avoir tous vos rapports actuels et précédents en un seul endroit central est un énorme gain de temps : vous ou vos clients pouvez accéder à tous les rapports, à tout moment.

Pour qu'un rapport soit archivé, il vous suffit d'utiliser la fonction de rapport automatisé quotidien, hebdomadaire ou mensuel de la Boîte à outils. Chaque fois qu'un rapport est envoyé via nos systèmes, nous en enregistrons automatiquement une copie dans les archives.

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Dans le coin supérieur droit du rapport, vous verrez l'option « Archiver » 12 . Cliquez dessus pour ouvrir la section des archives de ce rapport spécifique. Vous verrez immédiatement tous vos anciens rapports, ainsi que la date à laquelle ils ont été envoyés. Cliquez sur la version que vous souhaitez visiter et elle sera disponible en téléchargement au format PDF.

Conclusion

Un rapport vous permet d'analyser, de contrôler et de montrer l'évolution de vos mesures de référencement sur une période de temps spécifique, le tout à l'aide de données fiables.

N'importe quel niveau d'abonnement à la SISTRIX Toolbox vous permet de créer jusqu'à 10 rapports différents et de les personnaliser selon votre design personnel ou d'entreprise, en ajoutant même votre propre logo .

Gagnez du temps en ajoutant vos préférences en tant que modèle et choisissez quand vous souhaitez que la boîte à outils envoie automatiquement des rapports à vos clients.

Chaque rapport envoyé via notre système sera également enregistré dans une archive , vous donnant la possibilité d'accéder à des rapports encore plus anciens, quand vous en avez besoin.