Les 45 meilleurs outils de gestion de projet en 2019
Publié: 2019-11-01Les 45 meilleurs outils de gestion de projet en 2019
Bien sûr, les raisons de la mauvaise performance d'un projet peuvent être très diverses, mais quelques-unes des plus courantes, selon la vice-présidente de Project Institute, Cynthia West, incluent : des buts, des objectifs et des priorités peu clairs ; un manque de compréhension concernant la charge de travail de l'équipe et la gestion des ressources ; et une mauvaise communication entre tous les niveaux d'intérêt et de participation au projet.
Mais les nouvelles ne sont pas toutes catastrophiques; au grand soulagement de tous, les statistiques s'améliorent. Selon un rapport de 2017 du Project Management Institute, "Pour la première fois en cinq ans, davantage de projets atteignent les objectifs initiaux et l'intention commerciale et sont achevés dans les limites du budget". Il ne semble pas que ce soit une coïncidence si cette augmentation des taux de réussite s'aligne sur de meilleures ressources de gestion de projet, et plus précisément sur une utilisation plus large des logiciels de gestion de projet, qui vise à résoudre les trois obstacles décrits par West ci-dessus. Cette corrélation est étayée par l' enquête 2018 sur la réussite des projets de PWC , qui a révélé que 77 % des projets très performants utilisent désormais un logiciel de gestion de projet, et la découverte de Wrike selon laquelle 87 % des organisations très performantes l'ont mis en œuvre pour que leurs opérations se déroulent aussi bien. et créative que possible.
Donc, si vous êtes prêt à voir moins de ceci :
Outils de gestion de projet
1. ASANA
Points forts : L'une des plateformes les plus utilisées et les plus conviviales, vous ne pouvez vraiment pas vous tromper avec Asana. Préoccupé par la communication, la gestion des tâches et du flux de travail, ou la productivité générale ? Vous avez déjà une méthodologie de gestion de projet en tête ? Ou pas? Asana a des solutions pour vous. L'accent mis sur la collaboration et la communication fait d'Asana un outil de gestion de projet d'équipe particulièrement efficace.
Faiblesses : L'un des aspects que beaucoup de gens aiment chez Asana est aussi l'une de ses faiblesses. Par nature, Asana est assez flexible, ce qui peut être formidable car cela vous donne la liberté de personnaliser la façon dont vous l'utilisez en fonction de vos besoins, mais cela peut être un peu difficile au début lorsque vous essayez de configurer, de trier et de établir son rôle dans votre espace de travail. Il manque également du côté de la gestion des ressources et n'intègre pas non plus la conférence vocale.
Utilisateurs bien connus : Google, Facebook, Twitter, Yelp, Fondation Bill et Melinda Gates, NASA, AirBnB, Spotify et The New Yorker, pour n'en nommer que quelques-uns (c'est vraiment l'enfant le plus populaire dans la classe des outils de gestion de projet)
Prix : Le forfait de base d'Asana peut être utilisé gratuitement par 15 personnes maximum. La prochaine étape, qui est le forfait Premium, est de 10,99 USD/utilisateur/mois, le prochain saut atteignant 24,99 USD/utilisateur/mois. Il dispose également d'un package Enterprise, qui nécessite un appel à leur équipe de vente pour un devis.
2. ACTIVECOLLAB
Points forts : Bien qu'il ne soit pas aussi connu qu'Asana, ActiveCollab est un autre outil de gestion de projet très puissant qui possède en fait un plus large éventail de fonctionnalités. Certaines fonctionnalités particulièrement intéressantes et uniques qu'il inclut sont : l'option d'auto-hébergement, la possibilité d'autoriser les clients à accéder à la plate-forme, ainsi qu'une solide collection d'outils de facturation et de suivi des dépenses générales (qui, bien qu'ils ne soient pas inconnus, sont toujours pas une pratique courante).
Faiblesses : certains utilisateurs se plaignent que l'interface n'est pas intuitive ou semble obsolète, mais cela semble dépendre de la personne, car d'autres critiques ont l'opinion exactement opposée.
Utilisateurs bien connus : Apple, Ikea, Princeton, Microsoft, Nike, la NASA (encore une fois... apparemment, ils font double emploi en ce qui concerne les logiciels de gestion de projet) et Penguin Random House, entre autres
Prix : ActiveCollab n'a qu'un seul niveau de tarification, et c'est tout à fait raisonnable. Si vous vous engagez sur une facturation annuelle, ce n'est que 6,25 USD/utilisateur/mois, tandis que l'option de facturation mensuelle est de 7 USD/utilisateur/mois. Ils ont également un essai gratuit de 14 jours si vous souhaitez l'essayer en premier.
3. AHA !
Points forts : Ah ! se spécialise dans les logiciels de feuille de route de produits et le développement de stratégies, mais dispose également d'une grande variété d'autres outils de gestion de projet qui répondent à la plupart des besoins de l'équipe. Une caractéristique qui le distingue est ses paramètres de sécurité particulièrement solides. C'est peut-être l'un des outils de gestion de projet les moins connus, mais c'est néanmoins un concurrent digne de ce nom.
Faiblesses : Certains utilisateurs remarquent qu'il peut avoir une courbe d'apprentissage un peu raide, probablement en raison de sa large gamme d'offres, et d'autres disent que même après un certain temps d'adaptation, ce n'est pas toujours la plate-forme la plus intuitive. Mais son inconvénient le plus important est peut-être son prix très élevé, en particulier par rapport à d'autres produits très similaires sur le marché.
Utilisateurs connus : AAA, Lush Cosmetics, LinkedIn, Siemens, Wiley Publishing
Prix : Le forfait de base d'Aha ! coûte 59 USD/utilisateur/mois, avec un rebond pouvant atteindre 99 USD/utilisateur/mois pour leur package Enterprise, et enfin leur package Enterprise+ à 149 USD/utilisateur/mois.
4. CAMP DE BASE
Points forts : Malgré son orientation assez étroite, principalement sur la collaboration et la communication, Basecamp est souvent répertorié parmi les meilleurs outils de gestion de projet. C'est probablement parce que, même s'il ne fait pas tout, ce qu'il fait, il le fait très bien. Il est également connu pour être super convivial et avoir un excellent service client, tout en étant l'une des options les moins chères sur le marché (au moins pour les moyennes et grandes entreprises).
Faiblesses : Comme mentionné ci-dessus, l'une des principales raisons pour lesquelles Basecamp est un outil de gestion de projet si simple est qu'il n'offre pas vraiment beaucoup de fonctionnalités. Il y a donc moins de choses à parcourir et à vous confondre, mais vous manquez ce que les autres plateformes ont à offrir. Bien sûr, si favoriser et centraliser la communication est votre objectif principal, Basecamp pourrait être exactement ce que vous recherchez. Cependant, il convient également de noter que, même si sa configuration de tarification unique le rend ridiculement bon marché pour les entreprises et les entreprises de taille moyenne, cela peut être coûteux si vous débutez et que vous n'aurez pas besoin d'inscrire de nombreux utilisateurs. .
Utilisateurs bien connus : Nike (encore une fois), Adidas, Fox Sports, Twitter, la NASA (qui ne semblent tout simplement pas en avoir assez des logiciels de gestion de projet), National Geographic, Kellogg's, Patagonia et Etsy.
Tarification : Basecamp propose un tarif forfaitaire très simple de 99 USD/mois, quel que soit le nombre d'utilisateurs. Il offre également une remise de 50 % pour les organismes de bienfaisance et à but non lucratif, ainsi qu'une option d'essai gratuit de 30 jours.
5. CELOXIS
Points forts : Celoxis semble très bien équilibrer son ensemble de fonctionnalités ; il est assez complet et contient essentiellement tout ce dont une moyenne ou grande entreprise aura besoin (et probablement plus qu'une petite entreprise) sans que la plate-forme devienne écrasante ou déroutante.
Faiblesses : Peut être un peu cher pour une petite entreprise, et son large éventail de fonctionnalités serait probablement exagéré pour ces utilisateurs.
