7 ideias de redação de IA para acelerar sua próxima proposta de vendas

O que há neste guia:

• A IA pode ajudar na redação de propostas?

• 7 maneiras de usar IA para escrever uma proposta

• As melhores ferramentas de IA para redação de propostas

• Os prós, contras e o futuro da escrita de IA

A IA pode ajudar na redação de propostas?

Resposta curta :

Sim. Mas começar com um modelo é uma economia de tempo geral melhor.

Resposta longa :

Quanto valor você obtém da IA ​​dependerá do seu estilo de redação e se você já possui ou não um modelo de proposta que funcione bem para o seu negócio.

Se você gosta de trocar ideias com alguém, vai gostar de ter um assistente de redação de IA para ajudá-lo a se soltar. Mas se você odeia editar as saídas de IA ou prefere escrever do zero, não obterá muito valor com isso.

Para realmente descobrir se a IA irá ajudá-lo ou não, você precisa experimentá-la você mesmo.

Aqui estão alguns sinais de que a IA pode valer o seu tempo:

• Você odeia olhar para uma página em branco

• Você prefere editar do que escrever do zero

• Você gostaria de ter um amigo escritor

• Você quer novas ideias sobre o que incluir em sua proposta

Lembre-se de que escrever uma proposta não é como escrever uma postagem de blog (um caso de uso comum para IA). Ao contrário dos blogs que precisam de conteúdo atualizado constantemente, as propostas geralmente têm mensagens consistentes. Qualquer personalização é feita por cliente, o que significa que suas contribuições humanas são inestimáveis. As propostas também exigem muito mais trabalho de formatação e design. É por isso que um ótimo modelo é um recurso melhor do que um redator de IA, portanto, comece por aí.

Escolha entre nossos 75 modelos de propostas de negócios.

7 maneiras de usar IA para escrever uma proposta

Há muita comoção sobre a rapidez com que a IA progredirá e se melhorará ou não o estilo.

O futuro da escrita de IA é incerto. Tudo o que sabemos com certeza é o que ele pode fazer hoje.

Aqui estão 7 maneiras de usar a IA para ajudar na sua próxima proposta:

1. Gere um rascunho para uma carta de apresentação ou seção específica

Uma das maneiras mais populares de usar um assistente de escrita AI é gerar um rascunho. Como diz o ditado, um rascunho ruim é melhor do que nada.

Mesmo um rascunho ruim fornece um ponto de partida. Isso pode estimular você a agir, solicitando que você remova linhas supérfluas e dando ideias sobre o que adicionar.

Usei o ChatGPT para criar um rascunho de uma carta de apresentação para uma proposta de vendas para o gerenciamento de mídia social.

Aqui está o prompt e a saída:

É um pouco formal e prolixo demais para o meu gosto, mas as descrições dos pontos são bem detalhadas. Seria fácil manter essas descrições de pontos e, em seguida, encurtar a introdução e o parágrafo de fechamento.

Da próxima vez que precisar escrever uma carta de apresentação – ou qualquer outra seção de proposta – tente começar com AI. Para sua solicitação, certifique-se de esclarecer:

• a saída (carta de apresentação)

• o contexto (proposta)

• o que incluir (descrição rápida de seus serviços de gerenciamento de mídia social)

2. Reescrever o conteúdo de um modelo de proposta de uso público

Você também pode usar IA para reescrever parágrafos e trechos de propostas.

Talvez você queira pegar um de nossos modelos de proposta e adequá-lo um pouco melhor ao seu estilo.

Muitas ferramentas de escrita AI oferecem algum tipo de função de reescrita, onde você cola um parágrafo e obtém uma versão ligeiramente modificada de volta.

Para este exemplo, usei Peppertype.ai.

Este é o texto original do nosso modelo de proposta de investimento: “ Começaremos avaliando seu portfólio de investimentos atual e planejamento financeiro. Falaremos sobre seus objetivos, prioridades e sonhos e escolheremos um caminho que o levará até lá, otimizando seu quadro financeiro atual. ”

E aqui estão as saídas:

Como você pode ver, o que a IA oferece não é muito diferente do original. Certifique-se de empregar essa estratégia apenas com o conteúdo da proposta que você tem o direito legal de usar. Caso contrário, você pode ter problemas de plágio.

