OfficeAccord Review 2022: Beste Plattform für Mitarbeitererfahrung

OfficeAccord Review 2022:

Wenn Sie nach der umfassendsten Employee Experience Platform auf dem Markt suchen, dann suchen Sie nicht weiter, denn heute werden wir OfficeAccord testen – die einzige All-in-One-EX-Lösung, der SAP, Harvard und andere vertrauen, und Sie sind sich sicher mögen.

Stellen Sie sich vor, Sie hätten eine Plattform, die Ihre End-to-End-Mitarbeitererfahrung automatisiert. Es beginnt mit einem unterhaltsamen Begrüßungsprozess, um neue Mitarbeiter kennenzulernen und einzuarbeiten. Es bringt ihnen dann etwas über Ihre Unternehmenskultur bei. Und fährt fort mit Community- und Feedback-Tools, um Ihre Mitglieder während ihrer Mitarbeiterreise einzubeziehen.

In dieser Bewertung tauchen wir tief in OfficeAccord und seine Funktionen ein, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, ob OfficeAccord das Richtige für Sie ist.

Probieren Sie OfficeAccord kostenlos aus

Was ist OfficeAccord?

OfficeAccord ist eine All-in-one-Onboarding-, Organisationskultur- und Projektmanagementplattform, die Automatisierung und maschinelles Lernen nutzt, um neue Mitglieder digital einzuarbeiten, sie mit Ihrer Community zu verbinden und sie während ihrer gesamten Mitarbeitererfahrung einzubeziehen.

Die Idee für OfficeAccord entstand, als ihr Mitbegründer die Wirkung erkannte, die menschliche Verbindungen auf die Leistung und Bindung von Mitarbeitern haben können. „Je mehr wir uns verbinden, desto glücklicher sind wir, desto besser arbeiten wir und desto länger bleiben wir“, sagte er uns.

Seit 2016 hat sich die Plattform von OfficeAccord zu einer Lösung entwickelt, die für mittlere bis große Organisationen entwickelt wurde, die die Notwendigkeit sehen, ihre Community- und kulturellen Erfahrungen zu digitalisieren.

Onboarding:

Die Onboarding-Funktionen von OfficeAccord helfen Ihnen, neue Mitglieder einfach durch ihren Onboarding-Prozess zu führen, damit sie sich willkommen, verbunden und mit dem Unternehmen, seiner Kultur und seinen Mitgliedern vertraut fühlen. Das Einzigartige an OfficeAccord ist, dass Sie spezifische Ressourcenseiten pro Büro erstellen können, damit jeder Standort seine einzigartige Arbeitsweise erklären kann.

Viele Tools verfügen über Onboarding-Funktionen, mit denen sich Mitarbeiter vorstellen können. Dennoch ist OfficeAccord die unterhaltsamste und einfachste Möglichkeit, Mitarbeitern dabei zu helfen, sich selbst zu erzählen, dank ihres schrittweisen Begrüßungsprozesses, den Sie anpassen können. Dies automatisiert den Prozess, spart Ihnen Zeit und bietet gleichzeitig die Erfahrung, die Ihre neuen Mitarbeiter mit Sicherheit lieben werden. Dies trägt dazu bei, das Zugehörigkeitsgefühl zu stärken, das für die Produktivität von entscheidender Bedeutung ist.

Gemeinschaftshaus:

OfficeAccord bereichert Ihre Remote-Community mühelos. Ihre automatisierten Community-Tools wurden speziell entwickelt, um Mitarbeitern dabei zu helfen, ihre Kollegen digital zu treffen, sich auf sinnvolle Weise zu vernetzen und ein blühendes zwischenmenschliches Netzwerk innerhalb Ihres Unternehmens aufzubauen.

Neue Mitglieder werden der Community automatisch über den Newsfeed vorgestellt, wo andere Mitglieder sie ganz einfach in der Organisation willkommen heißen können.

Der automatisierte Interessen & Fähigkeiten-Finder hilft Mitarbeitern, gleichgesinnte Kollegen zu finden. Andere Funktionen wie Café-Roulette, Mitarbeitergespräche, Mitarbeiterveranstaltungen und der Mitarbeitermarktplatz ermöglichen es Ihrem Unternehmen, sein Engagement für die Verbesserung der Work-Life-Balance der Mitarbeiter zu demonstrieren.

Im Gegensatz zu anderen Anbietern, die Community als nachträglichen Einfall behandeln, hat OfficeAccord den Aufbau von Communitys zu einem Schwerpunkt ihres Produkts gemacht.

