7 ideas de escritura de IA para acelerar su próxima propuesta de ventas
Publicado: 2023-01-21Qué hay en esta guía:
- ¿Puede la IA ayudar con la redacción de propuestas?
7 formas de usar la IA para escribir una propuesta
Las mejores herramientas de IA para la redacción de propuestas
Los pros, los contras y el futuro de la escritura de IA
¿Puede la IA ayudar con la redacción de propuestas?
Respuesta corta :
Sí. Pero comenzar con una plantilla es un mejor ahorro de tiempo general.
Respuesta larga :
El valor que obtenga de la IA dependerá de su estilo de escritura y de si ya tiene o no una plantilla de propuesta que funcione bien para su negocio.
Si le gusta compartir ideas con alguien, disfrutará de tener un asistente de escritura de IA para ayudarlo a despegarse. Pero si odias editar las salidas de la IA, o prefieres escribir desde cero, no obtendrás mucho valor de ello.
Para descubrir realmente si la IA lo ayudará o no, debe experimentar con ella usted mismo.
Aquí hay algunas señales de que la IA podría valer su tiempo:
Odias mirar una página en blanco
Prefieres editar a escribir desde cero
Desearías tener un compañero de escritura
Quiere ideas frescas sobre qué incluir en su propuesta
Tenga en cuenta que escribir una propuesta no es como escribir una publicación de blog (un caso de uso común para la IA). A diferencia de los blogs que necesitan contenido nuevo constante, las propuestas suelen tener mensajes coherentes. Cualquier personalización es por cliente, lo que significa que sus aportes humanos son invaluables. Las propuestas también requieren mucho más trabajo de formato y diseño. Esta es la razón por la cual una gran plantilla es un mejor recurso que un escritor de IA, así que asegúrese de comenzar allí.
Elija entre nuestras 75 plantillas de propuestas comerciales.
7 formas de usar la IA para escribir una propuesta
Hay mucha conmoción sobre qué tan rápido progresará la IA y si mejorará o no estilísticamente.
El futuro de escribir IA es incierto. Todo lo que sabemos con certeza es lo que puede hacer hoy.
Aquí hay 7 formas en que puede usar la IA para ayudar con su próxima propuesta:
1. Generar un borrador para una carta de presentación o apartado específico
Una de las formas más populares de usar un asistente de escritura de IA es generar un borrador. Como dice el refrán, un borrador de mierda es mejor que nada.
Incluso un mal borrador te da un punto de partida. Puede impulsarlo a la acción, incitándolo a eliminar líneas superfluas y brindándole ideas sobre qué agregar en su lugar.
Usé ChatGPT para crear un borrador de una carta de presentación para una propuesta de ventas que presentaba la gestión de redes sociales.
Aquí está el aviso y la salida:
Es un poco demasiado formal y prolijo para mi gusto, pero las descripciones detalladas son bastante detalladas. Sería fácil mantener esas descripciones con viñetas y luego acortar la introducción y el párrafo de cierre.
La próxima vez que necesite escribir una carta de presentación, o cualquier otra sección de propuesta, intente comenzar con AI. Para su aviso, asegúrese de aclarar:
la salida (carta de presentación)
el contexto (propuesta)
qué incluir (descripción rápida de sus servicios de administración de redes sociales)
2. Reescribir el contenido de una plantilla de propuesta de uso público
También puede usar IA para reescribir fragmentos y párrafos de propuestas.
Tal vez quieras tomar una de nuestras plantillas de propuestas y hacer que encaje un poco mejor con tu estilo.
Muchas herramientas de escritura de IA ofrecen algún tipo de función de reescritura, donde pegas un párrafo y obtienes una versión ligeramente modificada.
Para este ejemplo, he usado Peppertype.ai.
Este es el texto original de nuestra plantilla de propuesta de inversión: “ Comenzaremos evaluando su cartera de inversiones actual y su planificación financiera. Hablaremos sobre sus metas, prioridades y sueños y elegiremos un camino que lo llevará allí mientras optimiza su panorama financiero actual. ”
Y aquí están las salidas:
Como puede ver, lo que ofrece la IA no es tan diferente del original. Asegúrese de emplear esta estrategia solo con el contenido de la propuesta que tiene derecho legal a usar. De lo contrario, podría tener problemas de plagio.
