OfficeAccord Review 2022 : Meilleure plateforme d'expérience employé

Examen OfficeAccord 2022 :

Si vous recherchez la plateforme d'expérience employé la plus complète du marché, ne cherchez plus car aujourd'hui nous allons passer en revue OfficeAccord - la seule solution EX tout-en-un approuvée par SAP, Harvard et d'autres dont vous êtes sûr aimer.

Imaginez avoir une plateforme qui automatise l'expérience de vos employés de bout en bout. Cela commence par un processus d'accueil amusant pour apprendre à connaître et intégrer les nouvelles recrues. Il leur apprend ensuite la culture de votre entreprise. Et continue avec la communauté et les outils de feedback pour engager vos membres tout au long de leur parcours d'employé.

Dans cette revue, nous allons plonger en profondeur dans OfficeAccord et ses fonctionnalités pour vous aider à décider si OfficeAccord vous convient.

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Qu'est-ce qu'OfficeAccord ?

OfficeAccord est une plate-forme tout-en-un d'intégration, de culture organisationnelle et de gestion de projet qui utilise l'automatisation et l'apprentissage automatique pour intégrer numériquement de nouveaux membres, les connecter à votre communauté et les impliquer tout au long de leur expérience d'employé.

L'idée d'OfficeAccord est née lorsque leur co-fondateur a réalisé l'effet que les relations humaines peuvent avoir sur les performances et la rétention des employés. "Plus nous nous connectons, plus nous sommes heureux, mieux nous travaillons et plus nous restons longtemps", nous a-t-il dit.

Depuis 2016, la plateforme d'OfficeAccord est devenue une solution conçue pour les moyennes et grandes entreprises qui voient le besoin de numériser leur expérience communautaire et culturelle.

Intégration :

Les fonctionnalités d'intégration d'OfficeAccord vous aident à guider facilement les nouveaux membres tout au long de leur processus d'intégration, afin qu'ils se sentent les bienvenus, connectés et bien informés sur l'entreprise, sa culture et ses membres. Ce qui est unique avec OfficeAccord, c'est que vous pouvez créer des pages de ressources spécifiques par bureau afin que chaque emplacement puisse expliquer sa façon unique de travailler.

De nombreux outils ont des fonctionnalités d'intégration permettant aux employés de se présenter. Pourtant, OfficeAccord est le moyen le plus amusant et le plus simple d'aider les employés à se faire connaître grâce à leur processus d'accueil étape par étape, que vous pouvez personnaliser. Cela automatise le processus, vous faisant gagner du temps tout en offrant l'expérience que vos nouvelles recrues adoreront à coup sûr. Cela contribue à renforcer le sentiment d'appartenance, qui est vital pour la productivité.

Bâtiment communautaire :

OfficeAccord enrichit votre communauté distante sans effort. Leurs outils communautaires automatisés sont spécialement conçus pour aider les employés à rencontrer numériquement leurs collègues, à se connecter de manière significative et à créer un réseau interpersonnel florissant au sein de votre organisation.

Les nouveaux membres sont automatiquement présentés à la communauté via le fil d'actualité, où les autres membres peuvent facilement les accueillir dans l'organisation.

Le chercheur automatisé d'intérêts et de compétences aide les employés à trouver leurs collègues partageant les mêmes idées. D'autres fonctionnalités telles que Cafe Roulette, Employee Conversations, Employee Events et Employee Marketplace permettent à votre organisation de démontrer son engagement à améliorer l'équilibre travail-vie personnelle des employés.

Contrairement à d'autres fournisseurs qui traitent la communauté comme une réflexion après coup, OfficeAccord a fait de la création de communauté un point central de son produit.

Engagement:

Engager une main-d'œuvre distribuée peut être un défi. OfficeAccord fournit des outils spécifiques destinés à impliquer les employés où qu'ils se trouvent. Les sondages personnalisés vous aident à obtenir des informations et des commentaires utiles de la part de vos employés. Des annonces ciblées garantissent que les messages sont transmis au bon groupe d'employés, et un tableau de conversations dédié aux conversations de groupe d'affinité permet de garder vos canaux de communication d'entreprise sans encombrement.

L'une des meilleures choses à propos d'OfficeAccord est son automatisation. La communauté est automatiquement avertie via le fil d'actualité si un nouveau membre rejoint ou a un anniversaire ou un anniversaire de travail. Cela supprime toute surcharge administrative afin que vos responsables puissent se concentrer sur les tâches liées au travail.

Personnalisation:

Un autre avantage d'OfficeAccord est la façon dont vous pouvez personnaliser la plate-forme en fonction de vos besoins. Par exemple, avez-vous déjà un service de covoiturage auquel votre entreprise est abonnée ? Aucun problème! Désactivez simplement le module Ride Share d'OfficeAccord et ajoutez un module personnalisé lié à l'un de vos services d'employés existants. Cela crée un « guichet unique » où toutes les ressources de vos employés peuvent être trouvées.

La plate-forme est livrée en standard avec sa propre application Web progressive personnalisée pour mobile, qui, lorsqu'elle est enregistrée sur l'écran d'accueil d'un utilisateur sur son téléphone, apparaît comme votre application communautaire portant le logo de votre entreprise.

De l'activation/désactivation du module aux couleurs et logo de l'entreprise en passant par votre processus d'accueil personnalisé, OfficeAccord vous donne un contrôle total sur la façon dont vous souhaitez que la plateforme soit pour vos employés.