Utilisateurs connus : Bombardier, Deloitte, HBO et The Cheesecake Factory
Prix: Celoxis nécessite un engagement de cinq utilisateurs pour s'inscrire, puis propose une option d'achat SaaS ou unique. Si vous payez au mois, cela coûte 25 USD/utilisateur/mois (ce tarif est réduit à 22,50 USD/utilisateur/mois si vous prenez une facturation annuelle et à 21,25 USD si vous prenez l'option de deux ans). Alternativement, le prix unique est de 450 USD par utilisateur.
6. CLARIZER
Points forts : Clarizen est un outil de gestion de projet cloud tout-en-un de bout en bout qui, même s'il n'est peut-être pas aussi connu qu'Asana ou Basecamp, est encore souvent répertorié avec les meilleurs d'entre eux. Besoin d'un outil de planification de projet ? Peut-être un outil de suivi de projet ? Qu'en est-il d'un outil de gestion des ressources ? Eh bien, quel que soit votre besoin, il est plus que probable que Clarizen ait une solution.
Faiblesses: Comme Celoxis, Clarizen est destiné aux grandes entreprises et ne sera pas une solution idéale pour les petites agences ou les PME. De plus, certains utilisateurs se plaignent que l'interface est un peu maladroite et que la plate-forme peut être un peu lente. C'est aussi cher par rapport à d'autres plates-formes très similaires.
Utilisateurs connus : DeBeers, Western Union, Electronic Arts (EA Video Games)
Tarification : Clarizen commence à 45 USD/utilisateur/mois et rebondit jusqu'à 60 USD/utilisateur/mois pour son forfait illimité.
7. CLICKUP
Force : ClickUp se présente comme « un outil pour tous les remplacer », et avec sa large gamme de fonctionnalités, son interface remarquablement intuitive, son expérience conviviale et son prix accessible, ce n'est peut-être pas trop loin. Avec d'excellentes options de tarification, ClickUp est une plateforme idéale pour les petites et les grandes entreprises. Que ce soit ou non celui qui les remplace tous, ClickUp semble être l'un des meilleurs outils de gestion de projet.
Faiblesses : Pour être honnête, il n'est pas facile de trouver quelque chose qui ne va pas avec celui-ci. Selon vos préférences, vous trouverez peut-être que quelques plates-formes ont des outils de gestion de tâches plus simples, cependant, ClickUp est également assez personnalisable, donc avec un peu de jeu, il est plus que probable que vous puissiez trouver une mise en page que vous aimez.
Utilisateurs connus : Google, AirBnB, Nike, Samsung, Uber et Netflix
Tarification : ClickUp propose une option "Free Forever" qui peut suffire aux start-ups et aux très petites entreprises. Cependant, même une fois que vous aurez commencé à payer pour les fonctionnalités, personne ne vous ruinera ; ClickUp ne facture que 5 USD/utilisateur/mois pour son forfait illimité, 9 USD pour son forfait Business et pour son forfait Enterprise, vous devrez contacter son équipe commerciale. Mais la caractéristique unique qui fait vraiment ressortir leurs prix (en particulier pour les petites entreprises) est leur option "Faisons une affaire", qui permet aux clients potentiels de négocier le prix qu'ils paient pour le forfait illimité, ce qui signifie potentiellement que vous paierez moins que 5 $ par mois pour leur ensemble complet de fonctionnalités.
8. CONFLUENCE
Points forts : Confluence est un outil de gestion de projet avec une gamme de fonctionnalités plus restreinte. Son objectif principal est la collaboration, avec la possibilité de partager et de modifier des documents en équipe. Il propose également de nombreux modèles personnalisables, des outils de suivi des tâches et des outils d'organisation solides pour tous vos documents.
Faiblesses : pour être tout à fait honnête, de nombreux outils de gestion de projet sont mieux notés que Confluence. Sa portée étroite limite son utilité, donc si vous voulez une plate-forme tout-en-un, Confluence ne l'est pas. Cependant, il est créé par les mêmes personnes que Jira (sur lesquelles nous reviendrons plus loin) et les deux sont bien conçus pour s'intégrer et se compléter mutuellement. Si vous suivez cette voie, alors Confluence vaut la peine d'être envisagée.
Utilisateurs bien connus : Spotify, Audi, HubSpot, Lufthansa, Cancer Research UK et la NASA (qui, à ce stade, s'est révélée être rien de moins qu'un glouton pour les applications de gestion de projet)
Tarification : Confluence propose un forfait gratuit pouvant être utilisé par 10 utilisateurs maximum, ou si vous souhaitez le forfait standard et que vous avez encore 10 utilisateurs ou moins, vous pouvez payer un forfait de 10 USD/mois. Sinon, le forfait Standard est de 5 USD/utilisateur/mois et leur forfait Premium est de 10 USD/utilisateur/mois, mais ces deux prix diminuent à mesure que vous franchissez la barre des 100 utilisateurs et continuent de baisser à mesure que vous montez.
9. CLUB-HOUSE
Points forts : Clubhouse semble être une autre application de gestion de projet qui fait un bon travail à cheval sur la frontière entre la simplicité et l'étendue des fonctionnalités. De plus, ce qu'il n'offre pas lui-même, il l'offre probablement grâce à sa collection d'intégrations possibles, vous permettant de personnaliser la plate-forme en fonction de vos besoins sans avoir un tas de fonctionnalités supplémentaires qui vous gênent. Clubhouse est particulièrement destiné à la gestion de projet pour les développeurs de logiciels, mais d'autres équipes le trouveront également utile à leurs fins.
Faiblesses : Clubhouse est spécialisé pour les équipes Agiles, ce qui sera probablement un gros plus pour beaucoup, mais peut ne pas correspondre au style de tout le monde. Un autre inconvénient est que, bien que de nombreuses intégrations soient disponibles, Clubhouse n'a pas sa propre fonctionnalité de chat ou planificateur de réunions.
Utilisateurs connus : Deloitte, Conde Nast, Glossier, Nubank
Tarification : Clubhouse propose un niveau gratuit pour un maximum de 10 utilisateurs, puis facture 8,50 USD/utilisateur/mois pour leur forfait Standard (avec un essai de 14 jours si c'est votre truc), et enfin, ils ont un forfait Entreprise qui nécessite un appel à leur équipe de vente à négocier.
10. ENTREPRISE EVERNOTE
Points forts : Vous connaissez peut-être déjà Evernote, l'application de prise de notes qui a pris d'assaut le monde il y a une dizaine d'années. Evernote permet aux utilisateurs de capturer des idées, de suivre des projets et d'organiser leurs pensées avec une interface extrêmement conviviale qui, pour beaucoup, stimule à la fois leur créativité et leur productivité quotidiennes. Evernote Business est essentiellement cette application originale, mais avec des fonctionnalités collaboratives, ainsi que quelques autres solutions de gestion de projet.
Faiblesses : Evernote Business fonctionne bien comme une application de gestion de projet pour le bureau, mais certaines de ses fonctionnalités sont limitées sur la version mobile. Mais le principal problème est que sa sélection de fonctionnalités est trop étroite pour ce qu'elle charge. Bien qu'il existe des intégrations disponibles, il est probablement plus logique d'opter pour une plate-forme qui en offre déjà plus, si vous en avez besoin de plus. Si les outils de collaboration sont tout ce que vous espérez, il existe encore d'autres plates-formes qui offrent des services similaires à un prix plus léger. Mais si vous êtes déjà un fan dévoué d'Evernote, que vous aimez l'interface et que vous préférez la facilité de vous en tenir à ce que vous savez, Evernote Business peut être une bonne option pour vous.
Utilisateurs connus : Whole Foods, Harvard Medical School, Abercrombie & Fitch, Square, NBC Universal
Prix : 14,99 USD/utilisateur/mois, avec un minimum de deux utilisateurs
11. FLUX
Points forts : L'un des outils de gestion de projet les moins connus (en particulier aux États-Unis), Flow est une application complète allégée à moyenne avec plus de fonctionnalités qu'une simple application de gestion de tâches ou de collaboration, mais moins que celles de la fin plus complète de des choses. Il est parfois considéré comme une sorte de mise à niveau de Trello, ou un point médian entre Trello et Asana. Tant qu'il correspond à ce dont vous avez besoin, il peut s'agir de l'un des outils de gestion de projet les plus simples, dépourvu de l'encombrement d'applications plus complètes, mais suffisamment complet pour que vous n'ayez pas besoin de trop d'intégrations (le cas échéant). . Son interface utilisateur est particulièrement propre et bien conçue, satisfaisant vos sensibilités esthétiques tout en aidant votre équipe à se mettre au travail.
