7 个 AI 写作创意可加速您的下一个销售提案
已发表: 2023-01-21本指南内容：
- 人工智能可以帮助撰写提案吗？
使用 AI 撰写提案的 7 种方法
撰写提案的最佳 AI 工具
人工智能写作的优缺点和未来
人工智能可以帮助撰写提案吗？
简短回答：
是的。 但是，从模板开始可以更好地节省整体时间。
长答案：
您从 AI 中获得多少价值将取决于您的写作风格以及您是否已经拥有适合您业务的提案模板。
如果您喜欢与某人交流想法，您会喜欢有一个 AI 写作助手来帮助您摆脱困境。 但是，如果您讨厌编辑 AI 输出，或者宁愿从头开始编写，那么您将不会从中获得很多价值。
要真正发现 AI 是否会帮助你，你需要自己进行试验。
以下是 AI 可能值得您花时间的一些迹象：
你讨厌盯着空白页
您更喜欢编辑而不是从头开始写作
你希望你有一个写作伙伴
您想对提案中包含的内容有新的想法
请记住，撰写提案不同于撰写博客文章（AI 的常见用例）。 与需要不断更新内容的博客不同，提案通常具有一致的消息传递。 任何定制都是基于每个客户的，这意味着您的人工输入是无价的。 提案还需要更多的格式化和设计工作。 这就是为什么一个伟大的模板是比 AI 作家更好的资源，所以一定要从那里开始。
从我们的 75 个商业提案模板中选择。
使用 AI 撰写提案的 7 种方法
人工智能的进步速度有多快，以及它是否会在风格上有所改进，引起了很多骚动。
编写 AI 的未来是不确定的。 我们唯一确定的是它今天能做什么。
以下是您可以实际使用 AI 来帮助您完成下一个提案的 7 种方法：
1. 为求职信或特定部分生成草稿
使用 AI 写作助手最流行的方法之一是生成草稿。 俗话说，蹩脚的草稿聊胜于无。
即使是糟糕的草稿也会给你一个起点。 它可以激励您采取行动，提示您删除多余的行并为您提供添加内容的想法。
我使用 ChatGPT 为推销社交媒体管理的销售提案创建了求职信的草稿。
这是提示和输出：
对我来说有点太正式和冗长了，但是要点描述非常详细。 保留这些要点描述然后缩短介绍和结束段落会很容易。
下次您需要写求职信或任何其他提案部分时，请尝试从 AI 开始。 对于您的提示，请确保您澄清：
输出（求职信）
背景（提案）
包括什么（快速描述您的社交媒体管理服务）
2. 重写公共用途提案模板中的内容
您还可以使用 AI 重写提案段落和片段。
也许您想采用我们的提案模板之一，让它更适合您的风格。
许多 AI 写作工具都提供某种重写功能，您可以在其中粘贴一个段落，然后返回一个稍作修改的版本。
对于此示例，我使用了 Peppertype.ai。
这是我们投资建议模板的原文：“我们将从评估您当前的投资组合和财务规划开始。 我们将讨论您的目标、优先事项和梦想，并选择一条可以帮助您实现目标的途径，同时优化您当前的财务状况。 ”
这是输出：
如您所见，AI 提供的内容与原始内容并无太大区别。 确保您仅将此策略用于您拥有合法使用权的提案内容。 否则，您可能会遇到剽窃问题。
3. 为新客户定制您的内部使用提案模板
您还可以使用 AI 为特定客户定制您自己的提案模板。
例如，假设您有一个名为“我们的方法”或“我们的流程”的部分。 也许您想根据潜在客户的行业、核心痛点、预期目标或其他内容对其进行定制。
对于此示例，我使用 ChatGPT 从我们的健康和保健行业品牌提案模板中稍微定制了一个部分。
ChatGPT 返回了一些更长的文本，并两次提到“健康与保健”。
目前，人类为特定潜在客户定制文本的能力可能比任何人工智能都要聪明。 但是，如果您遇到作家瓶颈，那么值得一试。
4. 在提案中集思广益
虽然每个人都不同意人工智能在写作方面有多好，但大多数专业人士都同意它擅长产生想法。
也许您正在为一项新服务撰写提案，并且您希望确保涵盖所有基础。
或者，也许您一年来一直在发送相同的提案，并且您想添加更多详细信息，看看这是否会提高您的成交率。
无论您的动机是什么，您绝对可以使用 AI 来让您了解要包含的内容。
我使用 OpenAI 的 Playground 列出了 10 个项目，以包含在簿记服务的提案中。
它带回了一份出色的清单。
列出您自己的要包含的内容（基于您的行业和服务）。 您可以使用它来确保您涵盖了客户想知道的所有内容。
5. 为你的提案部分想出标题
人工智能也有助于生成标题。 您可以使用它来为整个提案命名，或重命名特定部分。