Analytique :

Avez-vous une idée de la diversité réelle de votre bureau ? Comment votre communauté interagit-elle les unes avec les autres ? Quels sont les sujets de conversation tendance ? Quels sont les événements employés les plus fréquentés ?

Les informations sur la plate-forme d'OfficeAccord vous diront tout ce qui précède et plus encore ! Le suivi culturel intégré indique le nombre de nationalités, de langues et d'états représentés par votre communauté - idéal pour le recrutement et les relations publiques !

OfficeAccord vous fournit également un système de rétroaction intégré. En utilisant ce système, vous pouvez obtenir des informations très importantes sur la communauté qui vous permettront de vous améliorer et d'attirer plus de personnes dans votre communauté.

L'enquête de rétroaction intégrée vous donne des données qualitatives et quantitatives en temps réel sur la façon dont vos utilisateurs aiment votre communauté et ce qui peut être amélioré. Il ne vous reste plus qu'à visualiser les résultats.

Intégrations :

Pour éviter d'adopter "juste un autre outil", OfficeAccord dispose d'un ensemble d'intégrations prédéfinies pour les outils que votre organisation utilise probablement déjà. Authentification unique, Outlook, Gmail, Slack et Teams, pour n'en nommer que quelques-uns.

Les intégrations intelligentes d'OfficeAccord rendent l'adoption de l'outil transparente et transparente pour l'employé afin de garantir une excellente expérience utilisateur final.

Caractéristiques :

Certaines des principales fonctionnalités d'OfficeAccord sont :

• Tableau de bord communautaire - Consultez une liste organisée de tout ce qui se passe dans votre communauté dans un emplacement facile à trouver et adapté aux smartphones.
• Culture d'entreprise – Informez vos membres sur votre entreprise. Tenez-les informés des nouvelles initiatives. Donnez à chaque emplacement de bureau une page de ressources dédiée pour expliquer leur façon unique de travailler (outils, contacts importants, informations sur le bureau, avantages, etc.)

• Intégration des employés - Créez un processus d'accueil personnalisé pour les nouvelles recrues, avec une liste de tâches d'intégration.

• Cafe Roulette - Optez pour être jumelé une fois par semaine avec quelqu'un de l'extérieur de votre département.

• Conversations avec les employés - Fournissez aux groupes d'affinité des forums dédiés pour qu'ils discutent, planifient et organisent leur adhésion afin d'éviter d'encombrer les canaux de communication de votre entreprise.

• Annonces d'employés - Envoyez des annonces ciblées au bon groupe d'employés par e-mail ou SMS.

• Annuaire des employés - Apprenez à connaître la personne derrière l'employé avec un localisateur, des intérêts, des compétences et un horaire de bureau.
• Enquêtes auprès des employés - Envoyez des enquêtes ciblées pour obtenir des commentaires utiles de vos employés afin de vous aider à piloter votre stratégie de gestion des ressources humaines.

• Place de marché des employés - Fournissez une place de marché sûre et fiable pour que les employés vivent de manière plus économique en achetant et en vendant des objets personnels.

• Événements pour les employés - Donnez aux employés les moyens d'organiser leurs propres événements pour favoriser la communauté et la connexion. L'outil s'intègre aux calendriers Outlook, Gmail et iCal.

• Logement des employés – Aidez les employés à vivre de façon plus économique en s'aidant mutuellement à trouver et à afficher des options de logement abordable.

• Partage de trajet pour les employés - Publiez et trouvez des trajets pour vous rendre au travail ou dans une ville voisine pour aider à réduire votre empreinte carbone.

• Salle de pause virtuelle - Une salle de pause virtuelle dédiée et toujours ouverte où les employés peuvent entrer pour dire bonjour à leur convenance. Idéal également pour organiser des ateliers.

Avantages:

• La seule plate-forme EX tout-en-un que nous ayons vue
• Très automatisé
• Nécessite très peu de frais généraux
• Facile à intégrer
• Expérience intuitive pour l'utilisateur final
• Intégrations d'entreprise disponibles
• 9 outils d'intégration et de communauté différents
• Plans tarifaires abordables
• Informations sur la plate-forme intégrée et résultats des commentaires
• Hautement personnalisable

Désavantages:

• Idéal pour les entreprises de plus de 50 employés
• Pas d'application native, mais leur application Web progressive fonctionne très bien

Tarification :

Pour ce que vous obtenez, OfficeAccord pourrait être le meilleur rapport qualité-prix. Au lieu d'acheter divers outils dont vous avez ensuite besoin pour gérer le fournisseur, la plate-forme tout-en-un d'OfficeAccord démarre à partir de 500 $ par mois. Si vous souhaitez utiliser cette plate-forme pour des établissements à but non lucratif ou éducatifs, des réductions sont également disponibles.

Verdict final :

SAP a interrogé 14 fournisseurs et sélectionné OfficeAccord pour les aider à améliorer les connexions des employés à distance et la communauté. Il est conçu pour les environnements de travail hybrides. L'accent mis sur le côté humain de l'expérience employé le rend unique.

Il est abordable, il ne semble pas ajouter de frais généraux (note complémentaire : OfficeAccord a partagé que son client l'Université de Harvard avec 18 000 utilisateurs ne passe que 2 heures par mois à administrer l'outil), et il aide à moderniser l'expérience des employés d'une manière qui d'autres outils ne le font pas.

Donc, si vous recherchez une plateforme complète d'expérience employé, OfficeAccord est ce que nous considérons comme le meilleur de sa catégorie, sinon le meilleur.