مراجعة OfficeAccord 2022: أفضل منصة لتجربة الموظف

مراجعة OfficeAccord 2022:

إذا كنت تبحث عن النظام الأساسي لتجربة الموظف الأكثر شمولاً في السوق ، فلا تبحث بعد الآن لأننا سنقوم اليوم بمراجعة OfficeAccord - الحل EX الكل في واحد الوحيد الموثوق به من قبل SAP و Harvard وغيرهما الذي أنت متأكد منه لكى تحب.

تخيل امتلاك منصة تعمل على أتمتة تجربة الموظف الشاملة الخاصة بك. يبدأ بعملية الترحيب الممتعة للتعرف على الموظفين الجدد وإعدادهم. ثم يعلمهم عن ثقافة شركتك. ويستمر مع أدوات المجتمع والتعليقات لإشراك أعضائك خلال رحلة الموظف.

في هذا الاستعراض ، سنلقي نظرة عميقة على OfficeAccord وميزاته لمساعدتك على تحديد ما إذا كان OfficeAccord هو الخيار المناسب لك.

جرب OfficeAccord مجانًا

ما هو OfficeAccord؟

يعد OfficeAccord عبارة عن نظام أساسي متكامل للإعداد والثقافة التنظيمية وإدارة المشاريع يستخدم الأتمتة والتعلم الآلي لإلحاق أعضاء جدد رقميًا وربطهم بمجتمعك وإشراكهم طوال تجربة الموظف.

بدأت فكرة OfficeAccord عندما أدرك الشريك المؤسس تأثير الاتصالات البشرية على أداء الموظفين والاحتفاظ بهم. قال لنا: "كلما تواصلنا أكثر ، أصبحنا أكثر سعادة ، وعملنا بشكل أفضل ، وكلما طالت مدة بقائنا".

منذ عام 2016 ، نمت منصة OfficeAccord لتصبح حلاً مصممًا للمؤسسات المتوسطة والكبيرة الحجم التي ترى الحاجة إلى رقمنة تجربتها المجتمعية والثقافية.

التحضير:

تساعدك ميزات الإعداد لـ OfficeAccord على توجيه الأعضاء الجدد بسهولة خلال عملية الإعداد الخاصة بهم ، بحيث يشعرون بالترحيب والاتصال والمعرفة بالشركة وثقافتها وأعضائها. ما يميز OfficeAccord هو أنه يمكنك إنشاء صفحات موارد محددة لكل مكتب حتى يتمكن كل موقع من شرح طريقة عمله الفريدة.

تحتوي العديد من الأدوات على ميزات إعداد للموظفين لتقديم أنفسهم. ومع ذلك ، يعد OfficeAccord الطريقة الأكثر متعة وسهولة لمساعدة الموظفين على التحدث عن أنفسهم بفضل عملية الترحيب خطوة بخطوة ، والتي يمكنك تخصيصها. يؤدي هذا إلى أتمتة العملية ، مما يوفر لك الوقت مع توفير التجربة التي من المؤكد أن الموظفين الجدد سيحبونها. هذا يساعد على تعزيز الشعور بالانتماء ، وهو أمر حيوي للإنتاجية.

بناء المجتمع:

يثري OfficeAccord مجتمعك البعيد دون عناء. تم تصميم أدوات المجتمع الآلي الخاصة بهم خصيصًا لمساعدة الموظفين على مقابلة زملائهم رقميًا ، والتواصل بطرق مفيدة ، وبناء شبكة شخصية مزدهرة داخل مؤسستك.

يتم تقديم الأعضاء الجدد تلقائيًا إلى المجتمع عبر ملف الأخبار ، حيث يمكن للأعضاء الآخرين الترحيب بهم بسهولة في المنظمة.

يساعد الباحث الآلي عن الاهتمامات والمهارات الموظفين في العثور على زملائهم ذوي التفكير المماثل. الميزات الأخرى مثل Cafe Roulette ، ومحادثات الموظفين ، وأحداث الموظفين ، و Employee Marketplace تسمح لمؤسستك بإظهار التزامها بتحسين التوازن بين العمل والحياة للموظفين.

على عكس مقدمي الخدمات الآخرين الذين يتعاملون مع المجتمع كفكرة لاحقة ، فقد جعل OfficeAccord بناء المجتمع نقطة محورية لمنتجاتهم.

