45 лучших инструментов управления проектами в 2019 году
Опубликовано: 2019-11-0145 лучших инструментов управления проектами в 2019 году
Конечно, причины неудовлетворительного выполнения проекта могут быть весьма разнообразными, но среди наиболее распространенных, по словам вице-президента Project Institute Синтии Уэст, можно назвать: неясные цели, задачи и приоритеты; непонимание рабочей нагрузки команды и управления ресурсами; и плохая коммуникация между всеми уровнями заинтересованности и участия в проекте.
Но новости не все безнадежны; ко всеобщему облегчению, статистика улучшается. Согласно отчету Института управления проектами за 2017 год, «впервые за пять лет больше проектов соответствуют первоначальным целям и бизнес-целям и выполняются в рамках бюджета». Кажется, это не совпадение, что этот рост показателей успеха согласуется с лучшими ресурсами управления проектами и, в частности, с более широким использованием программного обеспечения для управления проектами, которое предназначено для устранения трех препятствий, указанных Уэстом выше. Эта корреляция подтверждается опросом Project Success Survey , проведенным PWC в 2018 г., который показал, что 77 % высокоэффективных проектов теперь используют программное обеспечение для управления проектами, а также выводом Wrike о том, что 87 % высокоэффективных организаций внедрили его, чтобы обеспечить бесперебойную работу своих операций. и максимально творчески.
Итак, если вы готовы видеть меньше этого:
Инструменты управления проектами
1. АСАНА
Сильные стороны: одна из наиболее широко используемых и удобных платформ, вы действительно не ошибетесь, выбрав Asana. Беспокоитесь об общении, управлении задачами и рабочими процессами или общей производительности? У вас уже есть методология управления проектами? Или нет? У Asana есть решения для вас. Сильный акцент на сотрудничестве и общении делает Asana особенно сильным инструментом управления командными проектами.
Слабые стороны: один из аспектов, которые многим нравятся в Asana, также является одной из ее слабостей. По своей природе Asana довольно гибкая, что может быть здорово, поскольку дает вам свободу настраивать способ ее использования в соответствии с вашими потребностями, но поначалу это может быть проблемой при настройке, сортировке и использовании. установить его роль в вашем рабочем пространстве. Ему также не хватает управления ресурсами, а также нет встроенных голосовых конференций.
Известные пользователи: Google, Facebook, Twitter, Yelp, Фонд Билла и Мелинды Гейтс, NASA, AirBnB, Spotify и The New Yorker, и это лишь некоторые из них (это действительно самый популярный ребенок в классе инструментов управления проектами).
Цена: базовый пакет Asana может использоваться до 15 человек бесплатно. Следующий шаг вверх, который представляет собой пакет Premium, стоит 10,99 долларов США за пользователя в месяц, а следующий скачок достигает 24,99 долларов за пользователя в месяц. У него также есть пакет Enterprise, который требует звонка в отдел продаж для получения ценового предложения.
2. АКТИВНЫЙ КОЛЛАБ
Сильные стороны: Хотя ActiveCollab не так известен, как Asana, это еще один очень мощный инструмент управления проектами, который на самом деле имеет более широкий набор функций. Некоторые особенно интересные и уникальные функции, которые он включает в себя: возможность самостоятельного размещения, возможность разрешить клиентам доступ к платформе, а также обширный набор инструментов для выставления счетов и общего отслеживания расходов (которые, хотя и не являются чем-то неслыханным, еще не стандартная практика).
Слабые стороны: некоторые пользователи жалуются на то, что интерфейс неинтуитивен или выглядит устаревшим, но, похоже, это зависит от человека, так как другие рецензенты придерживаются прямо противоположного мнения.
Известные пользователи: Apple, Ikea, Princeton, Microsoft, Nike, NASA (опять же... очевидно, они дважды ошибаются, когда дело доходит до программного обеспечения для управления проектами) и Penguin Random House среди прочих .
Цена: у ActiveCollab есть только один уровень ценообразования, и при этом он вполне разумен. При ежегодном выставлении счетов это всего 6,25 долларов США за пользователя в месяц, а вариант ежемесячного выставления счетов — 7 долларов США за пользователя в месяц. У них также есть 14-дневная бесплатная пробная версия, если вы хотите сначала попробовать ее.
3. АГА!
Сильные стороны: Ага! специализируется на программном обеспечении для создания дорожных карт и разработке стратегии, но также имеет широкий спектр других инструментов управления проектами, которые удовлетворяют потребности большинства команд. Одной из особенностей, которая отличает его, являются особенно сильные настройки безопасности. Это может быть один из менее известных инструментов управления проектами, но, тем не менее, он достойный соперник.
Слабые стороны: некоторые пользователи отмечают, что у нее может быть немного крутая кривая обучения, вероятно, из-за ее широкого спектра предложений, а другие говорят, что даже после некоторого привыкания она не всегда является самой интуитивно понятной платформой. Но, пожалуй, самым существенным его недостатком является очень высокая цена, особенно по сравнению с другими, очень похожими продуктами на рынке.
Известные пользователи: AAA, Lush Cosmetics, LinkedIn, Siemens, Wiley Publishing .
Цена: базовый пакет Aha! стоит колоссальные 59 долларов США за пользователя в месяц, при этом стоимость их пакета Enterprise увеличивается до 99 долларов США за пользователя в месяц, и, наконец, их пакет Enterprise+ достигает максимума в 149 долларов США за пользователя в месяц.
4. БАЗОВЫЙ ЛАГЕРЬ
Сильные стороны: несмотря на довольно узкую направленность, в основном на совместную работу и общение, Basecamp часто входит в число лучших инструментов управления проектами. Это, вероятно, потому, что, хотя он не делает все, что он делает, он делает очень хорошо. Он также известен тем, что очень удобен для пользователя и имеет отличное обслуживание клиентов, а также является одним из самых дешевых вариантов на рынке (по крайней мере, для среднего и крупного бизнеса).
Слабые стороны: как упоминалось выше, одна из основных причин, по которой Basecamp является таким простым инструментом управления проектами, заключается в том, что он на самом деле не предлагает столько функций. Таким образом, меньше вещей, через которые можно пройти и сбить вас с толку, но вы упускаете то, что могут предложить другие платформы. Конечно, если вашей основной целью является содействие и централизация коммуникации, Basecamp может быть именно тем, что вам нужно. Тем не менее, следует также отметить, что, хотя его уникальная настройка цен делает его смехотворно дешевым для среднего бизнеса и предприятий, он может быть дорогим, если вы только начинаете и вам не нужно будет регистрировать много пользователей. .
Известные пользователи: Nike (снова), Adidas, Fox Sports, Twitter, NASA (которым, похоже, просто не хватает программного обеспечения для управления проектами), National Geographic, Kellogg's, Patagonia и Etsy.
Цены: Basecamp имеет очень простую фиксированную ставку в размере 99 долларов США в месяц, независимо от количества пользователей. Он также предлагает 50% скидку для благотворительных и некоммерческих организаций, а также 30-дневную бесплатную пробную версию.
5. ЦЕЛОКСИС
Сильные стороны: Celoxis, кажется, очень хорошо уравновешивает свой набор функций; он довольно всеобъемлющий и имеет в основном все, что нужно среднему или крупному бизнесу (и, вероятно, больше, чем малому бизнесу), но не так много, чтобы платформа стала перегруженной или запутанной.
Слабые стороны: Может быть немного дорого для малого бизнеса, и его широкий набор функций, вероятно, будет излишним для этих пользователей.
Известные пользователи: Bombardier, Deloitte, HBO и The Cheesecake Factory.
Цены: Celoxis требует подписки пяти пользователей, а затем предлагает вариант SaaS или разовую покупку. При помесячной оплате это стоит 25 долларов США за пользователя в месяц (эта ставка снижается до 22,50 долларов США за пользователя в месяц, если вы выбираете годовую оплату, и 21,25 долларов США, если вы выбираете двухлетний вариант). В качестве альтернативы единовременная цена составляет 450 долларов США за пользователя.
6. КЛАРАЙЗЕН
Сильные стороны: Clarizen — это комплексный облачный инструмент управления проектами «все в одном», который, возможно, не так известен, как Asana или Basecamp, но все же часто входит в список лучших из них. Нужен инструмент планирования проекта? Может быть, инструмент отслеживания проектов? Как насчет инструмента управления ресурсами? Ну, что бы вам ни понадобилось, более чем вероятно, что у Clarizen есть для этого решение.
