2019 年 45 種最佳項目管理工具
已發表: 2019-11-012019 年 45 種最佳項目管理工具



當然,項目績效不佳的原因可能多種多樣,但根據項目研究所副總裁 Cynthia West的說法,一些最常見的原因包括:目標、目標和優先事項不明確; 對團隊工作量和資源管理缺乏了解; 各級項目利益和參與之間的溝通不暢。
但消息並不全是厄運和悲觀。 讓每個人都鬆了一口氣,統計數據正在改善。 根據項目管理協會2017 年的一份報告, “五年來第一次,更多的項目正在滿足最初的目標和業務意圖,並在預算範圍內完成”。 成功率的提高與更好的項目管理資源相一致,特別是項目管理軟件的更廣泛使用,這似乎並非巧合,該軟件旨在解決上述 West 概述的三個障礙。 普華永道 2018 年項目成功調查支持這種相關性,該調查發現 77% 的高績效項目現在使用項目管理軟件,而Wrike發現 87% 的高績效組織已實施該軟件以使其運營順利進行並儘可能有創意。
因此,如果您準備好少看這些:


項目管理工具
1. 體式
優勢:使用最廣泛且用戶友好的平台之一,Asana 絕對不會出錯。 擔心溝通、任務和工作流程管理,或一般生產力? 已經有了項目管理方法論? 或者不? Asana 為您提供解決方案。 其對協作和溝通的高度重視使 Asana 成為一個特別強大的團隊項目管理工具。
弱點:許多人喜歡體式的一個方面也是它的弱點之一。 本質上,Asana 非常靈活,它可以讓您自由地根據自己的需要自定義使用它的方式,但在嘗試設置、整理和整理時可能會有點挑戰。在您的工作空間中確立其角色。 它在資源管理方面也缺乏,也沒有合併語音會議。
知名用戶: Google、Facebook、Twitter、Yelp、比爾和梅琳達·蓋茨基金會、NASA、AirBnB、Spotify 和紐約客,僅舉幾例(它確實是項目管理工具類中最受歡迎的孩子)
價格: Asana 的基本套餐最多可供 15 人免費使用。 下一步,即高級套餐,價格為 10.99 美元/用戶/月,下一個漲幅達到 24.99 美元/用戶/月。 它還有一個企業包,需要致電他們的銷售團隊以獲取報價。
2. 主動協作
優勢:雖然不如 Asana 廣為人知,但 ActiveCollab 是另一個非常強大的項目管理工具,實際上具有更廣泛的功能。 它包括的一些特別有趣和獨特的功能是:自託管選項,允許客戶訪問平台的能力,以及用於發票和一般費用跟踪的強大工具集合(儘管並非聞所未聞,但仍然不是標準做法)。
缺點:一些用戶抱怨界面不直觀或看起來過時,但這似乎取決於個人,因為其他評論者的意見完全相反。
知名用戶:蘋果、宜家、普林斯頓、微軟、耐克、美國國家航空航天局(再次......顯然他們在項目管理軟件方面雙贏)和企鵝蘭登書屋等
價格: ActiveCollab 的定價只有一層,而且價格合理。 如果承諾按年計費,則只需 6.25 美元/用戶/月,而按月計費選項為 7 美元/用戶/月。 如果您想先試用,他們還有 14 天的免費試用期。
3.啊哈!
強項:啊哈! 專注於產品路線圖軟件和戰略開發,但也擁有滿足大多數團隊需求的各種其他項目管理工具。 使其與眾不同的一項功能是其特別強大的安全設置。 它可能是鮮為人知的項目管理工具之一,但它仍然是一個有價值的競爭者。
缺點:一些用戶說它的學習曲線有點陡峭,這可能是因為它的產品範圍很廣,而另一些用戶則說,即使經過一段時間的習慣,它也並不總是最直觀的平台。 但也許它最顯著的缺點是它的定價非常高——尤其是與市場上其他非常相似的產品相比。
知名用戶: AAA、Lush Cosmetics、LinkedIn、西門子、Wiley Publishing
價格: Aha! 的基礎套餐高達 59 美元/用戶/月,其 Enterprise 套餐的價格高達 99 美元/用戶/月,最後,他們的 Enterprise+ 套餐最高價格為 149 美元/用戶/月。
4.大本營
優勢:儘管 Basecamp 的關注點相當狹窄,主要集中在協作和溝通上,但它經常被列為頂級項目管理工具之一。 這可能是因為,即使它沒有做所有事情,但它所做的事情做得很好。 它還以超級用戶友好和出色的客戶服務而聞名,並且是市場上更便宜的選擇之一(至少對於大中型企業而言)。
缺點:如上所述,Basecamp 是一個如此簡單的項目管理工具的主要原因之一是它實際上並沒有提供那麼多功能。 因此,需要瀏覽和迷惑您的東西更少,但您錯過了其他平台必須提供的東西。 當然,如果促進和集中溝通是您的主要目標,那麼 Basecamp 可能正是您想要的。 然而,還應該注意的是,雖然它獨特的定價設置對於中型企業和企業來說非常便宜,但如果你剛剛開始並且不需要註冊很多用戶,它可能會很貴.