在这里，我要求 ChatGPT 为提案的方法部分生成不同的标题创意。
输出清晰易懂——这很好，因为您不想让客户感到困惑。
如果您想更新您的提案并使其更符合您公司的风格，那么生成不同的标题真的很有帮助。 然后您可以选择最好的，为您的提案添加自定义感觉并帮助它脱颖而出。
6. 写案例研究
这是一个高级用例。 AI 写作工具在撰写案例研究方面尚不擅长，因此您需要进行大量编辑工作。 但是如果您更愿意编辑一些东西而不是从头开始编写，则可以使用此功能。
在这里，我使用了 Writer 的案例研究工具来输入挑战、解决方案和结果。
人工智能吐出一个不同标题的案例研究，包括来自一个虚构的人的推荐。
然后，您可以根据自己的需要进行调整。
对于提案，案例研究最好保持简短。 因此，尝试从每个部分中选取最好的一两句话来进行一个段落的案例研究。
7. 写下详细的要点列表
提案和要点列表就像花生酱和果冻一样相得益彰。 您可以在求职信、方法、可交付成果等中使用要点列表。
对于这个例子，我已经要求 ChatGPT 列出市场研究服务中包含的内容。
该清单清晰而全面。
为您自己的产品尝试一下，并删除任何不合适的东西。
你永远不知道……你可能最终会在你的服务中添加一些东西，因为它听起来太棒了。
[奖励] 写电子邮件发送和跟进
当你写提案时，你还需要写电子邮件来传递提案并跟进。
所以，我们已经包含了一个额外的用例！ 您可以使用 AI 来编写这些电子邮件。
这有助于以不同的方式措辞跟进（因此您有更长的跟进序列）并且可以简单地节省时间。
对于这个例子，我要求 OpenAI 的 Playground 为一个可能在 3 月 1 日启动的项目写一封后续电子邮件。
你给人工智能的细节越多，你的输出就越好。 因此，请尝试添加详细信息，例如您希望此人采取什么行动、项目启动的日期等。
撰写提案的最佳 AI 工具
您是否对 AI 感到好奇，但不确定从哪里开始？ 试试这些免费且负担得起的选项。
1. OpenAI ChatGPT
ChatGPT 是整个互联网都在谈论的开源人工智能。 作为一个开源工具，它可以免费使用。 它迅速流行起来，因为它提供比大多数付费工具更高质量的输出。
2. OpenAI 游乐场
Playground 是 ChatGPT 的更高级版本，因为您可以使用令牌（文本字符串）的规则。 您可以设置最大标记长度，更改模型以在现有段落中插入文本，等等。
3.碧玉
Jasper 可能是最受欢迎的付费 AI 写作助手。 成本最低的计划每月收费 24 美元，可让您使用数十种写作功能。
4.作家
Writer 是一种企业级工具，允许您在您的写作风格、品牌声音和出版指南（在其顶级计划中）方面训练其 AI。
5. 瑞特
凭借其免费和低价的付费计划，Rytr 是 Jasper 的一个很好的替代品。 它提供内容重写、标题创意、要点生成器等。
人工智能写作的优缺点和局限性
人工智能值得使用吗？ 未来人工智能将走向何方？ 让我们深入挖掘。
人工智能擅长什么
目前，AI 写作助手非常擅长生成想法、标题、标题和要点列表。
这也有助于消除空白页并给自己一个起点。 即使输出不好，这也可以激励您改进它并比从头开始更快地完成写作。
如果你在一个非常传统的行业，AI 的正式写作风格可能正好适合你的需求。
使用 AI 进行提案的缺点
AI 写作容易出现抄袭和不准确，因为它使用机器学习来抓取互联网并将相关的单词拼凑在一起。
因此，您需要大量审查和编辑输出。
作为卖家，您对潜在客户的需求和目标的了解是您可以放入提案中的最有价值的东西。
当您向 AI 作者提示所有这些信息并编辑输出时，您可能会发现自己动手会更快。
如何在 AI 的限制下工作
不要指望 AI 会编写您的整个提案。 相反，把它想象成一个写作伙伴，可以在你遇到困难时激发想法并帮助你。
确保您使用的是抄袭检查器，例如 Grammarly 提供的检查器。 通读您的文本并确保没有任何内容是从其他来源逐字逐句地引用的。
充分利用 AI 的创意生成特性。 列出要包含在推销中的内容，这样您就可以创建一个非常详细且随时可以关闭的提案。
我们希望在未来看到的 AI 改进
目前，AI 生成的文本听起来仍然有些笨拙。
我们希望它能更好地创建更自然、更简单的内容。
我们也希望以您独特的写作风格、业务细节和观点来训练 AI 的能力变得广泛可用（这样您就不必每次都编写复杂的提示）。 这可能会很快发生，所以请密切注意进展情况。