Recenzja OfficeAccord 2022: Najlepsza platforma obsługi pracowników

Recenzja OfficeAccord 2022:

Jeśli szukasz najbardziej wszechstronnej platformy Employee Experience na rynku, nie szukaj więcej, ponieważ dzisiaj sprawdzimy OfficeAccord – jedyne kompleksowe rozwiązanie EX, któremu zaufały firmy SAP, Harvard i inne, których jesteś pewien lubić.

Wyobraź sobie platformę, która automatyzuje kompleksowe doświadczenie pracowników. Zaczyna się od przyjemnego procesu powitalnego, aby poznać i wprowadzić nowych pracowników. Następnie uczy ich o kulturze Twojej firmy. I kontynuuje z narzędziami społeczności i informacji zwrotnej, aby angażować członków na całej ich drodze pracownika.

W tej recenzji przyjrzymy się szczegółowo programowi OfficeAccord i jego funkcjom, aby pomóc Ci zdecydować, czy program OfficeAccord jest dla Ciebie odpowiedni.

Wypróbuj OfficeAccord za darmo

Co to jest OfficeAccord?

OfficeAccord to kompleksowa platforma onboardingu, kultury organizacyjnej i zarządzania projektami, która wykorzystuje automatyzację i uczenie maszynowe do cyfrowego wprowadzania nowych członków, łączenia ich ze społecznością i angażowania ich przez cały okres ich pracy.

Pomysł na OfficeAccord zrodził się, gdy ich współzałożyciel zdał sobie sprawę z wpływu, jaki powiązania międzyludzkie mogą mieć na wydajność i utrzymanie pracowników. „Im więcej się łączymy, tym jesteśmy szczęśliwsi, tym lepiej pracujemy i im dłużej zostajemy” – powiedział nam.

Od 2016 r. platforma OfficeAccord stała się rozwiązaniem przeznaczonym dla średnich i dużych organizacji, które widzą potrzebę cyfryzacji swojej społeczności i doświadczenia kulturowego.

Proces wdrażania do firmy nowego pracownika:

Funkcje onboardingu OfficeAccord ułatwiają przeprowadzanie nowych członków przez ich proces onboardingu, tak aby czuli się mile widziani, połączeni i znali firmę, jej kulturę i członków. Unikalną cechą OfficeAccord jest to, że możesz tworzyć określone strony zasobów dla każdego biura, aby każda lokalizacja mogła wyjaśnić swój unikalny sposób pracy.

Wiele narzędzi ma funkcje onboardingowe, dzięki którym pracownicy mogą się przedstawić. Mimo to OfficeAccord to najprzyjemniejszy i najłatwiejszy sposób, aby pomóc pracownikom opowiedzieć o sobie dzięki ich krok po kroku procesowi powitania, który możesz dostosować. Automatyzuje to proces, oszczędzając czas i zapewniając doświadczenie, które Twoi nowo zatrudnieni z pewnością pokochają. Pomaga to wzmocnić poczucie przynależności, co ma kluczowe znaczenie dla produktywności.

Budynek społeczności:

OfficeAccord bez trudu wzbogaca Twoją zdalną społeczność. Ich zautomatyzowane narzędzia społecznościowe zostały specjalnie zaprojektowane, aby pomóc pracownikom w cyfrowym poznawaniu współpracowników, nawiązywaniu znaczących połączeń i budowaniu dobrze prosperującej sieci interpersonalnej w organizacji.

Nowi członkowie są automatycznie wprowadzani do społeczności za pośrednictwem kanału informacyjnego, gdzie inni członkowie mogą łatwo powitać ich w organizacji.

Zautomatyzowana wyszukiwarka zainteresowań i umiejętności pomaga pracownikom znaleźć podobnie myślących współpracowników. Inne funkcje, takie jak Cafe Roulette, Employee Conversations, Employee Events i Employee Marketplace, pozwalają Twojej organizacji wykazać zaangażowanie w poprawę równowagi między pracą a życiem prywatnym pracowników.

W przeciwieństwie do innych dostawców, którzy traktują społeczność jako refleksję, OfficeAccord uczynił budowanie społeczności centralnym punktem ich produktu.

