7 Ide Menulis AI untuk Mempercepat Proposal Penjualan Anda Berikutnya

Apa yang ada di panduan ini:

• Bisakah AI membantu penulisan proposal?

• 7 cara menggunakan AI untuk menulis proposal

• Alat AI terbaik untuk penulisan proposal

• Pro, kontra, dan masa depan penulisan AI

Bisakah AI membantu penulisan proposal?

Jawaban singkat :

Ya. Namun , memulai dengan template adalah penghemat waktu yang lebih baik secara keseluruhan.

Jawaban panjang :

Berapa banyak nilai yang Anda dapatkan dari AI akan bergantung pada gaya penulisan Anda dan apakah Anda sudah memiliki template proposal yang sesuai untuk bisnis Anda atau belum.

Jika Anda suka memantulkan ide dari seseorang, Anda akan menikmati memiliki asisten penulisan AI untuk membantu Anda melepaskan diri. Tetapi jika Anda tidak suka mengedit keluaran AI, atau lebih suka menulis dari awal, Anda tidak akan mendapatkan banyak manfaat darinya.

Untuk benar-benar mengetahui apakah AI akan membantu Anda atau tidak, Anda perlu bereksperimen sendiri.

Berikut adalah beberapa tanda bahwa AI mungkin sepadan dengan waktu Anda:

• Anda benci menatap halaman kosong

• Anda lebih suka mengedit daripada menulis dari awal

• Anda ingin punya teman menulis

• Anda menginginkan ide-ide segar tentang apa yang akan disertakan dalam proposal Anda

Perlu diingat bahwa menulis proposal tidak seperti menulis posting blog (kasus penggunaan AI yang umum). Tidak seperti blog yang membutuhkan konten baru yang konstan, proposal biasanya memiliki pesan yang konsisten. Penyesuaian apa pun berdasarkan per klien, yang berarti input manusia Anda sangat berharga. Proposal juga membutuhkan lebih banyak pemformatan dan pekerjaan desain. Inilah mengapa template yang bagus adalah sumber daya yang lebih baik daripada penulis AI, jadi pastikan Anda memulai dari sana.

Pilih dari 75 template proposal bisnis kami.

7 cara menggunakan AI untuk menulis proposal

Ada banyak keributan tentang seberapa cepat AI akan berkembang dan apakah itu akan meningkat secara gaya atau tidak.

Masa depan menulis AI tidak pasti. Yang kita tahu pasti adalah apa yang bisa dilakukan hari ini.

Berikut adalah 7 cara Anda benar-benar dapat menggunakan AI untuk membantu proposal Anda berikutnya:

1. Buat draf kasar untuk surat lamaran atau bagian tertentu

Salah satu cara paling populer untuk menggunakan asisten penulisan AI adalah membuat draf kasar. Seperti kata pepatah, draf kasar yang jelek lebih baik daripada tidak sama sekali.

Bahkan draf kasar yang buruk memberi Anda titik awal. Itu dapat memacu Anda untuk bertindak, mendorong Anda untuk menghapus baris yang berlebihan dan memberi Anda ide tentang apa yang harus ditambahkan.

Saya menggunakan ChatGPT untuk membuat draf kasar surat lamaran untuk proposal penjualan yang mempromosikan manajemen media sosial.

Inilah prompt dan outputnya:

Agak terlalu formal dan bertele-tele untuk seleraku, tetapi deskripsi poin-poinnya cukup detail. Akan mudah untuk menyimpan deskripsi poin-poin tersebut dan kemudian mempersingkat paragraf pengantar dan penutup.

Lain kali Anda perlu menulis surat lamaran—atau bagian proposal lainnya—coba mulai dengan AI. Untuk prompt Anda, pastikan Anda mengklarifikasi:

• output (surat pengantar)

• konteks (usulan)

• apa yang harus disertakan (deskripsi singkat tentang layanan manajemen media sosial Anda)

2. Tulis ulang konten dari template proposal penggunaan publik

Anda juga dapat menggunakan AI untuk menulis ulang paragraf dan cuplikan proposal.

Mungkin Anda ingin mengambil salah satu template proposal kami dan membuatnya lebih sesuai dengan gaya Anda.

Banyak alat tulis AI menawarkan semacam fungsi penulisan ulang, tempat Anda menempelkan paragraf dan mendapatkan versi yang sedikit dimodifikasi kembali.

Untuk contoh ini, saya menggunakan Peppertype.ai.

Ini adalah teks asli dari template proposal investasi kami: “ Kami akan mulai dengan mengevaluasi portofolio investasi dan perencanaan keuangan Anda saat ini. Kami akan berbicara tentang tujuan, prioritas, dan impian Anda dan memilih jalur yang akan membawa Anda ke sana sambil mengoptimalkan gambaran keuangan Anda saat ini. ”

Dan inilah hasilnya:

Seperti yang Anda lihat, apa yang diberikan AI tidak jauh berbeda dari aslinya. Pastikan Anda hanya menerapkan strategi ini dengan konten proposal yang hak hukumnya Anda miliki untuk digunakan. Jika tidak, Anda bisa mengalami masalah plagiarisme.