Слабые стороны: Как и Celoxis, Clarizen нацелен на более крупный бизнес и не будет идеальным решением для небольших агентств или малого и среднего бизнеса. Кроме того, некоторые пользователи жалуются, что интерфейс немного неуклюж и что платформа может быть немного медленной. Это также дорого по сравнению с другими очень похожими платформами.
Известные пользователи: DeBeers, Western Union, Electronic Arts (EA Video Games) .
Цены: Clarizen начинается с 45 долларов США за пользователя в месяц и поднимается до 60 долларов США за пользователя в месяц для их безлимитного плана.
7. НАЖМИТЕ
Сильные стороны: ClickUp позиционирует себя как «один инструмент, который заменит их все», и благодаря широкому набору функций, удивительно интуитивному интерфейсу, удобному интерфейсу и доступной цене это может быть не так уж и далеко. Благодаря отличным вариантам ценообразования ClickUp является идеальной платформой как для малого, так и для крупного бизнеса. Независимо от того, заменит ли он их все, ClickUp действительно кажется одним из лучших инструментов управления проектами.
Слабые стороны: Честно говоря, найти что-то не так в этом не так-то просто. В зависимости от ваших предпочтений, вы можете обнаружить, что на некоторых платформах есть более простые инструменты управления задачами, однако ClickUp также вполне настраиваемый, поэтому, немного поэкспериментировав, вы, скорее всего, найдете макет, который вам нравится.
Известные пользователи: Google, AirBnB, Nike, Samsung, Uber и Netflix .
Цены: у ClickUp есть опция «Бесплатно навсегда», которой может быть достаточно для стартапов и очень малых предприятий. Однако, даже если вы начнете платить за функции, никто не будет грабить банк; ClickUp взимает всего 5 долларов США за пользователя в месяц за пакет Unlimited, 9 долларов США за пакет Business, а для пакета Enterprise вам необходимо связаться с их отделом продаж. Но уникальной особенностью, которая действительно выделяет их цены (особенно для малого бизнеса), является их опция «Давайте заключим сделку», которая позволяет потенциальным клиентам договариваться о цене, которую они платят за безлимитный пакет, что потенциально означает, что вы заплатите меньше, чем 5 долларов в месяц за полный набор функций.
8. СЛИЯНИЕ
Сильные стороны: Confluence — это инструмент управления проектами с более узким набором функций. Его основное внимание уделяется совместной работе с возможностью совместного использования и редактирования документов в команде. Он также может похвастаться множеством настраиваемых шаблонов, инструментов отслеживания задач и надежных инструментов организации для всех ваших документов.
Слабые стороны: Если быть до конца честным, есть много инструментов управления проектами, которые оцениваются выше, чем Confluence. Его узкий охват ограничивает его полезность, поэтому, если вам нужна универсальная платформа, Confluence вам не подойдет. Тем не менее, он сделан теми же людьми, что и Jira (о которой мы поговорим ниже), и они хорошо спроектированы, чтобы интегрировать и дополнять функции друг друга. Если идти по этому пути, стоит подумать о Confluence.
Известные пользователи: Spotify, Audi, HubSpot, Lufthansa, Cancer Research UK и NASA (которое к этому моменту показало себя не чем иным, как обжорой приложений для управления проектами).
Цены: у Confluence есть бесплатный пакет, который могут использовать до 10 пользователей, или, если вам нужен стандартный пакет, но у вас все еще есть 10 пользователей или меньше, вы можете заплатить фиксированную ставку в размере 10 долларов США в месяц. В противном случае стандартный пакет стоит 5 долларов США за пользователя в месяц, а их премиум-пакет — 10 долларов США за пользователя в месяц, но обе эти цены уменьшаются по мере того, как вы пересекаете отметку в 100 пользователей, и продолжают снижаться по мере того, как вы поднимаетесь.
9. КЛУБНЫЙ ДОМ
Сильные стороны: Clubhouse кажется еще одним приложением для управления проектами, которое хорошо справляется с балансировкой между простотой и широтой возможностей. Кроме того, то, что он не предлагает сам по себе, он, вероятно, предлагает через набор возможных интеграций, что позволяет вам настраивать платформу в соответствии с вашими потребностями, не мешая набору дополнительных функций. Clubhouse специально предназначен для управления проектами для разработчиков программного обеспечения, но и другие команды найдут его полезным для своих целей.
Слабые стороны: Clubhouse специализируется на Agile-командах, что, вероятно, будет большим плюсом для многих, но может подойти не всем по стилю. Еще один недостаток заключается в том, что, хотя доступно множество интеграций, Clubhouse не имеет собственной функции чата или планировщика встреч.
Известные пользователи: Deloitte, Conde Nast, Glossier, Nubank.
Цены: Clubhouse предлагает бесплатный уровень для 10 пользователей, затем взимает 8,50 долларов США за пользователя в месяц за стандартный пакет (с 14-дневной пробной версией, если вам это нравится), и, наконец, у них есть корпоративный пакет, который требует звонка. их отдел продаж для переговоров.
10. ЭВЕРНОТ БИЗНЕС
Сильные стороны: возможно, вы уже знакомы с Evernote, приложением для создания заметок, которое покорило мир около десяти лет назад. Evernote позволяет пользователям фиксировать идеи, отслеживать проекты и систематизировать свои мысли с помощью чрезвычайно удобного интерфейса, который, по мнению многих, повышает их повседневную креативность и производительность. Evernote Business — это, по сути, оригинальное приложение, но с функциями совместной работы, а также несколькими другими решениями для управления проектами.
Слабые стороны: Evernote Business хорошо работает как приложение для управления проектами для настольных компьютеров, но некоторые его функции ограничены в мобильной версии. Но главная проблема заключается в том, что его набор функций слишком узок для того, за что он берется. Несмотря на наличие доступных интеграций, вероятно, имеет смысл использовать платформу, которая уже предлагает больше, если вам нужно больше. Если инструменты для совместной работы — это все, на что вы надеетесь, то есть и другие платформы, предлагающие аналогичные услуги по более низкой цене. Но если вы уже являетесь преданным поклонником Evernote, вам нравится интерфейс и вы предпочитаете простоту использования того, что вы знаете, Evernote Business может стать для вас хорошим вариантом.
Известные пользователи: Whole Foods, Гарвардская медицинская школа, Abercrombie & Fitch, Square, NBC Universal .
Цена: 14,99 долларов США за пользователя в месяц при наличии минимум двух пользователей.
11. ПОТОК
Сильные стороны: Flow , один из менее известных инструментов управления проектами (особенно в США), представляет собой полнофункциональное приложение с большим количеством функций, чем просто приложение для управления задачами или совместной работы, но меньше, чем у более комплексных приложений. вещи. Иногда его считают своего рода обновлением Trello или промежуточным звеном между Trello и Asana. Пока он соответствует тому, что вам нужно, он может быть одним из самых простых инструментов управления проектами, лишенным беспорядка более сложных приложений, но все же достаточно полным, чтобы вам, надеюсь, не потребовалось слишком много интеграций (если таковые имеются). . Его пользовательский интерфейс особенно понятен и хорошо продуман, удовлетворяя ваши эстетические потребности и помогая вашей команде приступить к делу.
Слабые стороны: как упоминалось выше, если это не соответствует вашим потребностям, вам потребуются другие интеграции или платформы наряду с этой, что противоречит цели использования такого упрощенного приложения.
Известные пользователи: Apple, TED, Shopify, Bumble .
Цена: при ежемесячном обязательстве это 7,50 долларов США на пользователя в месяц для стартового пакета и 14,95 долларов США для Премиум. Если вы соглашаетесь на годовое выставление счетов, эти цифры изменятся на 5,95 долларов США за пользователя в месяц и 11,95 долларов США соответственно.
12. СВОБОДНЫЙ КЕМПИНГ
Сильные стороны: Платформа Freedcamp с неизменно высоким рейтингом известна своим чрезвычайно удобным интерфейсом, а также чрезвычайно разумными ценами. Эти характеристики делают его особенно подходящим для малого и среднего бизнеса, хотя он также популярен среди крупных предприятий. Одна из функций, которой обладают не все платформы, — это возможность пометить платформу для использования с вашими собственными клиентами.
