Cele mai bune 45 de instrumente de management de proiect din 2019
Publicat: 2019-11-01Cele mai bune 45 de instrumente de management de proiect din 2019
Desigur, motivele pentru performanța slabă a proiectului pot fi destul de diverse, dar câteva dintre cele mai comune, potrivit vicepreședintelui Project Institute, Cynthia West, includ: scopuri, obiective și priorități neclare; o lipsă de înțelegere în ceea ce privește volumul de lucru în echipă și managementul resurselor; și comunicarea slabă între toate nivelurile de interes și implicare în proiect.
Însă știrile nu sunt toate nenorociri; spre ușurarea tuturor, statisticile se îmbunătățesc. Potrivit unui raport din 2017 al Project Management Institute, „Pentru prima dată în cinci ani, mai multe proiecte îndeplinesc obiectivele originale și intenția de afaceri și sunt finalizate în limita bugetului”. Nu pare a fi o coincidență faptul că această creștere a ratelor de succes se aliniază cu resurse mai bune de management de proiect și, în special, cu o utilizare mai largă a software-ului de management de proiect, care este destinat să abordeze cele trei obstacole subliniate de West mai sus. Această corelație este susținută de Sondajul de succes al proiectelor din 2018 al PWC , care a constatat că 77% dintre proiectele de înaltă performanță utilizează acum software de management al proiectelor și de constatarea lui Wrike că 87% dintre organizațiile de înaltă performanță l-au implementat pentru ca operațiunile lor să funcționeze cât mai bine. și cât mai creativ posibil.
Deci, dacă sunteți gata să vedeți mai puțin din asta:
Instrumente de management de proiect
1. ASANA
Puncte tari: Una dintre cele mai utilizate și mai ușor de utilizat platforme, cu adevărat nu puteți greși cu Asana. Vă preocupă comunicarea, gestionarea sarcinilor și a fluxului de lucru sau productivitatea generală? Aveți deja în minte o metodologie de management de proiect? Sau nu? Asana are soluții pentru tine. Accentul său puternic pe colaborare și comunicare face din Asana un instrument deosebit de puternic pentru managementul proiectelor de echipă.
Puncte slabe: Unul dintre aspectele pe care mulți le iubesc la Asana este și unul dintre punctele slabe ale acesteia. Prin natură, Asana este destul de flexibilă, ceea ce poate fi grozav, deoarece vă oferă libertatea de a personaliza modul în care îl utilizați în funcție de nevoile dvs., dar poate fi o mică provocare la început atunci când încercați să configurați, să rezolvați și stabilește rolul său în spațiul tău de lucru. De asemenea, lipsește din partea managementului resurselor și nici nu are încorporat conferința vocală.
Utilizatori cunoscuți: Google, Facebook, Twitter, Yelp, Fundația Bill și Melinda Gates, NASA, AirBnB, Spotify și The New Yorker, pentru a numi doar câțiva (este într-adevăr cel mai popular copil din clasa Instrumente de management de proiect)
Preț: Pachetul Asana's Basic poate fi folosit gratuit de până la 15 persoane. Următorul pas, care este pachetul Premium, este de 10,99 USD/utilizator/lună, iar următorul salt atingând 24,99 USD/utilizator/lună. De asemenea, are un pachet Enterprise, care necesită un apel către echipa de vânzări pentru o cotație de preț.
2. ACTIVECOLLAB
Puncte forte: Deși nu este la fel de cunoscut ca Asana, ActiveCollab este un alt instrument de management al proiectelor foarte puternic, care are de fapt o gamă mai largă de caracteristici. Unele caracteristici deosebit de interesante și unice pe care le include sunt: opțiunea de auto-găzduire, capacitatea de a permite clienților accesul la platformă, precum și o colecție puternică de instrumente pentru facturare și urmărirea cheltuielilor generale (care, deși nu sunt nemaivăzute, sunt încă nu este o practică standard).
Puncte slabe: Unii utilizatori se plâng că interfața este neintuitivă sau pare depășită, dar acest lucru pare să depindă de persoană, deoarece alți recenzenți au părerea exact opusă.
Utilizatori cunoscuți: Apple, Ikea, Princeton, Microsoft, Nike, NASA (din nou... se pare că aceștia se înclină de două ori când vine vorba de software de management de proiect) și Penguin Random House, printre altele
Preț: ActiveCollab are un singur nivel pentru prețuri și este unul destul de rezonabil. Dacă te angajezi la facturarea anuală, este doar 6,25 USD/utilizator/lună, în timp ce opțiunea de facturare lunară este de 7 USD/utilizator/lună. De asemenea, au o perioadă de încercare gratuită de 14 zile dacă doriți să o încercați mai întâi.
3. AHA!
Puncte forte: Aha! este specializată în software-ul de roadmap a produselor și dezvoltarea strategiei, dar are și o mare varietate de alte instrumente de management de proiect care răspund majorității nevoilor echipei. O caracteristică care îl diferențiază este setările sale de securitate deosebit de puternice. Poate fi unul dintre instrumentele de management de proiect mai puțin cunoscute, dar este totuși un candidat demn.
Puncte slabe: Unii utilizatori remarcă că poate avea o curbă de învățare destul de abruptă, probabil datorită gamei sale largi de oferte, iar alții spun că, chiar și după ce s-au obișnuit cu ea, nu este întotdeauna cea mai intuitivă platformă. Dar poate cel mai semnificativ dezavantaj al său este prețul foarte ridicat - mai ales în raport cu alte produse, foarte asemănătoare, de pe piață.
Utilizatori cunoscuți: AAA, Lush Cosmetics, LinkedIn, Siemens, Wiley Publishing
Preț: Pachetul de bază al lui Aha! este uriaș de 59 USD/utilizator/lună, iar acesta ajunge la 99 USD/utilizator/lună pentru pachetul Enterprise și, în sfârșit, pachetul Enterprise+ ajunge la 149 USD/utilizator/lună.
4. BASECAMP
Puncte forte: În ciuda concentrării sale destul de restrânse, în principal pe colaborare și comunicare, Basecamp este adesea enumerat printre instrumentele de top de management de proiect. Acest lucru se datorează probabil că, deși nu face totul, ceea ce face face foarte bine. Este, de asemenea, cunoscut pentru că este foarte ușor de utilizat și are un serviciu excelent pentru clienți, precum și pentru că este una dintre opțiunile mai ieftine de pe piață (cel puțin pentru întreprinderile mijlocii și mari).
Puncte slabe: Așa cum sa menționat mai sus, unul dintre motivele principale pentru care Basecamp este un instrument atât de simplu de gestionare a proiectelor este că nu oferă de fapt atât de multe funcții. Deci sunt mai puține lucruri prin care să navigați și să vă încurce, dar pierdeți ceea ce au de oferit alte platforme. Desigur, dacă promovarea și centralizarea comunicării este obiectivul tău principal, Basecamp ar putea fi exact ceea ce cauți. Cu toate acestea, trebuie remarcat, de asemenea, că, deși configurația sa unică a prețurilor îl face ridicol de ieftin pentru întreprinderile și întreprinderile mijlocii, poate fi costisitor dacă sunteți abia la început și nu va trebui să vă înregistrați mulți utilizatori. .
Utilizatori cunoscuți: Nike (din nou), Adidas, Fox Sports, Twitter, NASA (care pur și simplu nu se satură de software-ul de management al proiectelor, aparent), National Geographic, Kellogg's, Patagonia și Etsy.
Preț: Basecamp are o rată fixă de 99 USD/lună foarte simplă, indiferent de câți utilizatori. De asemenea, oferă o reducere de 50% pentru organizațiile de caritate și organizațiile nonprofit, precum și o opțiune de încercare gratuită de 30 de zile.
5. CELOXIA
Puncte forte: Celoxis pare să își echilibreze foarte bine setul de caracteristici; este destul de cuprinzător și are practic tot ce are nevoie pentru o afacere medie sau mare (și probabil mai mult decât va avea o afacere mică) fără a avea atât de mult încât platforma să devină copleșitoare sau confuză.
Puncte slabe: poate fi puțin costisitoare pentru o afacere mică, iar gama sa largă de caracteristici ar fi probabil exagerată pentru acești utilizatori.
Utilizatori cunoscuți: Bombardier, Deloitte, HBO și The Cheesecake Factory
Preț: Celoxis necesită un angajament de cinci utilizatori pentru a se înregistra și apoi oferă fie o opțiune SaaS, fie o opțiune de cumpărare unică. Dacă plătiți lună de lună, costă 25 USD/utilizator/lună (acest tarif este redus la 22,50 USD/utilizator/lună dacă utilizați facturarea anuală și 21,25 USD dacă utilizați opțiunea de doi ani). Alternativ, prețul unic este de 450 USD per utilizator.
6. CLARIZEN
Puncte tari: Clarizen este un instrument complet de management al proiectelor, bazat pe cloud, de la capăt la capăt, care, deși poate nu este la fel de cunoscut ca Asana sau Basecamp, este încă adesea enumerat cu cei mai buni dintre ele. Ai nevoie de un instrument de planificare a proiectelor? Poate un instrument de urmărire a proiectelor? Dar un instrument de management al resurselor? Ei bine, orice ai nevoie, este mai mult ca sigur că Clarizen are o soluție pentru asta.
