Recensione OfficeAccord 2022: la migliore piattaforma per l'esperienza dei dipendenti

Recensione di OfficeAccord 2022:

Se stai cercando la piattaforma per l'esperienza dei dipendenti più completa sul mercato, non cercare più perché oggi esamineremo OfficeAccord, l'unica soluzione EX all-in-one affidabile da SAP, Harvard e altri di cui sei sicuro piacere.

Immagina di avere una piattaforma che automatizza l'esperienza dei dipendenti end-to-end. Inizia con un divertente processo di benvenuto per conoscere e integrare i nuovi assunti. Quindi insegna loro la cultura della tua azienda. E continua con la community e gli strumenti di feedback per coinvolgere i tuoi membri durante il percorso dei dipendenti.

In questa recensione, faremo un tuffo in OfficeAccord e le sue funzionalità per aiutarti a decidere se OfficeAccord è la soluzione giusta per te.

Prova OfficeAccord gratuitamente

Cos'è OfficeAccord?

OfficeAccord è una piattaforma all-in-one di onboarding, cultura organizzativa e gestione dei progetti che utilizza l'automazione e l'apprendimento automatico per integrare digitalmente i nuovi membri, connetterli alla tua community e coinvolgerli durante l'esperienza dei dipendenti.

L'idea di OfficeAccord è nata quando il loro co-fondatore si è reso conto dell'effetto che le connessioni umane possono avere sulle prestazioni e sulla fidelizzazione dei dipendenti. "Più ci colleghiamo, più siamo felici, meglio lavoriamo e più a lungo rimaniamo", ci ha detto.

Dal 2016, la piattaforma di OfficeAccord è diventata una soluzione progettata per le organizzazioni di medie e grandi dimensioni che vedono la necessità di digitalizzare la propria comunità e l'esperienza culturale.

Onboarding:

Le funzionalità di onboarding di OfficeAccord ti aiutano a guidare facilmente i nuovi membri attraverso il loro processo di onboarding, in modo che si sentano i benvenuti, connessi e ben informati sull'azienda, sulla sua cultura e sui suoi membri. La particolarità di OfficeAccord è che puoi creare pagine di risorse specifiche per ufficio in modo che ogni sede possa spiegare il proprio modo unico di lavorare.

Molti strumenti hanno funzionalità di inserimento per consentire ai dipendenti di presentarsi. Tuttavia, OfficeAccord è il modo più semplice e divertente per aiutare i dipendenti a raccontare se stessi grazie al loro processo di benvenuto passo dopo passo, che puoi personalizzare. Questo automatizza il processo, facendoti risparmiare tempo e fornendo l'esperienza che i tuoi nuovi assunti apprezzeranno sicuramente. Questo aiuta a migliorare il senso di appartenenza, che è vitale per la produttività.

Costruzione della comunità:

OfficeAccord arricchisce la tua comunità remota senza sforzo. I loro strumenti di community automatizzati sono progettati specificamente per aiutare i dipendenti a incontrare digitalmente i loro colleghi, connettersi in modi significativi e costruire una fiorente rete interpersonale all'interno della tua organizzazione.

I nuovi membri vengono introdotti automaticamente nella community tramite il newsfeed, dove gli altri membri possono facilmente accoglierli nell'organizzazione.

Il cercatore automatizzato di interessi e competenze aiuta i dipendenti a trovare i colleghi che la pensano allo stesso modo. Altre funzionalità come Cafe Roulette, Conversazioni con i dipendenti, Eventi per i dipendenti e Mercato dei dipendenti consentono alla tua organizzazione di dimostrare il proprio impegno a migliorare l'equilibrio tra lavoro e vita privata dei dipendenti.

A differenza di altri fornitori che trattano la comunità come un ripensamento, OfficeAccord ha reso la creazione di comunità un punto focale del loro prodotto.

Fidanzamento:

Coinvolgere una forza lavoro distribuita può essere una sfida. OfficeAccord fornisce strumenti specifici pensati per coinvolgere i dipendenti ovunque si trovino. I sondaggi personalizzati ti aiutano a ottenere informazioni utili e feedback dai tuoi dipendenti. Annunci mirati assicurano che i messaggi vengano recapitati al giusto gruppo di dipendenti e una bacheca dedicata alle conversazioni per far prosperare le conversazioni di gruppo di affinità mantiene i tuoi canali di comunicazione aziendale liberi da ingombri.

Una delle cose migliori di OfficeAccord è la sua automazione. La community riceve automaticamente una notifica tramite il newsfeed se un nuovo membro si unisce o festeggia un compleanno o un anniversario di lavoro. Ciò rimuove qualsiasi sovraccarico amministrativo in modo che i tuoi manager possano concentrarsi sulle attività legate al lavoro.

Personalizzazione:

Un'altra cosa grandiosa di OfficeAccord è come puoi personalizzare la piattaforma in base alle tue esigenze. Ad esempio, hai già un servizio Ride Share a cui la tua azienda è abbonata? Nessun problema! Disattiva semplicemente il modulo Ride Share di OfficeAccord e aggiungi un modulo personalizzato che si collega a uno dei tuoi servizi per i dipendenti esistenti. Questo crea uno "sportello unico" in cui è possibile trovare tutte le risorse dei dipendenti.

La piattaforma viene fornita di serie con la propria app Web progressiva personalizzata per dispositivi mobili, che, una volta salvata nella schermata iniziale di un utente sul telefono, appare come l'app della community con il logo della tua azienda.

Dall'attivazione/disattivazione del modulo ai colori e al logo dell'azienda fino al processo di benvenuto personalizzato, OfficeAccord ti offre il controllo completo di come vuoi che sia la piattaforma per i tuoi dipendenti.