Faiblesses : Comme mentionné ci-dessus, si cela ne correspond pas à vos besoins, vous aurez besoin d'autres intégrations ou plates-formes à côté de celle-ci, ce qui va à l'encontre de l'objectif d'utiliser une application aussi simplifiée.
Utilisateurs connus : Apple, TED, Shopify, Bumble
Tarification : Si vous avez un engagement mensuel, c'est 7,50 USD/utilisateur/mois pour leur forfait Starter et 14,95 USD pour Premium. Si vous vous engagez à une facturation annuelle, ces chiffres passent respectivement à 5,95 USD/utilisateur/mois et 11,95 USD.
12. FREEDCAMP
Points forts : Plate-forme toujours très bien notée, Freedcamp est connue pour son interface extrêmement conviviale, ainsi que pour ses tarifs extrêmement raisonnables. Ces caractéristiques le rendent particulièrement adapté aux petites et moyennes entreprises, bien qu'il soit également populaire parmi les grandes entreprises. Une fonctionnalité que toutes les plates-formes n'ont pas est la possibilité de marquer en blanc la plate-forme pour une utilisation avec vos propres clients.
Faiblesses : Il y a eu des critiques mitigées sur l'application mobile, et cela semble refléter une tendance des gens à trouver de minuscules petits bogues ici et là dans l'interface. Heureusement, Freedcamp semble très rapide pour résoudre ces problèmes, mais il serait évidemment préférable que les problèmes ne se posent jamais. Deuxièmement, si vous êtes particulièrement investi dans l'esthétique de votre interface, il peut y avoir de meilleures options pour vous. Bien que Freedcamp soit toujours bien organisé et pensé, il existe de plus jolies interfaces si cela vous intéresse.
Utilisateurs connus : Apple, AirBnB, PayPal, Google, Deloitte, Getty Images, CBS
Prix : Fidèle à son nom, Freedcamp propose un forfait gratuit, ainsi que Lite pour 5,99 USD/mois pour le propriétaire et 1,99 USD/mois pour chaque utilisateur supplémentaire, puis 8,49 USD/mois pour chaque utilisateur au niveau Business. La tarification annuelle devient encore moins chère et offre un niveau supplémentaire au sommet. Cela représente 3,99 USD/mois pour le propriétaire et 0,99 USD/mois pour chaque utilisateur supplémentaire sur le forfait Lite, puis 6,99 USD/utilisateur/mois sur le forfait Business et 19,99 USD/utilisateur/mois sur le plan Enterprise. Freedcamp offre des remises aux entreprises de plus de 30 utilisateurs, ainsi qu'aux éducateurs et aux organisations à but non lucratif.
13. FONCTION RENARD
Points forts : Le slogan de FunctionFox est « Restez créatif », et en effet les professionnels de la création et les indépendants sont probablement ceux qui aimeront le plus cette feuille de temps et cette application de gestion de projet. Bien qu'il n'ait pas toutes les fonctionnalités du livre (aucune plate-forme ne le fait), il a à peu près tout ce dont un pigiste ou un professionnel de la création aurait besoin, avec de petits extras pratiques comme une minuterie intégrée pour suivre à la fois facturable et non -heures facturables. Et, étant donné qu'il est conçu pour les créatifs, il a sans surprise une interface très esthétique.
Faiblesses : Bien sûr, tout logiciel de gestion de projet aura des lacunes pour certains utilisateurs. FunctionFox est entièrement armé pour les professionnels de la création, et pour cette raison, il n'est pas aussi intéressé à répondre aux besoins d'autres industries spécifiques lors du développement de son ensemble de fonctionnalités. Par conséquent, selon ce que vous voulez en faire, il se peut qu'il ne soit pas bien adapté à vos besoins.
Utilisateurs connus : Pfizer, Flight Centre Travel Group, Pattison
Prix : Pour son forfait Classic, FunctionFox facture 35 USD/mois pour le premier utilisateur, puis 5 USD/mois pour chaque utilisateur supplémentaire. Leur niveau Premier est de 50 USD/mois pour le premier utilisateur, puis de 10 USD/utilisateur/mois par la suite. Enfin, leur forfait In-House, qui s'occupe d'une grande partie du travail pour vous, s'élève à 150 USD/mois pour le premier utilisateur, puis à 20 USD/utilisateur/mois par la suite.
14. SUITE G
Points forts : à ce stade, il est probable que la plupart d'entre nous aient utilisé certains aspects de G Suite. Entre Gmail, GoogleDocs et GoogleCalendar, il va sans dire que Google a laissé sa marque sur la façon dont nous communiquons, collaborons et organisons notre travail et notre vie personnelle aujourd'hui. Pour cette raison, l'outil de gestion de projet basé sur le cloud G Suite peut être une bonne option à intégrer à votre lieu de travail ; il est plus que probable que la courbe d'apprentissage ne sera pas trop dramatique pour la plupart de vos employés, et vous aurez probablement moins de malentendus et de problèmes techniques causés par une mauvaise utilisation de la plateforme.
Faiblesses : À certains égards, certains peuvent en fait s'opposer à ce qu'il s'agisse d'un outil de gestion de projet. Son offre principale est ses outils de collaboration, ainsi qu'un peu de gestion du temps, mais il lui manque bon nombre des fonctionnalités les plus puissantes et spécifiques au commerce des applications de gestion de projet les plus populaires. De plus, certaines personnes peuvent ne pas être sûres d'avoir un outil de gestion de projet exclusivement en ligne, mais tant que cela ne vous dérange pas que toutes vos informations soient stockées sur le cloud, pour l'utilisateur moyen, cela ne sera pas un problème.
Utilisateurs bien connus : il y a probablement plus d'entreprises qui utilisent G Suite dans une certaine mesure que celles qui ne le font pas, mais quelques-unes des plus notables incluent AirBnB, Netflix, Uber, Spotify, Dropbox, Pinterest, Twitter et, sans surprise, Google
Prix : G Suite commence à 6 USD/utilisateur/mois pour Basic, 12 USD/utilisateur/mois pour Business et 25 USD/utilisateur/mois pour Enterprise.
15. GANTTPRO
Points forts : GanttPro est une application de gestion de projet basée sur le cloud qui est, sans surprise, structurée sur des diagrammes de Gantt. Si vous et votre entreprise êtes déjà basés sur cette approche, l'interface sera extrêmement intuitive et vous aurez un temps d'arrêt minimal pour habituer tout le monde au système. L'application a cependant plus à offrir ; Bien qu'il ne soit pas aussi complet que certaines autres options, GanttPro propose une collection complète d'éléments essentiels pour répondre aux besoins de la plupart des entreprises. Il s'intègre également bien à Jira, ce qui peut être une bonne option si vous recherchez un peu plus que ce que l'application a à offrir par elle-même.
Faiblesses : Si vous n'êtes pas un grand fan des diagrammes de Gantt, il serait plus judicieux pour vous de choisir une autre plate-forme. De plus, s'il y a une tâche spécifique pour laquelle vous espérez qu'un outil vous aide, les diagrammes de Gantt peuvent ne pas avoir quelque chose pour cela, bien qu'il soit utile de vérifier avant de passer à une autre option.
Utilisateurs connus : Sony, HubSpot, DHL, Vodafone et la NASA (que nous sommes heureux de revoir sur la liste. Cela faisait un moment et nous commencions à nous inquiéter.)
Tarification : pour un utilisateur, GanttPro propose un forfait individuel qui coûte 15 USD/mois. Leurs forfaits Team coûtent 7,90 USD/mois pour cinq utilisateurs, 6,90 USD/mois pour 10 utilisateurs et 5,90 USD/mois pour 15 utilisateurs. Bien qu'il soit un peu difficile de savoir ce qu'il en coûte pour le nombre d'utilisateurs entre ou au-dessus de ces chiffres, GanttPro a également la possibilité de remplir un formulaire pour négocier votre prix, ainsi qu'une offre d'essai gratuite de 14 jours.
16. RUCHE
Points forts : Avec une gamme d'outils beaucoup plus large que la plupart des plus grands acteurs du domaine, Hive est une plate-forme bien conçue qui couvrira la plupart de vos bases et aura fière allure tout en le faisant.