Puncte slabe: La fel ca Celoxis, Clarizen se adresează companiilor mai mari și nu va fi o soluție ideală pentru agențiile mai mici sau IMM-urile. Mai mult, unii utilizatori se plâng de faptul că interfața este puțin neplăcută și că platforma poate fi puțin lentă. De asemenea, este scump în comparație cu alte platforme foarte asemănătoare.
Utilizatori cunoscuți: DeBeers, Western Union, Electronic Arts (EA Video Games)
Preț: Clarizen începe de la 45 USD/utilizator/lună și revine până la 60 USD/utilizator/lună pentru planul lor Nelimitat.
7. CLICKUP
Punct forte: ClickUp se prezintă drept „Un singur instrument pentru a le înlocui pe toate”, iar cu gama sa largă de caracteristici, interfața remarcabil de intuitivă, experiența ușor de utilizat și prețul accesibil, s-ar putea să nu fie prea departe. Cu opțiuni excelente de preț, ClickUp este o platformă ideală atât pentru întreprinderile mici, cât și pentru cele mari. Indiferent dacă este sau nu cel care le înlocuiește pe toate, ClickUp pare să fie unul dintre cele mai bune instrumente de management de proiect.
Puncte slabe: Ca să fiu sincer, nu este ușor să găsești ceva în neregulă cu acesta. În funcție de preferințele dvs., este posibil să găsiți că câteva platforme au instrumente de gestionare a sarcinilor mai simple, totuși, ClickUp este, de asemenea, destul de personalizabil, așa că, cu puțin timp de joc, este mai mult decât probabil să găsiți un aspect care vă place.
Utilizatori cunoscuți: Google, AirBnB, Nike, Samsung, Uber și Netflix
Preț: ClickUp are o opțiune „Free Forever” care poate fi suficientă pentru start-up-uri și întreprinderi foarte mici. Cu toate acestea, chiar și odată ce începi să plătești pentru funcții, nimeni nu va sparge banca; ClickUp taxează doar 5 USD/utilizator/lună pentru pachetul Nelimitat, 9 USD pentru pachetul Business, iar pentru pachetul Enterprise va trebui să contactați echipa de vânzări. Dar caracteristica unică care le face să iasă în evidență prețurile (în special pentru întreprinderile mici) este opțiunea „Let’s Make a Deal”, care permite clienților potențiali să negocieze prețul pe care îl plătesc pentru pachetul Nelimitat, ceea ce înseamnă că veți plăti mai puțin decât 5 USD pe lună pentru setul lor complet de funcții.
8. CONFLUENTA
Puncte forte: Confluence este un instrument de management de proiect cu o gamă mai restrânsă de caracteristici. Obiectivul său principal este colaborarea, cu capacitatea de a partaja și edita documente în echipă. De asemenea, se mândrește cu multe șabloane personalizabile, instrumente de urmărire a sarcinilor și instrumente solide de organizare pentru toate documentele dvs.
Puncte slabe: Pentru a fi complet sincer, există o mulțime de instrumente de management de proiect care sunt evaluate mai bine decât Confluence. Domeniul de aplicare limitat îi limitează utilitatea, așa că dacă doriți o platformă all-in-one, Confluence nu este. Cu toate acestea, este făcut de aceiași oameni ca și Jira (pe care vom ajunge mai jos) și cele două sunt bine concepute pentru a se integra și a se completa reciproc caracteristicile. Dacă mergi pe acel traseu, atunci Confluence merită luat în considerare.
Utilizatori cunoscuți: Spotify, Audi, HubSpot, Lufthansa, Cancer Research UK și NASA (care, până în acest moment, s-a dovedit a fi nimic mai puțin decât un lacom pentru aplicațiile de management de proiect)
Preț: Confluence are un pachet gratuit care poate fi folosit de până la 10 utilizatori sau, dacă doriți pachetul standard și încă aveți 10 utilizatori sau mai puțin, puteți plăti o rată forfetară de 10 USD/lună. În caz contrar, pachetul Standard este de 5 USD/utilizator/lună, iar pachetul lor Premium este de 10 USD/utilizator/lună, dar ambele prețuri scad pe măsură ce treci de pragul celor 100 de utilizatori și continuă să scazi cu cât mergi mai sus.
9. CLUBHOUSE
Puncte tari: Clubhouse pare a fi o altă aplicație de management de proiect care face o treabă bună de a se încadra pe linia dintre simplitate și amploarea caracteristicilor. În plus, ceea ce nu oferă în sine, probabil că oferă prin colecția sa de posibile integrări, permițându-vă să personalizați platforma în funcție de nevoile dvs. fără a avea o grămadă de caracteristici suplimentare să vă stea în cale. Clubhouse se adresează în special managementului de proiect pentru dezvoltatorii de software, dar alte echipe îl vor găsi util și pentru scopurile lor.
Puncte slabe: Clubhouse este specializat pentru echipe Agile, ceea ce probabil va fi un mare plus pentru mulți, dar poate să nu se potrivească stilului tuturor. Un alt dezavantaj este că, deși sunt disponibile multe integrări, Clubhouse nu are propria funcție de chat sau planificator de întâlniri.
Utilizatori cunoscuți: Deloitte, Conde Nast, Glossier, Nubank
Preț: Clubhouse oferă un nivel gratuit pentru până la 10 utilizatori, apoi percepe 8,50 USD/utilizator/lună pentru pachetul lor Standard (cu o perioadă de încercare de 14 zile, dacă asta este lucrul tău) și, în sfârșit, au un pachet Enterprise care necesită un apel la echipa lor de vânzări să negocieze.
10. VERNOTE BUSINESS
Puncte tari: S-ar putea să fiți deja familiarizați cu Evernote, aplicația de luare de note care a luat lumea cu asalt în urmă cu aproximativ un deceniu. Evernote permite utilizatorilor să capteze idei, să urmărească proiecte și să-și organizeze gândurile cu o interfață extrem de ușor de utilizat, despre care mulți consideră că le stimulează atât creativitatea zilnică, cât și productivitatea. Evernote Business este practic acea aplicație originală, dar cu funcții de colaborare, precum și alte câteva soluții de management de proiect.
Puncte slabe: Evernote Business funcționează la fel de bine ca o aplicație de management de proiect pentru desktop, dar unele dintre caracteristicile sale sunt limitate pe versiunea mobilă. Dar principala problemă este că selecția sa de caracteristici este prea restrânsă pentru ceea ce încarcă. Deși există integrări disponibile, probabil că are mai mult sens să mergeți cu o platformă care oferă deja mai multe, dacă aveți nevoie de mai mult. Dacă instrumentele de colaborare sunt tot ceea ce speri, atunci există încă și alte platforme care oferă servicii similare cu un preț mai mic. Dar dacă sunteți deja un fan dedicat Evernote, vă place interfața și preferați ușurința de a rămâne cu ceea ce știți, Evernote Business poate fi o opțiune bună pentru dvs.
Utilizatori cunoscuți: Whole Foods, Harvard Medical School, Abercrombie & Fitch, Square, NBC Universal
Preț: 14,99 USD/utilizator/lună, cu minim doi utilizatori
11. DEBIT
Puncte tari: Unul dintre instrumentele de management de proiect mai puțin cunoscute (în special în SUA), Flow este o aplicație completă slabă la medie, cu mai multe caracteristici decât o aplicație de gestionare a sarcinilor sau de colaborare, dar mai puțin decât cele de la capătul mai cuprinzător al lucruri. Uneori este văzut ca un fel de upgrade al Trello sau un punct de mijloc între Trello și Asana. Atâta timp cât se aliniază cu ceea ce aveți nevoie, poate fi unul dintre instrumentele de management de proiect mai simple de acolo, lipsit de aglomerația de aplicații mai cuprinzătoare, dar totuși suficient de complet încât, sperăm, să nu aveți nevoie de prea multe integrări (dacă există) . Interfața sa cu utilizatorul este deosebit de curată și bine concepută, mulțumindu-vă sensibilitățile estetice în timp ce vă ajută echipa să treacă la treabă.
Puncte slabe: După cum am menționat mai sus, dacă nu se aliniază nevoilor dvs., veți avea nevoie de alte integrări sau platforme alături de aceasta, ceea ce încalcă scopul de a utiliza o astfel de aplicație simplificată.
Utilizatori cunoscuți: Apple, TED, Shopify, Bumble
Preț: Dacă ai un angajament lunar, este de 7,50 USD/utilizator/lună pentru pachetul Starter și 14,95 USD pentru Premium. Dacă vă angajați la facturarea anuală, aceste numere se schimbă la 5,95 USD/utilizator/lună și, respectiv, la 11,95 USD.
