7 idee di scrittura AI per velocizzare la tua prossima proposta di vendita

Cosa c'è in questa guida:

• L'intelligenza artificiale può aiutare con la scrittura delle proposte?

• 7 modi per utilizzare l'intelligenza artificiale per scrivere una proposta

• I migliori strumenti di intelligenza artificiale per la scrittura di proposte

• I pro, i contro e il futuro della scrittura AI

L'intelligenza artificiale può aiutare con la scrittura delle proposte?

Risposta breve :

Sì. Tuttavia , iniziare con un modello è un risparmio di tempo complessivo migliore.

Risposta lunga :

Quanto valore ottieni dall'IA dipenderà dal tuo stile di scrittura e se disponi già di un modello di proposta che funzioni bene per la tua attività.

Se ti piace far rimbalzare le idee a qualcuno, ti divertirai ad avere un assistente di scrittura basato sull'intelligenza artificiale che ti aiuti a sbloccarti. Ma se odi modificare gli output AI, o preferisci scrivere da zero, non ne trarrai molto valore.

Per scoprire veramente se l'intelligenza artificiale ti aiuterà o meno, devi sperimentarla tu stesso.

Ecco alcuni segni che l'intelligenza artificiale potrebbe valere il tuo tempo:

• Odi fissare una pagina vuota

• Preferisci modificare piuttosto che scrivere da zero

• Vorresti avere un compagno di scrittura

• Vuoi nuove idee su cosa includere nella tua proposta

Tieni presente che scrivere una proposta non è come scrivere un post sul blog (un caso d'uso comune per l'IA). A differenza dei blog che richiedono costantemente nuovi contenuti, le proposte di solito hanno messaggi coerenti. Qualsiasi personalizzazione è in base al cliente, il che significa che i tuoi input umani sono inestimabili. Le proposte richiedono anche molto più lavoro di formattazione e progettazione. Questo è il motivo per cui un ottimo modello è una risorsa migliore di uno scrittore di intelligenza artificiale, quindi assicurati di iniziare da lì.

Scegli tra i nostri 75 modelli di proposte commerciali.

7 modi per utilizzare l'intelligenza artificiale per scrivere una proposta

C'è molta confusione su quanto velocemente l'IA progredirà e se migliorerà o meno stilisticamente.

Il futuro della scrittura di AI è incerto. Tutto quello che sappiamo per certo è cosa può fare oggi.

Ecco 7 modi in cui puoi effettivamente utilizzare l'intelligenza artificiale per aiutarti con la tua prossima proposta:

1. Genera una bozza per una lettera di accompagnamento o una sezione specifica

Uno dei modi più popolari per utilizzare un assistente di scrittura AI è generare una bozza. Come si suol dire, una brutta bozza è meglio di niente.

Anche una brutta bozza ti dà un punto di partenza. Può spronarti all'azione, spingendoti a rimuovere le righe superflue e dandoti idee su cosa aggiungere invece.

Ho utilizzato ChatGPT per creare una bozza di una lettera di accompagnamento per una proposta di vendita che proponeva la gestione dei social media.

Ecco il prompt e l'output:

È un po' troppo formale e prolisso per i miei gusti, ma le descrizioni degli elenchi puntati sono piuttosto dettagliate. Sarebbe facile mantenere quelle descrizioni dei punti elenco e quindi abbreviare l'introduzione e il paragrafo di chiusura.

La prossima volta che devi scrivere una lettera di accompagnamento, o qualsiasi altra sezione della proposta, prova a iniziare con l'intelligenza artificiale. Per la tua richiesta, assicurati di chiarire:

• l'output (lettera di accompagnamento)

• il contesto (proposta)

• cosa includere (breve descrizione dei tuoi servizi di gestione dei social media)

2. Riscrivere il contenuto da un modello di proposta per uso pubblico

Puoi anche utilizzare l'intelligenza artificiale per riscrivere paragrafi e frammenti di proposte.

Forse vuoi prendere uno dei nostri modelli di proposta e adattarlo un po' meglio al tuo stile.

Molti strumenti di scrittura AI offrono una sorta di funzione di riscrittura, in cui incolli un paragrafo e ottieni una versione leggermente modificata.

Per questo esempio, ho usato Peppertype.ai.

Questo è il testo originale del nostro modello di proposta di investimento: “ Inizieremo valutando il tuo attuale portafoglio di investimenti e la pianificazione finanziaria. Parleremo dei tuoi obiettivi, priorità e sogni e sceglieremo un percorso che ti porterà lì ottimizzando il tuo attuale quadro finanziario. "

Ed ecco le uscite:

Come puoi vedere, ciò che offre l'IA non è poi così diverso dall'originale. Assicurati di utilizzare questa strategia solo con i contenuti delle proposte che hai il diritto legale di utilizzare. Altrimenti, potresti incorrere in problemi di plagio.