Слабые стороны: отзывы о мобильном приложении были неоднозначными, и это, похоже, отражает тенденцию людей находить маленькие баги в интерфейсе то здесь, то там. К счастью, Freedcamp, кажется, очень быстро решает такие проблемы, но, очевидно, было бы лучше, если бы проблемы никогда не возникали. Во-вторых, если вы особенно заинтересованы в эстетике своего интерфейса, для вас могут быть варианты получше. Хотя Freedcamp по-прежнему хорошо организован и продуман, есть более красивые интерфейсы, если это важно для вас.
Известные пользователи: Apple, AirBnB, PayPal, Google, Deloitte, Getty Images, CBS .
Цены: в соответствии со своим названием Freedcamp предлагает бесплатный пакет, а также Lite за 5,99 долларов США в месяц для владельца и 1,99 долларов США в месяц за каждого дополнительного пользователя, а затем 8,49 долларов США в месяц для каждого пользователя на уровне Business. Годовая цена становится еще дешевле и предлагает один дополнительный уровень вверху. Это составляет 3,99 долларов США в месяц для владельца и 0,99 долларов США в месяц за каждого дополнительного пользователя в пакете Lite, затем 6,99 долларов США за пользователя в месяц в пакете Business и 19,99 долларов США за пользователя в месяц в плане Enterprise. Freedcamp предлагает скидки для предприятий с более чем 30 пользователями, а также для преподавателей и некоммерческих организаций.
13. ФУНКЦИОНФОКС
Сильные стороны: слоган FunctionFox — «Оставайтесь творческими», и, действительно, творческие профессионалы и фрилансеры, вероятно, больше всего полюбят это расписание и приложение для управления проектами. Хотя в нем нет всех функций, описанных в книге (нет ни на одной платформе), в нем есть почти все, что может понадобиться фрилансеру или креативному профессионалу, с небольшими удобными дополнениями, такими как встроенный таймер для отслеживания как оплачиваемых, так и неоплачиваемых расходов. -оплачиваемые часы. И, учитывая, что он создан для творческих людей, неудивительно, что он имеет очень эстетичный интерфейс.
Слабые стороны: Конечно, любое программное обеспечение для управления проектами будет иметь пробелы для определенных пользователей. FunctionFox полностью подготовлен для творческих профессионалов, и по этой причине он не заинтересован в удовлетворении потребностей других конкретных отраслей при разработке своего набора функций. Поэтому, в зависимости от того, для чего вы это хотите, он может не подходить для ваших нужд.
Известные пользователи: Pfizer, Flight Center Travel Group, Pattison .
Цена: за пакет Classic компания FunctionFox взимает 35 долларов США в месяц за первого пользователя, а затем 5 долларов США в месяц за каждого дополнительного пользователя. Их уровень Premier составляет 50 долларов США в месяц для первого пользователя, затем 10 долларов США за пользователя в месяц после этого. Наконец, их внутренний пакет, который выполняет большую часть работы за вас, стоит 150 долларов США в месяц для первого пользователя, а затем 20 долларов США за пользователя в месяц после этого.
14. G ЛЮКС
Сильные стороны: На данный момент, вероятно, большинство из нас использовали некоторые аспекты G Suite. Само собой разумеется, что между Gmail, GoogleDocs и GoogleCalendar Google оставил свой след в том, как мы сегодня общаемся, сотрудничаем и организуем нашу работу и личную жизнь. По этой причине облачный инструмент управления проектами G Suite может быть хорошим вариантом для включения в ваше рабочее место; более чем вероятно, что кривая обучения не будет слишком драматичной для большинства ваших сотрудников, и у вас, вероятно, будет меньше недоразумений и технических проблем, вызванных неправильным использованием платформы.
Слабые стороны: в некотором смысле некоторые могут возражать против того, чтобы называть это инструментом управления проектами. Его основным предложением являются инструменты для совместной работы, а также немного управления временем, но ему не хватает многих более мощных и специфичных для коммерции функций более популярных приложений для управления проектами. Кроме того, некоторые люди могут быть не уверены в наличии исключительно онлайн-инструмента управления проектами, но если вы не возражаете против того, чтобы вся ваша информация хранилась в облаке, для обычного пользователя это не будет проблемой.
Известные пользователи: вероятно, больше компаний, которые используют G Suite в той или иной мере, чем те, которые этого не делают, но некоторые из наиболее заметных включают AirBnB, Netflix, Uber, Spotify, Dropbox, Pinterest, Twitter и, что неудивительно, Google
Цены: G Suite начинается с 6 долларов США за пользователя в месяц для Basic, 12 долларов США за пользователя в месяц для Business и 25 долларов США за пользователя в месяц для Enterprise.
15. ГАНТТПРО
Сильные стороны: GanttPro — это облачное приложение для управления проектами, которое, что неудивительно, структурировано на диаграммах Ганта. Если вы и ваш бизнес уже основаны на этом подходе, интерфейс будет чрезвычайно интуитивным, и у вас будет минимальное время простоя, чтобы все привыкли к системе. Однако приложение может предложить больше; хотя GanttPro и не такой полный, как некоторые другие варианты, у него есть всесторонняя коллекция предметов первой необходимости, которые соответствуют потребностям большинства предприятий. Он также хорошо интегрируется с Jira, что может быть хорошим вариантом, если вы ищете немного больше, чем приложение может предложить само по себе.
Слабые стороны: если вы не большой поклонник диаграмм Ганта, для вас было бы разумнее выбрать другую платформу. Кроме того, если есть конкретная задача, с которой вы надеетесь, что инструмент поможет, у GanttCharts может не быть чего-то для этого, хотя стоит проверить, прежде чем переходить к другому варианту.
Известные пользователи: Sony, HubSpot, DHL, Vodafone и NASA (которых мы рады снова видеть в списке. Прошло некоторое время, и мы начали беспокоиться).
Цены: для одного пользователя у GanttPro есть индивидуальный пакет, который стоит 15 долларов США в месяц. Их пакеты Team стоят 7,90 долларов США в месяц для пяти пользователей, 6,90 долларов США в месяц для 10 пользователей и 5,90 долларов США в месяц для 15 пользователей. Хотя немного неясно, сколько это стоит для количества пользователей между этими числами или выше, у GanttPro также есть возможность заполнить форму для согласования вашей цены, а также 14-дневное бесплатное пробное предложение.
16. УЛЕЙ
Сильные стороны: С набором инструментов, намного более широким, чем у большинства крупнейших игроков в этой области, Hive — это хорошо спроектированная платформа, которая покроет большинство ваших баз и будет хорошо выглядеть при этом.
Слабые стороны: процесс адаптации, кажется, является распространенной жалобой: некоторые считают его неинтуитивным, а другие считают, что он предлагает слишком много инструментов для их нужд и только сбивает с толку. Однако, как только это препятствие преодолено, у пользователей, кажется, мало жалоб.
Известные пользователи: Starbucks, Uber, The Economist, Google.
Цена: Hive взимает 16 или 12 долларов США за пользователя в месяц, в зависимости от того, используете ли вы ежемесячную или годовую оплату. Однако у них также есть несколько надстроек по индивидуальной цене, включая настраиваемую аналитику, внешних пользователей, корпоративную безопасность и многое другое.
17. ПРОЗРАЧНО
Сильные стороны: Insightly специализируется на продажах с особенно сильным набором решений для управления взаимоотношениями с клиентами, некоторые из которых даже предназначены специально для рекламных, строительных и риелторских фирм. Его набор встроенных интеграций упрощает настройку, и после запуска все не становится сложнее. Хотя он ориентирован на продажи, у него есть некоторые более общие решения для управления проектами, такие как управление задачами, инструменты для совместной работы и многое другое.
Слабые стороны: оно приближается к дороговизне, и некоторые рецензенты обнаружили, что, хотя приложение удовлетворяло их потребности в CRM, когда они полагались на него для управления проектами, инструменты были не такими надежными, как они надеялись.
Известные пользователи: Bloomberg, AT&T, Bosch .
Цена: у Insightly есть несколько различных вариантов ценообразования, а также настраиваемые параметры, но базовый пакет CRM (который включает в себя инструменты управления проектами) начинается с 29 долларов США за пользователя в месяц для Plus, а затем доходит до 49 долларов США за пользователя в месяц. для Professional и, наконец, 99 долларов США за пользователя в месяц для Enterprise. Они также предлагают бесплатную пробную версию.