Analisi :

Hai un'idea di quanto sia davvero vario il tuo ufficio? In che modo la tua comunità interagisce tra loro? Quali sono le tendenze degli argomenti di conversazione? Quali sono gli eventi per i dipendenti più seguiti?

Gli approfondimenti della piattaforma di OfficeAccord ti diranno tutto quanto sopra e altro ancora! Il monitoraggio della cultura integrato indica quante nazionalità, lingue e stati rappresenta la tua comunità: ottimo per reclutamento e PR!

OfficeAccord fornisce anche un sistema di feedback integrato. Usando questo sistema, puoi ottenere informazioni molto importanti sulla comunità che ti permetteranno di migliorare e attirare più persone nella tua comunità.

Il sondaggio di feedback integrato ti fornisce dati qualitativi e quantitativi in ​​tempo reale su come i tuoi utenti apprezzano la tua community e cosa può essere migliorato. Tutto quello che devi fare è visualizzare i risultati.

Integrazioni:

Per evitare di adottare "solo un altro strumento", OfficeAccord ha una serie di integrazioni predefinite per strumenti che la tua organizzazione probabilmente già utilizza. Single Sign-On, Outlook, Gmail, Slack e Teams, solo per citarne alcuni.

Le integrazioni intelligenti di OfficeAccord rendono l'adozione dello strumento semplice e trasparente per il dipendente per garantire un'esperienza utente eccezionale.

Caratteristiche :

Alcune delle caratteristiche principali di OfficeAccord sono:

• Dashboard della community: visualizza un elenco curato di tutto ciò che sta accadendo nella tua community in una posizione facile da trovare e adatta agli smartphone.
• Cultura aziendale – Insegna ai tuoi membri la tua azienda. Tienili informati sulle nuove iniziative. Assegna a ogni sede dell'ufficio una pagina di risorse dedicata per spiegare il loro modo unico di lavorare (strumenti, contatti importanti, informazioni sull'ufficio, vantaggi, ecc.)

• Onboarding dei dipendenti: crea un processo di benvenuto personalizzato per i nuovi assunti, completo di un elenco di attività di onboarding.

• Cafe Roulette – Scegli di essere abbinato una volta alla settimana con qualcuno al di fuori del tuo dipartimento.

• Conversazioni con i dipendenti: offri ai gruppi di affinità forum dedicati per discutere, pianificare e organizzare la loro iscrizione per evitare di ingombrare i canali di comunicazione aziendale.

• Annunci dei dipendenti: invia annunci mirati al gruppo di dipendenti corretto tramite e-mail o SMS.

• Elenco dei dipendenti: conosci la persona dietro il dipendente con una posizione, interessi, competenze e ricerca degli orari dell'ufficio.
• Sondaggi sui dipendenti: invia sondaggi mirati per ottenere feedback utili dai tuoi dipendenti per aiutare a guidare la strategia delle persone.

• Mercato dei dipendenti: fornisce un mercato sicuro e affidabile per consentire ai dipendenti di vivere in modo più economico acquistando e vendendo oggetti personali.

• Eventi per i dipendenti: consenti ai dipendenti di organizzare i propri eventi per promuovere la comunità e la connessione. Lo strumento si integra con i calendari di Outlook, Gmail e iCal.

• Alloggi per i dipendenti: aiuta i dipendenti a vivere in modo più economico aiutandosi a vicenda a trovare e pubblicare opzioni abitative convenienti.

• Condivisione delle corse dei dipendenti: pubblica e trova le corse per andare al lavoro o in una città vicina per ridurre la tua impronta di carbonio.

• Virtual Breakroom: una sala relax virtuale dedicata e sempre aperta in cui i dipendenti possono entrare per salutare a loro piacimento. Ottimo anche per tenere workshop.

Benefici:

• L'unica piattaforma EX all-in-one che abbiamo visto
• Molto automatizzato
• Richiede pochissimo sovraccarico
• Facile da integrare
• Esperienza dell'utente finale intuitiva
• Sono disponibili integrazioni aziendali
• 9 diversi strumenti di onboarding e community
• Piani tariffari convenienti
• Approfondimenti della piattaforma integrati e risultati del feedback
• Altamente personalizzabile

Svantaggi:

• Ideale per aziende con più di 50 dipendenti
• Nessuna app nativa, ma la loro app Web progressiva funziona alla grande

Prezzo :

Per quello che ottieni, OfficeAccord potrebbe essere il miglior rapporto qualità-prezzo. Invece di acquistare vari strumenti che devi quindi gestire da parte del fornitore, la piattaforma all-in-one di OfficeAccord parte da $ 500 al mese. Se desideri utilizzare questa piattaforma per Istituzioni Non-Profit o Educative, sono disponibili anche sconti.

Verdetto finale:

SAP ha intervistato 14 fornitori e ha selezionato OfficeAccord per aiutarli a migliorare le connessioni e la comunità dei dipendenti remoti. È progettato per ambienti di lavoro ibridi. La sua attenzione al lato umano dell'esperienza del dipendente lo rende unico.

È conveniente, non sembra aggiungere quasi nessun sovraccarico (nota a margine: OfficeAccord ha condiviso che il loro cliente Harvard University con 18.000 utenti trascorre solo 2 ore al mese ad amministrare lo strumento) e aiuta a modernizzare l'esperienza dei dipendenti in un modo che altri strumenti non lo fanno.

Quindi, se stai cercando una piattaforma completa per l'esperienza dei dipendenti, OfficeAccord è ciò che consideriamo il migliore della sua classe, se non il migliore.