الارتباط:

يمكن أن يمثل إشراك قوة عاملة موزعة تحديًا. يوفر OfficeAccord أدوات محددة تهدف إلى إشراك الموظفين أينما كانوا. تساعدك الاستطلاعات المخصصة على اكتساب رؤى مفيدة وتعليقات من موظفيك. تضمن الإعلانات المستهدفة تسليم الرسائل إلى مجموعة الموظفين المناسبة ، كما تحافظ لوحة المحادثات المخصصة لمحادثات المجموعات المتقاربة على الازدهار على قنوات اتصال عملك خالية من الفوضى.

أحد أفضل الأشياء في OfficeAccord هو التشغيل الآلي. يتم إخطار المجتمع تلقائيًا عبر ملف الأخبار إذا انضم عضو جديد أو كان لديه عيد ميلاد أو ذكرى عمل. يؤدي هذا إلى إزالة أي عبء إداري حتى يمكن للمديرين التركيز على المهام المتعلقة بالعمل.

إضفاء الطابع الشخصي:

شيء آخر رائع في OfficeAccord هو كيف يمكنك تخصيص النظام الأساسي ليناسب احتياجاتك. على سبيل المثال ، هل لديك بالفعل خدمة Ride Share تشترك فيها شركتك؟ لا مشكلة! ما عليك سوى إلغاء تنشيط الوحدة النمطية لـ OfficeAccord's Ride Share وإضافة وحدة نمطية مخصصة ترتبط بإحدى خدمات الموظفين الحالية لديك. يؤدي هذا إلى إنشاء "متجر شامل" حيث يمكن العثور على جميع موارد الموظفين لديك.

يأتي النظام الأساسي بشكل قياسي مع تطبيق الويب التقدمي المخصص للجوال ، والذي عند حفظه على الشاشة الرئيسية للمستخدم على هاتفه ، يظهر كتطبيق مجتمعك يحمل شعار شركتك.

من تنشيط / إلغاء تنشيط الوحدة النمطية إلى ألوان الشركة وشعارها إلى عملية الترحيب المخصصة الخاصة بك ، يمنحك OfficeAccord تحكمًا كاملاً في الطريقة التي تريد أن تكون بها المنصة لموظفيك.

التحليلات :

هل لديك صورة عن مدى تنوع مكتبك حقًا؟ كيف يتفاعل مجتمعك مع بعضهم البعض؟ ما هي مواضيع المحادثة الشائعة؟ ما هي أكثر أحداث الموظفين حضورًا؟

ستخبرك رؤى النظام الأساسي لـ OfficeAccord بكل ما سبق وأكثر! يشير تتبع الثقافة المدمج إلى عدد الجنسيات واللغات والدول التي يمثلها مجتمعك - وهو أمر رائع للتجنيد والعلاقات العامة!

يوفر لك OfficeAccord أيضًا نظام ملاحظات مدمجًا أيضًا. باستخدام هذا النظام ، يمكنك الحصول على رؤى مهمة للغاية في المجتمع والتي ستسمح لك بالتحسين وجذب المزيد من الأشخاص إلى مجتمعك.

يمنحك استطلاع التعليقات المضمّن بيانات نوعية وكمية في الوقت الفعلي حول كيفية إعجاب المستخدمين بمجتمعك وما يمكن تحسينه. كل ما عليك فعله هو عرض النتائج.

التكاملات:

لتجنب تبني "مجرد أداة أخرى" ، يحتوي OfficeAccord على مجموعة من عمليات التكامل سابقة الإنشاء للأدوات التي ربما تستخدمها مؤسستك بالفعل. تسجيل الدخول الأحادي و Outlook و Gmail و Slack و Teams ، على سبيل المثال لا الحصر.

تجعل عمليات التكامل الذكية لـ OfficeAccord من اعتماد الأداة سلسًا وشفافًا للموظف لضمان تجربة رائعة للمستخدم النهائي.

الميزات :

بعض الميزات الرئيسية لبرنامج OfficeAccord هي:

• لوحة تحكم المجتمع - شاهد قائمة منسقة بكل ما يحدث في مجتمعك في مكان واحد يسهل العثور عليه ، وموقع سهل الاستخدام مع الهاتف الذكي.
• ثقافة الشركة - علم أعضائك عن شركتك. ابقهم على اطلاع بالمبادرات الجديدة. امنح كل موقع مكتب صفحة موارد مخصصة لشرح طريقة عملهم الفريدة (الأدوات ، جهات الاتصال المهمة ، معلومات المكتب ، الامتيازات ، إلخ)

• الموظف على متن الطائرة - أنشئ عملية ترحيب مخصصة للموظفين الجدد ، مع استكمال قائمة مهام الإعداد.