3. Personalize seu modelo de proposta de uso interno para um novo cliente

Você também pode usar a IA para personalizar seu próprio modelo de proposta para um cliente específico.

Por exemplo, digamos que você tenha uma seção chamada “Nossa Abordagem” ou “Nosso Processo”. Talvez você queira personalizar isso para o setor do cliente em potencial, os principais pontos problemáticos, os objetivos desejados ou qualquer outra coisa.

Para este exemplo, usei o ChatGPT para personalizar um pouco uma seção de nosso modelo de proposta de marca para o setor de saúde e bem-estar.

O ChatGPT voltou com um texto mais longo e com duas menções a “saúde e bem-estar”.

Por enquanto, sua capacidade humana de personalizar o texto para um cliente em potencial específico provavelmente superará a de qualquer IA. Mas vale a pena brincar se você estiver passando por um bloqueio criativo.

4. Faça um brainstorming sobre os pontos a serem atingidos em sua proposta

Embora todos discordem sobre o quão boa a IA é para escrever, a maioria dos profissionais concorda que ela é boa para gerar ideias.

Talvez você esteja escrevendo uma proposta para um novo serviço e queira certificar-se de cobrir todas as suas bases.

Ou talvez você esteja enviando a mesma proposta há um ano e queira adicionar informações mais detalhadas e ver se isso aumenta sua taxa de fechamento.

Seja qual for a sua motivação, você pode absolutamente usar a IA para ter ideias sobre o que incluir.

Usei o Playground da OpenAI para criar uma lista de 10 itens para incluir em uma proposta de serviços de contabilidade.

Ele voltou com uma lista de verificação excelente.

Crie sua própria lista do que incluir (com base no seu setor e serviço). Você pode usar isso para garantir que está cobrindo tudo o que um cliente gostaria de saber.

5. Crie títulos para as seções de sua proposta

A IA também é útil para gerar títulos. Você pode usá-lo para criar um título para toda a sua proposta ou para renomear seções específicas.

Aqui, pedi ao ChatGPT para gerar diferentes ideias de títulos para a seção de abordagem de uma proposta.

Os resultados são claros e facilmente compreensíveis – o que é bom porque você não quer confundir seu cliente.

Se você deseja atualizar sua proposta e torná-la um pouco mais adequada ao estilo de sua empresa, pode ser muito útil gerar títulos diferentes. Então você pode escolher os melhores para adicionar um toque personalizado à sua proposta e ajudá-la a se destacar do resto.

6. Escreva estudos de caso

Este é um caso de uso avançado. As ferramentas de redação de IA ainda não se destacam na redação de estudos de caso, portanto, você precisará fazer muitas edições. Mas você pode usar esta função se preferir ter algo para editar do que escrever do zero.

Aqui, usei a ferramenta de estudo de caso do Writer para inserir o desafio, a solução e os resultados.

A IA apresenta um estudo de caso com diferentes títulos, incluindo um depoimento de uma pessoa inventada.

Você pode então adaptar isso às suas necessidades.

Para propostas, é melhor manter os estudos de caso curtos. Portanto, tente pegar a melhor frase ou duas de cada seção para fazer um estudo de caso de um parágrafo.

7. Escreva listas detalhadas de pontos

Propostas e listas de pontos combinam como manteiga de amendoim e geléia. Você pode usar listas de marcadores em sua carta de apresentação, abordagem, entregas e muito mais.

Para este exemplo, pedi ao ChatGPT para criar uma lista de itens incluídos em um serviço de pesquisa de mercado.

A lista é clara e abrangente.

Experimente para suas próprias ofertas e remova o que não se encaixa.

Nunca se sabe... você pode acabar adicionando algo ao seu serviço porque soa muito bem.

[Bônus] Escreva e-mails para enviar e acompanhar

Quando você escreve uma proposta, também precisa escrever e-mails para entregar a proposta e fazer o acompanhamento.