知名用戶:耐克(再次)、阿迪達斯、福克斯體育、推特、美國宇航局(顯然他們似乎對項目管理軟件還不夠用)、國家地理、家樂氏、巴塔哥尼亞和 Etsy。
定價:無論有多少用戶,Basecamp 都有非常簡單的每月 99 美元的固定費率。 它還為慈善機構和非營利組織提供 50% 的折扣,以及 30 天的免費試用選項。
5.塞洛西斯
優勢: Celoxis 似乎很好地平衡了它的一系列功能; 它非常全面,基本上擁有中型或大型企業所需的一切(可能比小型企業需要的更多),而不會讓平台變得不堪重負或令人困惑。
缺點:對於小型企業來說可能有點貴,而且其廣泛的功能對於這些用戶來說可能是過度的。
知名用戶:龐巴迪、德勤、HBO、芝士蛋糕工廠
定價: Celoxis 需要 5 個用戶承諾註冊,然後提供 SaaS 或一次性購買選項。 如果按月付費,則費用為 25 美元/用戶/月(如果採用按年計費,則此費率折扣為 22.50 美元/用戶/月,如果採用兩年選項,則折扣為 21.25 美元)。 或者,一次性價格為每位用戶 450 美元。
6.澄清
優勢: Clarizen 是一種基於雲的一體化、端到端的項目管理工具,雖然可能不如 Asana 或 Basecamp 那樣廣為人知,但仍然經常被列為其中的佼佼者。 需要項目規劃工具? 也許是一個項目跟踪工具? 那麼資源管理工具呢? 好吧,無論您需要什麼,Clarizen 很可能都有解決方案。
缺點: 與 Celoxis 一樣,Clarizen 面向大型企業,對於小型機構或 SMB 來說不是理想的解決方案。 此外,一些用戶抱怨界面有點笨拙,平台可能有點慢。 與其他非常相似的平台相比,它也很昂貴。
知名用戶: DeBeers、Western Union、Electronic Arts(EA Video Games)
定價: Clarizen 的起價為 45 美元/用戶/月,其 Unlimited 計劃最高反彈至 60 美元/用戶/月。
7.點擊
優勢: ClickUp 吹噓自己是“一個可以替代所有這些的工具”,並且憑藉其廣泛的功能、非常直觀的界面、用戶友好的體驗和可承受的價格點,這可能不會太遠。 憑藉出色的定價選項,ClickUp 是小型和大型企業的理想平台。 無論它是否真的可以取代它們,ClickUp 似乎確實是最好的項目管理工具之一。
缺點:老實說,要發現這個問題並不容易。 根據您的喜好,您可能會發現一些平台具有更簡單的任務管理工具,但是,ClickUp 也非常可定制,因此通過一些嘗試,您很可能會找到您喜歡的佈局。
知名用戶: Google、AirBnB、Nike、Samsung、Uber、Netflix
定價: ClickUp 有一個“永遠免費”選項,對於初創企業和非常小的企業來說可能已經足夠了。 但是,即使您開始為功能付費,也沒有人會傾家蕩產。 ClickUp 的 Unlimited 套餐僅收取 5 美元/用戶/月的費用,他們的 Business 套餐收取 9 美元的費用,對於他們的 Enterprise 套餐,您需要聯繫他們的銷售團隊。 但真正讓他們的定價脫穎而出(特別是對於小型企業)的獨特功能是他們的“讓我們做交易”選項,它允許潛在客戶協商他們為無限套餐支付的價格,這可能意味著您支付的費用可能低於他們的全套功能每月 5 美元。
8.衝突
優勢: Confluence 是一個項目管理工具,具有更窄的功能範圍。 它的主要重點是協作,能夠作為一個團隊共享和編輯文檔。 它還為您的所有文檔提供了許多可自定義的模板、任務跟踪工具和可靠的組織工具。
缺點:老實說,有很多項目管理工具的評價高於 Confluence。 它的狹窄範圍限制了它的有用性,所以如果你想要一個多合一的平台,Confluence 不是它。 但是,它是由與 Jira 相同的人製作的(我們將進一步介紹),並且兩者都經過精心設計,可以集成和補充彼此的功能。 如果走這條路,那麼 Confluence 值得考慮。
知名用戶: Spotify、Audi、HubSpot、Lufthansa、Cancer Research UK 和 NASA(到目前為止,他們已經證明自己是項目管理應用程序的貪吃者)
定價: Confluence 有一個免費包,最多可供 10 個用戶使用,或者如果您想要標準包並且仍然有 10 個或更少的用戶,您可以支付 10 美元/月的固定費率。 否則,標準套餐是 5 美元/用戶/月,而他們的高級套餐是 10 美元/用戶/月,但是當您越過 100 個用戶大關時,這兩個價格都會下降,並且越走越高。
9.會所
優勢: Clubhouse 似乎是另一個項目管理應用程序,它很好地跨越了簡單性和功能廣度之間的界限。 此外,它本身不提供的東西,它可能通過其可能的集成集合提供,允許您根據需要自定義平台,而不會有一堆額外的功能妨礙您。 Clubhouse 特別針對軟件開發人員的項目管理,但其他團隊也會發現它對他們的目的也很有用。
缺點: Clubhouse 專門為敏捷團隊服務,這對許多人來說可能是一個很大的優勢,但可能並不適合每個人的風格。 另一個缺點是,雖然有許多集成可用,但 Clubhouse 沒有自己的聊天功能或會議計劃器。
知名用戶: Deloitte、Conde Nast、Glossier、Nubank
定價: Clubhouse 為最多 10 位用戶提供免費套餐,然後他們的標準套餐收費 8.50 美元/用戶/月(如果您願意,可以試用 14 天),最後他們有一個企業套餐,需要致電他們的銷售團隊進行談判。
10.印象筆記業務
優勢:您可能已經熟悉印象筆記,這是大約十年前風靡全球的筆記應用程序。 Evernote 允許用戶通過極其用戶友好的界面捕捉想法、跟踪項目並組織他們的想法,許多人認為該界面可以提高他們的日常創造力和生產力。 Evernote 企業版基本上就是那個原始應用程序,但具有協作功能,以及一些其他項目管理解決方案。
弱點:印象筆記企業版作為桌面項目管理應用的功能不錯,但部分功能受限於移動版。 但主要問題是它的功能選擇對於它的收費來說太窄了。 雖然有可用的集成,但如果您需要更多,那麼使用已經提供更多功能的平台可能更有意義。 如果協作工具是您所希望的全部,那麼還有其他平台可以提供價格較低的類似服務。 但是,如果你已經是 Evernote 的忠實粉絲,喜歡它的界面並且更喜歡堅持使用你所知道的內容,那麼 Evernote 企業版可能是你的一個不錯的選擇。
知名用戶: Whole Foods、哈佛醫學院、Abercrombie & Fitch、Square、NBC Universal
定價: 14.99 美元/用戶/月,至少有兩個用戶
11.流程
優勢: Flow 是鮮為人知的項目管理工具之一(尤其是在美國),它是一款精益到中等的完整應用程序,其功能不僅限於任務管理或協作應用程序,但不如更全面的事物。 它有時被視為 Trello 的一種升級,或者是 Trello 和 Asana 之間的中點。 只要它符合您的需求,它就可以是最簡單的項目管理工具之一,沒有更全面的應用程序的混亂,但仍然足夠完整,您希望不需要太多的集成(如果有的話) . 它的用戶界面特別乾淨且設計精良,在幫助您的團隊開展業務的同時滿足您的審美感受。
弱點:如上所述,如果它不符合您的需求,您將需要其他集成或平台以及這個,這違背了使用這種簡化應用程序的目的。
知名用戶: Apple、TED、Shopify、Bumble
定價:如果按月承諾,他們的 Starter 包為 7.50 美元/用戶/月,Premium 為 14.95 美元。 如果您承諾按年計費,這些數字將分別更改為 5.95 美元/用戶/月和 11.95 美元。
12.自由營地