12. FREEDCAMP
Puncte tari: Freedcamp este o platformă cu o cotă ridicată constantă, este cunoscută pentru interfața sa extrem de ușor de utilizat, precum și pentru tarifele sale extrem de rezonabile. Aceste caracteristici îl fac deosebit de potrivit pentru întreprinderile mici și mijlocii, deși este popular și în rândul întreprinderilor mai mari. O caracteristică pe care nu o au toate platformele este capacitatea de a eticheta platforma pentru a fi utilizată cu proprii clienți.
Puncte slabe: Au existat câteva recenzii mixte pe aplicația mobilă, iar acest lucru pare să reflecte o tendință de a găsi mici bug-uri ici și colo în interfață. Din fericire, Freedcamp pare foarte rapid să abordeze astfel de probleme, dar evident că ar fi mai bine dacă problemele nu ar apărea deloc. În al doilea rând, dacă sunteți deosebit de investit în estetica interfeței dvs., ar putea exista opțiuni mai bune pentru dvs. Deși Freedcamp este încă bine organizat și gândit, există interfețe mai frumoase acolo dacă asta contează pentru tine.
Utilizatori cunoscuți: Apple, AirBnB, PayPal, Google, Deloitte, Getty Images, CBS
Preț: Fidel numelui său, Freedcamp oferă un pachet gratuit, precum și Lite pentru 5,99 USD/lună pentru proprietar și 1,99 USD/lună pentru fiecare utilizator suplimentar, apoi 8,49 USD/lună pentru fiecare utilizator la nivelul Business. Prețul anual devine și mai ieftin și oferă un nivel suplimentar în partea de sus. Se ridică la 3,99 USD/lună pentru proprietar și 0,99 USD/lună pentru fiecare utilizator suplimentar din pachetul Lite, apoi 6,99 USD/utilizator/lună în pachetul Business și 19,99 USD/utilizator/lună în planul Enterprise. Freedcamp oferă reduceri companiilor cu peste 30 de utilizatori, precum și educatorilor și organizațiilor non-profit.
13. FUNCTIONFOX
Puncte forte: Sloganul FunctionFox este „Stay Creative” și, într-adevăr, profesioniștii creativi și freelanceri sunt probabil cei care vor iubi cel mai mult această aplicație de management de proiect și foaie de pontaj. Deși nu are toate caracteristicile din carte (nicio platformă nu are), are cam tot ceea ce ar avea nevoie pentru un freelancer sau un profesionist creativ, cu mici suplimente la îndemână, cum ar fi un cronometru încorporat pentru a ține evidența atât a celor facturabile, cât și a celor care nu sunt. -ore facturabile. Și, având în vedere că este construit pentru reclame, nu este surprinzător că are o interfață foarte plăcută din punct de vedere estetic.
Puncte slabe: Desigur, orice software de management de proiect va avea lacune pentru anumiți utilizatori. FunctionFox este complet echipat pentru profesioniștii creativi și, din acest motiv, nu este la fel de interesat să satisfacă nevoile altor industrii specifice atunci când își dezvoltă setul de caracteristici. Prin urmare, în funcție de ceea ce îl doriți, s-ar putea să nu fie potrivit nevoilor dumneavoastră.
Utilizatori cunoscuți: Pfizer, Flight Center Travel Group, Pattison
Preț: pentru pachetul clasic, FunctionFox taxează 35 USD/lună pentru primul utilizator, apoi 5 USD/lună pentru fiecare utilizator suplimentar. Nivelul lor Premier este de 50 USD/lună pentru primul utilizator, apoi 10 USD/utilizator/lună după aceea. În cele din urmă, pachetul lor In-House, care se ocupă de o mare parte a muncii pentru tine, ajunge la 150 USD/lună pentru primul utilizator, apoi 20 USD/utilizator/lună după aceea.
14. G SUITE
Puncte forte: în acest moment, este posibil ca majoritatea dintre noi să fi folosit unele aspecte ale G Suite. Între Gmail, GoogleDocs și GoogleCalendar, este de la sine înțeles că Google și-a pus amprenta asupra modului în care comunicăm, colaborăm și ne organizăm munca și viața personală astăzi. Din acest motiv, instrumentul de management al proiectelor bazat pe cloud G Suite poate fi o opțiune bună de incorporat la locul de muncă; este mai mult ca probabil ca curba de învățare să nu fie prea dramatică pentru majoritatea angajaților tăi și probabil că vei avea mai puține neînțelegeri și probleme tehnice cauzate de utilizarea greșită a platformei.
Puncte slabe: În anumite privințe, unii ar putea argumenta împotriva numirii acestui instrument de management de proiect. Oferta sa principală este instrumentele de colaborare, precum și un pic de gestionare a timpului, dar îi lipsesc multe dintre caracteristicile mai puternice și specifice comerțului ale aplicațiilor mai populare de management de proiect. În plus, este posibil ca unii oameni să nu fie siguri că au un instrument exclusiv de management al proiectelor online, dar atâta timp cât nu vă deranjează să aveți toate informațiile stocate pe cloud, pentru utilizatorul obișnuit, aceasta nu va fi o problemă.
Utilizatori cunoscuți: probabil că există mai multe companii care folosesc G Suite într-o anumită capacitate decât cele care nu o folosesc, dar câteva dintre cele mai notabile includ AirBnB, Netflix, Uber, Spotify, Dropbox, Pinterest, Twitter și, fără a fi surprinzător, Google
Preț: G Suite începe de la 6 USD/utilizator/lună pentru Basic, 12 USD/utilizator/lună pentru Business și 25 USD/utilizator/lună pentru Enterprise.
15. GANTTPRO
Puncte forte: GanttPro este o aplicație de management al proiectelor bazată pe cloud, care este, fără a fi surprinzător, structurată pe diagrame Gantt. Dacă dvs. și afacerea dvs. vă bazați deja pe această abordare, interfața va fi extrem de intuitivă și veți avea un timp de nefuncționare minim, pentru a obișnui pe toată lumea cu sistemul. Totuși, aplicația are mai multe de oferit; deși nu este la fel de complet ca alte opțiuni, GanttPro are o colecție completă de elemente esențiale pentru a se potrivi nevoilor majorității afacerii. De asemenea, se integrează bine cu Jira, care poate fi o opțiune bună dacă cauți ceva mai mult decât are de oferit aplicația singură.
Puncte slabe: dacă nu sunteți un mare fan al GanttCharts, ar fi mai logic să alegeți o altă platformă. În plus, dacă există o sarcină specifică cu care sperați să vă ajute un instrument, este posibil ca GanttCharts să nu aibă ceva pentru ea, deși merită să verificați înainte de a trece la o altă opțiune.
Utilizatori cunoscuți: Sony, HubSpot, DHL, Vodafone și NASA (pe care ne bucurăm să-i vedem din nou pe listă. A trecut ceva timp și începeam să ne îngrijorăm.)
Preț: Pentru un utilizator, GanttPro are un pachet individual care costă 15 USD/lună. Pachetele echipei lor costă 7,90 USD/lună pentru cinci utilizatori, 6,90 USD/lună pentru 10 utilizatori și 5,90 USD/lună pentru 15 utilizatori. Deși nu este puțin clar cât costă pentru numărul de utilizatori între sau peste aceste numere, GanttPro are, de asemenea, opțiunea de a completa un formular pentru a-ți negocia prețul, precum și o ofertă de încercare gratuită de 14 zile.
16. STUP
Puncte forte: Cu o gamă de instrumente mult mai largă decât majoritatea celor mai mari jucători din domeniu, Hive este o platformă bine concepută care vă va acoperi majoritatea bazelor și va arăta bine în timp ce o faceți.
Puncte slabe: Procesul de integrare pare a fi o plângere comună, unii considerând că este neintuitiv, iar alții constatând că oferă prea multe instrumente pentru nevoile lor și pur și simplu face lucrurile confuze. Cu toate acestea, odată ce acest obstacol este depășit, utilizatorii par să aibă puține plângeri.
Utilizatori cunoscuți: Starbucks, Uber, The Economist, Google
Preț: Hive taxează fie 16 USD, fie 12 USD/utilizator/lună, în funcție de facturarea lunară sau anuală. Cu toate acestea, au și o mână de suplimente cu preț individual, inclusiv analize personalizate, utilizatori externi, securitate pentru întreprinderi și multe altele.
17. PERSPECTIV
Puncte forte: Insightly este specializat în vânzări, cu un set deosebit de puternic de soluții de management al relațiilor cu clienții - unele chiar vizate în mod special pentru firmele de publicitate, construcții și imobiliare. Colecția sa de integrări native face configurarea rapidă, iar lucrurile nu devin mai dificile odată ce rulează. Deși se bazează pe partea de vânzări a lucrurilor, are unele dintre soluțiile mai generale de management de proiect, cum ar fi managementul sarcinilor, instrumente de colaborare și multe altele.
Puncte slabe: Se apropie de noul scump și unii recenzenți au descoperit că, deși aplicația își satisfacea nevoile CRM, atunci când se bazau pe ea pentru managementul proiectelor, instrumentele nu erau atât de robuste pe cât sperau.