18. ДЖИРА
Сильные стороны: самая большая сила Jira может заключаться в том, насколько она гибкая. Он подходит для любой методологии и может похвастаться более чем 3000 приложений, с которыми он будет интегрироваться. Хотя в стандартной комплектации ему может не хватать некоторых функций, которые вы бы предпочли, весьма вероятно, что вы сможете найти интеграцию для удовлетворения ваших потребностей.
Слабые стороны: некоторым пользователям настройка может показаться излишне трудоемкой, и они могут предпочесть что-то, что удовлетворяет все потребности как есть. Кроме того, ряд пользователей жаловались на медленную и бесполезную службу поддержки клиентов Jira.
Известные пользователи: Square, Ebay, Spotify, Cisco, AirBnB, Domino's.
Цена: цена Jira действительно зависит от количества зарегистрированных пользователей. Для первых 10 ежемесячная ставка составляет 10 долларов США за пользователя. Годовой платеж составляет 100 долларов США за пользователя в год. После 11 пользователей цена снижается до 7 долларов США за пользователя в месяц, а после 100 пользователей она снижается еще больше. Как только вы наберете 5000 пользователей, стоимость снизится до чуть более 5 долларов за пользователя в месяц. Годовой биллинг снижает цену еще больше.
19. ЖИДКИЙ ПЛАНИРОВЩИК
Сильные стороны: LiquidPlanner, кажется, провоцирует поляризованные мнения. Его преданные поклонники с энтузиазмом заявляют, что это самый лучший выбор программного обеспечения для управления проектами (особенно для крупных предприятий и предприятий), в то время как многие, похоже, относятся к нему решительно «недовольно». В то время как его наиболее заметными преимуществами являются интуитивно понятные и самонастраивающиеся инструменты планирования проектов и инструменты отслеживания проектов, разнообразный спектр решений LiquidPlanner означает, что он, вероятно, обеспечит ваш бизнес всеми необходимыми инструментами ... и всеми теми, которые вы не использовали. знаю, что ты сделал.
Слабые стороны: LiquidPlanner — чрезвычайно умный и сложный инструмент, который предоставляет персонализированные схемы для управления ресурсами и временем и корректируется на лету по мере необходимости. Но учитывая информацию, которую вам нужно ввести в процессе установки, и огромное количество решений, которые он предлагает, адаптация занимает довольно много времени. Кроме того, если для вас важна визуальная привлекательность, есть более сильные варианты, и если вы надеетесь использовать приложение на своем телефоне, мобильная версия LiquidPlanner с ошибками и голыми костями может вызвать у вас некоторое огорчение. Наконец, LiquidPlanner может быть дорогим для малого бизнеса и может предлагать им больше решений, чем необходимо или применимо в любом случае.
Известные пользователи: T Mobile, Airways New Zealand, Техасский университет A&M.
Цена: LiquidPlanner предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию, затем есть профессиональный пакет за 45 долларов США за пользователя в месяц для минимум пяти пользователей и 69 долларов США за пользователя в месяц для их корпоративного пакета.
20. МАВЕНЛИНК
Сильные стороны: с инструментами для управления проектами, управления задачами, управления временем, совместной работы, отслеживания бюджета, учета и управления ресурсами, Mavenlink имеет всестороннюю группу основ, которые хорошо послужат любому бизнесу. Более высокие уровни даже предлагают некоторые очень интересные и полезные автоматизированные инструменты бизнес-аналитики, которые не полностью невидимы в других приложениях для управления проектами (таких как LiquidPlanner выше), но также не являются чем-то стандартным. А если чего-то не хватает, множество возможных интеграций Mavenlink позволит вам настроить систему, соответствующую всем вашим потребностям.
Слабые стороны: это приближается к дорогой отметке, особенно после того, как вы преодолеете их базовый пакет (что вам вполне может понадобиться, чтобы получить доступ ко многим из их более полезных инструментов). У них также нет мобильного приложения, а есть сайт, оптимизированный для мобильных устройств, который не всегда получает хорошие отзывы от пользователей. Другие жалуются, что его интерфейс не всегда самый интуитивный, а навигация может показаться немного неуклюжей.
Известные пользователи: Coca-Cola, Credit Union, Salesforce .
Цена: первый уровень Mavenlink начинается с 19 долларов США за пользователя в месяц, а второй уровень достигает 39 долларов США за пользователя в месяц. Последние два уровня требуют звонка в отдел продаж для переговоров. Mavenlink действительно предлагает бесплатную пробную версию, и ходят слухи, что есть секретный бесплатный уровень, который они на самом деле не рекламируют. Кроме того, если вы некоммерческая организация, вы можете претендовать на скидку на другие их планы.
21. ПОНЕДЕЛЬНИК.КОМ
Сильные стороны: Monday.com ворвался на сцену в 2014 году и не терял времени даром. Несмотря на то, что сегодня это одна из самых молодых платформ, Monday.com можно найти во многих списках «лучших», и нет ничего необычного в том, что она занимает первое место. Причина проста: он просто ставит все галочки. Обширный выбор предложений? Проверять. По хорошей цене? Проверять. Визуально привлекательный? Проверять. Работает хорошо, плавно? Проверьте, проверьте.
Слабые стороны: Некоторым может показаться, что цена немного высока, что так и есть, но для того, что предлагается, это на самом деле не так уж плохо по сравнению с другими. Тем не менее, Monday.com не хватает некоторых настроек, предоставляемых другими инструментами, и, как и во всех приложениях для управления проектами, всегда есть вероятность, что конкретный инструмент, на который вы надеетесь, окажется одним из немногих, которые они решили не использовать (для сейчас по крайней мере).
Известные пользователи: Discovery Channel, Wix.com, Philips, Carlsburg.
Цена: у Monday.com есть бесплатная пробная версия, а их базовый план начинается с 29 долларов США за пользователя в месяц. Их стандартный план стоит до 34 долларов США за пользователя в месяц, а Pro — 72 доллара за пользователя в месяц. Наконец, у них есть вариант Enterprise, который требует звонка в их отдел продаж для индивидуального ценообразования.
22. ПОНЯТИЕ
Сильные стороны: Notion — это приложение для создания заметок, похожее на Evernote и Evernote Business (в зависимости от того, используете ли вы его индивидуально или в команде), однако оно имеет более широкий и мощный выбор решений. Приложение молодое, и с момента его создания оно произвело немало волн, и многие в восторге от того, что оно произвело революцию в том, как они ведут бизнес. Его слоган гласит, что это решение «все в одном», которое сделает необходимость в любых других приложениях или интеграциях устаревшей. Это может быть особенно полезно для людей, желающих хранить всю свою информацию в одном месте, как в личной, так и в профессиональной жизни.
Слабые стороны: Многие смеются над заявлением Notion о «все-в-одном», насмехаясь над тем, что никогда не может быть действительно платформы, которая соответствовала бы всем потребностям всех пользователей. Что, вероятно, верно, и это определенно то, что многие найдут в Notion, особенно если вы надеетесь, что ваш инструмент предоставит что-то гораздо большее, чем управление задачами.
Известные пользователи: Вероятно, из-за того, что Notion так способствует индивидуальному росту, Notion цитирует в качестве своих пользователей множество высокопоставленных журналистов, генеральных директоров и вообще больших мудаков, а не корпорации и компании. Это может быть убедительным показателем того, что Notion на самом деле является более эффективным инструментом, когда он используется в жизни отдельных людей, а не в работе большого бизнеса.
Цена: Notion предлагает уровень Free-Forever всем, а также бесплатно предлагает первый платный уровень студентам и преподавателям. Для всех остальных их первый платный уровень, Personal, стоит 4 доллара США в месяц, в то время как уровень Team стоит 8 долларов США за пользователя в месяц, а уровень Enterprise стоит 20 долларов США за пользователя в месяц.
23. ВРЕМЯ ОФИСА
Сильные стороны: Под зонтиком Microsoft Office Office Timeline на самом деле является надстройкой Powerpoint, которая позволяет пользователям создавать... подождите... временные шкалы! Наряду с диаграммами, дорожными картами и многим другим. Одним из главных преимуществ является то, что интерфейс чрезвычайно интуитивно понятен, а процесс адаптации практически отсутствует; just pop it on to your already-existing Microsoft package (as long as you have one) and your previous Office experience will basically be all you need to get up and running with Timeline. Furthermore, it allows for extremely smooth and simple exporting from other Microsoft programs, and integrates well with Wrike and Smartsheet. Yep, everything that Office does, it does really well, but...