優勢: Freedcamp 是一個一直受到高度評價的平台,以其極其用戶友好的界面和極其合理的價格而聞名。 這些特性使其特別適合中小型企業,儘管它在大型企業中也很受歡迎。 並非所有平台都具有的一項功能是能夠為平台貼上白標籤以供您自己的客戶使用。
缺點:移動應用程序的評論褒貶不一,這似乎反映了人們在界面中到處尋找微小錯誤的趨勢。 幸運的是,Freedcamp 似乎很快就能解決這些問題,但顯然,如果這些問題根本不出現會更好。 其次,如果您特別注重界面的美感,那麼您可能會有更好的選擇。 雖然 Freedcamp 仍然組織良好且經過深思熟慮,但如果這對您很重要的話,還有更漂亮的界面。
知名用戶: Apple、AirBnB、PayPal、Google、Deloitte、Getty Images、CBS
定價:正如它的名字一樣,Freedcamp 提供免費套餐,以及 Lite,所有者每月 5.99 美元,每增加一名用戶每月 1.99 美元,然後是商業層的每個用戶每月 8.49 美元。 年度定價變得更加便宜,並在頂部提供了額外的一層。 所有者的費用為每月 3.99 美元,Lite 包的每個額外用戶每月為 0.99 美元,商業包的費用為 6.99 美元/用戶/月,企業計劃的費用為 19.99 美元/用戶/月。 Freedcamp 確實為擁有超過 30 個用戶的企業以及教育工作者和非營利組織提供折扣。
13.FUNCTIONFOX
優勢: FunctionFox 的標語是“保持創意”,確實創意專業人士和自由職業者可能是最喜歡這個時間表和項目管理應用程序的人。 雖然它沒有書中的每一個功能(沒有平台有),但它確實擁有自由職業者或創意專業人士需要的幾乎所有東西,還有一些方便的小附加功能,比如用於跟踪計費和非計費的內置計時器-計費時間。 而且,考慮到它是為創意人士打造的,毫無疑問,它的界面非常美觀。
缺點:當然,任何項目管理軟件都會對某些用戶有差距。 FunctionFox 為創意專業人士準備了充分的武器,因此,在開發其功能集時,它對滿足其他特定行業的需求並不感興趣。 因此,根據您的需要,它可能不太適合您的需求。
知名用戶:輝瑞、Flight Centre Travel Group、Pattison
定價:對於他們的 Classic 套餐,FunctionFox 對第一個用戶收取 35 美元/月的費用,然後每增加一名用戶收取 5 美元/月的費用。 他們的 Premier 級別是第一個用戶每月 50 美元,之後是 10 美元/用戶/月。 最後,他們為您完成大量工作的 In-House 套餐為第一個用戶提供 150 美元/月,之後為 20 美元/用戶/月。
14. G 套房
優勢:在這一點上,我們大多數人可能已經使用了 G Suite 的某些方面。 在 Gmail、GoogleDocs 和 GoogleCalendar 之間,毫無疑問,Google 在我們今天的溝通、協作和組織工作和個人生活的方式上已經取得了成功。 出於這個原因,基於雲的項目管理工具 G Suite 可以成為融入您工作場所的不錯選擇; 對於您的大多數員工而言,學習曲線很可能不會太劇烈,並且您可能會減少因濫用平台而引起的誤解和技術問題。
弱點:在某些方面,有些人實際上可能反對將其稱為項目管理工具。 它的主要產品是它的協作工具,以及一些時間管理,但它缺乏更流行的項目管理應用程序的許多更強大和特定於商業的功能。 此外,有些人可能不確定是否擁有一個專門的在線項目管理工具,但只要您不介意將所有信息存儲在雲上,對於普通用戶來說這不會是問題。
知名用戶:在某些方面使用 G Suite 的公司可能比不使用 G Suite 的公司要多,但其中一些最著名的公司包括 AirBnB、Netflix、Uber、Spotify、Dropbox、Pinterest、Twitter,不出所料,谷歌
定價: G Suite Basic 起價為 6 美元/用戶/月,企業版起價為 12 美元/用戶/月,企業版起價為 25 美元/用戶/月。
15.甘特普羅
優勢: GanttPro 是一款基於雲的項目管理應用程序,毫不奇怪,它是基於甘特圖構建的。 如果您和您的企業已經基於這種方法,那麼界面將非常直觀,並且您將有最少的停機時間讓每個人都習慣該系統。 該應用程序確實提供了更多功能; 雖然不如其他一些選項那麼完整,但 GanttPro 確實擁有全面的必需品集合,可以滿足大多數企業的需求。 它還與 Jira 很好地集成,如果您正在尋找比應用程序本身提供的更多的東西,這可能是一個不錯的選擇。
缺點:如果你不是甘特圖的忠實粉絲,那麼選擇不同的平台會更有意義。 此外,如果您希望使用工具來幫助完成特定任務,GanttCharts 可能沒有相應的功能,儘管在您轉向另一個選項之前值得一試。
知名用戶: Sony、HubSpot、DHL、Vodafone 和 NASA(我們很高興再次在名單上看到它們。已經有一段時間了,我們開始擔心了。)
定價:對於一位用戶,GanttPro 有一個個人套餐,每月收費 15 美元。 他們的團隊套餐費用為 5 位用戶每月 7.90 美元,10 位用戶每月 6.90 美元,15 位用戶每月 5.90 美元。 雖然尚不清楚介於這些數字之間或以上的用戶數量的成本是多少,但 GanttPro 還可以選擇填寫表格來協商您的價格,以及 14 天的免費試用優惠。
16.蜂巢
優勢: Hive 的工具範圍比該領域的大多數大公司都要廣泛得多,它是一個設計精良的平台,可以覆蓋您的大部分基礎,並且在使用時看起來不錯。
缺點:入職流程似乎是一個常見的抱怨,有些人認為它不直觀,而另一些人則發現它為他們的需求提供了太多工具,只會讓事情變得混亂。 然而,一旦克服了這個障礙,用戶似乎就很少抱怨了。
知名用戶:星巴克、優步、經濟學人、谷歌
價格: Hive 收費 16 美元或 12 美元/用戶/月,具體取決於您是按月計費還是按年計費。 但是,他們也有一些單獨定價的附加組件,包括自定義分析、外部用戶、企業安全等等。
17.有見地
優勢: Insightly 專注於銷售,擁有一套特別強大的客戶關係管理解決方案——有些甚至專門針對廣告、建築和房地產公司。 它的本機集成集合使設置變得輕而易舉,一旦運行,事情也不會變得更加困難。 雖然它確實傾向於銷售方面,但它確實有一些更通用的項目管理解決方案,例如任務管理、協作工具等。
弱點:它接近昂貴的標記,一些評論者發現,雖然該應用程序滿足了他們的 CRM 需求,但當他們依賴它進行項目管理時,這些工具並不像他們希望的那樣強大。
知名用戶:彭博、AT&T、博世
價格: Insightly 有幾個不同的定價選項,以及可定制的選項,但它的基本 CRM 包(包括其項目管理工具)起價為 29 美元/用戶/月,然後漲至 49 美元/用戶/月專業版,最後是 99 美元/用戶/月的企業版。 他們還提供免費試用選項。
18.吉拉
優勢: Jira 的最大優勢可能就是它的靈活性。 它適用於任何方法,並擁有 3000 多個可與之集成的應用程序。 雖然開箱即用它可能缺少一些您喜歡的功能,但您很可能能夠找到滿足您需求的集成。
缺點:一些用戶可能會發現定制不必要地費力,並且可能更喜歡按原樣滿足所有需求的東西。 此外,許多用戶抱怨 Jira 的客戶服務緩慢且沒有幫助。
知名用戶: Square、Ebay、Spotify、Cisco、AirBnB、Domino's
價格: Jira 的定價實際上取決於註冊用戶的數量。 前 10 名的月費為 10 美元/用戶。 年費為 100 美元/用戶/年。 11 個用戶後,價格降至 7 美元/用戶/月,100 個用戶後價格進一步下降。 一旦達到 5000 個用戶,成本就會下降到 5 美元/用戶/月多一點。 年度計費使價格進一步下降。
19.液體規劃師