3. Personaliza tu plantilla de propuesta de uso interno para un nuevo cliente
También puede usar AI para personalizar su propia plantilla de propuesta para un cliente específico.
Por ejemplo, supongamos que tiene una sección llamada "Nuestro enfoque" o "Nuestro proceso". Tal vez desee personalizar esto para la industria del prospecto, los principales puntos débiles, los objetivos deseados o algo más.
Para este ejemplo, utilicé ChatGPT para personalizar ligeramente una sección de nuestra plantilla de propuesta de marca para la industria de la salud y el bienestar.
ChatGPT regresó con un texto que era más largo y tenía dos menciones de "salud y bienestar".
Por ahora, su capacidad humana para personalizar el texto para un cliente potencial específico probablemente será más astuto que cualquier IA. Pero vale la pena jugar con él si estás experimentando un bloqueo de escritor.
4. Haga una lluvia de ideas sobre los puntos a tratar en su propuesta
Si bien todos no están de acuerdo sobre qué tan buena es la IA para escribir, la mayoría de los profesionales están de acuerdo en que es buena para generar ideas.
Tal vez esté escribiendo una propuesta para un nuevo servicio y quiera asegurarse de cubrir todas sus bases.
O tal vez ha estado enviando la misma propuesta durante un año y desea agregar información más detallada y ver si eso aumenta su tasa de cierre.
Cualquiera que sea su motivación, absolutamente puede usar AI para darle ideas de qué incluir.
Usé Playground de OpenAI para crear una lista de 10 elementos para incluir en una propuesta de servicios de contabilidad.
Regresó con una excelente lista de verificación.
Cree su propia lista de qué incluir (según su industria y servicio). Puede usar esto para asegurarse de que está cubriendo todo lo que un cliente querría saber.
5. Crea títulos para las secciones de tu propuesta
AI también es útil para generar títulos. Puede usarlo para crear un título para toda su propuesta o para cambiar el nombre de secciones específicas.
Aquí, le pedí a ChatGPT que generara diferentes ideas de títulos para la sección de enfoque de una propuesta.
Los resultados son claros y fácilmente comprensibles, lo cual es bueno porque no desea confundir a su cliente.
Si desea refrescar su propuesta y hacer que coincida un poco mejor con el estilo de su empresa, puede ser muy útil generar diferentes títulos. Luego, puede elegir los mejores para agregar un toque personalizado a su propuesta y ayudarla a destacarse del resto.
6. Escribe estudios de casos
Este es un caso de uso avanzado. Las herramientas de escritura de IA aún no brillan en la escritura de estudios de casos, por lo que deberá editar mucho. Pero puede usar esta función si prefiere editar algo que escribir desde cero.
Aquí, he usado la herramienta de estudio de casos de Writer para ingresar el desafío, la solución y los resultados.
La IA escupe un estudio de caso con diferentes encabezados, incluido el testimonio de una persona inventada.
A continuación, puede adaptar esto a sus necesidades.
Para las propuestas, es mejor que los estudios de casos sean breves. Entonces, intente tomar la mejor oración o dos de cada sección para hacer un estudio de caso de un párrafo.
7. Escriba listas detalladas de viñetas
Las propuestas y las listas de viñetas van de la mano como la mantequilla de maní y la mermelada. Puede usar listas de viñetas en su carta de presentación, enfoque, entregables y más.
Para este ejemplo, le pedí a ChatGPT que presente una lista de cosas incluidas en un servicio de investigación de mercado.
La lista es clara y completa.
Pruébelo para sus propias ofertas y elimine lo que no encaje.
Nunca se sabe... puede que acabes añadiendo algo a tu servicio porque suena muy bien.
[Bonus] Escriba correos electrónicos para enviar y hacer un seguimiento
Cuando escribe una propuesta, también debe escribir correos electrónicos para entregar la propuesta y realizar un seguimiento.
