7 идей для написания ИИ, чтобы ускорить ваше следующее торговое предложение

Что в этом руководстве:

• Может ли ИИ помочь в написании предложений?

• 7 способов использовать ИИ для написания предложения

• Лучшие инструменты ИИ для написания предложений

• Плюсы, минусы и будущее написания ИИ

Может ли ИИ помочь в написании предложений?

Краткий ответ :

Да. Но , начиная с шаблона, вы лучше экономите время.

Длинный ответ :

Сколько пользы вы получите от ИИ, будет зависеть от вашего стиля письма и от того, есть ли у вас шаблон предложения, который хорошо подходит для вашего бизнеса.

Если вам нравится подбрасывать идеи от кого-то, вам понравится помощник по письму с искусственным интеллектом, который поможет вам выйти из застревания. Но если вы ненавидите редактировать выходные данные ИИ или предпочитаете писать с нуля, вы не получите от этого большой пользы.

Чтобы действительно узнать, поможет ли вам ИИ, вам нужно поэкспериментировать с ним самостоятельно.

Вот несколько признаков того, что ИИ стоит вашего времени:

• Вы ненавидите смотреть на пустую страницу

• Вы предпочитаете редактировать, а не писать с нуля

• Вы хотите, чтобы у вас был писательский приятель

• Вам нужны свежие идеи о том, что включить в ваше предложение

Имейте в виду, что написание предложения не похоже на написание сообщения в блоге (распространенный вариант использования ИИ). В отличие от блогов, которым нужен постоянный свежий контент, предложения обычно имеют последовательный обмен сообщениями. Любая настройка выполняется для каждого клиента, а это означает, что ваш человеческий вклад неоценим. Предложения также требуют гораздо больше работы по форматированию и дизайну. Вот почему отличный шаблон — лучший ресурс, чем писатель ИИ, поэтому убедитесь, что вы начинаете именно с него.

Выберите один из наших 75 шаблонов бизнес-предложений.

7 способов использовать ИИ для написания предложения

Много шума вокруг того, как быстро будет развиваться ИИ и улучшится ли он стилистически.

Будущее написания ИИ неопределенно. Все, что мы знаем наверняка, это то, что он может сделать сегодня.

Вот 7 способов, которыми вы действительно можете использовать ИИ, чтобы помочь с вашим следующим предложением:

1. Создайте черновой вариант сопроводительного письма или отдельного раздела

Один из самых популярных способов использования помощника по письму с искусственным интеллектом — создание черновика. Как говорится, дрянной черновик лучше, чем ничего.

Даже плохой набросок дает вам отправную точку. Это может подтолкнуть вас к действию, предлагая удалить лишние строки и подсказывать, что добавить вместо них.

Я использовал ChatGPT, чтобы создать черновик сопроводительного письма к коммерческому предложению, касающемуся управления социальными сетями.

Вот приглашение и вывод:

На мой вкус, это слишком формально и многословно, но описания по пунктам довольно подробные. Было бы легко сохранить эти маркированные описания, а затем сократить вступление и заключительный абзац.

В следующий раз, когда вам понадобится написать сопроводительное письмо или любой другой раздел предложения, попробуйте начать с ИИ. Для вашего приглашения убедитесь, что вы уточнили:

• вывод (сопроводительное письмо)

• контекст (предложение)

• что включить (краткое описание ваших услуг по управлению социальными сетями)

2. Перепишите контент из общедоступного шаблона предложения.

Вы также можете использовать ИИ для перезаписи абзацев и фрагментов предложения.

Может быть, вы захотите взять один из наших шаблонов предложений и сделать его более подходящим для вашего стиля.

Многие инструменты для написания ИИ предлагают какую-то функцию перезаписи, когда вы вставляете абзац и получаете обратно слегка измененную версию.

В этом примере я использовал Peppertype.ai.

Это исходный текст из нашего шаблона инвестиционного предложения: « Мы начнем с оценки вашего текущего инвестиционного портфеля и финансового планирования. Мы поговорим о ваших целях, приоритетах и ​​мечтах и ​​выберем путь, который приведет вас к цели, оптимизируя при этом вашу текущую финансовую картину. ”

И вот выводы:

Как видите, то, что предлагает ИИ, не сильно отличается от оригинала. Убедитесь, что вы используете эту стратегию только с содержанием предложения, на использование которого у вас есть законное право. В противном случае вы можете столкнуться с проблемами плагиата.