Faiblesses : Le processus d'intégration semble être une plainte courante, certains le trouvant peu intuitif, et d'autres trouvant qu'il offre trop d'outils pour leurs besoins et rend les choses confuses. Cependant, une fois cet obstacle surmonté, les utilisateurs semblent avoir peu de plaintes.
Utilisateurs connus : Starbucks, Uber, The Economist, Google
Prix : Hive facture 16 USD ou 12 USD/utilisateur/mois, selon que vous optez pour une facturation mensuelle ou annuelle. Cependant, ils disposent également d'une poignée de modules complémentaires à prix individuel, notamment des analyses personnalisées, des utilisateurs externes, la sécurité de l'entreprise, etc.
17. PERSPECTIVE
Points forts : Insightly se spécialise dans les ventes, avec un ensemble particulièrement solide de solutions de gestion de la relation client - certaines sont même ciblées spécifiquement pour les entreprises de publicité, de construction et d'immobilier. Sa collection d'intégrations natives fait de la configuration un jeu d'enfant, et les choses ne deviennent pas plus difficiles une fois qu'il est en cours d'exécution non plus. Bien qu'il se penche sur le côté commercial, il propose certaines des solutions de gestion de projet les plus générales, telles que la gestion des tâches, les outils de collaboration, etc.
Faiblesses : elle approche de la barre des prix et certains examinateurs ont constaté que, même si l'application répondait à leurs besoins en matière de CRM, lorsqu'ils s'en servaient pour la gestion de projet, les outils n'étaient pas aussi robustes qu'ils l'espéraient.
Utilisateurs connus : Bloomberg, AT&T, Bosch
Prix : Insightly propose différentes options de tarification, ainsi que des options personnalisables, mais son package CRM de base (qui comprend ses outils de gestion de projet) commence à 29 USD/utilisateur/mois pour Plus, puis passe à 49 USD/utilisateur/mois. pour Professional, et enfin 99 USD/utilisateur/mois pour Enterprise. Ils offrent également une option d'essai gratuite.
18. JIRA
Forces : la plus grande force de Jira est peut-être sa flexibilité. Il est conçu pour s'adapter à n'importe quelle méthodologie et compte plus de 3000 applications avec lesquelles il s'intégrera. Bien qu'il manque peut-être quelques fonctionnalités que vous préférez, il est très probable que vous puissiez trouver une intégration pour répondre à vos besoins.
Faiblesses : certains utilisateurs peuvent trouver la personnalisation inutilement laborieuse et peuvent préférer quelque chose qui répond à tous les besoins tels quels. De plus, un certain nombre d'utilisateurs se sont plaints de la lenteur et de l'inutilité du service client de Jira.
Utilisateurs connus : Square, Ebay, Spotify, Cisco, AirBnB, Domino's
Prix : le prix de Jira dépend vraiment du nombre d'utilisateurs inscrits. Pour les 10 premiers, le tarif mensuel est de 10 USD/utilisateur. La facturation annuelle est de 100 USD/utilisateur/an. Après 11 utilisateurs, le prix descend à 7 USD/utilisateur/mois, et après 100 utilisateurs, il diminue encore. Une fois que vous atteignez 5000 utilisateurs, le coût descend à un peu plus de 5 $/utilisateur/mois. La facturation annuelle fait encore baisser le prix.
19. PLANIFICATEUR LIQUIDE
Points forts : LiquidPlanner semble susciter des opinions polarisées. Ses adeptes dévoués le déclarent avec enthousiasme le meilleur choix pour les logiciels de gestion de projet (en particulier pour les grandes entreprises et les entreprises), alors que beaucoup semblent se sentir décidément "meh" à ce sujet. Bien que ses atouts les plus remarquables soient ses outils de planification de projet et ses outils de suivi de projet intuitifs et auto-ajustables, la gamme diversifiée de solutions de LiquidPlanner signifie qu'il couvrira probablement votre entreprise de tous les outils dont vous avez besoin... et de tous ceux dont vous n'avez pas besoin. sais que tu l'as fait.
Faiblesses : LiquidPlanner est un outil extrêmement intelligent et sophistiqué qui fournit des plans personnalisés pour la gestion des ressources et du temps, et il s'ajuste à la volée au fur et à mesure que les choses se présentent. Mais entre les informations que cela vous oblige à saisir dans le processus de configuration et la quantité de solutions qu'il propose, l'intégration prend un certain temps. De plus, si l'attrait visuel est important pour vous, il existe des options plus solides, et si vous espérez utiliser l'application sur votre téléphone, la version mobile encore boguée et dépouillée de LiquidPlanner peut vous causer du chagrin. Enfin, LiquidPlanner peut être coûteux pour les petites entreprises et peut leur offrir plus de solutions que nécessaire ou applicable de toute façon.
Utilisateurs connus : T Mobile, Airways New Zealand, Texas A&M University
Prix : LiquidPlanner propose un essai gratuit de 14 jours, puis propose un package professionnel à 45 USD/utilisateur/mois pour un minimum de cinq utilisateurs, et 69 USD/utilisateur/mois pour leur package Enterprise.
20. MAVENLINK
Points forts : Avec des outils de gestion de projet, de gestion des tâches, de gestion du temps, de collaboration, de suivi budgétaire, de comptabilité et de gestion des ressources, Mavenlink dispose d'un ensemble complet de bases qui serviraient bien toute entreprise. Les niveaux supérieurs offrent même des outils de veille économique automatisés très intéressants et bénéfiques qui ne sont pas complètement invisibles dans d'autres applications de gestion de projet (telles que LiquidPlanner ci-dessus), mais qui ne sont pas non plus une forme standard. Et s'il manque quelque chose, les nombreuses intégrations possibles de Mavenlink vous permettent de personnaliser un système qui répond à tous vos besoins.
Faiblesses : Il approche de la barre des prix, surtout une fois que vous avez dépassé leur package de base (ce que vous devrez peut-être très bien faire pour avoir accès à bon nombre de leurs outils les plus utiles). Ils n'ont pas non plus d'application mobile, mais plutôt un site optimisé pour les mobiles, qui n'a pas toujours d'excellentes critiques de la part des utilisateurs. D'autres se plaignent que son interface n'est pas toujours la plus intuitive et que la navigation peut sembler un peu maladroite.
Utilisateurs connus : Coca-Cola, Credit Union, Salesforce
Prix : le premier niveau de Mavenlink commence à 19 USD/utilisateur/mois, et grimpe jusqu'à 39 USD/utilisateur/mois pour son deuxième niveau. Les deux derniers niveaux nécessitent un appel à leur équipe de vente pour négociation. Mavenlink propose un essai gratuit, et la rumeur dit qu'il existe un niveau gratuit secret dont ils ne font pas vraiment la publicité. De plus, si vous êtes une organisation à but non lucratif, vous pouvez bénéficier d'une réduction sur leurs autres plans.
21. LUNDI.COM
Points forts : Monday.com a fait irruption sur la scène en 2014 et n'a pas perdu de temps pour faire sa marque. Bien qu'il soit l'une des plates-formes les plus jeunes aujourd'hui, Monday.com se trouve sur de nombreuses listes "best of", et il n'est pas rare de le voir se voir attribuer la première place. La raison est simple : il coche simplement toutes les cases. Une sélection d'offres bien équilibrée? Vérifier. Bon prix ? Vérifier. Appel visuel? Vérifier. Fonctionne bien, fonctionne bien? Vérifiez, vérifiez.
Points faibles : Certains trouveront peut-être le prix un peu élevé, ce qui est le cas, mais pour ce qui est proposé, ce n'est en fait pas trop mal en comparaison avec d'autres. Cependant, Monday.com manque de certaines des personnalisations fournies par d'autres outils et, comme toutes les applications de gestion de projet, il est toujours possible que l'outil spécifique que vous espérez soit l'un des rares qu'ils ont décidé de laisser de côté (par maintenant au moins).
Utilisateurs connus : Discovery Channel, Wix.com, Philips, Carlsburg
Prix : Monday.com propose une offre d'essai gratuite et son forfait de base commence à 29 USD/utilisateur/mois. Leur plan Standard va jusqu'à 34 USD/utilisateur/mois, avec Pro à 72 USD/utilisateur/mois. Enfin, ils ont une option Entreprise, qui nécessite un appel à leur équipe de vente pour une tarification personnalisée.