優勢: LiquidPlanner 似乎引發了兩極分化的觀點。 它的忠實追隨者熱情地宣稱它是項目管理軟件的最佳選擇(尤其是對於大型企業和企業),而同樣許多人似乎對它肯定感到“嗯”。 雖然其最顯著的優勢是其直觀和自我調整的項目規劃工具和項目跟踪工具,但 LiquidPlanner 的多樣化解決方案意味著它可能會為您的業務提供您需要的所有工具......以及所有您沒有的工具知道你做到了。
缺點: LiquidPlanner 是一個非常智能和復雜的工具,它為資源和時間管理提供個性化的大綱,並且它會隨著事情的發生而即時調整。 但是在這需要您在設置過程中輸入的信息和它提供的大量解決方案之間,入職確實需要相當長的時間。 此外,如果視覺吸引力對您來說很重要,那麼還有更強大的選擇,如果您希望在手機上使用該應用程序,LiquidPlanner 仍然有缺陷且簡陋的移動版本可能會讓您有些悲傷。 最後,LiquidPlanner 對於小型企業來說可能很昂貴,並且可能為他們提供比必要或適用的解決方案更多的解決方案。
知名用戶: T Mobile、Airways New Zealand、Texas A&M University
價格: LiquidPlanner 提供 14 天免費試用,然後有一個專業套餐,最少 5 位用戶每月 45 美元/用戶/月,企業套餐 69 美元/用戶/月。
20. MAVENLINK
優勢:借助項目管理、任務管理、時間管理、協作、預算跟踪、會計和資源管理工具,Mavenlink 擁有一套全面的基礎知識,可以很好地服務於任何業務。 更高層甚至提供了一些非常有趣和有益的自動化商業智能工具,這些工具在其他項目管理應用程序(例如上面的 LiquidPlanner)中並非完全沒有,但也不是標準形式的東西。 如果缺少任何東西,Mavenlink 的許多可能的集成允許您定制一個適合您所有需求的系統。
缺點:它接近昂貴的標記,尤其是當你跳過他們的基本包時(你很可能需要這樣做才能訪問他們的許多更有用的工具)。 他們也沒有移動應用程序,而是一個針對移動設備優化的網站,該網站並沒有得到用戶一致好評。 其他人抱怨它的界面並不總是最直觀的,而且導航感覺有點笨拙。
知名用戶:可口可樂、信用社、Salesforce
價格: Mavenlink 的第一層起價為 19 美元/用戶/月,第二層躍升至 39 美元/用戶/月。 最後兩層需要致電他們的銷售團隊進行談判。 Mavenlink 確實提供免費試用,並且在大街上的消息是有一個秘密的免費等級,他們並沒有真正做廣告。 此外,如果您是非營利組織,您可能有資格獲得其他計劃的折扣。
21.週一網
優勢: Monday.com 於 2014 年風靡一時,不失時機地大展拳腳。 儘管今天是較年輕的平台之一,Monday.com 還是出現在許多“最佳”列表中,而且它位居榜首並不罕見。 原因很簡單:它只是檢查所有框。 全面的產品選擇? 查看。 價格好嗎? 查看。 視覺上吸引人? 查看。 運行良好,運行流暢? 檢查,檢查。
缺點:有些人可能會覺得價格有點高,確實如此,但對於所提供的東西來說,與其他人相比,它實際上並不算太差。 但是,Monday.com 確實缺少其他工具提供的一些自定義功能,並且,與所有項目管理應用程序一樣,您希望使用的特定工具總是有可能恰好是他們決定省略的少數工具之一(例如至少現在)。
知名用戶:探索頻道、Wix.com、飛利浦、嘉士伯
價格: Monday.com 確實提供免費試用,他們的基本計劃起價為 29 美元/用戶/月。 他們的標準計劃高達 34 美元/用戶/月,Pro 計劃高達 72 美元/用戶/月。 最後,他們有一個企業選項,需要致電他們的銷售團隊進行定制定價。
22.概念
優勢: Notion 是一款類似於 Evernote 和 Evernote Business 的筆記應用程序(取決於你是單獨使用還是作為團隊使用),但它具有更廣泛和更強大的解決方案選擇。 該應用程序是一個年輕的應用程序,自其構思以來已經掀起了相當多的浪潮,許多人讚不絕口地認為它徹底改變了他們開展業務的方式。 它的標語說它是一個“一體式”解決方案,將使對任何其他應用程序或集成的需求過時。 對於希望在個人和職業生活中將所有信息存儲在一個位置的個人來說,這可能特別有用。
弱點:許多人嘲笑 Notion 的“一體化”主張,嘲笑永遠不可能有一個真正滿足所有用戶所有需求的平台。 這可能是正確的,並且肯定是許多人會在 Notion 中找到的東西 - 特別是如果您希望您的工具能夠提供比任務管理更多的東西。
知名用戶:可能是因為它非常有利於個人成長,Notion 引用了許多高級記者、首席執行官和一般的大笨蛋作為其用戶,而不是公司和公司。 這可能是一個明顯的指標,即在個人生活中使用 Notion 實際上是一種更有效的工具,而不是在大型企業的運營中。
價格: Notion 為每個人提供永遠免費的等級,並免費向學生和教育工作者提供他們的第一個付費等級。 對於其他所有人,他們的第一個付費層級,個人,每月 4 美元,而團隊層級為 8 美元/用戶/月,企業級為 20 美元/用戶/月。
23.辦公時間線
優勢:在 Microsoft Office 的保護傘下,Office Timeline 實際上是一個 Powerpoint 插件,它允許用戶創建……等待它……時間軸! 以及圖表、路線圖等。 最大的好處之一是界面非常直觀,並且幾乎不存在入職流程; just pop it on to your already-existing Microsoft package (as long as you have one) and your previous Office experience will basically be all you need to get up and running with Timeline. Furthermore, it allows for extremely smooth and simple exporting from other Microsoft programs, and integrates well with Wrike and Smartsheet. Yep, everything that Office does, it does really well, but...

Weaknesses: ...it doesn't do a whole lot. Nor does it aim to. If timelines, scheduling, roadmaps, projections, and Gantt charts are all that you're looking for, Office Timeline is a no-brainer. However, if you're looking for tools that foster collaboration and communication, or time and expense tracking, you'll either have to get a separate tool for that or just go for an altogether more comprehensive solution. It's also important to note that this is one of the few tools that more or less has to be installed on a Windows OS (sorry Mac users). While there is an online app that some Mac users manage to use in a pinch, many reviewers say the desktop version is far superior.