3. Personalizza il tuo modello di proposta per uso interno per un nuovo cliente

Puoi anche utilizzare l'intelligenza artificiale per personalizzare il tuo modello di proposta per un cliente specifico.

Ad esempio, supponiamo che tu abbia una sezione chiamata "Il nostro approccio" o "Il nostro processo". Forse vuoi personalizzare questo in base al settore del potenziale cliente, ai punti deboli principali, agli obiettivi desiderati o qualcos'altro.

Per questo esempio, ho utilizzato ChatGPT per personalizzare leggermente una sezione del nostro modello di proposta di branding per il settore della salute e del benessere.

ChatGPT è tornato con un testo più lungo e con due menzioni di "salute e benessere".

Per ora, la tua capacità umana di personalizzare il testo per uno specifico potenziale cliente probabilmente supererà quella di qualsiasi intelligenza artificiale. Ma vale la pena giocarci se stai vivendo il blocco dello scrittore.

4. Fai un brainstorming sui punti da colpire nella tua proposta

Mentre tutti non sono d'accordo su quanto sia brava l'intelligenza artificiale a scrivere, la maggior parte dei professionisti concorda sul fatto che sia brava a generare idee.

Forse stai scrivendo una proposta per un nuovo servizio e vuoi assicurarti di coprire tutte le tue basi.

O forse hai inviato la stessa proposta per un anno e vuoi aggiungere informazioni più dettagliate e vedere se questo aumenta il tuo tasso di chiusura.

Qualunque sia la tua motivazione, puoi assolutamente usare l'intelligenza artificiale per darti idee su cosa includere.

Ho utilizzato Playground di OpenAI per elaborare un elenco di 10 elementi da includere in una proposta per i servizi di contabilità.

È tornato con un'eccellente lista di controllo.

Crea il tuo elenco di cosa includere (basato sul tuo settore e servizio). Puoi usarlo per assicurarti di coprire tutto ciò che un cliente vorrebbe sapere.

5. Trova i titoli per le sezioni della tua proposta

L'intelligenza artificiale è utile anche per generare titoli. Potresti usarlo per trovare un titolo per l'intera proposta o per rinominare sezioni specifiche.

Qui, ho chiesto a ChatGPT di generare diverse idee per il titolo per la sezione di approccio di una proposta.

I risultati sono chiari e facilmente comprensibili, il che è positivo perché non vuoi confondere il tuo cliente.

Se vuoi rinfrescare la tua proposta e adattarla un po' meglio allo stile della tua azienda, può essere davvero utile generare titoli diversi. Quindi puoi scegliere i migliori per aggiungere un tocco personalizzato alla tua proposta e aiutarla a distinguersi dal resto.

6. Scrivi casi di studio

Questo è un caso d'uso avanzato. Gli strumenti di scrittura AI non brillano ancora nello scrivere case study, quindi dovrai fare molte modifiche. Ma puoi usare questa funzione se preferisci avere qualcosa da modificare piuttosto che scrivere da zero.

Qui, ho utilizzato lo strumento di case study di Writer per inserire la sfida, la soluzione e i risultati.

L'intelligenza artificiale sputa un caso di studio con titoli diversi, inclusa una testimonianza di una persona inventata.

È quindi possibile adattarlo alle proprie esigenze.

Per quanto riguarda le proposte, è meglio che i casi di studio siano brevi. Quindi, prova a prendere la frase migliore o due da ciascuna sezione per creare un caso di studio di un paragrafo.

7. Scrivi elenchi puntati dettagliati

Proposte ed elenchi puntati vanno insieme come burro di arachidi e gelatina. Puoi utilizzare elenchi puntati nella tua lettera di presentazione, approccio, risultati finali e altro.

Per questo esempio, ho chiesto a ChatGPT di elaborare un elenco di cose incluse in un servizio di ricerca di mercato.

L'elenco è chiaro e completo.

Provalo per le tue offerte e rimuovi tutto ciò che non va bene.

Non si sa mai... potresti finire per aggiungere qualcosa al tuo servizio perché suona così bene.

[Bonus] Scrivi e-mail per l'invio e il follow-up

Quando scrivi una proposta, devi anche scrivere e-mail per consegnare la proposta e dare seguito.

Quindi, abbiamo incluso un caso d'uso bonus! Puoi usare l'intelligenza artificiale per scrivere quelle e-mail.