22. NOTION
Points forts : Notion est une application de prise de notes similaire à Evernote et Evernote Business (selon que vous l'utilisez individuellement ou en équipe), mais elle propose une sélection de solutions plus large et plus puissante. L'application est jeune et a fait pas mal de vagues depuis sa conception, de nombreuses personnes étant ravies qu'elle ait révolutionné leur façon de faire des affaires. Son slogan indique qu'il s'agit d'une solution "tout-en-un" qui rendra obsolète le besoin de toute autre application ou intégration. Cela peut être particulièrement utile pour les personnes souhaitant stocker toutes leurs informations en un seul endroit, tant dans leur vie personnelle que professionnelle.
Faiblesses : Beaucoup se moquent de l'affirmation « tout-en-un » de Notion, se moquant du fait qu'il ne peut jamais vraiment y avoir de plate-forme qui réponde à tous les besoins de tous les utilisateurs. Ce qui est probablement vrai, et c'est certainement quelque chose que beaucoup trouveront avec Notion - surtout si vous espérez que votre outil fournira bien plus que la gestion des tâches.
Utilisateurs bien connus : Probablement parce qu'il est si propice à la croissance individuelle, Notion cite beaucoup de journalistes de haut niveau, de PDG et de gros muckety-mucks comme ses utilisateurs, plutôt que des sociétés et des entreprises. Cela peut être un indicateur révélateur que Notion est en fait un outil plus efficace lorsqu'il est utilisé dans la vie des individus, plutôt que dans le fonctionnement d'une grande entreprise.
Prix : Notion offre un niveau Free-Forever à tout le monde, et offre également son premier niveau payant aux étudiants et aux enseignants sans frais. Pour tous les autres, leur premier niveau payant, Personnel, coûte 4 USD/mois, tandis que le niveau Équipe coûte 8 USD/utilisateur/mois et Entreprise coûte 20 USD/utilisateur/mois.
23. CALENDRIER DU BUREAU
Points forts : Sous l'égide de Microsoft Office, Office Timeline est en fait un module complémentaire Powerpoint qui permet aux utilisateurs de créer... attendez... des chronologies ! Avec des graphiques, des feuilles de route et plus encore. L'un des principaux avantages est que l'interface est extrêmement intuitive et que le processus d'intégration est pratiquement inexistant. just pop it on to your already-existing Microsoft package (as long as you have one) and your previous Office experience will basically be all you need to get up and running with Timeline. Furthermore, it allows for extremely smooth and simple exporting from other Microsoft programs, and integrates well with Wrike and Smartsheet. Yep, everything that Office does, it does really well, but...
Weaknesses: ...it doesn't do a whole lot. Nor does it aim to. If timelines, scheduling, roadmaps, projections, and Gantt charts are all that you're looking for, Office Timeline is a no-brainer. However, if you're looking for tools that foster collaboration and communication, or time and expense tracking, you'll either have to get a separate tool for that or just go for an altogether more comprehensive solution. It's also important to note that this is one of the few tools that more or less has to be installed on a Windows OS (sorry Mac users). While there is an online app that some Mac users manage to use in a pinch, many reviewers say the desktop version is far superior.
Well-known users: If Microsoft started trying to list everyone who uses their Office Suite, we'd be here all day.
Price: There is a free add-on option, but for access to more features Office offers a Plus version with a $59USD annual licensing fee, or a Pro version with a $99USD annual licensing fee.
24. OMNI GROUP
Strengths: Not necessarily the most-talked about project management tools (for a reason we'll discuss below), yet the Omni Group offer a very solid and highly-rated selection of project and team management apps. There are other options that offer the same amount of tools in an all-in-one solution, but the separate apps under the Omni Group umbrella allow users to pick and choose the tools that are right for them, potentially offering a more streamlined experience. The Omni Group is also one of the few project management platforms that offers their service in multiple languages right upfront, which is something that isn't always so clear with other project management apps.
Weaknesses: Contrary to Office Timeline, the Omni Group is available for Apple products...and only Apple products. Oddly, it doesn't even offer cloud- or web-based options for each of the individual apps under the umbrella (some do, not all). And in case it wasn't clear already, it should be known that the Omni Group is a handful of separate project management apps including OmniFocus, OmniGraffle, OmniPlan, OmniOutliner, and OmniSync (the glue that holds it all together on multiple devices), so getting things all set up can be a bit confusing.
Well-known users: Omni doesn't seem to advertise any of its users anywhere. Having software made exclusively for Apple products could be a major limiting factor in who uses their products, and is definitely something to consider for anyone committing to their platform.
Price: Each app varies, with some offering a one-time license, others offering SaaS rates. This is another factor that can make the whole thing a bit confusing, actually.
25. PAYMO
Strengths: Paymo is a highly-rated, user-friendly project management app aimed at small- to medium- sized businesses and freelancers, offering tools for making reports, team communication, time and task management, scheduling, and overall project management. Like Omni, Paymo also makes it clear that it's available in 18 languages, and its design is quite visually appealing.
Weaknesses: Paymo does have some tools for finances, but it's lacking some that would be helpful for larger enterprises. But then again, Paymo is not really aiming for that market.
Well-known users: Adidas, Toyota, Stanford University, Mayo Clinic, Fujifilm
Price: Paymo offers a “Free for Freelancers” package that is available for one user, a Small Business tier that is either $9.56USD/user/month (billed annually) or $11.95USD/user/month (billed monthly), and a Business tier that is $15.16USD/user/month (billed annually) or $18.95USD/user/month (billed monthly).
26. PODIO
Strengths: Podio is a highly-rated, well-rounded project management app that will cover most or all the needs of businesses ranging from the smallest startup to much larger enterprises. Handy features like integrated chat aren't common practice with a lot of the most popular services, making Podio stand out in the field. A very reasonable price tag certainly doesn't hurt either.
Weaknesses: Customer support isn't amazing, and there are some potentially helpful task management tools that Podio is missing.
Well-known users: NFL, Deloitte, Volvo, Time Warner Cable, Sony, Sotheby's International Realty
Price: Podio offers quite a bare-bones package for free for up to five employees, with Basic offered for $9USD/user/month, Plus for $14USD/user/month, and Premium for $24USD/user/month. When billed annually, those prices go down to $7.20USD/user/month, $11.20USD/user/month, and $19.20USD/user/month respectively.
27. PROJECTMANAGER.COM
Strengths: ProjectManager.com is a cloud-based app with an extremely wide selection of online project planning tools, solutions for timeline planning and tracking, workflow management, task management, resource management, project tracking, project portfolio management, roadmapping, product management, OKRs, marketing, IT project management, collaboration, and budgeting and expense management. Feeling winded? Well, as one of the platforms closest to a truly all-in-one solution, ProjectManager.com's goal is actually to take away any feelings of being overwhelmed, and with its comprehensive and user-friendly interface, you may find it does just that. ProjectManager.com's many awards, rave reviews, and sheer volume of loyal customers seem to suggest this is generally the case.
Faiblesses : bien qu'il n'y ait pas beaucoup de gens qui semblent avoir quelque chose de mal à dire sur la plate-forme elle-même, apparemment l'offre d'essai gratuite est celle qui devrait être évitée. Un certain nombre d'abonnés ont trouvé l'offre trompeuse et difficile à annuler, et beaucoup ont estimé qu'ils avaient été arnaqués par la société avec des frais inattendus beaucoup plus tôt que prévu. C'est dommage que cela donne une mauvaise réputation à l'entreprise, et j'espère qu'ils régleront bientôt cette situation. Jusque-là, il semble que ce soit une bonne idée de s'engager pleinement dans la plate-forme dès le départ, ou simplement de décider d'opter pour une autre option si vous souhaitez quelque chose que vous pouvez essayer en premier.
Utilisateurs connus : NASA (de retour !), Bank of America, Volvo, les Nations Unies, Bank of America, la poste des États-Unis
Prix : leur niveau personnel est de 15 USD/utilisateur/mois, le niveau d'équipe est de 20 USD/utilisateur/mois et le niveau Business va jusqu'à 25 USD/utilisateur/mois.