3. Sesuaikan template proposal penggunaan internal Anda untuk klien baru

Anda juga dapat menggunakan AI untuk menyesuaikan template proposal Anda sendiri untuk klien tertentu.

Misalnya, katakanlah Anda memiliki bagian yang disebut "Pendekatan Kami" atau "Proses Kami". Mungkin Anda ingin menyesuaikan ini dengan industri calon pelanggan, poin rasa sakit inti, tujuan yang diinginkan, atau yang lainnya.

Untuk contoh ini, saya menggunakan ChatGPT untuk sedikit menyesuaikan bagian dari template proposal branding kami untuk industri kesehatan dan kebugaran.

ChatGPT kembali dengan beberapa teks yang lebih panjang dan memiliki dua penyebutan "kesehatan dan kebugaran".

Untuk saat ini, kemampuan manusia Anda untuk menyesuaikan teks untuk calon klien tertentu mungkin akan mengakali AI mana pun. Tapi ada baiknya bermain-main jika Anda mengalami blok penulis.

4. Lakukan brainstorming tentang poin-poin yang akan diajukan dalam proposal Anda

Sementara semua orang tidak setuju tentang seberapa bagus AI dalam menulis, sebagian besar profesional setuju bahwa AI bagus dalam menghasilkan ide.

Mungkin Anda sedang menulis proposal untuk layanan baru dan Anda ingin memastikan bahwa Anda mencakup semua basis Anda.

Atau mungkin Anda telah mengirimkan proposal yang sama selama setahun dan Anda ingin menambahkan informasi yang lebih mendetail dan melihat apakah itu meningkatkan tingkat penutupan Anda.

Apa pun motivasi Anda, Anda benar-benar dapat menggunakan AI untuk memberi Anda ide tentang apa yang harus disertakan.

Saya menggunakan OpenAI's Playground untuk membuat daftar 10 item untuk disertakan dalam proposal layanan pembukuan.

Itu kembali dengan daftar periksa yang sangat baik.

Buat daftar Anda sendiri tentang apa yang harus disertakan (berdasarkan industri dan layanan Anda). Anda dapat menggunakan ini untuk memastikan Anda mencakup semua yang ingin diketahui klien.

5. Munculkan judul untuk bagian proposal Anda

AI juga berguna untuk menghasilkan judul. Anda dapat menggunakannya untuk membuat judul untuk seluruh proposal Anda, atau untuk mengganti nama bagian tertentu.

Di sini, saya telah meminta ChatGPT untuk menghasilkan ide judul yang berbeda untuk bagian pendekatan proposal.

Keluarannya jelas dan mudah dimengerti—yang bagus karena Anda tidak ingin membingungkan klien Anda.

Jika Anda ingin menyegarkan proposal Anda dan membuatnya sedikit lebih cocok dengan gaya perusahaan Anda, menghasilkan judul yang berbeda akan sangat membantu. Kemudian Anda dapat memilih yang terbaik untuk menambahkan kesan khusus pada proposal Anda dan membuatnya menonjol dari yang lain.

6. Tulis studi kasus

Ini adalah kasus penggunaan tingkat lanjut. Alat tulis AI belum bersinar dalam menulis studi kasus, jadi Anda harus melakukan banyak pengeditan. Tetapi Anda dapat menggunakan fungsi ini jika Anda lebih suka mengedit sesuatu daripada menulis dari awal.

Di sini, saya menggunakan alat studi kasus Writer untuk memasukkan tantangan, solusi, dan hasil.

AI mengeluarkan studi kasus dengan judul berbeda, termasuk kesaksian dari orang yang dibuat-buat.

Anda kemudian dapat menyesuaikan ini dengan kebutuhan Anda.

Untuk proposal, studi kasus sebaiknya disimpan singkat. Jadi, cobalah mengambil satu atau dua kalimat terbaik dari setiap bagian untuk membuat studi kasus satu paragraf.

7. Tulis daftar butir-butir terperinci

Proposal dan daftar poin-poin berjalan bersama seperti selai kacang dan jeli. Anda dapat menggunakan daftar poin-poin dalam surat lamaran, pendekatan, kiriman, dan lainnya.

Untuk contoh ini, saya telah meminta ChatGPT untuk membuat daftar hal-hal yang termasuk dalam layanan riset pasar.

Daftarnya jelas dan komprehensif.

Cobalah untuk penawaran Anda sendiri dan hapus apa pun yang tidak sesuai.

Anda tidak pernah tahu… Anda mungkin hanya menambahkan sesuatu ke layanan Anda karena kedengarannya sangat bagus.

[Bonus] Tulis email untuk dikirim dan ditindaklanjuti

Saat Anda menulis proposal, Anda juga perlu menulis email untuk mengirimkan proposal dan menindaklanjutinya.