Utilizatori cunoscuți: Bloomberg, AT&T, Bosch
Preț: Insightly are câteva opțiuni diferite de stabilire a prețurilor, precum și opțiuni personalizabile, dar pachetul CRM de bază (care include instrumentele sale de management de proiect) începe de la 29 USD/utilizator/lună pentru Plus, apoi ajunge la 49 USD/utilizator/lună pentru Professional și, în final, 99 USD/utilizator/lună pentru Enterprise. De asemenea, oferă o opțiune de încercare gratuită.
18. JIRA
Puncte forte: Cea mai mare putere a lui Jira ar putea fi cât de flexibilă este. Este făcut pentru a se potrivi oricărei metodologii și se mândrește cu peste 3000 de aplicații cu care se va integra. Deși este posibil să lipsească câteva funcții pe care le-ați prefera, este foarte probabil că veți putea găsi o integrare care să vă satisfacă nevoile.
Puncte slabe: Unii utilizatori pot considera personalizarea inutil de laborioasă și pot prefera ceva care să satisfacă toate nevoile așa cum este. În plus, un număr de utilizatori s-au plâns de faptul că serviciul pentru clienți Jira este lent și inutil.
Utilizatori cunoscuți: Square, Ebay, Spotify, Cisco, AirBnB, Domino's
Preț: prețul Jira depinde într-adevăr de câți utilizatori sunt înscriși. Pentru primii 10, tariful lunar este de 10 USD/utilizator. Facturarea anuală este de 100 USD/utilizator/an. După 11 utilizatori, prețul scade la 7 USD/utilizator/lună, iar după 100 de utilizatori scade și mai mult. Odată ce atingeți 5000 de utilizatori, costul scade la puțin peste 5 USD/utilizator/lună. Facturarea anuală scade prețul și mai mult.
19. LIQUIDPLANNER
Puncte forte: LiquidPlanner pare să incite opinii polarizate. Următoarele sale devotate îl declară cu entuziasm cea mai bună alegere pentru software-ul de management de proiect (în special pentru întreprinderile mari și întreprinderile), în timp ce la fel de mulți par să se simtă hotărât „meh” în privința asta. În timp ce cele mai notabile puncte forte ale sale sunt instrumentele intuitive și autoajustabile de planificare a proiectelor și instrumentele de urmărire a proiectelor, gama variată de soluții LiquidPlanner înseamnă că probabil că va avea afacerea dvs. acoperită cu toate instrumentele de care aveți nevoie... și cu toate cele pe care nu le-ați avut. știi că ai făcut-o.
Puncte slabe: LiquidPlanner este un instrument extrem de inteligent și sofisticat care oferă contururi personalizate pentru gestionarea resurselor și a timpului și se ajustează din mers pe măsură ce lucrurile apar. Dar între informațiile pe care acest lucru vă necesită să le introduceți în procesul de configurare și cantitatea mare de soluții pe care le oferă, integrarea durează destul de mult. În plus, dacă atractivitatea vizuală contează pentru dvs., există opțiuni mai puternice și, dacă sperați să utilizați aplicația pe telefon, versiunea mobilă a lui LiquidPlanner, care nu are probleme și vă poate provoca o anumită durere. În cele din urmă, LiquidPlanner poate fi costisitor pentru întreprinderile mici și le poate oferi mai multe soluții decât sunt necesare sau aplicabile oricum.
Utilizatori cunoscuți: T Mobile, Airways New Zealand, Texas A&M University
Preț: LiquidPlanner oferă o perioadă de încercare gratuită de 14 zile, apoi are un pachet Professional pentru 45 USD/utilizator/lună pentru minim cinci utilizatori și 69 USD/utilizator/lună pentru pachetul Enterprise.
20. MAVENLINK
Puncte forte: Cu instrumente pentru managementul proiectelor, managementul sarcinilor, managementul timpului, colaborare, urmărirea bugetului, contabilitate și managementul resurselor, Mavenlink are un grup complet de elemente de bază care ar fi de folos oricărei afaceri. Nivelurile superioare oferă chiar câteva instrumente automate de business intelligence foarte interesante și benefice, care nu sunt complet nevăzute în alte aplicații de management de proiect (cum ar fi LiquidPlanner de mai sus), dar nu sunt nici o formă standard. Și dacă lipsește ceva, numeroasele integrări posibile ale Mavenlink vă permit să personalizați un sistem care se potrivește tuturor nevoilor dvs.
Puncte slabe: Se apropie de marcajul scump, mai ales odată ce treceți peste pachetul lor de bază (ceea ce poate foarte bine trebuie să faceți pentru a avea acces la multe dintre instrumentele lor mai utile). De asemenea, nu au o aplicație mobilă, ci mai degrabă un site optimizat pentru mobil, care nu are în mod constant recenzii excelente de la utilizatori. Alții se plâng de faptul că interfața sa nu este întotdeauna cea mai intuitivă, iar navigarea se poate simți un pic neplăcută.
Utilizatori cunoscuți: Coca-Cola, Credit Union, Salesforce
Preț: primul nivel al Mavenlink începe de la 19 USD/utilizator/lună, crescând până la 39 USD/utilizator/lună pentru al doilea nivel. Ultimele două niveluri necesită un apel către echipa lor de vânzări pentru negociere. Mavenlink oferă o versiune de încercare gratuită, iar pe stradă se spune că există un nivel secret gratuit pe care nu îl fac cu adevărat publicitate. În plus, dacă sunteți o organizație non-profit, vă puteți califica pentru o reducere la celelalte planuri ale acestora.
21. LUNI.COM
Puncte forte: Monday.com a intrat în scenă în 2014 și nu a pierdut timpul să-și pună amprenta. În ciuda faptului că este una dintre platformele mai tinere de astăzi, Monday.com se găsește pe multe liste de „cele mai bune dintre” și nu este neobișnuit să-l vezi pe primul loc. Motivul este simplu: doar bifează toate casetele. O selecție completă de oferte? Verifica. Preț bun? Verifica. Atrăgător din punct de vedere vizual? Verifica. Funcționează bine, funcționează fără probleme? Verifică, verifică.
Puncte slabe: Unii ar putea considera prețul cam mare, ceea ce este, dar pentru ceea ce este oferit, de fapt, nu este prea rău în comparație cu alții. Cu toate acestea, Monday.com nu are unele dintre personalizările oferite de alte instrumente și, la fel ca toate aplicațiile de management de proiect, există întotdeauna posibilitatea ca instrumentul specific la care sperați să fie unul dintre puținele pe care au decis să-l oprească (pentru acum cel putin).
Utilizatori cunoscuți: Discovery Channel, Wix.com, Philips, Carlsburg
Preț: Monday.com are o ofertă de încercare gratuită, iar planul lor de bază începe de la 29 USD/utilizator/lună. Planul lor Standard ajunge la 34 USD/utilizator/lună, cu Pro la 72 USD/utilizator/lună. În cele din urmă, au o opțiune Enterprise, care necesită un apel către echipa lor de vânzări pentru stabilirea prețurilor personalizate.
22. NOTIUNEA
Puncte forte: Notion este o aplicație de luare de note similară cu Evernote și Evernote Business (în funcție de faptul că o utilizați individual sau în echipă), dar are o selecție mai largă și mai puternică de soluții. Aplicația este una tânără și a făcut destul de multe valuri de la conceperea sa, mulți dintre ei sunt deliși că a revoluționat modul în care fac afaceri. Sloganul său spune că este o soluție „tot-în-unul” care va face ca necesitatea oricăror alte aplicații sau integrări să fie depășită. Poate fi deosebit de util pentru persoanele care doresc să-și stocheze toate informațiile într-un singur loc, atât în viața personală, cât și în cea profesională.
Puncte slabe: Mulți râd de afirmația „All-in-one” a Notion, batjocorind că nu poate exista niciodată o platformă care să se potrivească tuturor nevoilor tuturor utilizatorilor. Ceea ce este probabil adevărat și este cu siguranță ceva ce mulți vor găsi cu Notion - mai ales dacă sperați că instrumentul dvs. va oferi ceva mai mult decât gestionarea sarcinilor.
Utilizatori cunoscuți: Probabil pentru că este atât de favorabil creșterii individuale, Notion citează ca utilizatori o mulțime de jurnalişti de vârf, directori executivi și mari nenorociți ca utilizatori, mai degrabă decât corporații și companii. Acesta poate fi un indicator grăitor că Noțiunea este de fapt un instrument mai eficient atunci când este utilizat în viața persoanelor, mai degrabă decât în operarea unei afaceri mari.
Preț: Notion oferă tuturor un nivel gratuit pentru totdeauna și oferă, de asemenea, primul nivel de plată pentru studenți și educatori, fără costuri. Pentru toți ceilalți, primul lor nivel de plată, Personal, costă 4 USD/lună, în timp ce nivelul Echipa costă 8 USD/utilizator/lună, iar Enterprise costă 20 USD/utilizator/lună.
