Обзор OfficeAccord 2022: лучшая платформа для взаимодействия с сотрудниками

Обзор OfficeAccord 2022:

Если вы ищете самую полную платформу взаимодействия с сотрудниками на рынке, не ищите больше, так как сегодня мы собираемся рассмотреть OfficeAccord — единственное универсальное решение EX, которому доверяют SAP, Harvard и другие, в котором вы уверены. нравится.

Представьте, что у вас есть платформа, которая автоматизирует весь процесс взаимодействия с вашими сотрудниками. Все начинается с веселого приветственного процесса знакомства и адаптации новых сотрудников. Затем он учит их культуре вашей компании. И продолжает использовать инструменты сообщества и обратной связи, чтобы вовлекать ваших участников на протяжении всего пути их сотрудников.

В этом обзоре мы подробно рассмотрим OfficeAccord и его функции, чтобы помочь вам решить, подходит ли вам OfficeAccord.

Попробуйте OfficeAccord бесплатно

Что такое ОфисАккорд?

OfficeAccord — это универсальная платформа для адаптации, организационной культуры и управления проектами, которая использует автоматизацию и машинное обучение для цифровой адаптации новых участников, подключения их к вашему сообществу и вовлечения их в работу сотрудников.

Идея OfficeAccord возникла, когда их соучредитель осознал влияние человеческих связей на производительность и удержание сотрудников. «Чем больше мы общаемся, тем счастливее мы становимся, тем лучше мы работаем и тем дольше остаемся», — сказал он нам.

С 2016 года платформа OfficeAccord превратилась в решение, предназначенное для средних и крупных организаций, которые видят необходимость оцифровки своего сообщества и культурного опыта.

Онбординг:

Функции адаптации OfficeAccord помогают вам легко направлять новых участников в процессе их адаптации, чтобы они чувствовали себя желанными, связанными и хорошо осведомленными о компании, ее культуре и ее членах. Уникальность OfficeAccord заключается в том, что вы можете создавать отдельные страницы ресурсов для каждого офиса, чтобы каждое место могло объяснить свой уникальный способ работы.

Во многих инструментах есть функции адаптации, позволяющие сотрудникам представиться. Тем не менее, OfficeAccord — это самый интересный и простой способ помочь сотрудникам рассказать о себе благодаря пошаговому процессу приветствия, который вы можете настроить. Это автоматизирует процесс, экономя ваше время и предоставляя опыт, который обязательно понравится вашим новым сотрудникам. Это помогает усилить чувство принадлежности, что жизненно важно для продуктивности.

Здание сообщества:

OfficeAccord без особых усилий обогащает ваше удаленное сообщество. Их автоматизированные инструменты сообщества специально разработаны, чтобы помочь сотрудникам встречаться со своими коллегами в цифровом формате, содержательно общаться и создавать процветающую межличностную сеть внутри вашей организации.

Новые участники автоматически представляются сообществу через новостную ленту, где другие участники могут легко приветствовать их в организации.

Автоматизированный поиск интересов и навыков помогает сотрудникам находить единомышленников. Другие функции, такие как «Кафе-рулетка», «Беседы сотрудников», «События сотрудников» и «Ярмарка сотрудников», позволяют вашей организации продемонстрировать свою приверженность улучшению баланса между работой и личной жизнью сотрудников.

В отличие от других провайдеров, которые относятся к сообществу как к второстепенной задаче, OfficeAccord сделал создание сообщества основным элементом своего продукта.

Обручение:

Привлечение распределенной рабочей силы может быть проблемой. OfficeAccord предоставляет специальные инструменты, предназначенные для привлечения сотрудников, где бы они ни находились. Пользовательские опросы помогут вам получить полезную информацию и отзывы от ваших сотрудников. Целевые объявления гарантируют, что сообщения будут доставлены нужной группе сотрудников, а специальная доска бесед для процветания бесед в группах по интересам избавит ваши каналы делового общения от беспорядка.

Одно из лучших преимуществ OfficeAccord — его автоматизация. Сообщество автоматически уведомляется через новостную ленту, если новый участник присоединяется или имеет день рождения или годовщину работы. Это устраняет любые административные издержки, поэтому ваши менеджеры могут сосредоточиться на рабочих задачах.

Персонализация:

Еще одна замечательная особенность OfficeAccord заключается в том, что вы можете настроить платформу в соответствии со своими потребностями. Например, у вас уже есть услуга Ride Share, на которую подписана ваша компания? Без проблем! Просто деактивируйте модуль Ride Share OfficeAccord и добавьте пользовательский модуль, который связан с одной из ваших существующих служб для сотрудников. Это создает «универсальный магазин», в котором можно найти все ресурсы ваших сотрудников.

Платформа стандартно поставляется с собственным настраиваемым прогрессивным веб-приложением для мобильных устройств, которое при сохранении на главном экране пользователя на его телефоне отображается как ваше приложение сообщества с логотипом вашей компании.

OfficeAccord дает вам полный контроль над тем, какой должна быть платформа для ваших сотрудников, от активации/деактивации модуля до фирменных цветов и логотипа и персонализированного процесса приветствия.