28. PROOFHUB
Points forts : Proofhub est un outil de gestion de projet populaire et bien conçu qui offre un ensemble bien équilibré de fonctionnalités susceptibles de couvrir la plupart des besoins des entreprises de différentes tailles. Proofhub peut être l'une des options les moins chères pour les moyennes et grandes entreprises, et bien qu'il ne soit pas annoncé sur leur site Web, les petites entreprises et les indépendants peuvent envoyer un e-mail à [email protected] pour demander une version gratuite avec un ensemble de fonctionnalités simplifié.
Faiblesses : Le système de tarification forfaitaire de Proofhub est idéal pour les moyennes et grandes entreprises, mais peut être un peu cher pour ceux qui débutent.
Utilisateurs bien connus : Disney, Google, Netflix, Nike, Pinterest, TripAdvisor et… la NASA (qui est apparemment revenue à la liste avec vengeance)
Prix : Proofhub facture 45 USD/mois pour son forfait Essential lorsqu'il est facturé annuellement (cela passe à 50 USD sur la facturation mensuelle) et 89 USD/mois pour son forfait Ultimate Control lorsqu'il est facturé annuellement (ou 99 USD sur la facturation mensuelle).
29. REDBOOT
Points forts : Redbooth est une solution de gestion de projet solide avec d'excellents outils pour faciliter la communication et la gestion des tâches. Il n'a pas le plus d'outils de n'importe quelle plate-forme sur le marché, mais il a un bon tour d'horizon des plus fondamentaux, ainsi que quelques bonus tels que la vidéoconférence, une fonctionnalité que de nombreuses autres applications omettent.
Faiblesses : Aussi inégal que cela puisse paraître, à ce stade, vous savez qu'aucune application n'offrira tous les outils dont chaque entreprise a besoin. Dans ce cas, si vous recherchez des outils de budgétisation, Redbooth n'est pas l'option pour vous. Certains utilisateurs peuvent également trouver l'inflexibilité de Redbooth concernant l'étiquetage blanc de la plate-forme, ainsi que les options de personnalisation limitées pour l'utilisation.
Utilisateurs connus : Coca-Cola, NBC, Westfield, Amnesty International, Santander, Warner Bros, Cisco
Prix : Redbooth propose une offre d'essai gratuite de 14 jours, suivie d'un plan Pro à 9 USD/utilisateur/mois, d'un plan Business à 15 USD/utilisateur/mois et d'un plan Entreprise qui doit être réglé avec leurs ventes. équipe. Ces prix sont sur facturation annuelle ; lors de la facturation mensuelle, les prix augmentent à 12 USD/utilisateur/mois pour Pro et à 18,75 USD/utilisateur/mois pour Enterprise.
30. REDMINE
Points forts : C'est gratuit. Pardon, était-ce trop brusque ? Eh bien, c'est vrai, le principal avantage de Redmine est qu'il s'agit d'une plate-forme open source gratuite pour tout le monde. Il est également super personnalisable et peut être conçu pour répondre aux besoins de presque tout le monde.
Faiblesses : La configuration peut être un peu technique, en raison de sa flexibilité. Si la technologie a tendance à vous faire vous arracher les cheveux ou à rêver de naviguer vers une île déserte où vous ne regarderez plus jamais un écran, Redmine n'est pas pour vous. Pour aggraver les choses, Redmine n'a pas d'équipe de support officielle. Si vous rencontrez un problème, vous pouvez vous référer aux documents créés par la communauté et probablement trouver de l'aide sur des communautés externes comme Reddit, mais cela ne vient pas nécessairement avec la même fiabilité, garantie et rapidité que vous pouvez attendre des options commerciales.
Utilisateurs connus : Weebly, Université de l'Oregon
Prix : Gratuit
31. SAMEPAGE
Points forts : Samepage est une application de gestion de projet à très bon prix (ou gratuite !) qui se spécialise dans la collaboration avec une petite poignée de gestion de tâches diverses et d'autres outils ajoutés au mélange. La configuration et l'intégration sont des processus assez simples, et la navigation sur la plate-forme est également assez simple. Samepage peut être basé sur le cloud, installé sur des ordinateurs de bureau Mac ou Windows, ou accessible via son application mobile.
Faiblesses : Alors que Samepage fait un excellent travail de stockage de documents et de partage de fichiers, et est assez fort sur le front de la communication et de la collaboration générale, ses fonctionnalités sont très similaires à de nombreuses autres applications de gestion de projet qui font le travail avec un peu plus de profondeur. Samepage ne semble pas tout à fait décider s'ils veulent être un touche-à-tout (ce qu'ils ne sont pas - même pas proches), ou juste faire une chose très bien, donc à la place, il finit par faire un petit- à une poignée de choses de taille raisonnable à raisonnablement bien.
Utilisateurs connus : National Board for Professional Teaching Standards, Western Carolina University
Prix: Le niveau gratuit de Samepage n'a rien d'ébranlé et peut très bien suffire à certaines start-ups et petites entreprises. Son niveau suivant est au prix de 8 $ USD/utilisateur/mois facturé annuellement, ou 9 $ lorsqu'il est facturé mensuellement. Son forfait Entreprise nécessite un appel à l'équipe de vente pour une tarification personnalisée.
32. SCOR
Points forts : Scoro est une application de gestion de projet basée sur le cloud (avec des applications iOS et Android) qui vise à être une solution tout-en-un pour tous les besoins de votre entreprise et, selon votre entreprise, elle peut en fait atteindre cet objectif. Avec sa vaste gamme de solutions, même si Scoro n'a pas exactement les fonctionnalités que vous souhaitez, il aura quelque chose de proche qui devrait faire le travail.
Faiblesses : En raison de sa nature extensive, l'intégration est à la fois coûteuse et prend du temps, Scoro admettant qu'elle peut prendre de quelques jours à quelques semaines. Ils ont une équipe de support très pratique pour vous aider tout au long du processus, mais cela peut encore prendre un certain temps pour que toute votre équipe embarque et utilise la plate-forme confortablement.
Utilisateurs connus : Sotheby's
Prix : Scoro propose un essai gratuit de 14 jours, puis leur forfait Essentials qui commence à 26 USD/utilisateur/mois, leurs packages Work Hub et Sales Hub qui coûtent chacun 37 USD/utilisateur/mois, et leur forfait Business Hub à 61 USD/utilisateur/mois. Scoro invite également les utilisateurs potentiels à appeler et à personnaliser le package d'outils qui correspond le mieux à leurs besoins, une solution qui vous donnera également un prix personnalisé. Une chose importante à noter cependant, c'est que Scoro - peut-être compréhensible - facture des frais d'intégration uniques élevés; il commence à 899 USD et augmente en fonction de votre nombre de clients et du forfait.
33. MOU
Points forts : Slack ne joue pas à des jeux ou ne prétend pas être quelque chose qu'il n'est pas ; Slack est 100 % axé sur la communication et la collaboration. Et il fait un très bon travail. Pour cette raison, il devrait vraiment être considéré comme un outil de collaboration plutôt qu'un outil de gestion de projet à part entière, mais sa contribution généralisée aux événements quotidiens du lieu de travail d'aujourd'hui a été si prononcée que nous avons toujours eu le sentiment qu'il méritait une place sur la liste.
Faiblesses : Dans le domaine de la communication et de la collaboration, Slack a les choses assez bien triées. Bien sûr, ils ne s'excusent pas non plus de ne pas être une solution d'entreprise tout-en-un, donc si c'est ce que vous recherchez, Slack n'est peut-être pas pour vous. Cependant, vous constaterez peut-être que même si vous trouvez votre solution (presque) tout-en-un, vous voudrez peut-être intégrer Slack ou l'utiliser avec tout ce que vous avez. C'est tellement bon.
Utilisateurs bien connus : Slack affirme (et nous n'en doutons pas) que 77 % des entreprises du Fortune 100 utilisent leur plate-forme, Time, BuzzFeed, Ebay, Target, Samsung, AirBnB, Ticketmaster, Conde Nast et Pinterest en font partie. de ses clients
Prix : Slack a un niveau gratuit qui peut être suffisant pour certaines petites entreprises et start-ups, un niveau Standard pour 6,67 USD/utilisateur/mois et un niveau Plus pour 12,50 USD/utilisateur/mois.