23. CRONOLOGIA BIROULUI
Puncte forte: Sub umbrela Microsoft Office, Office Timeline este de fapt un program de completare Powerpoint care permite utilizatorilor să creeze... așteptați... timeline! Împreună cu diagrame, foi de parcurs și multe altele. Unul dintre avantajele de top este că interfața este extrem de intuitivă, iar procesul de onboarding este practic inexistent; just pop it on to your already-existing Microsoft package (as long as you have one) and your previous Office experience will basically be all you need to get up and running with Timeline. Furthermore, it allows for extremely smooth and simple exporting from other Microsoft programs, and integrates well with Wrike and Smartsheet. Yep, everything that Office does, it does really well, but...
Weaknesses: ...it doesn't do a whole lot. Nor does it aim to. If timelines, scheduling, roadmaps, projections, and Gantt charts are all that you're looking for, Office Timeline is a no-brainer. However, if you're looking for tools that foster collaboration and communication, or time and expense tracking, you'll either have to get a separate tool for that or just go for an altogether more comprehensive solution. It's also important to note that this is one of the few tools that more or less has to be installed on a Windows OS (sorry Mac users). While there is an online app that some Mac users manage to use in a pinch, many reviewers say the desktop version is far superior.
Well-known users: If Microsoft started trying to list everyone who uses their Office Suite, we'd be here all day.
Price: There is a free add-on option, but for access to more features Office offers a Plus version with a $59USD annual licensing fee, or a Pro version with a $99USD annual licensing fee.
24. OMNI GROUP
Strengths: Not necessarily the most-talked about project management tools (for a reason we'll discuss below), yet the Omni Group offer a very solid and highly-rated selection of project and team management apps. There are other options that offer the same amount of tools in an all-in-one solution, but the separate apps under the Omni Group umbrella allow users to pick and choose the tools that are right for them, potentially offering a more streamlined experience. The Omni Group is also one of the few project management platforms that offers their service in multiple languages right upfront, which is something that isn't always so clear with other project management apps.
Weaknesses: Contrary to Office Timeline, the Omni Group is available for Apple products...and only Apple products. Oddly, it doesn't even offer cloud- or web-based options for each of the individual apps under the umbrella (some do, not all). And in case it wasn't clear already, it should be known that the Omni Group is a handful of separate project management apps including OmniFocus, OmniGraffle, OmniPlan, OmniOutliner, and OmniSync (the glue that holds it all together on multiple devices), so getting things all set up can be a bit confusing.
Well-known users: Omni doesn't seem to advertise any of its users anywhere. Having software made exclusively for Apple products could be a major limiting factor in who uses their products, and is definitely something to consider for anyone committing to their platform.
Price: Each app varies, with some offering a one-time license, others offering SaaS rates. This is another factor that can make the whole thing a bit confusing, actually.
25. PAYMO
Strengths: Paymo is a highly-rated, user-friendly project management app aimed at small- to medium- sized businesses and freelancers, offering tools for making reports, team communication, time and task management, scheduling, and overall project management. Like Omni, Paymo also makes it clear that it's available in 18 languages, and its design is quite visually appealing.
Weaknesses: Paymo does have some tools for finances, but it's lacking some that would be helpful for larger enterprises. But then again, Paymo is not really aiming for that market.
Well-known users: Adidas, Toyota, Stanford University, Mayo Clinic, Fujifilm
Price: Paymo offers a “Free for Freelancers” package that is available for one user, a Small Business tier that is either $9.56USD/user/month (billed annually) or $11.95USD/user/month (billed monthly), and a Business tier that is $15.16USD/user/month (billed annually) or $18.95USD/user/month (billed monthly).
26. PODIO
Strengths: Podio is a highly-rated, well-rounded project management app that will cover most or all the needs of businesses ranging from the smallest startup to much larger enterprises. Handy features like integrated chat aren't common practice with a lot of the most popular services, making Podio stand out in the field. A very reasonable price tag certainly doesn't hurt either.
Weaknesses: Customer support isn't amazing, and there are some potentially helpful task management tools that Podio is missing.
Well-known users: NFL, Deloitte, Volvo, Time Warner Cable, Sony, Sotheby's International Realty
Price: Podio offers quite a bare-bones package for free for up to five employees, with Basic offered for $9USD/user/month, Plus for $14USD/user/month, and Premium for $24USD/user/month. When billed annually, those prices go down to $7.20USD/user/month, $11.20USD/user/month, and $19.20USD/user/month respectively.
27. PROJECTMANAGER.COM
Strengths: ProjectManager.com is a cloud-based app with an extremely wide selection of online project planning tools, solutions for timeline planning and tracking, workflow management, task management, resource management, project tracking, project portfolio management, roadmapping, product management, OKRs, marketing, IT project management, collaboration, and budgeting and expense management. Feeling winded? Well, as one of the platforms closest to a truly all-in-one solution, ProjectManager.com's goal is actually to take away any feelings of being overwhelmed, and with its comprehensive and user-friendly interface, you may find it does just that. ProjectManager.com's many awards, rave reviews, and sheer volume of loyal customers seem to suggest this is generally the case.
Puncte slabe: Deși nu există mulți oameni care par să aibă ceva rău de spus despre platformă în sine, se pare că oferta de încercare gratuită este una care ar trebui evitată. Un număr destul de mare de abonați au considerat oferta înșelătoare și greu de retras și mulți au considerat că au fost înșelați de companie cu taxe neașteptate mult mai devreme decât se așteptau. Păcat că acest lucru îi dă companiei o reputație proastă și sperăm că vor rezolva această situație în curând. Până atunci, se pare că este o idee bună fie să te angajezi pe deplin pe platformă de la început, fie să te decizi să optezi pentru o altă opțiune dacă vrei ceva pe care să-l încerci mai întâi.
Utilizatori cunoscuți: NASA (înapoi din nou!), Bank of America, Volvo, The United Nations, Bank of America, United States Post Office
Preț: Nivelul lor personal este de 15 USD/utilizator/lună, nivelul de echipă este de 20 USD/utilizator/lună, iar nivelul Business ajunge la 25 USD/utilizator/lună.
28. PROOFHUB
Puncte tari: Proofhub este un instrument de management de proiect popular și bine conceput, care oferă un set echilibrat de caracteristici, care este probabil să acopere majoritatea nevoilor afacerilor de diferite dimensiuni. Proofhub poate fi una dintre cele mai ieftine opțiuni pentru întreprinderile mijlocii și mari și, deși nu este anunțat pe site-ul lor web, întreprinderile mici și freelanceri pot trimite un e-mail la [email protected] pentru a solicita o versiune gratuită cu un set redus de funcții.
Puncte slabe: sistemul de prețuri forfetare al Proofhub este excelent pentru întreprinderile mijlocii și mai mari, dar poate fi puțin costisitor pentru cei care încep.
Utilizatori cunoscuți: Disney, Google, Netflix, Nike, Pinterest, TripAdvisor și...NASA (care se pare că a revenit pe listă cu răzbunare)
Preț: Proofhub percepe 45 USD/lună pentru pachetul lor Essential atunci când este facturat anual (acesta ajunge la 50 USD pentru facturarea lunară) și 89 USD/lună pentru pachetul Ultimate Control atunci când este facturat anual (sau 99 USD pentru facturarea lunară).
29. REDBOOTH
Puncte tari: Redbooth este o soluție solidă de management de proiect, cu instrumente excelente pentru facilitarea comunicării și managementului sarcinilor. Nu are cele mai multe instrumente dintre nicio platformă de pe piață, dar are o listă bună a celor mai fundamentale, precum și câteva bonusuri, cum ar fi conferința video, o caracteristică pe care multe alte aplicații o opresc.
Puncte slabe: Oricât de rupt de înregistrare ar suna, până acum știți că nicio aplicație nu va oferi toate instrumentele necesare fiecărei afaceri. În acest caz, dacă sunteți în căutarea unor instrumente de bugetare, Redbooth nu este opțiunea pentru dvs. Unii utilizatori pot considera, de asemenea, inflexibilitatea lui Redbooth în ceea ce privește etichetarea albă a platformei, precum și opțiunile limitate de personalizare pentru utilizare.
Utilizatori cunoscuți: Coca-Cola, NBC, Westfield, Amnesty International, Santander, Warner Bros, Cisco
Preț: Redbooth oferă o ofertă de încercare gratuită de 14 zile, iar după aceea are un plan Pro de 9 USD/utilizator/lună, un plan de afaceri de 15 USD/utilizator/lună și un plan Enterprise care trebuie rezolvat cu vânzările lor echipă. Aceste prețuri sunt pe facturare anuală; la facturarea lunară, prețurile cresc la 12 USD/utilizator/lună pentru Pro și 18,75 USD/utilizator/lună pentru Enterprise.
30. REDMINE
Puncte forte: Este gratuit. Îmi pare rău, a fost prea brusc? Ei bine, este adevărat, principalul avantaj al Redmine este că este o platformă open-source care este gratuită pentru toată lumea. De asemenea, este super personalizabil și poate fi făcut pentru a se potrivi aproape nevoilor oricui.