Well-known users: If Microsoft started trying to list everyone who uses their Office Suite, we'd be here all day.
Price: There is a free add-on option, but for access to more features Office offers a Plus version with a $59USD annual licensing fee, or a Pro version with a $99USD annual licensing fee.
24. OMNI GROUP
Strengths: Not necessarily the most-talked about project management tools (for a reason we'll discuss below), yet the Omni Group offer a very solid and highly-rated selection of project and team management apps. There are other options that offer the same amount of tools in an all-in-one solution, but the separate apps under the Omni Group umbrella allow users to pick and choose the tools that are right for them, potentially offering a more streamlined experience. The Omni Group is also one of the few project management platforms that offers their service in multiple languages right upfront, which is something that isn't always so clear with other project management apps.
Weaknesses: Contrary to Office Timeline, the Omni Group is available for Apple products...and only Apple products. Oddly, it doesn't even offer cloud- or web-based options for each of the individual apps under the umbrella (some do, not all). And in case it wasn't clear already, it should be known that the Omni Group is a handful of separate project management apps including OmniFocus, OmniGraffle, OmniPlan, OmniOutliner, and OmniSync (the glue that holds it all together on multiple devices), so getting things all set up can be a bit confusing.
Well-known users: Omni doesn't seem to advertise any of its users anywhere. Having software made exclusively for Apple products could be a major limiting factor in who uses their products, and is definitely something to consider for anyone committing to their platform.
Price: Each app varies, with some offering a one-time license, others offering SaaS rates. This is another factor that can make the whole thing a bit confusing, actually.
25. PAYMO
Strengths: Paymo is a highly-rated, user-friendly project management app aimed at small- to medium- sized businesses and freelancers, offering tools for making reports, team communication, time and task management, scheduling, and overall project management. Like Omni, Paymo also makes it clear that it's available in 18 languages, and its design is quite visually appealing.
Weaknesses: Paymo does have some tools for finances, but it's lacking some that would be helpful for larger enterprises. But then again, Paymo is not really aiming for that market.
Well-known users: Adidas, Toyota, Stanford University, Mayo Clinic, Fujifilm
Price: Paymo offers a “Free for Freelancers” package that is available for one user, a Small Business tier that is either $9.56USD/user/month (billed annually) or $11.95USD/user/month (billed monthly), and a Business tier that is $15.16USD/user/month (billed annually) or $18.95USD/user/month (billed monthly).
26. PODIO
Strengths: Podio is a highly-rated, well-rounded project management app that will cover most or all the needs of businesses ranging from the smallest startup to much larger enterprises. Handy features like integrated chat aren't common practice with a lot of the most popular services, making Podio stand out in the field. A very reasonable price tag certainly doesn't hurt either.
Weaknesses: Customer support isn't amazing, and there are some potentially helpful task management tools that Podio is missing.