34. FEUILLE INTELLIGENTE
Points forts : Smartsheet fonde entièrement ses outils de gestion de projet et d'organisation sur l'utilisation de feuilles de calcul. Avec une collection assez étendue de fonctionnalités, à la fois standard et uniques, cela peut être une option solide pour vous si vous êtes habitué aux fichiers Excel et que vous pensez que ce serait une transition en douceur vers l'utilisation de quelque chose de similaire pour la gestion de projet.
Faiblesses : Smartsheet peut contenir tellement de données que certains utilisateurs se plaignent qu'il peut (peut-être à juste titre) être parfois lent. D'autres se plaignent que l'interface n'est pas intuitive et que le support client peut parfois faire défaut. Enfin, si les feuilles de calcul vous stressent, ce n'est évidemment pas la bonne plateforme pour vous.
Utilisateurs connus : Cisco, Habitat for Humanity, Whirlpool, Colliers International, PayPal
Prix : Smartsheet propose un essai gratuit de 30 jours, puis un niveau Individuel pour 14 USD/utilisateur/mois, un niveau Entreprise pour 25 USD/utilisateur/mois, et les niveaux Entreprise et Premier avec des tarifs personnalisés par l'équipe commerciale.
35. TAÏGA
Points forts : Taiga est un outil de gestion de projet gratuit et open source (avec quelques options payantes) qui s'appuie sur une communauté passionnée de développeurs et d'utilisateurs. Après avoir été insatisfaits des options disponibles, les développeurs se sont réunis pour créer un outil qui les a tous améliorés. Qu'ils aient réussi ou non dépendra de vous.
Faiblesses : peut-être parce qu'il a été créé par des développeurs possédant à la fois une vaste expérience en technologie et en gestion de projet, ce n'est pas toujours le plus intuitif pour un débutant dans l'un ou l'autre domaine. De plus, bien qu'il annonce son statut "gratuit" de manière assez agressive, le niveau gratuit est en fait assez limité et la plupart des utilisateurs devront probablement passer à un niveau payant pour que l'application soit réellement utile.
Utilisateurs bien connus : Taiga semble avoir beaucoup de développeurs parmi sa clientèle, mais il est conçu pour être utilisé par des équipes de 50 personnes ou moins, et ce fait, combiné à sa nature open source (qui communique généralement une ambiance moins professionnelle) semble d'avoir empêché les grandes entreprises de s'engager sur la plate-forme. Taiga n'en fait aucune publicité, du moins.
Prix : Comme mentionné précédemment, Taiga a un niveau gratuit, puis un niveau Premium à 7 USD/utilisateur/mois, et un niveau Entreprise qui nécessite un appel à leur équipe de vente pour négocier.
36. L'ÉQUIPE
Points forts : TeamGantt est un outil de gestion de projet toujours très bien noté qui (pas de surprise ici) est construit autour de l'utilisation de diagrammes de Gantt. L'une de ses meilleures caractéristiques est le processus de configuration et d'intégration rapide - en une heure ou deux, vous pouvez avoir votre équipe opérationnelle sur la plate-forme.
Faiblesses : La principale faiblesse de TeamGantt semble être ses outils de collaboration et de communication. Cela permet à l'intégration de Slack de résoudre le problème, mais tant que nous parlons d'intégrations, TeamGantt n'offre pas de support pour un grand nombre d'entre elles. Heureusement, il offre une sélection décente (bien que quelque peu spécifique) d'outils directement dans l'application, de sorte que vous ne trouverez peut-être même pas que des intégrations soient nécessaires. Cela étant dit, cela peut être un peu cher, donc si vous allez débourser de l'argent et que vous êtes intéressé par un outil plus flexible ou plus complet, vous voudrez peut-être chercher ailleurs.
Utilisateurs connus : Amazon, Netflix, Nike, Expedia, Disney
Prix : TeamGantt propose un niveau gratuit, mais il est assez limité. Avec leur facturation annuelle, leur équipe standard coûte 7,90 USD/utilisateur/mois (la façon dont ils l'ont sur leur site Web donne l'impression qu'il s'agit d'un tarif forfaitaire qui fluctue avec le nombre de membres de l'équipe, ce qui, je suppose, est vrai, mais si vous calculez-le, il s'agit de ce prix), et leur équipe avancée coûte 12,45 USD/utilisateur/mois. Lors de la facturation mensuelle, l'équipe standard coûte 9,95 USD/utilisateur/mois et l'Advanced 14,95 USD/utilisateur/mois.
37. SEMAINE D'ÉQUIPE
Points forts : Teamweek est un outil de gestion de projet moyen à complet, qui propose probablement des offres dans chaque domaine dont vous avez besoin, mais qui n'a peut-être pas exactement l'outil pour la tâche dont vous avez besoin ou votre méthodologie. Il est très bien adapté aux petites et moyennes entreprises et ses niveaux de tarification forfaitaires en font l'une des options les moins chères du marché.
Points faibles : Comme mentionné plus haut, Teamweek est un peu limité dans ses outils. Si vous avez une façon spécifique de faire les choses qui correspond à Teamweek, cela pourrait être un excellent outil (et vraiment pas cher !) pour vous. Mais si vous devez vous forcer à vous adapter à la sélection étroite et spécifique d'offres de Teamweek, vous pourriez trouver cela inconfortable.
Utilisateurs connus : AirBnB, Netflix, The New York Times, Disney, Microsoft, Adobe
Prix : Teamweek offre un essai gratuit à tout le monde, ainsi qu'un niveau Free-Forever pour les équipes de cinq personnes maximum. Cependant, même les petites équipes peuvent trouver que les fonctionnalités proposées dans la version gratuite sont trop limitées, c'est pourquoi Teamweek a ses offres payantes. Fait intéressant, les niveaux de Teamweek sont structurés par nombre d'utilisateurs, et non par fonctionnalités, de sorte que tous les membres payants semblent avoir le même accès à tous les outils. Pour les équipes jusqu'à 10 membres (facturées annuellement), Teamweek facture un forfait de 35 USD/mois (pas par utilisateur), pour les équipes jusqu'à 20 personnes, jusqu'à 71 USD/mois, 40 personnes coûtent 134 USD /mois, et jusqu'à 100 personnes arrivent à 269 USD/mois. Considérant que cela coûte 2,69 USD par personne, Teamweek est certainement l'une des options les moins chères du marché. Pour les équipes de plus de cette taille, Teamweek nécessite un appel à leur équipe de vente. Notez que, lorsqu'ils sont facturés mensuellement, ces prix peuvent atteindre respectivement 39 USD/mois, 79 USD/mois, 149 USD/mois et 299 USD/mois.
38. PROJETS DE TRAVAIL D'ÉQUIPE
Points forts : Les projets de travail d'équipe relèvent de l'ensemble plus large du travail d'équipe, qui comprend également le bureau de travail d'équipe pour la communication et l'assistance client, les espaces de travail d'équipe pour un espace de travail d'équipe collaboratif, le CRM de travail d'équipe pour gérer les ventes et le chat de travail d'équipe pour la communication d'équipe. Teamwork Projects est entièrement spécialisé dans la gestion de projet (avec quelques outils de gestion des tâches et de gestion du workflow). En soi, vous pouvez trouver Teamwork Projects un peu limité (à moins de l'utiliser individuellement ou de vouloir quelque chose exclusivement pour la gestion de projet), mais combiné avec la suite complète de produits Teamwork, il peut être une solution assez puissante pour répondre à tous les besoins de votre entreprise. .
Faiblesses : Comme mentionné ci-dessus, les projets de travail en équipe ont une portée assez étroite. La suite complète de produits Teamwork est une combinaison puissante, mais cela peut devenir assez coûteux et un peu déroutant en utilisant toutes les applications ensemble.
Utilisateurs connus : PayPal, Ebay, Disney, Forbes, Microsoft Studios
Prix : Teamwork Projects offre un essai gratuit à tous et un niveau Free Forever pour un maximum de cinq membres. Leur niveau Pro coûte 9 USD/utilisateur/mois, Premium coûte 15 USD/utilisateur/mois et Enterprise nécessite un appel à leur équipe de vente. Rappelez-vous cependant qu'il ne s'agit que de l'application Projects ; pour ajouter le reste de la gamme Teamwork à votre ceinture à outils, vous devrez payer pour chacun séparément.