• Cafe Roulette - اشترك لتتم مطابقتك مرة واحدة في الأسبوع مع شخص من خارج قسمك.

• محادثات الموظفين - وفر لمجموعات التقارب منتديات مخصصة لهم لمناقشة عضويتهم والتخطيط لها وتنظيمها لتجنب ازدحام قنوات اتصال عملك.

• إعلانات الموظف - أرسل إعلانات مستهدفة إلى مجموعة الموظفين المناسبة عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة.

• دليل الموظف - تعرف على الشخص الذي يقف خلف الموظف من خلال الموقع والاهتمامات والمهارات والجدول الزمني المكتبي.
• استطلاعات الموظفين - أرسل استبيانات مستهدفة للحصول على تعليقات مفيدة من موظفيك للمساعدة في دفع إستراتيجية الأفراد الخاصة بك.

• سوق الموظفين - يوفر سوقًا آمنًا وموثوقًا للموظفين ليعيشوا بشكل أكثر اقتصادا عن طريق بيع وشراء العناصر الشخصية.

• أحداث الموظف - قم بتمكين الموظفين من تنظيم الأحداث الخاصة بهم لتعزيز المجتمع والتواصل. تتكامل الأداة مع تقويمات Outlook و Gmail و iCal.

• إسكان الموظفين - ساعد الموظفين على العيش بشكل اقتصادي أكثر من خلال مساعدة بعضهم البعض في العثور على خيارات سكن ميسورة ونشرها.

• مشاركة رحلة الموظف - انشر وابحث عن رحلات للعمل أو إلى مدينة قريبة للمساعدة في تقليل انبعاثات الكربون.

• غرفة الاستراحة الافتراضية - غرفة استراحة افتراضية مخصصة ومفتوحة دائمًا حيث يمكن للموظفين الدخول لإلقاء التحية في الوقت الذي يناسبهم. رائع أيضًا لعقد ورش العمل.

فوائد:

• منصة EX الوحيدة الكل في واحد التي رأيناها
• مؤتمتة للغاية
• يتطلب القليل جدا من النفقات العامة
• سهل الدمج
• تجربة مستخدم بديهية
• تكامل المؤسسة متاح
• 9 أدوات مختلفة على متن الطائرة والمجتمع
• خطط تسعير في المتناول
• رؤى النظام الأساسي المضمنة ونتائج الملاحظات
• عالية للتخصيص

عيوب:

• الأفضل للشركات التي يزيد عدد موظفيها عن 50 موظفًا
• لا يوجد تطبيق محلي ، ولكن تطبيق الويب التقدمي الخاص بهم يعمل بشكل رائع

التسعير :

لما تحصل عليه ، قد يكون OfficeAccord هو أكبر ضجة لجهودك. بدلاً من شراء العديد من الأدوات التي تحتاج بعد ذلك إلى إدارة البائع ، تبدأ منصة OfficeAccord الكل في واحد بسعر منخفض يصل إلى 500 دولار شهريًا. إذا كنت ترغب في استخدام هذا النظام الأساسي للمؤسسات غير الربحية أو التعليمية ، فهناك خصومات متاحة أيضًا.

الحكم النهائي:

أجرت SAP مقابلات مع 14 من مقدمي الخدمات واختيار OfficeAccord لمساعدتهم على تعزيز اتصالات الموظفين عن بُعد والمجتمع. إنه مصمم لبيئات العمل المختلطة. تركيزها على الجانب الإنساني من تجربة الموظف يجعلها فريدة من نوعها.

إنها ميسورة التكلفة ، ولا يبدو أنها تضيف أي تكاليف إضافية (ملاحظة جانبية: شارك OfficeAccord أن عميلهم بجامعة هارفارد مع 18 ألف مستخدم يقضي فقط ساعتين شهريًا في إدارة الأداة) ، ويساعد في تحديث تجربة الموظف بطريقة أدوات أخرى لا تفعل.

لذلك ، إذا كنت تبحث عن نظام أساسي شامل لتجربة الموظف ، فإن OfficeAccord هو ما نعتبره الأفضل في فئته ، إن لم يكن الأفضل.