Аналитика :

У вас есть визуальное представление о том, насколько разнообразен ваш офис? Как ваше сообщество взаимодействует друг с другом? Какие темы для разговоров в тренде? Какие самые посещаемые мероприятия для сотрудников?

Информация о платформе OfficeAccord расскажет вам обо всем вышеперечисленном и многом другом! Встроенное отслеживание культуры показывает, сколько национальностей, языков и штатов представляет ваше сообщество — отлично подходит для найма и PR!

OfficeAccord также предоставляет вам встроенную систему обратной связи. Используя эту систему, вы можете получить очень важную информацию о сообществе, которая позволит вам стать лучше и привлечь больше людей в ваше сообщество.

Встроенный опрос обратной связи предоставляет качественные и количественные данные в режиме реального времени о том, как пользователям нравится ваше сообщество и что можно улучшить. Все, что вам нужно сделать, это просмотреть результаты.

Интеграции:

Чтобы не использовать «просто еще один инструмент», OfficeAccord имеет набор готовых интеграций с инструментами, которые ваша организация, вероятно, уже использует. Единый вход, Outlook, Gmail, Slack и Teams, и это лишь некоторые из них.

Интеллектуальная интеграция OfficeAccord делает внедрение инструмента простым и прозрачным для сотрудников, обеспечивая удобство работы конечных пользователей.

Особенности :

Некоторые из основных функций OfficeAccord:

• Информационная панель сообщества . Просматривайте тщательно подобранный список всего, что происходит в вашем сообществе, в одном удобном для смартфона месте.
• Корпоративная культура – ​​Расскажите своим членам о вашей компании. Держите их в курсе новых инициатив. Дайте каждому офису специальную страницу ресурсов, чтобы объяснить их уникальный способ работы (инструменты, важные контакты, офисную информацию, льготы и т. д.).

• Адаптация сотрудников — создайте индивидуальный процесс приветствия для новых сотрудников, дополненный списком задач по адаптации.

• Cafe Roulette — зарегистрируйтесь, чтобы один раз в неделю играть с кем-то за пределами вашего отдела.

• Разговоры сотрудников . Предоставьте группам по интересам специальные форумы, чтобы они могли обсуждать, планировать и организовывать свое членство, чтобы не загромождать ваши каналы делового общения.

• Объявления сотрудников — отправляйте целевые объявления нужной группе сотрудников по электронной почте или SMS.

• Справочник сотрудников — познакомьтесь с человеком, стоящим за сотрудником, с помощью поиска местонахождения, интересов, навыков и расписания работы.
• Опросы сотрудников . Отправляйте целевые опросы, чтобы получить полезную обратную связь от ваших сотрудников и помочь в реализации вашей кадровой стратегии.

• Торговая площадка для сотрудников — Обеспечьте безопасный и надежный рынок для сотрудников, чтобы они могли жить более экономно, покупая и продавая личные вещи.

• Мероприятия для сотрудников — предоставьте сотрудникам возможность организовывать свои собственные мероприятия для развития сообщества и общения. Инструмент интегрируется с календарями Outlook, Gmail и iCal.

• Жилье для сотрудников. Помогите сотрудникам жить более экономично, помогая друг другу находить и размещать доступные варианты жилья.

• Поделиться поездками сотрудников — опубликуйте и найдите поездки на работу или в соседний город, чтобы уменьшить свой углеродный след.

• Виртуальная комната отдыха — выделенная и всегда открытая виртуальная комната отдыха, куда сотрудники могут войти, чтобы поздороваться, когда им будет удобно. Также отлично подходит для проведения мастер-классов.

Преимущества:

• Единственная универсальная платформа EX, которую мы видели
• Очень автоматизированный
• Требует очень мало накладных расходов
• Легко интегрируется
• Интуитивно понятный интерфейс для конечных пользователей
• Доступны корпоративные интеграции
• 9 различных инструментов адаптации и сообщества
• Доступные тарифные планы
• Встроенная информация о платформе и результаты обратной связи
• Широкие возможности настройки

Недостатки:

• Лучше всего для компаний более 50 сотрудников
• Нет нативного приложения, но их прогрессивное веб-приложение отлично работает

Цены :

Учитывая то, что вы получаете, OfficeAccord может стать самым выгодным предложением. Вместо того, чтобы покупать различные инструменты, которыми затем нужно управлять поставщику, универсальная платформа OfficeAccord стоит от 500 долларов в месяц. Если вы хотите использовать эту платформу для некоммерческих или образовательных учреждений, также доступны скидки.

Окончательный вердикт:

Компания SAP провела собеседование с 14 поставщиками и выбрала OfficeAccord, чтобы помочь им улучшить связь удаленных сотрудников и сообщество. Он предназначен для гибридных рабочих сред. Акцент на человеческой стороне опыта сотрудников делает его уникальным.

Это доступно, кажется, что это почти не добавляет накладных расходов (примечание: OfficeAccord поделился, что их клиент Гарвардский университет с 18 тысячами пользователей тратит всего 2 часа в месяц на администрирование инструмента), и это помогает модернизировать работу сотрудников таким образом, чтобы другие инструменты не делают.

Итак, если вы ищете комплексную платформу для взаимодействия сотрудников, OfficeAccord — это то, что мы считаем лучшим в своем классе, если не лучшим.