Weaknesses: ...it doesn't do a whole lot. Nor does it aim to. If timelines, scheduling, roadmaps, projections, and Gantt charts are all that you're looking for, Office Timeline is a no-brainer. However, if you're looking for tools that foster collaboration and communication, or time and expense tracking, you'll either have to get a separate tool for that or just go for an altogether more comprehensive solution. It's also important to note that this is one of the few tools that more or less has to be installed on a Windows OS (sorry Mac users). While there is an online app that some Mac users manage to use in a pinch, many reviewers say the desktop version is far superior.
Well-known users: If Microsoft started trying to list everyone who uses their Office Suite, we'd be here all day.
Price: There is a free add-on option, but for access to more features Office offers a Plus version with a $59USD annual licensing fee, or a Pro version with a $99USD annual licensing fee.
24. OMNI GROUP
Strengths: Not necessarily the most-talked about project management tools (for a reason we'll discuss below), yet the Omni Group offer a very solid and highly-rated selection of project and team management apps. There are other options that offer the same amount of tools in an all-in-one solution, but the separate apps under the Omni Group umbrella allow users to pick and choose the tools that are right for them, potentially offering a more streamlined experience. The Omni Group is also one of the few project management platforms that offers their service in multiple languages right upfront, which is something that isn't always so clear with other project management apps.
Weaknesses: Contrary to Office Timeline, the Omni Group is available for Apple products...and only Apple products. Oddly, it doesn't even offer cloud- or web-based options for each of the individual apps under the umbrella (some do, not all). And in case it wasn't clear already, it should be known that the Omni Group is a handful of separate project management apps including OmniFocus, OmniGraffle, OmniPlan, OmniOutliner, and OmniSync (the glue that holds it all together on multiple devices), so getting things all set up can be a bit confusing.
Well-known users: Omni doesn't seem to advertise any of its users anywhere. Having software made exclusively for Apple products could be a major limiting factor in who uses their products, and is definitely something to consider for anyone committing to their platform.
Price: Each app varies, with some offering a one-time license, others offering SaaS rates. This is another factor that can make the whole thing a bit confusing, actually.
25. PAYMO
Strengths: Paymo is a highly-rated, user-friendly project management app aimed at small- to medium- sized businesses and freelancers, offering tools for making reports, team communication, time and task management, scheduling, and overall project management. Like Omni, Paymo also makes it clear that it's available in 18 languages, and its design is quite visually appealing.
Weaknesses: Paymo does have some tools for finances, but it's lacking some that would be helpful for larger enterprises. But then again, Paymo is not really aiming for that market.
Well-known users: Adidas, Toyota, Stanford University, Mayo Clinic, Fujifilm
Price: Paymo offers a “Free for Freelancers” package that is available for one user, a Small Business tier that is either $9.56USD/user/month (billed annually) or $11.95USD/user/month (billed monthly), and a Business tier that is $15.16USD/user/month (billed annually) or $18.95USD/user/month (billed monthly).
26. PODIO
Strengths: Podio is a highly-rated, well-rounded project management app that will cover most or all the needs of businesses ranging from the smallest startup to much larger enterprises. Handy features like integrated chat aren't common practice with a lot of the most popular services, making Podio stand out in the field. A very reasonable price tag certainly doesn't hurt either.
Weaknesses: Customer support isn't amazing, and there are some potentially helpful task management tools that Podio is missing.
Well-known users: NFL, Deloitte, Volvo, Time Warner Cable, Sony, Sotheby's International Realty
Price: Podio offers quite a bare-bones package for free for up to five employees, with Basic offered for $9USD/user/month, Plus for $14USD/user/month, and Premium for $24USD/user/month. When billed annually, those prices go down to $7.20USD/user/month, $11.20USD/user/month, and $19.20USD/user/month respectively.
27. PROJECTMANAGER.COM
Strengths: ProjectManager.com is a cloud-based app with an extremely wide selection of online project planning tools, solutions for timeline planning and tracking, workflow management, task management, resource management, project tracking, project portfolio management, roadmapping, product management, OKRs, marketing, IT project management, collaboration, and budgeting and expense management. Feeling winded? Well, as one of the platforms closest to a truly all-in-one solution, ProjectManager.com's goal is actually to take away any feelings of being overwhelmed, and with its comprehensive and user-friendly interface, you may find it does just that. ProjectManager.com's many awards, rave reviews, and sheer volume of loyal customers seem to suggest this is generally the case.
Слабые стороны: Хотя не так много людей, которые, кажется, могут сказать что-то плохое о самой платформе, очевидно, что предложения бесплатной пробной версии следует избегать. Многие подписчики сочли это предложение вводящим в заблуждение и от которого трудно отказаться, а многие считали, что компания обманула их, выставив неожиданные платежи гораздо раньше, чем они ожидали. Жаль, что это оставляет компании плохую репутацию, и, надеюсь, они скоро исправят эту ситуацию. До тех пор кажется хорошей идеей либо полностью перейти на платформу сразу же, либо просто решить выбрать другой вариант, если вы хотите что-то, что вы можете попробовать в первую очередь.
Известные пользователи: NASA (снова!), Bank of America, Volvo, Организация Объединенных Наций, Bank of America, Почтовое отделение США.
Цена: их личный уровень составляет 15 долларов США за пользователя в месяц, уровень команды — 20 долларов США за пользователя в месяц, а уровень Business — до 25 долларов США за пользователя в месяц.
28. ПРОФХАБ
Сильные стороны: Proofhub — это популярный и хорошо продуманный инструмент управления проектами, предлагающий хорошо сбалансированный набор функций, который, вероятно, покроет большинство потребностей предприятий разного размера. Proofhub может быть одним из самых дешевых вариантов для среднего и крупного бизнеса, и хотя он не рекламируется на их веб-сайте, малые предприятия и фрилансеры могут отправить электронное письмо по адресу [email protected] , чтобы запросить бесплатную версию с урезанным набором функций.
Слабые стороны: фиксированная система ценообразования Proofhub отлично подходит для среднего и крупного бизнеса, но может быть немного дороже для тех, кто только начинает.
Известные пользователи: Disney, Google, Netflix, Nike, Pinterest, TripAdvisor и… NASA (которое, по-видимому, вернулось в список с удвоенной силой)
Цена: Proofhub взимает 45 долларов США в месяц за свой пакет Essential при ежегодном выставлении счетов (эта сумма увеличивается до 50 долларов США при ежемесячном выставлении счетов) и 89 долларов США в месяц за пакет Ultimate Control при ежегодном выставлении счетов (или 99 долларов США при ежемесячном выставлении счетов).
29. РЕДБУТ
Сильные стороны: Redbooth — это надежное решение для управления проектами с отличными инструментами для облегчения общения и управления задачами. У него не так много инструментов, как у любой платформы на рынке, но у него есть хороший обзор самых фундаментальных из них, а также несколько бонусов, таких как видеоконференции, функция, которую пропускают многие другие приложения.
Слабые стороны: как бы банально это ни звучало, к этому моменту вы знаете, что ни одно приложение не предложит все инструменты, необходимые каждому бизнесу. В этом случае, если вы ищете инструменты для составления бюджета, Redbooth вам не подходит. Некоторым пользователям также может показаться негибкость Redbooth в отношении ограничения платформы белой маркировкой, а также ограниченные возможности настройки для использования.
Известные пользователи: Coca-Cola, NBC, Westfield, Amnesty International, Santander, Warner Bros, Cisco .
Цена: Redbooth действительно предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию, а затем предлагает план Pro за 9 долларов США за пользователя в месяц, план Business за 15 долларов США за пользователя в месяц и план Enterprise, в котором необходимо разобраться с их продажами. команда. Эти цены указаны при ежегодном выставлении счетов; при ежемесячном выставлении счетов цены увеличиваются до 12 долларов США за пользователя в месяц для Pro и 18,75 долларов США за пользователя в месяц для Enterprise.