Well-known users: NFL, Deloitte, Volvo, Time Warner Cable, Sony, Sotheby's International Realty
Price: Podio offers quite a bare-bones package for free for up to five employees, with Basic offered for $9USD/user/month, Plus for $14USD/user/month, and Premium for $24USD/user/month. When billed annually, those prices go down to $7.20USD/user/month, $11.20USD/user/month, and $19.20USD/user/month respectively.
27. PROJECTMANAGER.COM
Strengths: ProjectManager.com is a cloud-based app with an extremely wide selection of online project planning tools, solutions for timeline planning and tracking, workflow management, task management, resource management, project tracking, project portfolio management, roadmapping, product management, OKRs, marketing, IT project management, collaboration, and budgeting and expense management. Feeling winded? Well, as one of the platforms closest to a truly all-in-one solution, ProjectManager.com's goal is actually to take away any feelings of being overwhelmed, and with its comprehensive and user-friendly interface, you may find it does just that. ProjectManager.com's many awards, rave reviews, and sheer volume of loyal customers seem to suggest this is generally the case.
缺點:雖然似乎沒有多少人對平臺本身有不好的看法,但顯然免費試用是應該避免的。 相當多的訂閱者發現該提議具有誤導性並且難以退出,許多人認為他們被公司以比他們預期的要早得多的意外費用欺騙了他們。 太糟糕了,這給公司帶來了不好的名聲,希望他們能盡快解決這個問題。 在那之前,最好立即完全投入到平台上,或者如果你想先嘗試一些東西,就決定選擇另一個選項。
知名用戶: NASA(又回來了!)、美國銀行、沃爾沃、聯合國、美國銀行、美國郵局
價格:他們的個人層是 15 美元/用戶/月,團隊層是 20 美元/用戶/月,商業層高達 25 美元/用戶/月。
28.證明中心
優勢: Proofhub 是一種流行且設計良好的項目管理工具,它提供了一組非常平衡的功能,很可能滿足各種規模企業的大多數需求。 Proofhub 可能是大中型企業最便宜的選擇之一,雖然它沒有在他們的網站上做廣告,但小型企業和自由職業者可以發送電子郵件至[email protected]以請求具有精簡功能的免費版本。
缺點: Proofhub 的統一定價系統非常適合中型和大型企業,但對於剛起步的企業來說可能有點貴。
知名用戶:迪士尼、谷歌、Netflix、耐克、Pinterest、TripAdvisor 和……NASA(他們顯然是帶著復仇的心回到名單上)
價格: Proofhub 的 Essential 套餐按年計費時每月收費 45 美元(按月計費將躍升至 50 美元),而 Ultimate Control 套餐按年計費時每月收費 89 美元(或按月計費 99 美元)。
29.紅樓
優勢: Redbooth 是一個可靠的項目管理解決方案,具有促進溝通和任務管理的強大工具。 它沒有市場上任何平台中最多的工具,但它確實對最基本的工具進行了很好的總結,以及一些額外的好處,例如視頻會議,這是許多其他應用程序遺漏的功能。
弱點:無論這聽起來多麼破紀錄,到目前為止,您都知道沒有任何應用程序可以提供每個企業所需的所有工具。 在這種情況下,如果您正在尋找預算工具,Redbooth 不適合您。 一些用戶可能還會發現 Redbooth 在給平台貼上白標籤方面的不靈活,以及有限的自定義使用選項。
知名用戶:可口可樂、NBC、Westfield、大赦國際、桑坦德、華納兄弟、思科
價格: Redbooth 確實提供 14 天免費試用,之後有 9 美元/用戶/月的 Pro 計劃、15 美元/用戶/月的商業計劃,以及需要與他們的銷售額一起整理的企業計劃團隊。 這些價格是按年度計費的; 在按月計費時,Pro 的價格增加到 12 美元/用戶/月,企業的價格增加到 18.75 美元/用戶/月。
30.雷電
優點:它是免費的。 抱歉,是不是太突然了? 嗯,這是真的,Redmine 的主要優勢在於它是一個開源平台,可供所有人免費使用。 它也是超級可定制的,可以滿足幾乎任何人的需求。
缺點:由於其靈活性,設置可能有點技術性。 如果技術傾向於讓您拔掉頭髮或夢想航行到一個您將永遠不會再看屏幕的荒島,那麼 Redmine 不適合您。 更糟糕的是,Redmine 沒有官方支持團隊。 如果遇到問題,您可以參考社區創建的文檔,並可能在 Reddit 等外部社區上找到幫助,但這並不一定具有您可以從商業選項中獲得的相同可靠性、保證和及時性。
知名用戶: Weebly,俄勒岡大學
價格:免費
31.同頁
優勢: Samepage 是一款價格非常合理(或免費!)的項目管理應用程序,專門與少數雜項任務管理和其他混合使用的工具協作。 設置和入職是相當簡單的過程,平台的導航也相當簡單。 Samepage 可以基於雲,安裝在 Mac 或 Windows 桌面上,或通過其移動應用程序訪問。
弱點:雖然 Samepage 在文檔存儲和文件共享方面做得很好,並且在溝通和一般協作方面相當強大,但它的功能與許多其他項目管理應用程序非常相似,這些應用程序可以更深入地完成這項工作。 Samepage 似乎無法決定他們是否想成為萬事通(他們不是 - 甚至沒有接近),或者只是把一件事做得很好,所以它最終只做了一個小-合理大小的一些東西相當合理。
知名用戶:美國國家專業教學標準委員會、西卡羅來納大學
價格: Samepage 的免費套餐沒什麼可動搖的,對於一些初創企業和小型企業來說可能已經足夠了。 它的下一層定價為每年收費 8 美元/用戶/月,或每月收費 9 美元。 它的企業包需要致電銷售團隊以獲取自定義定價。
32.斯科羅
優勢: Scoro 是一款基於雲的項目管理應用程序(同時包含 iOS 和 Android 應用程序),旨在成為滿足您所有業務需求的一體化解決方案 - 並且,根據您的業務,它實際上可能會實現該目標。 憑藉其大量的解決方案,即使 Scoro 不具備您想要的功能,它也會有一些接近的東西可以完成工作。
缺點:由於其廣泛的性質,入職既昂貴又耗時,Scoro 承認它可能需要幾天到幾週的時間。 他們確實有一個非常實際的支持團隊來幫助您完成整個過程,但是仍然需要一段時間才能讓您的整個團隊參與進來並舒適地使用該平台。
知名用戶:蘇富比
價格: Scoro 確實有 14 天的免費試用期,然後他們的 Essentials 套餐起價為 26 美元/用戶/月,他們的 Work Hub 和銷售中心套餐的起價為 37 美元/用戶/月,以及他們的 Business Hub 套餐價格為 61 美元/用戶/月。 Scoro 還邀請潛在用戶致電並定制最適合他們需求的工具包,該解決方案還將為您提供定制價格。 然而,需要注意的一件主要事情是,斯科羅——也許可以理解——收取高額的一次性入職費用。 它的起價為 899 美元,具體價格取決於您的客戶數量和套餐。