3. Настройте шаблон предложения для внутреннего использования для нового клиента.

Вы также можете использовать ИИ для настройки собственного шаблона предложения для конкретного клиента.

Например, допустим, у вас есть раздел под названием «Наш подход» или «Наш процесс». Может быть, вы хотите настроить это в соответствии с отраслью потенциального клиента, основными проблемами, желаемыми целями или чем-то еще.

В этом примере я использовал ChatGPT, чтобы немного настроить раздел из нашего шаблона предложения по брендингу для индустрии здоровья и хорошего самочувствия.

ChatGPT вернулся с текстом, который был длиннее и содержал два упоминания о «здоровье и благополучии».

На данный момент ваша человеческая способность настраивать текст для конкретного потенциального клиента, вероятно, превзойдет возможности любого ИИ. Но с этим стоит поиграться, если вы испытываете писательский кризис.

4. Проведите мозговой штурм, чтобы понять, что нужно сделать в вашем предложении.

Хотя все не согласны с тем, насколько хорош ИИ в писательстве, большинство профессионалов согласны с тем , что он хорош в генерировании идей.

Может быть, вы пишете предложение о новой услуге и хотите убедиться, что охватываете все свои базы.

Или, может быть, вы отправляете одно и то же предложение в течение года и хотите добавить более подробную информацию и посмотреть, увеличится ли это при закрытии.

Какой бы ни была ваша мотивация, вы абсолютно точно можете использовать ИИ, чтобы дать вам идеи о том, что включить.

Я использовал OpenAI Playground, чтобы составить список из 10 пунктов, которые нужно включить в предложение по бухгалтерским услугам.

Он вернулся с отличным контрольным списком.

Придумайте свой собственный список того, что следует включить (в зависимости от вашей отрасли и сферы услуг). Вы можете использовать это, чтобы убедиться, что вы освещаете все, что клиент хотел бы знать.

5. Придумайте названия для разделов вашего предложения

ИИ также полезен для создания заголовков. Вы можете использовать его, чтобы придумать название для всего вашего предложения или переименовать определенные разделы.

Здесь я попросил ChatGPT сгенерировать различные идеи заголовков для раздела подхода предложения.

Выводы четкие и понятные, что хорошо, потому что вы не хотите запутать своего клиента.

Если вы хотите освежить свое предложение и сделать его немного лучше, чтобы оно соответствовало стилю вашей компании, может быть очень полезно создать разные заголовки. Затем вы можете выбрать лучшие из них, чтобы придать индивидуальность вашему предложению и помочь ему выделиться среди остальных.

6. Напишите тематические исследования

Это расширенный вариант использования. Инструменты для написания ИИ еще не блестят при написании тематических исследований, поэтому вам нужно будет много редактировать. Но вы можете использовать эту функцию, если предпочитаете что-то редактировать, а не писать с нуля.

Здесь я использовал инструмент Writer для изучения конкретных случаев, чтобы ввести задачу, решение и результаты.

ИИ выдает тематическое исследование с разными заголовками, в том числе отзыв вымышленного человека.

Затем вы можете адаптировать это к своим потребностям.

Для предложений тематические исследования лучше всего делать короткими. Итак, попробуйте взять лучшее предложение или два из каждого раздела, чтобы сделать тематическое исследование из одного абзаца.

7. Напишите подробные списки пунктов

Предложения и маркированные списки идут вместе, как арахисовое масло и желе. Вы можете использовать маркированные списки в сопроводительном письме, подходе, результатах и ​​многом другом.

В этом примере я попросил ChatGPT составить список вещей, включенных в услугу исследования рынка.

Список четкий и исчерпывающий.

Попробуйте это для своих собственных предложений и удалите все, что не подходит.

Вы никогда не знаете… вы можете просто добавить что-то к своему сервису, потому что это звучит так хорошо.

[Бонус] Пишите электронные письма для отправки и последующих действий

Когда вы пишете предложение, вам также необходимо писать электронные письма, чтобы доставить предложение и принять меры.