Puncte slabe: Setarea poate fi puțin tehnică, datorită flexibilității sale. Dacă tehnologia tinde să te facă să-ți smulgi părul sau să visezi că mergi spre o insulă pustie unde nu vei mai privi niciodată un ecran, Redmine nu este pentru tine. Pentru a înrăutăți lucrurile, Redmine nu are nicio echipă oficială de asistență. Dacă întâmpinați o problemă, vă puteți referi la documentele create de comunitate și, probabil, puteți găsi ajutor în comunitățile externe precum Reddit, dar asta nu vine neapărat cu aceeași fiabilitate, garanție și promptitudine la care vă puteți aștepta de la opțiunile comerciale.
Utilizatori cunoscuți: Weebly, Universitatea din Oregon
Pret: Gratuit
31. SAMEPAGE
Puncte forte: Samepage este o aplicație de management de proiect la un preț foarte bun (sau gratuit!), care este specializată în colaborare cu o mână mică de management al sarcinilor diverse și alte instrumente introduse în amestec. Configurarea și integrarea sunt procese destul de ușoare, iar navigarea pe platformă este, de asemenea, destul de simplă. Samepage poate fi bazată pe cloud, instalată pe desktop-uri Mac sau Windows sau accesată prin aplicația sa mobilă.
Puncte slabe: În timp ce Samepage face o treabă grozavă de stocare a documentelor și partajare de fișiere și este destul de puternică în ceea ce privește comunicarea și colaborarea generală, caracteristicile sale sunt foarte asemănătoare cu multe alte aplicații de management de proiect care fac treaba cu ceva mai multă profunzime. Samepage nu prea poate să decidă dacă vrea să fie un om de treabă (ceea ce nu sunt - nici măcar aproape) sau doar să facă un lucru foarte bine, așa că în schimb ajunge să facă un mic- o mână de lucruri de dimensiuni destul de rezonabile.
Utilizatori cunoscuți: National Board for Professional Teaching Standards, Western Carolina University
Preț: Nivelul gratuit de la Samepage nu este nimic de care să se scuture și poate foarte bine să fie suficient pentru unele start-up-uri și întreprinderi mici. Următorul nivel are un preț de 8 USD/utilizator/lună facturat anual sau 9 USD atunci când este facturat lunar. Pachetul Enterprise necesită un apel către echipa de vânzări pentru prețuri personalizate.
32. SCORO
Puncte forte: Scoro este o aplicație de management de proiect bazată pe cloud (cu atât aplicații iOS, cât și Android) care își propune să fie o soluție all-in-one pentru toate nevoile dvs. de afaceri și, în funcție de afacerea dvs., poate atinge acest obiectiv. Cu o gamă largă de soluții, chiar dacă Scoro nu are exact caracteristicile pe care le doriți, va avea ceva apropiat care ar trebui să facă treaba.
Puncte slabe: Datorită naturii sale extinse, integrarea este atât costisitoare, cât și consumatoare de timp, Scoro recunoscând că poate dura de la zile la săptămâni. Ei au o echipă de asistență foarte practică care să vă ajute pe parcursul procesului, dar poate dura ceva timp pentru a vă integra întreaga echipă și a utiliza platforma confortabil.
Utilizatori cunoscuți: Sotheby's
Preț: Scoro are o perioadă de încercare gratuită de 14 zile, iar după aceea au pachetul Essentials care începe de la 26 USD/utilizator/lună, pachetele Work Hub și Sales Hub, care costă fiecare 37 USD/utilizator/lună și pachetul lor Business Hub la 61 USD/utilizator/lună. Scoro invită, de asemenea, potențialii utilizatori să sune și să personalizeze pachetul de instrumente care se potrivește cel mai bine nevoilor lor, o soluție care vă va oferi și un preț personalizat. Cu toate acestea, un lucru important de care trebuie să țineți cont este că Scoro – poate de înțeles – percepe o taxă de îmbarcare unică; începe de la 899 USD și crește în funcție de numărul dvs. de clienți și de pachet.
33. LEGUS
Puncte forte: Slack nu joacă jocuri sau pretinde că este ceva ce nu este; Slack este 100% despre comunicare și colaborare. Și face o treabă al naibii de bună la asta. Din acest motiv, ar trebui să fie considerat un instrument de colaborare, mai degrabă decât un instrument de management de proiect cu drepturi depline, dar contribuția sa pe scară largă la evenimentele de zi cu zi de la locul de muncă de astăzi a fost atât de pronunțată încât am simțit că ar merita o poziție pe listă.
Puncte slabe: În domeniul comunicării și colaborării, Slack are lucrurile destul de bine aranjate. Desigur, nu își exprimă scuze că nu este o soluție de afaceri all-in-one, așa că dacă asta cauți, Slack poate să nu fie pentru tine. Cu toate acestea, este posibil să descoperiți că, chiar dacă vă găsiți soluția (aproape) all-in-one, este posibil să doriți să integrați Slack sau să o utilizați împreună cu orice altceva aveți. E chiar atât de bine.
Utilizatori cunoscuți: Slack susține (și nu ne îndoim de ei) că 77% din Fortune 100 își folosește platforma, printre care Time, BuzzFeed, Ebay, Target, Samsung, AirBnB, Ticketmaster, Conde Nast și Pinterest a clienților săi
Preț: Slack are un nivel gratuit care poate fi suficient pentru unele întreprinderi mici și start-up-uri, un nivel Standard pentru 6,67 USD/utilizator/lună și un nivel Plus pentru 12,50 USD/utilizator/lună.
34. FIȘĂ INTELIGENTĂ
Puncte forte: Smartsheet își bazează pe deplin instrumentele de management de proiect și organizaționale pe utilizarea foilor de calcul. Cu o colecție destul de extinsă de caracteristici, atât standard, cât și unice, aceasta poate fi o opțiune puternică pentru dvs. dacă sunteți obișnuit cu fișierele Excel și simțiți că ar fi o tranziție ușoară către utilizarea a ceva similar pentru managementul proiectelor.
Puncte slabe: Smartsheet poate deține atât de multe date încât unii utilizatori se plâng că poate fi (de înțeles) poate fi lentă uneori. Alții se plâng că interfața nu este intuitivă, iar asistența pentru clienți poate lipsi ocazional. În cele din urmă, dacă foile de calcul te stresează, evident că aceasta nu este platforma potrivită pentru tine.
Utilizatori cunoscuți: Cisco, Habitat for Humanity, Whirlpool, Colliers International, PayPal
Preț: Smartsheet oferă o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile, apoi un nivel Individual pentru 14 USD/utilizator/lună, un nivel Business pentru 25 USD/utilizator/lună și niveluri Enterprise și Premier cu prețuri personalizate din partea echipei de vânzări.
35. TAIGA
Puncte tari: Taiga este un instrument gratuit de management de proiect open-source (cu câteva opțiuni plătite) care are în spate o comunitate pasionată de dezvoltatori și utilizatori. După ce au fost nemulțumiți de opțiunile disponibile, dezvoltatorii s-au unit pentru a crea un instrument care le-a îmbunătățit pe toate. Dacă au reușit sau nu, va depinde de tine.
Puncte slabe: Poate pentru că este creat de dezvoltatori cu experiență vastă în tehnologie și management de proiect, nu este întotdeauna cel mai intuitiv pentru un începător în oricare domeniu. În plus, în timp ce își face publicitate statutul „Free” destul de agresiv, nivelul gratuit este de fapt destul de limitat și majoritatea utilizatorilor vor trebui probabil să treacă la un nivel de plată pentru ca aplicația să fie de fapt de orice folos.
Utilizatori cunoscuți: Taiga pare să aibă o mulțime de dezvoltatori în rândul bazei de clienți, dar este conceput pentru a fi utilizat de echipe de 50 sau mai puțin, iar acest fapt, combinat cu natura sa open source (care comunică în general o atmosferă mai puțin profesională) pare să fi împiedicat orice companii importante să se angajeze față de platformă. Taiga nu face publicitate, cel puțin.
Preț: După cum am menționat deja, Taiga are un nivel gratuit, apoi un nivel Premium la 7 USD/utilizator/lună și un nivel Enterprise care necesită un apel la echipa de vânzări pentru a negocia.
36. TEAMGANTT
Puncte forte: TeamGantt este un instrument de management al proiectelor foarte apreciat, care (nici o surpriză aici) este construit în jurul utilizării diagramelor Gantt. Una dintre cele mai bune caracteristici ale sale este procesul rapid de configurare și de îmbarcare - în decurs de o oră sau două, îți poți pune echipa să funcționeze pe platformă.
Puncte slabe: principala slăbiciune a TeamGantt pare să fie instrumentele sale de colaborare și comunicare. Permite ca integrarea Slack să rezolve problema, dar în timp ce suntem pe subiectul integrărilor, TeamGantt nu oferă suport pentru multe dintre ele. Din fericire, oferă o selecție decentă (deși oarecum specifică) de instrumente chiar în interiorul aplicației, așa că este posibil să nu găsiți că integrările sunt chiar necesare. Acestea fiind spuse, poate fi puțin costisitor, așa că dacă aveți de gând să plătiți banii și sunteți interesat de un instrument care este fie mai flexibil, fie mai cuprinzător, poate doriți să căutați în altă parte.