Portanto, incluímos um caso de uso bônus! Você pode usar IA para escrever esses e-mails.

Isso pode ser útil para formular os acompanhamentos de maneiras diferentes (para que você tenha uma sequência de acompanhamento mais longa) e simplesmente para economizar tempo.

Para este exemplo, pedi ao Playground da OpenAI para escrever um e-mail de acompanhamento para um projeto que poderia começar em 1º de março.

Quanto mais detalhes você fornecer à IA, melhor será sua saída. Portanto, tente adicionar detalhes como qual ação você deseja que a pessoa execute, a data de início do projeto etc.

As melhores ferramentas de IA para redação de propostas

Você está curioso sobre IA, mas não sabe por onde começar? Experimente estas opções gratuitas e acessíveis.

1. OpenAI ChatGPT

O ChatGPT é a IA de código aberto sobre a qual toda a Internet está falando. Como uma ferramenta de código aberto, seu uso é gratuito. Tornou-se popular rapidamente porque oferece resultados de maior qualidade do que a maioria das ferramentas pagas.

2. OpenAI Playground

O Playground é uma versão mais avançada do ChatGPT porque você pode brincar com as regras dos tokens (strings de texto). Você pode definir o comprimento máximo do token, alterar o modelo para inserir texto em um parágrafo existente e muito mais.

3. Jasper

Jasper é provavelmente o assistente de escrita AI pago mais popular. O plano de menor custo custa $ 24 por mês e oferece acesso a dezenas de funções de escrita.

4. Escritor

O Writer é uma ferramenta de nível empresarial que permite treinar sua IA em seu estilo de escrita, voz de marca e diretrizes de publicação (em seu plano de nível superior).

5. Rytr

Com seus planos pagos gratuitos e de baixo custo, o Rytr é uma boa alternativa ao Jasper. Ele oferece reescrita de conteúdo, ideias de títulos, um gerador de marcadores e muito mais.

Os prós, contras e limitações da escrita de IA

Vale a pena usar IA? Para onde a IA está indo no futuro? Vamos cavar.

No que a IA é boa

Neste momento, os assistentes de redação de IA são ótimos para gerar ideias, manchetes, títulos e listas de marcadores.

Também é bom para eliminar a página em branco e dar a si mesmo um ponto de partida. Mesmo que o resultado seja ruim, isso pode inspirá-lo a torná-lo melhor e escrever mais rápido do que se tivesse começado do zero.

Se você estiver em um setor muito tradicional, o estilo de escrita formal da IA ​​pode atender perfeitamente às suas necessidades.

As desvantagens de usar IA para uma proposta

A escrita de IA pode ser propensa a plágio e imprecisão, porque usa aprendizado de máquina para rastrear a Internet e juntar palavras relacionadas.

Portanto, você precisará examinar e editar fortemente as saídas.

Como vendedor, seu conhecimento das necessidades e objetivos de seu cliente em potencial é a coisa mais valiosa que você pode colocar em sua proposta .

No momento em que você solicita a um redator de IA todas essas informações e edita as saídas, pode descobrir que seria mais rápido fazer você mesmo.

Como trabalhar dentro das limitações da IA

Não espere que a IA escreva toda a sua proposta. Em vez disso, pense nisso como um colega de escrita para trocar ideias e ajudá-lo quando você ficar preso.

Verifique se você está usando um verificador de plágio, como o oferecido pela Grammarly. Execute seu texto e certifique-se de que nada foi tirado palavra por palavra de outra fonte.

Use a natureza geradora de ideias da IA ​​a seu favor. Crie listas de coisas para incluir em seu argumento de venda para criar uma proposta superdetalhada e pronta para fechar.

Melhorias de IA que esperamos ver no futuro

Neste momento, o texto gerado pela IA ainda soa um pouco desajeitado.

Esperamos que melhore na criação de conteúdo mais natural e simples.

Também esperamos que a capacidade de treinar IA em seu estilo de escrita exclusivo, detalhes de negócios e ponto de vista se torne amplamente disponível (para que você não precise escrever prompts complexos todas as vezes). E isso provavelmente acontecerá em breve, então fique de olho nos avanços.