33.鬆弛
優勢: Slack 不是在玩遊戲,也不是假裝自己不是; Slack 100% 關注溝通和協作。 它在這方面做得非常好。 出於這個原因,它確實應該被視為一種協作工具,而不是一個成熟的項目管理工具,但它對當今工作場所日常事務的廣泛貢獻是如此明顯,以至於我們仍然覺得它應該在列表中佔有一席之地。
弱點:在溝通和協作領域,Slack 把事情整理得很好。 當然,他們對於不是一個多合一的業務解決方案也毫無歉意,所以如果這就是你正在尋找的東西,Slack 可能不適合你。 但是,您可能會發現,即使您確實找到了(幾乎)一體化解決方案,您也可能希望集成 Slack 或將其與您擁有的其他任何東西一起使用。 就是這麼好。
知名用戶: Slack 聲稱(我們並不懷疑)77% 的財富 100 強企業使用他們的平台,其中包括 Time、BuzzFeed、Ebay、Target、三星、AirBnB、Ticketmaster、Conde Nast 和 Pinterest其客戶
價格: Slack 有一個免費層級,對於一些小型企業和初創企業來說可能已經足夠了,標準層級為 6.67 美元/用戶/月,Plus 層級為 12.50 美元/用戶/月。
34.智能表
優勢: Smartsheet 的項目管理和組織工具完全基於電子表格的使用。 憑藉相當廣泛的標準和獨特功能集合,如果您習慣於 Excel 文件並且覺得使用類似的東西進行項目管理可以順利過渡,這對您來說可能是一個很好的選擇。
弱點: Smartsheet 可以保存如此多的數據,以至於一些用戶抱怨它有時可能(也許可以理解)速度很慢。 其他人抱怨界面不直觀,有時可能缺乏客戶支持。 最後,如果電子表格給您帶來壓力,顯然這不是適合您的平台。
知名用戶:思科、仁人家園、惠而浦、高力國際、PayPal
價格: Smartsheet 提供 30 天免費試用,然後提供 14 美元/用戶/月的個人層、25 美元/用戶/月的商業層,以及銷售團隊定制定價的企業和高級層。
35.泰加
優勢: Taiga 是一個開源的免費項目管理工具(有幾個付費選項),背後有一個熱情的開發人員和用戶社區。 在對現有選項不滿意後,開發人員聚集在一起創建了一個對所有選項都進行了改進的工具。 他們是否成功將取決於您。
缺點:也許是因為它是由具有豐富技術和項目管理經驗的開發人員創建的,所以對於任何一個領域的初學者來說,它並不總是最直觀的。 此外,雖然它非常積極地宣傳其“免費”狀態,但免費層實際上非常有限,大多數用戶可能必須升級到付費層才能使該應用程序真正發揮作用。
知名用戶: Taiga 的客戶群中似乎有很多開發人員,但它是為 50 人或更少的團隊設計的,而且事實上,結合其開源性質(通常傳達一種不太專業的氛圍)似乎阻止任何大公司致力於該平台。 Taiga 沒有做任何廣告,至少。
價格:如前所述,Taiga 有免費層,然後是 7 美元/用戶/月的高級層,以及需要致電銷售團隊協商的企業層。
36.團隊甘特
優勢: TeamGantt 是一個始終受到高度評價的項目管理工具(這並不奇怪),它是圍繞使用甘特圖構建的。 它的最佳功能之一是快速設置和入職流程——在一兩個小時內,您就可以讓您的團隊在平台上啟動並運行。
弱點: TeamGantt 的主要弱點似乎是它的協作和通信工具。 它確實允許 Slack 集成來解決問題,但是當我們討論集成的主題時,TeamGantt 並沒有為其中的很多提供支持。 幸運的是,它確實在應用程序內部提供了不錯的(儘管有些具體)工具選擇,因此您可能發現甚至不需要集成。 話雖這麼說,它可能有點貴,所以如果你要掏出現金並且你對更靈活或更全面的工具感興趣,你可能想看看其他地方。
知名用戶:亞馬遜、Netflix、耐克、Expedia、迪士尼
價格: TeamGantt 確實提供免費套餐,但非常有限。 根據他們的年度計費,他們的標準團隊的費用為 7.90 美元/用戶/月(他們在網站上的方式使它看起來是一個固定費率,隨著團隊成員的數量而波動,我猜這是真的,但如果你算出這個價格),他們的高級團隊的費用為 12.45 美元/用戶/月。 按月計費,標準團隊的費用為 9.95 美元/用戶/月,高級團隊的費用為 14.95 美元/用戶/月。
37.團隊週
優勢: Teamweek 是一個中等完整的項目管理工具,它可能在您需要涵蓋的每個領域都有一些產品,但可能沒有完全適合您需要的任務或方法的工具。 它非常適合中小型企業,而且它的統一定價層使其成為市場上最便宜的選擇之一。
弱點:如上所述,Teamweek 的工具有點局限。 如果你有一個 Teamweek 恰好適合的特定做事方式,那麼它對你來說可能是一個很棒(而且非常便宜!)的工具。 但是,如果您不得不強迫自己適應 Teamweek 狹窄而具體的產品選擇,您可能會覺得不舒服。
知名用戶: AirBnB、Netflix、紐約時報、迪士尼、微軟、Adobe
價格: Teamweek 確實為任何人提供免費試用,並為最多 5 人的團隊提供永久免費等級。 但是,即使是小型團隊也可能會發現免費版本中提供的功能太有限,因此 Teamweek 提供了付費產品。 有趣的是,Teamweek 的層級是由用戶數量而非功能構成的,因此所有付費會員似乎都能獲得對所有工具的相同訪問權限。 對於最多 10 人的團隊(按年計費),Teamweek 收取 35 美元/月的固定費率(不是每個用戶),對於最多 20 人的團隊,最高為 71 美元/月,40 人為 134 美元/月,最多 100 人以 269 美元/月的價格打卡。 考慮到每人 2.69 美元,Teamweek 絕對是市場上最便宜的選擇之一。 對於超過該規模的團隊,Teamweek 需要致電其銷售團隊。 請注意,按月計費時,這些價格分別上升到 39 美元/月、79 美元/月、149 美元/月和 299 美元/月。
38.團隊合作項目
優勢:團隊合作項目屬於更廣泛的團隊合作保護傘,其中還包括用於客戶溝通和支持的 Teamwork Desk、用於協作團隊工作區的 Teamwork Spaces、用於管理銷售的 Teamwork CRM 以及用於團隊溝通的 Teamwork Chat。 Teamwork Projects 完全專注於項目管理(帶有一些用於任務管理和工作流管理的工具)。 就其本身而言,您可能會發現 Teamwork Projects 有點受限(除非只是單獨使用它或想要專門用於項目管理的東西),但結合整套 Teamwork 產品,它可以成為解決您所有業務需求的強大解決方案.
缺點:如上所述,團隊合作項目的範圍非常狹窄。 整套 Teamwork 產品是一個強大的組合,但同時使用所有應用程序可能會變得非常昂貴且有點混亂。
知名用戶: PayPal、Ebay、迪士尼、福布斯、微軟工作室
價格: Teamwork Projects 向任何人提供免費試用,並為最多五名成員提供永久免費等級。 他們的 Pro 層級費用為 9 美元/用戶/月,Premium 級費用為 15 美元/用戶/月,而 Enterprise 需要致電其銷售團隊。 但請記住,這只是 Projects 應用程序; 要將 Teamwork 的其餘陣容添加到您的工具帶中,您必須分別為每個陣容付費。
39. TODOIST
優點:如果您還沒有明白這一點,那麼慢慢閱讀這個應用程序的名稱可能會讓您覺得它專門用於待辦事項列表 - 這是正確的! Todoist 是另一個項目管理工具,它並不試圖成為一個多合一的解決方案,而是專注於完善他們提供的工具。 雖然 Todoist 可供團隊使用,但許多人發現它對單獨管理他們的工作量(和一般生活)特別有益。
缺點:如上所述,Todoist 所做的幾乎完美。 超級用戶友好,流暢,快速使用; 但是,它的作用相當有限。 它不會解決您所有的業務困境,但它可以極大地幫助您提高個人平均每天的工作效率。
知名用戶: Amazon、Facebook、Disney、Apple 和 NASA(當然是因為)