Utilizatori cunoscuți: Amazon, Netflix, Nike, Expedia, Disney
Preț: TeamGantt oferă un nivel gratuit, dar este destul de limitat. Cu facturarea lor anuală, echipa lor standard costă 7,90 USD/utilizator/lună (modul în care o au pe site-ul lor web face să pară că este o rată fixă care fluctuează în funcție de numărul de membri ai echipei, ceea ce cred că este adevărat, dar dacă rezolvați-vă că vine la acel preț), iar echipa lor avansată costă 12,45 USD/utilizator/lună. La facturarea lunară, echipa standard costă 9,95 USD/utilizator/lună, iar cea avansată este de 14,95 USD/utilizator/lună.
37. SĂPTĂMÂNA DE ECHIPĂ
Puncte forte: Teamweek este un instrument de management de proiect mediu-complet, care probabil are câteva oferte în fiecare domeniu de care aveți nevoie acoperit, dar este posibil să nu aibă exact instrumentul pentru sarcina de care aveți nevoie sau metodologia dvs. Este foarte potrivit pentru întreprinderile mici și mijlocii, iar nivelurile de preț forfetare îl fac una dintre cele mai ieftine opțiuni de pe piață.
Puncte slabe: După cum am menționat mai sus, Teamweek este puțin limitat în instrumentele sale. Dacă aveți un mod specific de a face lucruri pe care Teamweek tocmai i se potrivește, ar putea fi un instrument grozav (și foarte ieftin!) pentru dvs. Dar dacă trebuie să te forțezi să te adaptezi la selecția restrânsă și specifică de oferte Teamweek, s-ar putea să ți se pară inconfortabil.
Utilizatori cunoscuți: AirBnB, Netflix, The New York Times, Disney, Microsoft, Adobe
Preț: Teamweek oferă oricui o probă gratuită, precum și un nivel Free-Forever pentru echipe de până la cinci persoane. Cu toate acestea, chiar și echipele mici pot considera că funcțiile oferite în versiunea gratuită sunt prea limitate, așa că pentru asta Teamweek are ofertele sale plătite. Interesant este că nivelurile Teamweek sunt structurate în funcție de numărul de utilizatori, nu de funcții, astfel încât toți membrii plătitori par să aibă același acces la toate instrumentele. Pentru echipele de până la 10 membri (facturate anual), Teamweek percepe o rată fixă de 35 USD/lună (nu per utilizator), pentru echipele de până la 20 de persoane, care ajunge până la 71 USD/lună, 40 de persoane reprezintă 134 USD. /lună și până la 100 de persoane înregistrează la 269 USD/lună. Având în vedere că este de 2,69 USD de persoană, Teamweek este cu siguranță una dintre cele mai ieftine opțiuni de pe piață. Pentru echipele peste această dimensiune, Teamweek necesită un apel către echipa lor de vânzări. Rețineți că, atunci când sunt facturate lunar, acele prețuri ajung până la 39 USD/lună, 79 USD/lună, 149 USD/lună și, respectiv, 299 USD/lună.
38. PROIECTE DE MUNCĂ ÎN ECHIPĂ
Puncte forte: Proiectele de lucru în echipă se încadrează în umbrela mai largă de lucru în echipă, care include și biroul de lucru în echipă pentru comunicarea și asistența cu clienții, spații de lucru în echipă pentru un spațiu de lucru în echipă colaborativ, Teamwork CRM pentru gestionarea vânzărilor și Teamwork Chat pentru comunicarea în echipă. Teamwork Projects este specializată în întregime în managementul proiectelor (cu unele instrumente pentru managementul sarcinilor și managementul fluxului de lucru). Pe cont propriu, s-ar putea să găsiți proiectele de lucru în echipă puțin limitate (cu excepția cazului în care le utilizați individual sau nu doriți ceva exclusiv pentru managementul proiectelor), dar combinată cu întreaga suită de produse Teamwork, poate fi o soluție destul de puternică pentru a răspunde tuturor nevoilor dvs. de afaceri. .
Puncte slabe: După cum am menționat mai sus, proiectele de lucru în echipă sunt destul de înguste în domeniul său de aplicare. Întreaga suită de produse Teamwork este o combinație puternică, dar poate deveni destul de costisitoare și puțin confuză folosind toate aplicațiile împreună.
Utilizatori cunoscuți: PayPal, Ebay, Disney, Forbes, Microsoft Studios
Preț: Teamwork Projects oferă oricui o probă gratuită și un nivel gratuit pentru totdeauna pentru până la cinci membri. Nivelul lor Pro costă 9 USD/utilizator/lună, Premium costând 15 USD/utilizator/lună, iar Enterprise necesită un apel către echipa de vânzări. Amintiți-vă, totuși, aceasta este doar aplicația Projects; pentru a adăuga restul programului Teamwork la centura de instrumente, va trebui să plătiți pentru fiecare separat.
39. TODOIST
Puncte forte: Dacă nu ați primit deja acest lucru, o citire lentă a numelui acestei aplicații vă va da probabil ideea că este specializată în liste de activități - ceea ce ar fi corect! Todoist este un alt instrument de management de proiect care nu încearcă să fie o soluție all-in-one, ci se concentrează mai degrabă pe perfecționarea instrumentelor pe care le oferă. În timp ce Todoist poate fi folosit de echipe, mulți oameni îl consideră deosebit de benefic pentru gestionarea individuală a volumului de muncă (și a vieții generale).
Puncte slabe: După cum am menționat mai sus, ceea ce face Todoist, o face aproape perfect. Este foarte ușor de utilizat, ușor și rapid de utilizat; cu toate acestea, ceea ce face este destul de limitat. Nu vă va rezolva toate problemele de afaceri, dar ar putea fi de mare ajutor pentru a vă face mai productiv individual într-o zi obișnuită.
Utilizatori cunoscuți: Amazon, Facebook, Disney, Apple și NASA (desigur)
Preț: Todoist oferă un nivel gratuit cu toate aceleași oferte ca și pachetele sale plătite, doar câteva limite ale cât de departe vă permit să mergeți cu ele. Nivelul său Premium este apoi listat la 3 USD/utilizator/lună (care este prețul anual de facturare. Deși nu este foarte clar, de fapt permit facturarea lunară pentru 4 USD/lună, dar numai pe iOS și Android) și nivelul său Business. , care este cel destinat echipelor, este listat la 5 USD/utilizator/lună atunci când este facturat anual sau 6 USD facturat lunar.
40. TRELLO
Puncte forte: Cu o selecție solidă, dar nu excesiv de extinsă, de oferte, Trello este unul dintre cele mai populare instrumente de management de proiect de pe piață. Cunoscut pentru că este foarte ușor de utilizat, are o curbă de învățare aproape inexistentă și oferă multe dintre cele mai utile instrumente ale unor aplicații mai cuprinzătoare, fără a fi la fel de copleșitoare ca acestea.
Puncte slabe: În timp ce Trello atinge un echilibru decent cu numărul de instrumente pe care decide să le ofere, unii utilizatori ai aplicațiilor mai cuprinzătoare vor pierde unele dintre instrumentele pe care Trello le omite. În timp ce simplitatea sa face lucrurile să funcționeze mai repede, iar unii utilizatori pot găsi experiența de zi cu zi de utilizare a Trello mai simplificată decât multe alte aplicații, unii ar putea să nu simtă că compromisul merită.
Utilizatori cunoscuți: Kickstarter, Unicef, National Geographic, Google, Fender
Preț: Trello oferă un nivel Free Forever, un nivel Business Class pentru 9,99 USD/utilizator/lună (când este facturat anual, lunar este de 12,50 USD) și un pachet Enterprise care începe de la 20,83 USD/utilizator/lună pentru 20 de membri ai echipei, cu asta prețul scade pe măsură ce adaugi mai mult la echipa ta.
41. VENDASTA TASK MANAGER
Puncte tari: Vendasta este o soluție de afaceri cu adevărat all-in-one menită să ajute întreprinderile mici și mijlocii să reușească, luând toate lucrurile nedistractive de pe masă și făcând-o pentru ei... sau cel puțin făcându-le ca automatizat posibil. Task Manager ajută într-adevăr (puteți ghici?) gestionarea sarcinilor, dar este doar un instrument sub umbrela Vendasta; vi se oferă, de asemenea, instrumente de gestionare a reputației, management de marketing social, management de listări, management al relațiilor cu clienții, o colecție extinsă de instrumente pentru vânzări, un tablou de bord orientat către clienți... Aș putea continua și mai departe, dar ar trebui să verificați. pentru tine . De asemenea, merită remarcat faptul că, spre deosebire de unele dintre celelalte „grupuri umbrelă” din această listă (Omni, Teamwork, Zoho), cu Vendasta nu trebuie să cumpărați toate instrumentele separat și Frankenstein-le împreună; vă puteți personaliza în continuare pachetul, dar cu Vendasta primiți mai întâi umbrela și apoi aveți ocazia să trageți sub orice instrument doriți cu un simplu clic al mouse-ului. De asemenea, este complet etichetat alb, astfel încât clienții tăi nici măcar nu trebuie să știe că folosesc un instrument pe care nu l-ați creat singur.