Итак, мы включили бонусный вариант использования! Вы можете использовать ИИ для написания этих писем.

Это может быть полезно для формулировки последующих действий по-разному (чтобы у вас получилась более длинная последовательность последующих действий) и просто для экономии времени.

В этом примере я попросил Playground OpenAI написать дополнительное электронное письмо для проекта, который может начаться 1 марта.

Чем больше деталей вы предоставите ИИ, тем лучше будет результат. Поэтому попробуйте добавить детали, например, какое действие вы хотите, чтобы человек предпринял, дату начала проекта и т. д.

Лучшие инструменты ИИ для написания предложений

Вам интересно, что такое ИИ, но вы не знаете, с чего начать? Попробуйте эти бесплатные и доступные варианты.

1. OpenAI ChatGPT

ChatGPT — это ИИ с открытым исходным кодом, о котором говорит весь Интернет. Как инструмент с открытым исходным кодом, его можно использовать бесплатно. Он быстро стал популярным, потому что предлагает более качественные результаты, чем большинство платных инструментов.

2. Игровая площадка OpenAI

Playground — это более продвинутая версия ChatGPT, потому что вы можете играть с правилами для токенов (текстовых строк). Вы можете установить максимальную длину маркера, изменить модель для вставки текста в существующий абзац и многое другое.

3. Джаспер

Джаспер, вероятно, самый популярный платный помощник по письму с искусственным интеллектом. Самый дешевый план стоит 24 доллара в месяц и дает вам доступ к десяткам функций письма.

4. Писатель

Writer — это инструмент корпоративного уровня, который позволяет вам обучать свой ИИ вашему стилю письма, фирменному стилю и правилам публикации (в плане высшего уровня).

5. Рытр

Благодаря своим бесплатным и недорогим платным планам Rytr является хорошей альтернативой Jasper. Он предлагает переписывание контента, идеи для заголовков, генератор маркеров и многое другое.

Плюсы, минусы и ограничения написания ИИ

Стоит ли использовать ИИ? Куда движется ИИ в будущем? Давайте копать.

В чем хорош ИИ

На данный момент помощники по письму с искусственным интеллектом отлично генерируют идеи, заголовки, заголовки и маркированные списки.

Это также хорошо для того, чтобы избавиться от пустой страницы и дать себе отправную точку. Даже если результат плохой, это может вдохновить вас на то, чтобы сделать его лучше и написать быстрее, чем если бы вы начали с нуля.

Если вы работаете в очень традиционной отрасли, формальный стиль письма ИИ может вам подойти.

Недостатки использования ИИ для предложения

Написание ИИ может быть подвержено плагиату и неточностям, потому что оно использует машинное обучение для обхода Интернета и составления связанных слов.

Таким образом, вам нужно тщательно проверить и отредактировать результаты.

Как продавец, ваше знание потребностей и целей ваших потенциальных клиентов — это самое ценное, что вы можете включить в свое предложение .

К тому времени, когда вы предложите автору ИИ всю эту информацию и отредактируете выходные данные, вы можете обнаружить, что было бы быстрее сделать это самостоятельно.

Как работать в рамках ограничений ИИ

Не ожидайте, что ИИ напишет все ваше предложение. Вместо этого думайте об этом как о приятеле, от которого можно обмениваться идеями и помогать вам, когда вы застряли.

Убедитесь, что вы используете средство проверки на плагиат, например, предлагаемое Grammarly. Просмотрите свой текст и убедитесь, что ничего не взято дословно из другого источника.

Используйте способность ИИ генерировать идеи в своих интересах. Составьте списки вещей, которые нужно включить в вашу презентацию, чтобы создать предложение, которое будет очень подробным и готовым к закрытию.

Улучшения ИИ, которые мы надеемся увидеть в будущем

На данный момент текст, сгенерированный ИИ, все еще звучит немного неуклюже.

Мы надеемся, что станет лучше создавать более естественный и простой контент.

Мы также надеемся, что возможность обучать ИИ вашему уникальному стилю письма, деловым подробностям и точке зрения станет широко доступной (чтобы вам не приходилось каждый раз писать сложные подсказки). И это, вероятно, произойдет относительно скоро, так что следите за развитием событий.