30. РЕДМИН
Сильные стороны: Это бесплатно. Извините, это было слишком резко? Что ж, главное преимущество Redmine в том, что это платформа с открытым исходным кодом, которую может использовать каждый. Он также очень настраиваемый и может быть адаптирован практически под любые нужды.
Слабые стороны: Настройка может быть немного технической из-за ее гибкости. Если технологии заставляют вас рвать на себе волосы или мечтать уплыть на необитаемый остров, где вы никогда больше не будете смотреть на экран, Redmine не для вас. Что еще хуже, у Redmine нет официальной службы поддержки. Если вы столкнулись с проблемой, вы можете обратиться к документам, созданным сообществом, и, возможно, найти помощь во внешних сообществах, таких как Reddit, но это не обязательно обеспечивает ту же надежность, гарантию и своевременность, которые вы можете ожидать от коммерческих вариантов.
Известные пользователи: Weebly, Орегонский университет.
Цена: Бесплатно
31. ЖЕ СТРАНИЦА
Сильные стороны: Samepage — очень недорогое (или бесплатное!) приложение для управления проектами, которое специализируется на совместной работе с небольшой горсткой разнообразных инструментов управления задачами и другими инструментами, добавленными в микс. Настройка и адаптация — довольно простые процессы, и навигация по платформе тоже довольно проста. Samepage может быть облачным, установленным на настольных компьютерах Mac или Windows или доступным через мобильное приложение.
Слабые стороны: Хотя Samepage отлично справляется с хранением документов и обменом файлами, а также довольно силен в общении и общем сотрудничестве, его функции очень похожи на многие другие приложения для управления проектами, которые выполняют работу с немного большей глубиной. Samepage, кажется, не может решить, хотят ли они быть мастерами на все руки (которыми они не являются — даже близко) или просто делают что-то очень хорошо, поэтому вместо этого они делают небольшую… до-разумного-размера горстка вещей-довольно-разумно хорошо.
Известные пользователи: Национальный совет по стандартам профессионального обучения, Университет Западной Каролины .
Цена: бесплатный уровень Samepage не представляет ничего особенного, и его вполне может быть достаточно для некоторых стартапов и малого бизнеса. Стоимость следующего уровня составляет 8 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 9 долларов США при ежемесячной оплате. Пакет Enterprise требует звонка в отдел продаж, чтобы узнать индивидуальные цены.
32. СКОРО
Сильные стороны: Scoro — это облачное приложение для управления проектами (с приложениями для iOS и Android), которое призвано стать универсальным решением для всех потребностей вашего бизнеса — и, в зависимости от вашего бизнеса, оно может действительно достичь этой цели. Благодаря широкому спектру решений, даже если Scoro не обладает именно теми функциями, которые вам нужны, у него будет что-то близкое, что должно выполнить работу.
Слабые стороны: Из-за обширного характера адаптация является дорогостоящей и трудоемкой, и Скоро признает, что это может занять от нескольких дней до недель. У них есть очень практичная команда поддержки, которая поможет вам в этом процессе, но все же может потребоваться некоторое время, чтобы вся ваша команда была на борту и комфортно использовала платформу.
Известные пользователи: Sotheby's
Цена: у Scoro есть 14-дневная бесплатная пробная версия, а затем у них есть пакет Essentials, который начинается с 26 долларов США за пользователя в месяц, их пакеты Work Hub и Sales Hub, каждый из которых стоит 37 долларов США за пользователя в месяц, и их пакет Business Hub по цене 61 доллар США за пользователя в месяц. Scoro также предлагает потенциальным пользователям позвонить и настроить пакет инструментов, который наилучшим образом соответствует их потребностям, решение, которое также даст вам индивидуальную цену. Однако стоит отметить одну важную вещь: Scoro — возможно, по понятным причинам — взимает изрядную единовременную плату за регистрацию; он начинается с 899 долларов США и увеличивается в зависимости от количества ваших клиентов и пакета.
33. СЛАБЫЙ
Сильные стороны: Slack не играет в игры и не притворяется чем-то, чем он не является; Slack на 100% ориентирован на общение и совместную работу. И делает это чертовски хорошо. По этой причине его действительно следует рассматривать как инструмент для совместной работы, а не как полноценный инструмент управления проектами, но его широко распространенный вклад в повседневные события сегодняшнего рабочего места был настолько выражен, что мы все еще чувствовали, что он заслуживает место в списке.
Слабые стороны: в области общения и совместной работы у Slack все довольно хорошо отсортировано. Конечно, они также не извиняются за то, что не являются универсальным бизнес-решением, поэтому, если это то, что вы ищете, Slack может не подойти вам. Однако вы можете обнаружить, что даже если вы найдете свое (почти) универсальное решение, вы можете захотеть интегрировать Slack или использовать его вместе с тем, что у вас есть. Это просто хорошо.
Известные пользователи: Slack утверждает (и мы в этом не сомневаемся), что 77% компаний из списка Fortune 100 используют их платформу, включая Time, BuzzFeed, Ebay, Target, Samsung, AirBnB, Ticketmaster, Conde Nast и Pinterest. своих клиентов
Цена: у Slack есть бесплатный уровень, которого может быть достаточно для некоторых малых предприятий и стартапов, стандартный уровень за 6,67 долларов США за пользователя в месяц и уровень Plus за 12,50 долларов США за пользователя в месяц.
34. СМАРТ ТАБЛИЦА
Сильные стороны: Smartsheet полностью основывает свои инструменты управления проектами и организации на использовании электронных таблиц. С довольно обширным набором функций, как стандартных, так и уникальных, это может быть хорошим вариантом для вас, если вы привыкли к файлам Excel и чувствуете, что это будет плавный переход к использованию чего-то подобного для управления проектами.
Слабые стороны: Smartsheet может хранить так много данных, что некоторые пользователи жалуются (возможно, по понятным причинам) временами медленно. Другие жалуются, что интерфейс не интуитивно понятен, а поддержка клиентов иногда может отсутствовать. Наконец, если электронные таблицы вызывают у вас стресс, очевидно, что эта платформа вам не подходит.
Известные пользователи: Cisco, Habitat for Humanity, Whirlpool, Colliers International, PayPal .
Цена: Smartsheet предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию, затем индивидуальный уровень за 14 долларов США за пользователя в месяц, уровень Business за 25 долларов США за пользователя в месяц, а также уровни Enterprise и Premier с индивидуальными ценами от отдела продаж.
35. ТАЙГА
Сильные стороны: Taiga — это бесплатный инструмент управления проектами с открытым исходным кодом (с парой платных опций), за которым стоит увлеченное сообщество разработчиков и пользователей. Разочаровавшись в доступных вариантах, разработчики собрались вместе, чтобы создать инструмент, который улучшил их все. Удалось им это или нет, зависит от вас.
Слабые стороны: возможно, потому что он создан разработчиками с обширным опытом в области технологий и управления проектами, он не всегда является самым интуитивно понятным для новичка в любой области. Кроме того, хотя оно довольно агрессивно рекламирует свой «бесплатный» статус, бесплатный уровень на самом деле довольно ограничен, и большинству пользователей, вероятно, придется перейти на платный уровень, чтобы приложение действительно было полезным.
Известные пользователи: кажется, что в клиентской базе Taiga много разработчиков, но она предназначена для использования командами из 50 или менее человек, и этот факт в сочетании с ее открытым исходным кодом (который обычно передает менее профессиональную атмосферу) кажется чтобы удержать какие-либо крупные компании от перехода на платформу. По крайней мере, Тайга их не рекламирует.
Цена: как уже упоминалось, у Taiga есть уровень Free, затем уровень Premium по цене 7 долларов США за пользователя в месяц и уровень Enterprise, который требует звонка в отдел продаж для переговоров.
36. КОМАНДА
Сильные стороны: TeamGantt — это неизменно высоко оцененный инструмент управления проектами, который (что неудивительно) построен на использовании диаграмм Ганта. Одной из его лучших функций является быстрая настройка и процесс адаптации — в течение часа или двух вы можете настроить свою команду на платформе.
Слабые стороны: кажется, что основной слабостью TeamGantt являются инструменты для совместной работы и коммуникации. Это позволяет интегрировать Slack для решения проблемы, но пока мы говорим об интеграции, TeamGantt не предлагает поддержку для многих из них. К счастью, он предлагает приличный (хотя и несколько специфический) набор инструментов прямо внутри приложения, поэтому вы можете не найти интеграцию даже необходимой. При этом он может быть немного дорогим, поэтому, если вы собираетесь выложить деньги и заинтересованы в более гибком или более всеобъемлющем инструменте, вы можете поискать что-то еще.