Questo può essere utile per formulare i follow-up in modi diversi (in modo da avere una sequenza di follow-up più lunga) e semplicemente per risparmiare tempo.

Per questo esempio, ho chiesto a Playground di OpenAI di scrivere un'e-mail di follow-up per un progetto che potrebbe iniziare il 1° marzo.

Più dettagli fornisci all'IA, migliore sarà il tuo risultato. Quindi prova ad aggiungere dettagli come l'azione che vuoi che la persona intraprenda, la data di inizio del progetto, ecc.

I migliori strumenti di intelligenza artificiale per la scrittura di proposte

Sei curioso di conoscere l'IA ma non sai da dove iniziare? Prova queste opzioni gratuite e convenienti.

1. Apri AI ChatGPT

ChatGPT è l'intelligenza artificiale open source di cui parla l'intera Internet. In quanto strumento open source, è gratuito. È diventato popolare rapidamente perché offre risultati di qualità superiore rispetto alla maggior parte degli strumenti a pagamento.

2. Parco giochi OpenAI

Playground è una versione più avanzata di ChatGPT perché puoi giocare con le regole per i token (stringhe di testo). Puoi impostare la lunghezza massima del token, modificare il modello per inserire il testo in un paragrafo esistente e altro ancora.

3. Diaspro

Jasper è probabilmente l'assistente di scrittura AI a pagamento più popolare. Il piano più economico costa $ 24 al mese e ti dà accesso a dozzine di funzioni di scrittura.

4. Scrittore

Writer è uno strumento di livello aziendale che ti consente di addestrare la sua intelligenza artificiale nel tuo stile di scrittura, voce del marchio e linee guida di pubblicazione (sul suo piano di alto livello).

5. Rytr

Con i suoi piani a pagamento gratuiti ea basso prezzo, Rytr è una buona alternativa a Jasper. Offre riscrittura dei contenuti, idee per i titoli, un generatore di elenchi puntati e altro ancora.

I pro, i contro e i limiti della scrittura AI

Vale la pena usare l'intelligenza artificiale? Dove è diretta l'IA in futuro? Scaviamo.

In cosa è brava l'intelligenza artificiale

In questo momento, gli assistenti di scrittura AI sono bravissimi a generare idee, titoli, titoli ed elenchi puntati.

È anche utile per eliminare la pagina vuota e darti un punto di partenza. Anche se il risultato è pessimo, ciò può ispirarti a migliorarlo e a scrivere più velocemente che se avessi iniziato da zero.

Se lavori in un settore molto tradizionale, lo stile di scrittura formale dell'intelligenza artificiale potrebbe soddisfare le tue esigenze.

Gli svantaggi dell'utilizzo dell'intelligenza artificiale per una proposta

La scrittura basata sull'intelligenza artificiale può essere soggetta a plagio e imprecisione, perché utilizza l'apprendimento automatico per eseguire la scansione di Internet e mettere insieme parole correlate.

Quindi dovrai controllare e modificare pesantemente gli output.

Come venditore, la tua conoscenza delle esigenze e degli obiettivi del tuo potenziale cliente è la cosa più preziosa che potresti mettere nella tua proposta .

Nel momento in cui richiedi a uno scrittore di intelligenza artificiale tutte queste informazioni e modifichi gli output, potresti scoprire che sarebbe stato più veloce farlo da solo.

Come lavorare entro i limiti dell'IA

Non aspettarti che l'intelligenza artificiale scriva l'intera proposta. Invece, pensalo come un compagno di scrittura da cui rimbalzare idee e aiutarti quando rimani bloccato.

Assicurati di utilizzare un controllo antiplagio, come quello offerto da Grammarly. Esegui il tuo testo e assicurati che nulla sia stato preso parola per parola da un'altra fonte.

Usa a tuo vantaggio la natura generatrice di idee dell'intelligenza artificiale. Crea elenchi di cose da includere nella presentazione in modo da creare una proposta super dettagliata e pronta per essere chiusa.

Miglioramenti dell'intelligenza artificiale che speriamo di vedere in futuro

A questo punto, il testo generato dall'intelligenza artificiale suona ancora un po' goffo.

Ci auguriamo che migliori nella creazione di contenuti più naturali e semplici.

Ci auguriamo inoltre che la capacità di addestrare l'intelligenza artificiale nel tuo stile di scrittura unico, dettagli aziendali e punto di vista diventi ampiamente disponibile (quindi non devi scrivere richieste complesse ogni volta). E questo probabilmente accadrà relativamente presto, quindi tieni d'occhio i progressi.