Engagement:

Die Einbindung einer verteilten Belegschaft kann eine Herausforderung sein. OfficeAccord bietet spezifische Tools, mit denen Mitarbeiter unabhängig von ihrem Standort eingebunden werden können. Benutzerdefinierte Umfragen helfen Ihnen, nützliche Einblicke und Feedback von Ihren Mitarbeitern zu erhalten. Gezielte Ankündigungen stellen sicher, dass Nachrichten an die richtige Mitarbeitergruppe übermittelt werden, und ein dediziertes Conversations Board für gedeihliche Gespräche in Bezugsgruppen sorgt dafür, dass Ihre geschäftlichen Kommunikationskanäle übersichtlich bleiben.

Eines der besten Dinge an OfficeAccord ist seine Automatisierung. Über den Newsfeed wird die Community automatisch benachrichtigt, wenn ein neues Mitglied hinzukommt oder Geburtstag oder Arbeitsjubiläum hat. Dadurch entfällt jeglicher Verwaltungsaufwand, sodass sich Ihre Manager auf arbeitsbezogene Aufgaben konzentrieren können.

Personalisierung:

Eine weitere großartige Sache an OfficeAccord ist, wie Sie die Plattform an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Haben Sie beispielsweise bereits einen Mitfahrdienst, den Ihr Unternehmen abonniert? Kein Problem! Deaktivieren Sie einfach das Ride Share-Modul von OfficeAccord und fügen Sie ein benutzerdefiniertes Modul hinzu, das mit einem Ihrer bestehenden Mitarbeiterdienste verknüpft ist. Dadurch entsteht ein „One-Stop-Shop“, in dem alle Ihre Mitarbeiterressourcen zu finden sind.

Die Plattform wird standardmäßig mit einer eigenen benutzerdefinierten Progressive Web App für Mobilgeräte geliefert, die, wenn sie auf dem Startbildschirm eines Benutzers auf seinem Telefon gespeichert wird, als Ihre Community-App mit Ihrem Firmenlogo angezeigt wird.

Von der Modulaktivierung/-deaktivierung über Unternehmensfarben und -logo bis hin zu Ihrem personalisierten Begrüßungsprozess gibt Ihnen OfficeAccord die vollständige Kontrolle darüber, wie die Plattform für Ihre Mitarbeiter aussehen soll.

Analytik :

Haben Sie eine Vorstellung davon, wie vielfältig Ihr Büro wirklich ist? Wie interagiert Ihre Community miteinander? Welche Gesprächsthemen sind im Trend? Was sind die meistbesuchten Mitarbeiterveranstaltungen?

Die Einblicke in die Plattform von OfficeAccord verraten Ihnen all das und noch mehr! Das integrierte Kultur-Tracking zeigt an, wie viele Nationalitäten, Sprachen und Staaten Ihre Community repräsentiert – ideal für Recruiting und PR!

OfficeAccord bietet Ihnen auch ein integriertes Feedback-System. Mit diesem System können Sie sehr wichtige Einblicke in die Community gewinnen, die es Ihnen ermöglichen, sich zu verbessern und mehr Menschen für Ihre Community zu gewinnen.

Die integrierte Feedback-Umfrage liefert Ihnen in Echtzeit qualitative und quantitative Daten darüber, wie Ihre Benutzer Ihre Community mögen und was verbessert werden kann. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Ergebnisse anzuzeigen.

Integrationen:

Um zu vermeiden, dass Sie „nur ein weiteres Tool“ übernehmen, verfügt OfficeAccord über eine Reihe vorgefertigter Integrationen zu Tools, die Ihre Organisation wahrscheinlich bereits verwendet. Einmaliges Anmelden, Outlook, Gmail, Slack und Teams, um nur einige zu nennen.

Die intelligenten Integrationen von OfficeAccord machen die Einführung des Tools für den Mitarbeiter nahtlos und transparent, um eine großartige Endbenutzererfahrung zu gewährleisten.

Eigenschaften :

Einige der Hauptfunktionen von OfficeAccord sind:

• Community-Dashboard – Zeigen Sie eine kuratierte Liste mit allem, was in Ihrer Community passiert, an einem leicht zu findenden, Smartphone-freundlichen Ort an.
• Unternehmenskultur – Informieren Sie Ihre Mitglieder über Ihr Unternehmen. Halten Sie sie über neue Initiativen auf dem Laufenden. Geben Sie jedem Bürostandort eine eigene Ressourcenseite, um seine einzigartige Arbeitsweise zu erklären (Tools, wichtige Kontakte, Büroinformationen, Vergünstigungen usw.)