Zaręczyny:

Zaangażowanie rozproszonej siły roboczej może być wyzwaniem. OfficeAccord zapewnia konkretne narzędzia mające na celu zaangażowanie pracowników niezależnie od ich lokalizacji. Ankiety niestandardowe pomagają uzyskać przydatne informacje i informacje zwrotne od pracowników. Ukierunkowane ogłoszenia zapewniają, że wiadomości są dostarczane do odpowiedniej grupy pracowników, a dedykowana tablica dyskusyjna do prowadzenia konwersacji w grupie o powinowactwie, dzięki której kanały komunikacji biznesowej są wolne od bałaganu.

Jedną z najlepszych rzeczy w OfficeAccord jest jego automatyzacja. Społeczność jest automatycznie powiadamiana za pośrednictwem kanału informacyjnego, jeśli nowy członek dołączy, ma urodziny lub rocznicę pracy. Eliminuje to wszelkie koszty administracyjne, dzięki czemu menedżerowie mogą skoncentrować się na zadaniach związanych z pracą.

Personalizacja:

Kolejną wspaniałą cechą OfficeAccord jest to, jak możesz dostosować platformę do swoich potrzeb. Na przykład, masz już usługę Ride Share, którą subskrybuje Twoja firma? Nie ma problemu! Po prostu dezaktywuj moduł udostępniania przejazdów OfficeAccord i dodaj niestandardowy moduł, który łączy się z jedną z istniejących usług dla pracowników. Tworzy to „punkt kompleksowej obsługi”, w którym można znaleźć wszystkie zasoby pracowników.

Platforma jest standardowo wyposażona w własną, niestandardową, progresywną aplikację internetową na urządzenia mobilne, która po zapisaniu na ekranie głównym użytkownika w telefonie pojawia się jako aplikacja społecznościowa oznaczona logo firmy.

Od aktywacji/dezaktywacji modułu, przez kolory i logo firmy, po spersonalizowany proces powitania, OfficeAccord daje Ci pełną kontrolę nad tym, jak chcesz, aby platforma była dla Twoich pracowników.

Analityka :

Czy masz obraz tego, jak naprawdę zróżnicowane jest Twoje biuro? Jak Twoja społeczność współdziała ze sobą? Jakie są popularne tematy konwersacji? Jakie są najczęściej odwiedzane wydarzenia pracownicze?

Spostrzeżenia dotyczące platformy OfficeAccord powiedzą Ci o tym wszystkim i nie tylko! Wbudowane śledzenie kultury wskazuje, ile narodowości, języków i stanów reprezentuje Twoja społeczność – świetnie nadaje się do rekrutacji i PR!

OfficeAccord zapewnia również wbudowany system informacji zwrotnych. Korzystając z tego systemu, możesz uzyskać bardzo ważny wgląd w społeczność, który pozwoli ci ulepszyć i przyciągnąć więcej osób do swojej społeczności.

Wbudowana ankieta z informacjami zwrotnymi dostarcza w czasie rzeczywistym jakościowych i ilościowych danych o tym, jak użytkownicy lubią Twoją społeczność i co można ulepszyć. Wszystko, co musisz zrobić, to zobaczyć wyniki.

Integracje:

Aby uniknąć przyjęcia „po prostu kolejnego narzędzia”, OfficeAccord ma zestaw gotowych integracji z narzędziami, z których prawdopodobnie już korzysta Twoja organizacja. Logowanie jednokrotne, Outlook, Gmail, Slack i Teams, żeby wymienić tylko kilka.

Inteligentna integracja OfficeAccord sprawia, że ​​adaptacja narzędzia jest bezproblemowa i przejrzysta dla pracownika, co zapewnia doskonałe wrażenia użytkownika końcowego.

Cechy :

Niektóre z głównych funkcji OfficeAccord to:

• Pulpit społeczności — wyświetlaj wyselekcjonowaną listę wszystkiego, co dzieje się w Twojej społeczności, w jednej, łatwej do znalezienia lokalizacji przyjaznej smartfonom.
• Kultura firmy – Naucz swoich członków o swojej firmie. Informuj ich o nowych inicjatywach. Przydziel każdej lokalizacji biura dedykowaną stronę z zasobami, aby wyjaśnić ich unikalny sposób pracy (narzędzia, ważne kontakty, informacje o biurze, korzyści itp.)