Известные пользователи: Amazon, Netflix, Nike, Expedia, Disney .
Цена: TeamGantt предлагает бесплатный уровень, но он весьма ограничен. С их годовым выставлением счетов их стандартная команда стоит 7,90 долларов США за пользователя в месяц (то, как они указывают на своем веб-сайте, выглядит так, как будто это фиксированная ставка, которая колеблется в зависимости от количества членов команды, что, я думаю, верно, но если вы прикиньте, доходит до такой цены), а их Advanced Team стоит 12,45 долларов США за пользователя в месяц. При ежемесячной оплате стандартная команда стоит 9,95 долларов США за пользователя в месяц, а расширенная — 14,95 долларов США за пользователя в месяц.
37. КОМАНДНАЯ НЕДЕЛЯ
Сильные стороны: Teamweek — это средне-полный инструмент управления проектами, который, вероятно, имеет некоторые предложения в каждой области, в которой вы нуждаетесь, но может не иметь точного инструмента для нужной вам задачи или вашей методологии. Он очень хорошо подходит для малого и среднего бизнеса, а фиксированная цена делает его одним из самых дешевых вариантов на рынке.
Слабые стороны: Как упоминалось выше, Teamweek немного ограничен в своих инструментах. Если у вас есть особый способ делать то, что Teamweek просто подходит, он может стать для вас отличным (и очень дешевым!) инструментом. Но если вам нужно заставить себя приспособиться к узкому и специфичному выбору предложений Teamweek, вам может показаться, что это неудобно.
Известные пользователи: AirBnB, Netflix, The New York Times, Disney, Microsoft, Adobe.
Цена: Teamweek предлагает бесплатную пробную версию для всех, а также уровень Free-Forever для команд до пяти человек. Однако даже небольшие команды могут обнаружить, что функции, предлагаемые в бесплатной версии, слишком ограничены, поэтому для этого у Teamweek есть свои платные предложения. Интересно, что уровни Teamweek структурированы по количеству пользователей, а не по функциям, поэтому кажется, что все платные участники получают одинаковый доступ ко всем инструментам. Для команд до 10 человек (оплачивается ежегодно) Teamweek взимает фиксированную ставку в размере 35 долларов США в месяц (не за пользователя), для команд до 20 человек — до 71 доллара США в месяц, 40 человек — 134 доллара США. / месяц, и до 100 человек работают по цене 269 долларов США в месяц. Учитывая, что это 2,69 доллара США на человека, Teamweek определенно является одним из самых дешевых вариантов на рынке. Для команд большего размера Teamweek требует звонка в отдел продаж. Обратите внимание, что при ежемесячной оплате эти цены увеличиваются до 39 долларов США в месяц, 79 долларов США в месяц, 149 долларов США в месяц и 299 долларов США в месяц соответственно.
38. КОМАНДНЫЕ ПРОЕКТЫ
Сильные стороны: Teamwork Projects подпадает под более широкий зонтик Teamwork, который также включает в себя Teamwork Desk для общения и поддержки клиентов, Teamwork Spaces для совместного командного рабочего пространства, Teamwork CRM для управления продажами и Teamwork Chat для командного общения. Teamwork Projects полностью специализируется на управлении проектами (с некоторыми инструментами для управления задачами и рабочими процессами). Сам по себе Teamwork Projects может показаться вам немного ограниченным (если только вы не используете его по отдельности или не хотите что-то исключительно для управления проектами), но в сочетании со всем набором продуктов Teamwork он может стать довольно мощным решением для решения всех ваших бизнес-задач. .
Слабые стороны: Как упоминалось выше, Teamwork Projects довольно узок по своему охвату. Весь набор продуктов Teamwork представляет собой мощную комбинацию, но использование всех приложений вместе может стать довольно дорогим и немного запутанным.
Известные пользователи: PayPal, Ebay, Disney, Forbes, Microsoft Studios .
Цена: Teamwork Projects предлагает бесплатную пробную версию для всех и уровень Free Forever для пяти участников. Их уровень Pro стоит 9 долларов США за пользователя в месяц, Premium стоит 15 долларов за пользователя в месяц, а уровень Enterprise требует звонка в их отдел продаж. Помните, однако, что это всего лишь приложение «Проекты»; чтобы добавить остальную часть линейки Teamwork в свой набор инструментов, вам придется платить за каждый отдельно.
39. ТОДОИСТ
Сильные стороны: Если вы еще этого не поняли, медленное прочтение названия этого приложения, вероятно, натолкнет вас на мысль, что оно специализируется на списках дел — что было бы правильно! Todoist — еще один инструмент управления проектами, который не пытается быть универсальным решением, а скорее фокусируется на совершенствовании инструментов, которые они предлагают. Хотя Todoist может использоваться командами, многие люди находят его особенно полезным для индивидуального управления своей рабочей нагрузкой (и общей жизнью).
Слабые стороны: Как упоминалось выше, то, что делает Todoist, он делает почти идеально. Это супер удобный, плавный и быстрый в использовании; однако то, что он делает, довольно ограничено. Это не решит всех ваших проблем в бизнесе, но может стать отличным подспорьем в повышении вашей индивидуальной продуктивности в обычный день.
Известные пользователи: Amazon, Facebook, Disney, Apple и NASA (потому что, конечно)
Цена: Todoist предлагает бесплатный уровень со всеми теми же предложениями, что и его платные пакеты, только с некоторыми ограничениями на то, как далеко они позволяют вам зайти с ними. Премиум-уровень затем указан в размере 3 доллара США за пользователя в месяц (что является годовой платой за выставление счетов. Хотя это не очень ясно, они фактически разрешают ежемесячное выставление счетов за 4 доллара в месяц, но только на iOS и Android), а его бизнес-уровень , который предназначен для команд, указан по цене 5 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 6 долларов США при ежемесячной оплате.
40. ТРЕЛЛО
Сильные стороны: Благодаря солидному, но не слишком обширному выбору предложений Trello является одним из самых популярных инструментов управления проектами на рынке. Известен тем, что очень удобен для пользователя, имеет почти отсутствующую кривую обучения и предлагает множество наиболее полезных инструментов более комплексных приложений, не будучи таким ошеломляющим, как они есть.
Слабые стороны: хотя Trello обеспечивает достойный баланс с тем, сколько инструментов он решает предложить, некоторые пользователи более комплексных приложений пропустят некоторые инструменты, которые Trello упускает. В то время как его простота ускоряет запуск и работу, и некоторые пользователи могут найти повседневный опыт использования Trello более упорядоченным, чем многие другие приложения, некоторые могут решить, что компромисс того не стоит.
Известные пользователи: Kickstarter, Unicef, National Geographic, Google, Fender .
Цена: Trello предлагает уровень Free Forever, уровень Business Class за 9,99 долларов США за пользователя в месяц (при ежегодной оплате, ежемесячно это 12,50 долларов США) и пакет Enterprise стоимостью от 20,83 долларов США за пользователя в месяц для 20 членов команды. цена уменьшается по мере того, как вы добавляете больше в свою команду.
41. МЕНЕДЖЕР ЗАДАЧ ВЕНДАСТА
Сильные стороны: Vendasta — это действительно универсальное бизнес-решение, призванное помочь малым и средним предприятиям добиться успеха, убрав все ненужные вещи со стола и сделав это для них... или, по крайней мере, сделав это максимально автоматизирован. Диспетчер задач действительно помогает (угадайте?) в управлении задачами, но это всего лишь один инструмент под эгидой Vendasta; вам также предлагаются инструменты управления репутацией, управление социальным маркетингом, управление листингом, управление взаимоотношениями с клиентами, обширная коллекция инструментов для продаж, панель управления для клиентов... Я мог бы продолжать и продолжать, но вам стоит просто проверить это. для себя . Также стоит отметить, что, в отличие от некоторых других «зонтичных групп» в этом списке (Omni, Teamwork, Zoho), с Vendasta вам не нужно приобретать все инструменты по отдельности и Франкенштейн их вместе; вы по-прежнему можете полностью настроить свой пакет, но с Vendasta вы сначала получаете зонт, а затем получаете возможность подтянуть любые инструменты, которые вы хотите, простым щелчком мыши. Он также полностью защищен, поэтому вашим клиентам даже не нужно знать, что они используют инструмент, который вы не создали сами.