• Mitarbeiter-Onboarding – Erstellen Sie einen individuellen Begrüßungsprozess für neue Mitarbeiter, komplett mit einer Onboarding-Aufgabenliste.

• Café-Roulette – Melden Sie sich an, um einmal pro Woche mit jemandem außerhalb Ihrer Abteilung verglichen zu werden.

• Mitarbeitergespräche – Stellen Sie Affinitätsgruppen spezielle Foren zur Verfügung, in denen sie ihre Mitgliedschaft diskutieren, planen und organisieren können, um Ihre geschäftlichen Kommunikationskanäle nicht zu überladen.

• Mitarbeiterankündigungen – Senden Sie gezielte Ankündigungen per E-Mail oder SMS an die richtige Mitarbeitergruppe.

• Mitarbeiterverzeichnis – Lernen Sie die Person hinter dem Mitarbeiter mit einem Standort-, Interessen-, Fähigkeiten- und Büroplanfinder kennen.
• Mitarbeiterumfragen – Versenden Sie gezielte Umfragen, um nützliches Feedback von Ihren Mitarbeitern zu erhalten und Ihre Personalstrategie voranzutreiben.

• Mitarbeiter-Marktplatz – Stellen Sie einen sicheren, vertrauenswürdigen Marktplatz für Mitarbeiter bereit, damit sie durch den Kauf und Verkauf persönlicher Gegenstände wirtschaftlicher leben können.

• Mitarbeiterveranstaltungen – Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre eigenen Veranstaltungen zu organisieren, um die Gemeinschaft und Verbindung zu fördern. Das Tool lässt sich in Outlook-, Gmail- und iCal-Kalender integrieren.

• Mitarbeiterwohnungen – Helfen Sie Mitarbeitern, sparsamer zu leben, indem Sie sich gegenseitig helfen, bezahlbare Wohnmöglichkeiten zu finden und zu veröffentlichen.

• Mitfahrgelegenheiten für Mitarbeiter – Veröffentlichen und finden Sie Fahrten zur Arbeit oder in eine nahe gelegene Stadt, um Ihren CO2-Fußabdruck zu reduzieren.

• Virtueller Pausenraum – Ein dedizierter und immer geöffneter virtueller Pausenraum, in den Mitarbeiter eintreten können, um nach Belieben Hallo zu sagen. Auch ideal für die Durchführung von Workshops.

Vorteile:

• Die einzige All-in-One-EX-Plattform, die wir gesehen haben
• Sehr automatisiert
• Benötigt sehr wenig Overhead
• Einfach zu integrieren
• Intuitive Benutzererfahrung
• Enterprise-Integrationen verfügbar
• 9 verschiedene Onboarding- und Community-Tools
• Erschwingliche Preispläne
• Integrierte Plattformeinblicke und Feedback-Ergebnisse
• Hochgradig anpassbar

Nachteile:

• Am besten für Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern
• Keine native App, aber ihre Progressive Web App funktioniert großartig

Preise :

Für das, was Sie bekommen, ist OfficeAccord vielleicht das Beste für Ihr Geld. Anstatt verschiedene Tools zu kaufen, die Sie dann vom Anbieter verwalten müssen, beginnt die All-in-One-Plattform von OfficeAccord bei nur 500 US-Dollar pro Monat. Wenn Sie diese Plattform für gemeinnützige oder Bildungseinrichtungen nutzen möchten, gibt es ebenfalls Rabatte.

Endgültiges Urteil:

SAP hat 14 Anbieter befragt und OfficeAccord ausgewählt, um ihnen dabei zu helfen, die Verbindungen und die Community von Remote-Mitarbeitern zu verbessern. Es ist für hybride Arbeitsumgebungen konzipiert. Sein Fokus auf die menschliche Seite der Employee Experience macht es einzigartig.

Es ist erschwinglich, es scheint kaum zusätzlichen Overhead zu verursachen (Randbemerkung: OfficeAccord teilte mit, dass ihr Kunde Harvard University mit 18.000 Benutzern nur 2 Stunden pro Monat mit der Verwaltung des Tools verbringt) und es hilft, die Mitarbeitererfahrung auf diese Weise zu modernisieren andere Tools tun es nicht.

Wenn Sie also nach einer umfassenden Employee-Experience-Plattform suchen, ist OfficeAccord unserer Meinung nach das Beste seiner Klasse, wenn nicht sogar das Beste.