Jadi, kami telah menyertakan kasus penggunaan bonus! Anda dapat menggunakan AI untuk menulis email tersebut.

Ini dapat berguna untuk menyusun kata-kata tindak lanjut dengan cara yang berbeda (sehingga Anda memiliki urutan tindak lanjut yang lebih panjang) dan hanya untuk menghemat waktu.

Untuk contoh ini, saya meminta OpenAI's Playground untuk menulis email tindak lanjut untuk proyek yang akan dimulai pada 1 Maret.

Semakin banyak detail yang Anda berikan pada AI, semakin baik hasilnya. Jadi coba tambahkan detail seperti tindakan apa yang Anda ingin orang tersebut lakukan, tanggal dimulainya proyek, dll.

Alat AI terbaik untuk penulisan proposal

Apakah Anda ingin tahu tentang AI tetapi tidak yakin harus mulai dari mana? Coba opsi gratis dan terjangkau ini.

1. Buka AI ChatGPT

ChatGPT adalah AI sumber terbuka yang dibicarakan oleh seluruh internet. Sebagai alat sumber terbuka, gratis untuk digunakan. Ini menjadi populer dengan cepat karena menawarkan keluaran berkualitas lebih tinggi daripada kebanyakan alat berbayar.

2. Taman Bermain OpenAI

Playground adalah versi ChatGPT yang lebih canggih karena Anda dapat bermain-main dengan aturan token (string teks). Anda dapat mengatur panjang token maksimum, mengubah model untuk memasukkan teks ke dalam paragraf yang ada, dan lainnya.

3. Yasper

Jasper mungkin adalah asisten menulis AI berbayar paling populer. Paket berbiaya terendah berharga $24 per bulan dan memberi Anda akses ke lusinan fungsi penulisan.

4. Penulis

Writer adalah alat tingkat perusahaan yang memungkinkan Anda untuk melatih AI-nya dalam gaya penulisan, suara merek, dan pedoman publikasi Anda (pada paket tingkat atas).

5. Rytr

Dengan paket berbayar gratis dan murah, Rytr adalah alternatif yang bagus untuk Jasper. Ini menawarkan penulisan ulang konten, ide judul, generator poin-poin, dan banyak lagi.

Pro, kontra, dan batasan penulisan AI

Apakah AI layak digunakan? Ke mana arah AI di masa depan? Mari kita menggali.

AI apa yang bagus

Pada saat ini, asisten penulis AI sangat hebat dalam menghasilkan ide, tajuk utama, judul, dan daftar poin-poin.

Ini juga bagus untuk menghilangkan halaman kosong dan memberi diri Anda titik awal. Sekalipun hasilnya buruk, itu dapat menginspirasi Anda untuk membuatnya lebih baik dan menyelesaikan tulisan Anda lebih cepat daripada jika Anda memulai dari awal.

Jika Anda berada di industri yang sangat tradisional, gaya penulisan formal AI mungkin sesuai dengan kebutuhan Anda.

Kerugian menggunakan AI untuk proposal

Tulisan AI rentan terhadap plagiarisme dan ketidakakuratan, karena menggunakan pembelajaran mesin untuk merayapi internet dan menyatukan kata-kata yang terkait.

Jadi, Anda harus memeriksa dan mengedit hasilnya dengan berat.

Sebagai penjual, pengetahuan Anda tentang kebutuhan dan tujuan prospek Anda adalah hal paling berharga yang dapat Anda masukkan ke dalam proposal Anda .

Pada saat Anda meminta penulis AI dengan semua informasi ini dan mengedit hasilnya, Anda mungkin menemukan bahwa akan lebih cepat jika melakukannya sendiri.

Cara bekerja dalam batasan AI

Jangan berharap AI menulis seluruh proposal Anda. Alih-alih, anggap saja seperti teman menulis untuk melontarkan ide dan membantu Anda saat Anda mengalami kebuntuan.

Pastikan Anda menggunakan pemeriksa plagiarisme, seperti yang ditawarkan oleh Grammarly. Jalankan teks Anda dan pastikan tidak ada yang diambil kata demi kata dari sumber lain.

Gunakan sifat AI penghasil ide untuk keuntungan Anda. Munculkan daftar hal-hal untuk disertakan dalam presentasi Anda sehingga Anda dapat membuat proposal yang sangat detail dan siap ditutup.

Peningkatan AI yang kami harap dapat dilihat di masa mendatang

Pada saat ini, teks yang dihasilkan AI masih terdengar agak kikuk.

Kami berharap ini menjadi lebih baik dalam membuat konten yang lebih alami dan sederhana.

Kami juga berharap kemampuan untuk melatih AI dalam gaya penulisan unik, detail bisnis, dan sudut pandang Anda tersedia secara luas (sehingga Anda tidak perlu menulis perintah yang rumit setiap saat). Dan ini mungkin akan terjadi dalam waktu dekat, jadi perhatikan perkembangannya.