Puncte slabe: dacă sunteți o afacere mică sau mijlocie, va trebui să treceți printr-o agenție de marketing locală sau o companie media pentru a-și achiziționa serviciile. Aceasta este o veste grozavă, totuși, dacă se întâmplă să fii o agenție de marketing, o companie media sau orice altă afacere care vinde soluții digitale companiilor locale. Vendasta a fost dezvoltat special cu ideea de a crea un parteneriat cu dvs. și există pentru a vă face viața — și viața clienților — mai ușoară.
Utilizatori cunoscuți: poate fi greu să știi cine lucrează cu Vendasta, deoarece natura lor de a fi etichetați le permite partenerilor lor să meargă complet incognito - exact ceea ce Vendasta dorește să îți ofere opțiunea de a face. Cu toate acestea, chiar dacă sunt atenți la denumirea numelor, ei divulgă că au peste 19.000 de parteneri și peste 2,2 milioane de întreprinderi mici și mijlocii care funcționează zilnic pe platforma lor.
Preț: Dacă sunteți o agenție de marketing, o companie media sau doar cineva interesat să ofere soluții digitale, Vendasta oferă un nivel gratuit, cu următoarele planuri Starter, Basic, Pro și Enterprise. Puteți vedea întreaga structură de prețuri aici .
42. ZONA DE LUCRU
Puncte forte: Workzone există de ceva vreme și, în calitate de veteran al domeniului software de management de proiect, au avut mult timp să-și perfecționeze ofertele. Gestionarea fluxului de lucru este obiectivul lor principal și, deși nu oferă o gamă masivă de instrumente și este posibil să nu fie ghișeul unic al afacerii dvs., ceea ce oferă este făcut foarte bine și tinde să lase clienții destul de mulțumiți.
Puncte slabe: Nu se adresează adepților metodologiilor Agile și nici nu oferă instrumente Kanban dacă asta este treaba dvs.
Utilizatori cunoscuți: Allianz, Sephora, DKNY, Wells Fargo, World Wildlife Fund, Verizon
Preț: Workzone nu le afișează prețurile și, în schimb, solicită potențialilor utilizatori să-și sune echipa pentru a primi cel mai bun pachet și un preț personalizat.
43. SCRIE
Puncte forte: Wrike este o aplicație care acoperă baze despre care nici măcar nu știai că există. O platformă cu una dintre cele mai largi game de instrumente, este destul de probabil ca Wrike să aibă un fel de ofertă care vă poate ajuta cu orice puncte dureroase cu care vă confruntați cu afacerea dvs. De asemenea, este rapid și ușor de configurat și rămâne la fel de simplu de utilizat odată ce îl porniți.
Puncte slabe: Poate pentru că au decis să meargă atât de lat, Wrike este lipsit de profunzime în multe domenii. Deși au facturare și facturare, dacă sperai să existe un instrument care să se ocupe de toată gestionarea financiară, poate fi necesar să completezi Wrike cu altceva. Acestea fiind spuse, gama de oferte Wrike este încă destul de impresionantă.
Utilizatori cunoscuți: Google, Mars, L'Oreal, Tiffany & Co., AirBnB, Verizon
Preț: Wrike oferă teste gratuite pentru toate nivelurile, dar oferă și un nivel Free Forever pentru echipe de până la cinci utilizatori. De acolo, ei oferă un nivel Profesional la 9,80 USD/utilizator/lună, un nivel Business la 24,80 USD/utilizator/lună și trei niveluri după aceea necesită un apel la echipa lor de vânzări. De asemenea, merită remarcat faptul că Wrike taxează exclusiv anual și nu pare să aibă o opțiune lunară.
44. PROIECTE ZOHO
Puncte forte: Zoho Projects face parte din umbrela mai largă Zoho; totuși, spre deosebire de unele (deși nu toate) opțiunile umbrelă de mai sus, Zoho Projects este o aplicație foarte bine ștearsă, cu instrumente pentru colaborare, diagrame Gantt sofisticate, urmărire probleme, productivitate, urmărire proiecte, management al sarcinilor, urmărire timp, urmărire cheltuieli, chiar și gamification! Foarte apreciat și exclusiv bazat pe cloud, Zoho Projects este excelent în special pentru întreprinderile mici și mijlocii, care ar putea găsi într-adevăr că le îndeplinește toate nevoile într-o singură platformă.
Puncte slabe: pentru funcțiile de raportare, utilizatorii vor trebui să caute un instrument separat sub umbrela Zoho: rapoartele Zoho. Acest lucru va necesita plata a două abonamente separate. În plus, unii se plâng că aplicația mobilă nu este grozavă și că curba de învățare a platformei se poate simți puțin abruptă.
Utilizatori cunoscuți: Ikea, Intel, Netflix, Jaguar, Timex, NASCAR, Land Rover, Yale
Preț: Zoho oferă o opțiune Always Free, iar după aceea nivelurile lor sunt determinate atât de numărul de funcții oferite, cât și de numărul de utilizatori din echipa ta. Vestea bună este că îl puteți obține cu un preț de până la 2 USD/utilizator/lună. Pentru a vedea ce opțiune este cea mai bună pentru echipa dvs. și pentru a stabili prețul, vizitați pagina lor de prețuri.
45. ZOHO SPRINTS
Puncte forte: La fel ca aplicația soră, Zoho Projects, Zoho Sprints este o colecție completă de instrumente la un preț foarte rezonabil. Principala diferență este că Projects este conceput pentru cei care urmează o metodologie tradițională în cascadă, în timp ce Zoho Sprints este pentru cei interesați de managementul agil al proiectelor și instrumentele scrum. Din acest motiv, deși ambii se află sub umbrela Zoho, aceste instrumente nu au fost cu adevărat concepute pentru a se completa una pe cealaltă, ci ambele sunt oferite astfel încât utilizatorii să poată alege un instrument care se potrivește cel mai bine stilului lor.
Puncte slabe: Zoho Sprints nu oferă multe integrări pentru a compensa instrumentele pe care nu le include, deși există întotdeauna și alte opțiuni Zoho care fac o treabă destul de bună de a completa tot ceea ce ați putea avea nevoie. Ca și Zoho Projects, nu oferă management de resurse și nici management de portofoliu.
Utilizatori cunoscuți: Zoho este, în general, destul de discret cu privire la cine își folosește platforma (pentru proiectele Zoho a trebuit să facem câteva săpături). Zoho Sprints este una dintre cele mai recente lansări ale lor și a apărut într-o perioadă în care existau deja o mulțime de alte opțiuni pe piață, totuși, deși este posibil să nu existe companii globale importante pe platforma lor, este mai probabil să existe iar Zoho nu este interesat să ne spună cine sunt.
Preț: Ca și proiecte, Zoho Sprints fluctuează atât în funcție de numărul de utilizatori, cât și în funcție de selecția de funcții. Cu toate acestea, doar pentru a oferi o bază, Zoho Sprints poate fi folosit pentru mai puțin de 1 USD/utilizator/lună! Desigur, asta crește cu mai multe funcții, dar, cu toate acestea, la fiecare nivel, Zoho Sprints este o opțiune foarte rezonabilă.
CONCLUZIE
Dacă ați ajuns până la capăt, s-ar putea să vă întrebați dacă o listă atât de lungă a fost necesară; nu am fi putut numi de la bun început cel mai bun instrument de management de proiect și nu am fi terminat cu el? Motivul pentru care acest lucru nu se poate face este că nu există un instrument cel mai bun, ci mai degrabă o grămadă de instrumente cu adevărat bune, care se potrivesc tuturor nevoilor și preferințelor diferite. În acest moment, un bun plan de acțiune este să alegeți primele 5 care v-au evidențiat cu adevărat, să consultați site-urile lor, să citiți câteva recenzii ale clienților și de acolo puteți face cea mai bună alegere pentru dvs. și pentru afacerea dvs.
Alternativ, este posibil să fi observat că multe dintre cele mai mari companii de astăzi apar de mai multe ori pe această listă și, deși ocazional acest lucru înseamnă cu siguranță că diferite echipe sub bannerele acestor companii folosesc instrumente diferite, este, de asemenea, probabil ca unele să folosească mai multe instrumente în tandem. Aceasta este o opțiune pe care o puteți lua în considerare și.
Dar, împreună cu aceasta, merită de remarcat și câte companii globale de top au apărut pe listă punct. Sprijinind statisticile împărtășite la început, se pare că succesul și instrumentele și metodologiile proactive de management al proiectelor merg cu adevărat mână în mână. Așadar, indiferent de instrumentul pe care îl alegeți, puteți fi siguri că pur și simplu a face un pas către o soluție atentă de management de proiect este aproape garantat pentru a crește productivitatea, creativitatea și succesul pe termen lung ale companiei dvs.