• Wdrażanie pracowników — utwórz spersonalizowany proces powitalny dla nowo zatrudnionych pracowników wraz z listą zadań związanych z wdrażaniem.

• Cafe Roulette – zgłoś się, aby raz w tygodniu dobierać kogoś spoza Twojego działu.

• Rozmowy z pracownikami — Zapewnij grupom powinowactwa dedykowane fora, na których będą mogli dyskutować, planować i organizować członkostwo, aby uniknąć zaśmiecania kanałów komunikacji biznesowej.

• Ogłoszenia pracowników — wysyłaj ukierunkowane ogłoszenia do odpowiedniej grupy pracowników za pośrednictwem poczty e-mail lub SMS-a.

• Katalog pracowników — poznaj osobę stojącą za pracownikiem dzięki wyszukiwarce lokalizacji, zainteresowań, umiejętności i harmonogramu biura.
• Ankiety dla pracowników — Wysyłaj ukierunkowane ankiety, aby uzyskać przydatne informacje zwrotne od swoich pracowników, które pomogą Ci w realizacji strategii personalnej.

• Rynek pracowników — Zapewnij pracownikom bezpieczny, zaufany rynek, aby mogli żyć bardziej ekonomicznie, kupując i sprzedając przedmioty osobiste.

• Imprezy dla pracowników — Daj pracownikom możliwość organizowania własnych wydarzeń w celu wspierania społeczności i więzi. Narzędzie integruje się z kalendarzami Outlooka, Gmaila i iCal.

• Mieszkania pracownicze – Pomóż pracownikom żyć bardziej ekonomicznie, pomagając sobie nawzajem w znajdowaniu i udostępnianiu niedrogich opcji mieszkaniowych.

• Współdzielenie przejazdów pracowniczych — publikuj i znajduj przejazdy do pracy lub do pobliskiego miasta, aby zmniejszyć emisję dwutlenku węgla.

• Wirtualny pokój socjalny – Dedykowany i zawsze otwarty wirtualny pokój socjalny, do którego pracownicy mogą wejść, aby się przywitać w dogodnym dla nich czasie. Świetnie nadaje się również do prowadzenia warsztatów.

Korzyści:

• Jedyna uniwersalna platforma EX, jaką widzieliśmy
• Bardzo zautomatyzowany
• Wymaga bardzo niewielkiego narzutu
• Łatwa integracja
• Intuicyjna obsługa użytkownika końcowego
• Dostępne integracje korporacyjne
• 9 różnych narzędzi onboardingowych i społecznościowych
• Przystępne plany cenowe
• Wbudowane informacje o platformie i wyniki opinii
• Wysoce konfigurowalny

Wady:

• Najlepsze dla firm powyżej 50 pracowników
• Brak natywnej aplikacji, ale ich progresywna aplikacja internetowa działa świetnie

Cennik :

Za to, co otrzymujesz, OfficeAccord może być najlepszym zwrotem za Twoje pieniądze. Zamiast kupować różne narzędzia, którymi musisz następnie zarządzać dostawcami, platforma typu „wszystko w jednym” OfficeAccord zaczyna się już od 500 USD miesięcznie. Jeśli chcesz korzystać z tej platformy dla instytucji non-profit lub edukacyjnych, dostępne są również zniżki.

Ostateczny werdykt:

Firma SAP przeprowadziła wywiady z 14 dostawcami i wybrała OfficeAccord, aby pomóc im ulepszyć kontakty i społeczność pracowników zdalnych. Przeznaczony jest do hybrydowych środowisk pracy. Koncentracja na ludzkiej stronie doświadczenia pracownika sprawia, że ​​jest wyjątkowy.

Jest przystępny cenowo, nie wydaje się wprowadzać prawie żadnych kosztów ogólnych (uwaga: OfficeAccord powiedział, że ich klient z Uniwersytetu Harvarda z 18 tys. użytkowników spędza tylko 2 godziny miesięcznie na administrowaniu narzędziem) i pomaga unowocześnić środowisko pracowników w sposób, który inne narzędzia tego nie robią.

Tak więc, jeśli szukasz kompleksowej platformy do obsługi pracowników, OfficeAccord jest tym, co uważamy za najwyższą w swojej klasie, jeśli nie najlepszą.