Слабые стороны: если вы представляете малый или средний бизнес, вам действительно придется обратиться в местное маркетинговое агентство или медиа-компанию, чтобы приобрести их услуги. Однако это отличная новость, если вы являетесь маркетинговым агентством, медиа-компанией или любой другой компанией, которая продает цифровые решения местным предприятиям. Vendasta была разработана специально для создания партнерства с вами, и она существует, чтобы сделать вашу жизнь — и жизнь ваших клиентов — проще.
Известные пользователи: может быть трудно узнать, кто работает с Vendasta, поскольку их природа с белой маркировкой позволяет их партнерам оставаться полностью инкогнито — именно это Vendasta хочет дать вам возможность сделать. Однако, даже если они осторожны с именами, они раскрывают, что у них есть более 19 000 партнеров и более 2,2 миллиона малых и средних предприятий, ежедневно работающих на их платформе.
Цена: если вы представляете маркетинговое агентство, медиа-компанию или просто заинтересованы в предоставлении цифровых решений, Vendasta предлагает бесплатный уровень, а также планы Starter, Basic, Pro и Enterprise. Вы можете увидеть всю структуру ценообразования здесь .
42. РАБОЧАЯ ЗОНА
Сильные стороны: Workzone существует уже довольно давно, и, будучи ветераном в области программного обеспечения для управления проектами, у них было много времени, чтобы усовершенствовать свои предложения. Управление рабочим процессом является их основным направлением, и хотя они не предлагают широкий спектр инструментов и могут не быть универсальным магазином для вашего бизнеса, то, что они предлагают, сделано очень хорошо и, как правило, оставляет клиентов очень довольными.
Слабые стороны: не обслуживает последователей гибких методологий и не предлагает инструменты Канбан, если вам это нравится.
Известные пользователи: Allianz, Sephora, DKNY, Wells Fargo, Всемирный фонд дикой природы, Verizon .
Цена: Workzone не указывает свои цены и вместо этого требует, чтобы потенциальные пользователи позвонили в свою команду, чтобы подобрать лучший пакет и индивидуальную цену.
43. ЗАПИСАТЬ
Сильные стороны: Wrike — это приложение, которое охватывает основы, о существовании которых вы даже не подозревали. Платформа с одним из самых широких наборов инструментов, вполне вероятно, что у Wrike есть какое-то предложение, которое может помочь с любыми проблемами, с которыми вы сталкиваетесь в своем бизнесе. Он также быстро и легко настраивается и остается таким же простым в использовании, как только вы его запустите.
Слабые стороны: возможно, из-за того, что Wrike решили пойти настолько широко, Wrike не хватает глубины во многих областях. Хотя у них есть выставление счетов и выставление счетов, если вы надеялись получить инструмент, который позаботится обо всем вашем финансовом управлении, вам может потребоваться дополнить Wrike чем-то еще. При этом ассортимент предложений Wrike по-прежнему впечатляет.
Известные пользователи: Google, Mars, L'Oreal, Tiffany & Co., AirBnB, Verizon.
Цена: Wrike предлагает бесплатные пробные версии всех уровней, но также предлагает уровень Free Forever для команд до пяти пользователей. Оттуда они предлагают уровень Professional по цене 9,80 долларов США за пользователя в месяц, уровень Business по цене 24,80 долларов США за пользователя в месяц, а для трех последующих уровней требуется звонок в их отдел продаж. Также стоит отметить, что Wrike взимает плату исключительно за год и, похоже, не имеет ежемесячного варианта.
44. ЗОХО ПРОЕКТЫ
Сильные стороны: Zoho Projects является частью более широкого зонтика Zoho; тем не менее, в отличие от некоторых (хотя и не всех) описанных выше зонтичных опций, Zoho Projects — это очень хорошо продуманное приложение с инструментами для совместной работы, сложными диаграммами Ганта, отслеживанием проблем, производительностью, отслеживанием проектов, управлением задачами, отслеживанием времени, отслеживание расходов, даже геймификация! Zoho Projects с высоким рейтингом и исключительно на основе облачных вычислений особенно хорош для малых и средних предприятий, которые действительно могут найти, что он удовлетворяет все их потребности на одной платформе.
Слабые стороны: для создания отчетов пользователям придется искать отдельный инструмент под эгидой Zoho: отчеты Zoho. Для этого потребуется оплата двух отдельных подписок. Кроме того, некоторые жалуются, что мобильное приложение не очень хорошее, и что кривая обучения платформе может показаться немного крутой.
Известные пользователи: Ikea, Intel, Netflix, Jaguar, Timex, NASCAR, Land Rover, Yale .
Цена: Zoho предлагает вариант «Всегда бесплатно», после чего их уровни определяются как количеством предлагаемых функций, так и количеством пользователей в вашей команде. Хорошей новостью является то, что вы можете получить его всего за 2 доллара США за пользователя в месяц. Чтобы узнать, какой вариант лучше всего подходит для вашей команды, и определить цену, посетите их страницу с ценами.
45. ЗОХО СПРИНТЫ
Сильные стороны: Как и родственное приложение Zoho Projects, Zoho Sprints представляет собой всестороннюю коллекцию инструментов по очень разумной цене. Основное отличие заключается в том, что Projects предназначен для тех, кто следует традиционной методологии водопада, а Zoho Sprints — для тех, кто интересуется гибким управлением проектами и инструментами scrum. По этой причине, хотя они оба находятся под зонтиком Zoho, эти инструменты на самом деле не были разработаны для дополнения друг друга, а скорее оба предлагаются, чтобы пользователи могли выбрать инструмент, который лучше всего соответствует их стилю.
Слабые стороны: Zoho Sprints не предлагает много интеграций, чтобы компенсировать инструменты, которые он не включает, хотя всегда есть другие варианты Zoho, которые довольно хорошо справляются со всем, что вам может понадобиться. Как и Zoho Projects, он не предлагает ни управление ресурсами, ни управление портфелем.
Известные пользователи: Zoho, как правило, довольно сдержанно относится к тому, кто использует их платформу (для Zoho Projects нам пришлось немного покопаться). Zoho Sprints — один из их последних релизов, выпущенный в то время, когда на рынке уже было много других вариантов, но, хотя возможно, что на их платформе нет крупных мировых компаний, более вероятно, что они есть. и Зохо не хочет рассказывать нам, кто они такие.
Цена: как и Projects, Zoho Sprints колеблется как по количеству пользователей, так и по набору функций. Тем не менее, чтобы дать базовый уровень, Zoho Sprints можно использовать менее чем за 1 доллар США за пользователя в месяц! Конечно, это связано с большим количеством функций, но, тем не менее, на любом уровне Zoho Sprints — очень разумный вариант.
ВЫВОД
Если вы добрались до конца, вам может быть интересно, нужен ли такой длинный список; Разве мы не могли сразу назвать лучший инструмент управления проектами и покончить с этим? Причина, по которой это невозможно сделать, заключается в том, что не существует одного лучшего инструмента, а есть целая куча действительно хороших инструментов, которые удовлетворяют различные потребности и предпочтения. На этом этапе хороший план действий состоит в том, чтобы выбрать 5 лучших, которые действительно выделялись для вас, проверить их веб-сайты, прочитать отзывы клиентов, и оттуда вы можете сделать лучший выбор для вас и для вашего бизнеса.
Кроме того, вы, возможно, заметили, что многие из сегодняшних крупнейших компаний появляются в этом списке несколько раз, и хотя иногда это, безусловно, означает, что разные команды под баннерами этих компаний используют разные инструменты, также вероятно, что некоторые из них используют несколько инструментов в тандеме. Это вариант, который вы также можете рассмотреть.
Но наряду с этим стоит также отметить, сколько ведущих мировых компаний попали в список с точкой. Поддерживая статистику, представленную в начале, кажется, что успех и упреждающие инструменты и методологии управления проектами действительно идут рука об руку. Поэтому, какой бы инструмент вы ни выбрали, вы можете быть уверены, что просто сделав шаг к продуманному решению для управления проектами, вы почти гарантированно повысите производительность, креативность и долгосрочный успех вашей компании.