價格: Todoist 提供與付費套餐相同的免費套餐,只是對它們允許您使用它們的程度有一些限制。 然後它的高級層以 3 美元/用戶/月的價格列出(這是年度計費價格。雖然不是很清楚,但它們實際上允許每月 4 美元的計費,但僅在 iOS 和 Android 上),以及它的商業層是針對團隊的,按年計費時為 5 美元/用戶/月,或按月計費 6 美元。
40.特雷洛
優勢: Trello 擁有豐富但不過分廣泛的產品選擇,是市場上最受歡迎的項目管理工具之一。 以超級用戶友好、幾乎不存在學習曲線而聞名,並提供許多最有用的更全面的應用程序工具,而不會像它們那樣不堪重負。
弱點:雖然 Trello 在決定提供多少工具方面取得了不錯的平衡,但一些更全面的應用程序的用戶會錯過一些 Trello 遺漏的工具。 雖然它的簡單性可以讓事情更快地啟動和運行,並且一些用戶可能會發現使用 Trello 的日常體驗比許多其他應用程序更流暢,但有些人可能覺得這種權衡並不值得。
知名用戶: Kickstarter、聯合國兒童基金會、國家地理、谷歌、Fender
價格: Trello 提供 Free Forever 層級、Business Class 層級,價格為 9.99 美元/用戶/月(按年計費,每月為 12.50 美元)和企業套餐,20 名團隊成員的起價為 20.83 美元/用戶/月,其中隨著您向團隊增加更多,價格會降低。
41.文達斯塔任務經理
優勢: Vendasta 是一個真正的一體化業務解決方案,旨在幫助中小型企業取得成功,將所有不好玩的東西從桌面上拿走並為他們做……或者至少使它成為盡可能自動化。 任務管理器確實有助於(您能猜到嗎?)任務管理,但它只是 Vendasta 旗下的一種工具; 還為您提供聲譽管理工具、社交營銷管理、列表管理、客戶關係管理、廣泛的銷售工具集合、面向客戶的儀表板……我可以繼續說下去,但你真的應該看看為自己。 另外值得注意的是,與此列表中的其他一些“傘組”(Omni、Teamwork、Zoho)不同,使用 Vendasta,您不必單獨購買所有工具並將它們一起購買 Frankenstein; 您仍然可以完全自定義您的包,但使用 Vendasta,您首先獲得雨傘,然後有機會通過簡單的鼠標點擊來使用您想要的任何工具。 它也完全貼有白色標籤,因此您的客戶甚至不必知道他們使用的工具不是您自己創建的。
缺點:如果您是中小型企業,您實際上必須通過當地的營銷機構或媒體公司購買他們的服務。 但是,如果您碰巧是一家營銷機構、媒體公司或任何其他向本地企業銷售數字解決方案的企業,那麼這是個好消息。 Vendasta 是專門為與您建立合作夥伴關係而開發的,它的存在是為了讓您和客戶的生活更輕鬆。
知名用戶:很難知道誰與 Vendasta 合作,因為他們被貼上白標籤的性質允許他們的合作夥伴完全隱姓埋名——這正是 Vendasta 想要為您提供的選擇。 然而,即使他們在命名時小心翼翼,但他們確實透露,他們每天有超過 19,000 家合作夥伴和超過 220 萬家中小企業在他們的平台上運作。
價格:如果您是營銷機構、媒體公司,或者只是對提供數字解決方案感興趣的人,Vendasta 提供免費套餐,包括 Starter、Basic、Pro 和 Enterprise 計劃。 您可以在此處查看整個定價結構。
42. 工作區
優勢: Workzone 已經存在了很長一段時間,作為項目管理軟件領域的資深人士,他們有很多時間來完善他們的產品。 工作流管理是他們的主要關注點,雖然他們沒有提供大量的工具並且可能不是您企業的一站式商店,但他們提供的服務做得非常好,並且往往讓客戶非常滿意。
弱點:不迎合敏捷方法的追隨者,如果那是你的事,它也不提供看板工具。
知名用戶:安聯、絲芙蘭、DKNY、富國銀行、世界自然基金會、Verizon
價格: Workzone 沒有列出他們的價格,而是要求潛在用戶致電他們的團隊以匹配最佳套餐和定制價格。
43.寫
優勢: Wrike 是一款涵蓋您甚至不知道存在的基礎的應用程序。 作為擁有最廣泛工具之一的平台,Wrike 很可能提供某種產品來幫助解決您在業務中遇到的任何痛點。 它的設置也很快速和容易,一旦你開始使用,它仍然很容易使用。
弱點:也許是因為他們決定走得太遠,Wrike 在很多領域都缺乏深度。 雖然他們確實有計費和發票,但如果你希望有一個工具來處理你所有的財務管理,你可能需要用其他東西來補充 Wrike。 話雖如此,Wrike 的產品範圍仍然令人印象深刻。
知名用戶: Google、Mars、L'Oreal、Tiffany & Co.、AirBnB、Verizon
價格: Wrike 提供所有級別的免費試用,但他們也為最多五個用戶的團隊提供永久免費級別。 從那裡開始,他們以 9.80 美元/用戶/月的價格提供專業級別,以 24.80 美元/用戶/月的價格提供商業級別,之後的三層需要致電他們的銷售團隊。 還值得注意的是,Wrike 僅按年收費,而且似乎沒有按月收費。
44.佐霍項目
優勢: Zoho Projects 是更廣泛的 Zoho 保護傘的一部分; 然而,與上面的某些(儘管不是全部)選項不同的是,Zoho Projects 是一款功能齊全的應用程序,具有協作工具、複雜的甘特圖、問題跟踪、生產力、項目跟踪、任務管理、時間跟踪、費用跟踪、甚至遊戲化! Zoho Projects 高度評價且完全基於雲,特別適合中小型企業,他們可能確實發現它在一個平台上滿足了他們的所有需求。
弱點:對於報告功能,用戶將不得不在 Zoho 保護傘下尋找一個單獨的工具:Zoho 報告。 這將需要支付兩個單獨的訂閱費用。 此外,一些人抱怨移動應用程序不是很好,而且平台的學習曲線感覺有點陡峭。
知名用戶:宜家、英特爾、Netflix、捷豹、天美時、NASCAR、路虎、耶魯
價格: Zoho 提供了始終免費選項,之後他們的層級由提供的功能數量以及團隊中的用戶數量決定。 好消息是,您可以以低至 2 美元/用戶/月的價格獲得它。 要查看最適合您的團隊的選項並製定定價,請訪問他們的定價頁面。
45.佐霍衝刺
優勢:與其姊妹應用程序 Zoho Projects 一樣,Zoho Sprints 是一個價格合理的全面工具集合。 主要區別在於 Projects 是為那些遵循傳統瀑布方法的人設計的,而 Zoho Sprints 是為那些對敏捷項目管理和 Scrum 工具感興趣的人設計的。 出於這個原因,雖然它們都在 Zoho 的保護傘下,但這些工具的設計並不是為了相互補充,而是提供了兩者,以便用戶可以選擇最適合他們風格的工具。
缺點: Zoho Sprints 沒有提供很多集成來彌補它不包含的工具,儘管總有其他 Zoho 選項可以很好地完成您可能需要的一切。 與 Zoho Projects 一樣,它不提供資源管理,也不提供投資組合管理。
知名用戶: Zoho 通常對誰使用他們的平台非常低調(對於 Zoho Projects,我們不得不做一些挖掘工作)。 Zoho Sprints 是他們最近發布的版本之一,當時市場上已經有很多其他選擇,但是雖然他們的平台上可能沒有大型全球公司,但更有可能有Zoho 沒有興趣告訴我們他們是誰。
價格:與 Projects 一樣,Zoho Sprints 會隨著用戶數量和功能的選擇而波動。 然而,只是為了給出一個基準,Zoho Sprints 的使用成本不到 1 美元/用戶/月! 當然,這會帶來更多功能,但是,儘管如此,Zoho Sprints 在每個級別都是一個非常合理的選擇。
結論
如果您一直到最後,您可能想知道是否需要這麼長的列表; 難道我們不能立即命名最好的項目管理工具並完成它嗎? 無法做到這一點的原因是沒有一個最好的工具,而是一大堆非常好的工具,它們都適合不同的需求和偏好。 在這一點上,一個好的行動計劃是選擇真正讓您脫穎而出的前 5 名,查看他們的網站,閱讀一些客戶評論,然後您可以從那里為您和您的業務做出最佳選擇。
或者,您可能已經註意到,當今許多最大的公司多次出現在此列表中,雖然有時這肯定意味著這些公司旗下的不同團隊使用不同的工具,但也可能有些公司同時使用多種工具。 這也是您可以考慮的一個選項。
但與此同時,值得注意的是,有多少全球頂級公司出現在榜單的句號上。 支持一開始共享的統計數據,似乎成功與主動項目管理工具和方法確實齊頭並進。 因此,無論您選擇哪種工具,您都可以放心,只要朝著周到的項目管理解決方案邁出一步,幾乎可以保證提高您公司的生產力、創造力和長期成功。