Por lo tanto, ¡hemos incluido un caso de uso adicional! Puede usar AI para escribir esos correos electrónicos.
Esto puede ser útil para formular seguimientos de diferentes maneras (para que tenga una secuencia de seguimiento más larga) y simplemente para ahorrar tiempo.
Para este ejemplo, le pedí a Playground de OpenAI que escribiera un correo electrónico de seguimiento para un proyecto que podría comenzar el 1 de marzo.
Cuantos más detalles proporcione a la IA, mejor será su resultado. Por lo tanto, intente agregar detalles como qué acción desea que realice la persona, la fecha de inicio del proyecto, etc.
Las mejores herramientas de IA para la redacción de propuestas
¿Tienes curiosidad acerca de la IA pero no estás seguro de por dónde empezar? Pruebe estas opciones gratuitas y asequibles.
1. OpenAI ChatGPT
ChatGPT es la IA de código abierto de la que habla todo Internet. Como herramienta de código abierto, es de uso gratuito. Se ha vuelto popular rápidamente porque ofrece resultados de mayor calidad que la mayoría de las herramientas pagas.
2. Zona de juegos OpenAI
Playground es una versión más avanzada de ChatGPT porque puedes jugar con las reglas de los tokens (cadenas de texto). Puede establecer la longitud máxima del token, cambiar el modelo para insertar texto en un párrafo existente y más.
3. jaspe
Jasper es probablemente el asistente de escritura de IA pagado más popular. El plan de menor costo cuesta $ 24 por mes y le brinda acceso a docenas de funciones de escritura.
4. escritor
Writer es una herramienta de nivel empresarial que le permite entrenar su IA en su estilo de escritura, voz de marca y pautas de publicación (en su plan de nivel superior).
5. Rytr
Con sus planes pagos gratuitos y de bajo precio, Rytr es una buena alternativa a Jasper. Ofrece reescritura de contenido, ideas para titulares, un generador de viñetas y más.
Los pros, los contras y las limitaciones de la escritura de IA
¿Vale la pena usar la IA? ¿Hacia dónde se dirige la IA en el futuro? Vamos a profundizar en.
En qué es buena la IA
En este momento, los asistentes de escritura de IA son excelentes para generar ideas, titulares, títulos y listas de viñetas.
También es bueno para eliminar la página en blanco y darte un punto de partida. Incluso si el resultado es malo, eso puede inspirarte a mejorarlo y terminar tu escritura más rápido que si hubieras comenzado desde cero.
Si está en una industria muy tradicional, el estilo de escritura formal de AI podría adaptarse perfectamente a sus necesidades.
Las desventajas de usar IA para una propuesta
La escritura de IA puede ser propensa al plagio y la inexactitud, ya que utiliza el aprendizaje automático para rastrear Internet y juntar palabras relacionadas.
Por lo tanto, deberá examinar y editar los resultados en gran medida.
Como vendedor, su conocimiento de las necesidades y objetivos de su cliente potencial es lo más valioso que puede incluir en su propuesta .
En el momento en que solicite a un escritor de IA toda esta información y edite los resultados, es posible que haya sido más rápido hacerlo usted mismo.
Cómo trabajar dentro de las limitaciones de la IA
No espere que AI escriba toda su propuesta. En su lugar, considérelo como un compañero de escritura para compartir ideas y ayudarlo cuando se atasque.
Asegúrese de estar utilizando un verificador de plagio, como el que ofrece Grammarly. Revise su texto y asegúrese de que nada haya sido tomado palabra por palabra de otra fuente.
Utilice la naturaleza generadora de ideas de la IA a su favor. Cree listas de cosas para incluir en su presentación para crear una propuesta súper detallada y lista para cerrar.
Mejoras de IA que esperamos ver en el futuro
En este momento, el texto generado por IA todavía suena un poco torpe.
Esperamos que mejore en la creación de contenido que sea más natural y simple.
También esperamos que la capacidad de capacitar a la IA en su estilo de escritura único, detalles comerciales y punto de vista esté ampliamente disponible (para que no tenga que escribir instrucciones complejas cada vez). Y esto probablemente sucederá relativamente pronto, así que esté atento a los avances.