39. TODOIST
Points forts : Si vous ne l'avez pas déjà compris, une lecture lente du nom de cette application vous donnera probablement l'idée qu'elle est spécialisée dans les listes de tâches - ce qui serait correct ! Todoist est un autre outil de gestion de projet qui n'essaie pas d'être une solution tout-en-un, mais se concentre plutôt sur le perfectionnement des outils qu'il propose. Bien que Todoist puisse être utilisé par des équipes, de nombreuses personnes le trouvent particulièrement bénéfique pour gérer leur charge de travail (et leur vie en général) individuellement.
Faiblesses : Comme mentionné ci-dessus, ce que Todoist fait, il le fait presque parfaitement. C'est super convivial, fluide et rapide à utiliser ; cependant, ce qu'il fait est assez limité. Cela ne résoudra pas tous vos problèmes professionnels, mais cela pourrait être d'une grande aide pour vous rendre plus productif individuellement au cours d'une journée moyenne.
Utilisateurs connus : Amazon, Facebook, Disney, Apple et la NASA (parce que bien sûr)
Prix : Todoist propose un niveau gratuit avec toutes les mêmes offres que ses forfaits payants, juste quelques limites sur la distance qu'ils vous permettent d'aller avec eux. Son niveau Premium est alors répertorié à 3 USD/utilisateur/mois (qui est le prix de facturation annuel. Bien que ce ne soit pas très clair, ils autorisent en fait une facturation mensuelle de 4 $/mois, mais uniquement sur iOS et Android), et son niveau Business , qui est celle destinée aux équipes, est cotée à 5 USD/utilisateur/mois lorsqu'elle est facturée annuellement, ou 6 USD facturée mensuellement.
40. TRELLO
Points forts : Avec une sélection d'offres solide, mais pas trop étendue, Trello est l'un des outils de gestion de projet les plus populaires sur le marché. Connu pour être super convivial, avoir une courbe d'apprentissage presque inexistante et offrir de nombreux outils parmi les plus utiles d'applications plus complètes sans être aussi accablants qu'ils le sont.
Faiblesses : Bien que Trello trouve un équilibre décent avec le nombre d'outils qu'il décide d'offrir, certains utilisateurs d'applications plus complètes manqueront certains des outils que Trello omet. Alors que sa simplicité rend les choses plus rapides et que certains utilisateurs peuvent trouver l'expérience quotidienne d'utilisation de Trello plus simple que de nombreuses autres applications, certains peuvent ne pas penser que le compromis en vaut la peine.
Utilisateurs connus : Kickstarter, Unicef, National Geographic, Google, Fender
Prix : Trello propose un niveau Free Forever, un niveau Business Class pour 9,99 USD/utilisateur/mois (lorsqu'il est facturé annuellement, il est mensuel de 12,50 USD) et un package Enterprise qui commence à 20,83 USD/utilisateur/mois pour 20 membres de l'équipe, avec cela prix décroissant à mesure que vous ajoutez plus à votre équipe.
41. GESTIONNAIRE DE TÂCHES VENDASTA
Points forts : Vendasta est une solution commerciale véritablement tout-en-un visant à aider les petites et moyennes entreprises à réussir en supprimant toutes les choses non amusantes de la table et en le faisant pour elles... ou du moins en le faisant comme automatisé que possible. Le gestionnaire de tâches aide en effet (pouvez-vous deviner?) La gestion des tâches, mais ce n'est qu'un outil sous l'égide de Vendasta; on vous propose également des outils de gestion de la réputation, de la gestion du marketing social, de la gestion des listes, de la gestion de la relation client, une vaste collection d'outils pour les ventes, un tableau de bord orienté client... Je pourrais continuer encore et encore, mais vous devriez vraiment le vérifier pour vous-même . Il convient également de noter que, contrairement à certains des autres "groupes parapluie" de cette liste (Omni, Teamwork, Zoho), avec Vendasta, vous n'avez pas à acheter tous les outils séparément et à les Frankenstein ensemble ; vous pouvez toujours personnaliser complètement votre package, mais avec Vendasta, vous obtenez d'abord le parapluie, puis vous avez la possibilité de tirer sous les outils que vous souhaitez d'un simple clic de souris. Il est également entièrement en marque blanche, de sorte que vos clients n'ont même pas besoin de savoir qu'ils utilisent un outil que vous n'avez pas créé vous-même.
Faiblesses : Si vous êtes une petite ou moyenne entreprise, vous devrez en fait passer par une agence de marketing ou une société de médias locale pour acheter leurs services. C'est une excellente nouvelle, cependant, si vous êtes une agence de marketing, une entreprise de médias ou toute autre entreprise qui vend des solutions numériques aux entreprises locales. Vendasta a été développé spécifiquement avec l'idée de créer un partenariat avec vous, et il existe pour vous faciliter la vie et celle de vos clients.
Utilisateurs bien connus : Il peut être difficile de savoir qui travaille avec Vendasta, car leur nature d'être en marque blanche permet à leurs partenaires de passer complètement incognito - ce qui est exactement ce que Vendasta veut vous donner la possibilité de faire. Cependant, même s'ils font attention à nommer des noms, ils divulguent qu'ils ont plus de 19 000 partenaires et plus de 2,2 millions de petites et moyennes entreprises fonctionnant quotidiennement sur leur plateforme.
Prix : Si vous êtes une agence de marketing, une entreprise de médias ou simplement une personne intéressée par l'offre de solutions numériques, Vendasta propose un niveau gratuit, avec les plans Starter, Basic, Pro et Enterprise suivants. Vous pouvez voir la structure de prix complète ici .
42. ZONE DE TRAVAIL
Points forts : Workzone existe depuis un certain temps et, en tant que vétéran du domaine des logiciels de gestion de projet, ils ont eu beaucoup de temps pour perfectionner leurs offres. La gestion des flux de travail est leur objectif principal, et bien qu'ils n'offrent pas une vaste gamme d'outils et ne soient peut-être pas le guichet unique de votre entreprise, ce qu'ils proposent est très bien fait et a tendance à laisser les clients assez satisfaits.
Faiblesses : Ne s'adresse pas aux adeptes des méthodologies Agiles et n'offre pas non plus d'outils Kanban si c'est votre truc.
Utilisateurs connus : Allianz, Sephora, DKNY, Wells Fargo, World Wildlife Fund, Verizon
Prix : Workzone ne répertorie pas leurs prix et demande plutôt aux utilisateurs potentiels d'appeler leur équipe pour être mis en correspondance avec le meilleur forfait et un prix personnalisé.
43. WRIKE
Points forts : Wrike est une application qui couvre des bases dont vous ignoriez même l'existence. Une plate-forme avec l'une des gammes d'outils les plus larges, il est fort probable que Wrike propose une sorte d'offre qui peut vous aider à résoudre les points sensibles que vous rencontrez avec votre entreprise. Il est également rapide et facile à installer et reste tout aussi simple à utiliser une fois que vous l'avez lancé.
Faiblesses : peut-être parce qu'ils ont décidé d'aller si loin, Wrike manque de profondeur dans de nombreux domaines. Bien qu'ils aient une facturation et une facturation, si vous espériez un outil pour prendre en charge toute votre gestion financière, vous devrez peut-être compléter Wrike avec autre chose. Cela étant dit, la gamme d'offres de Wrike est toujours assez impressionnante.
Utilisateurs connus : Google, Mars, L'Oréal, Tiffany & Co., AirBnB, Verizon
Prix : Wrike propose des essais gratuits de tous les niveaux, mais ils proposent également un niveau Free Forever pour les équipes de cinq utilisateurs maximum. À partir de là, ils proposent un niveau professionnel à 9,80 USD/utilisateur/mois, un niveau Business à 24,80 USD/utilisateur/mois, et trois niveaux après cela nécessitent un appel à leur équipe de vente. Il convient également de noter que Wrike facture exclusivement sur une base annuelle et ne semble pas avoir d'option mensuelle.
44. PROJETS ZOHO
Points forts : Zoho Projects fait partie du parapluie Zoho plus large ; Pourtant, contrairement à certaines (mais pas toutes) des options parapluie ci-dessus, Zoho Projects est une application très bien conçue avec des outils de collaboration, des diagrammes de Gantt sophistiqués, le suivi des problèmes, la productivité, le suivi des projets, la gestion des tâches, le suivi du temps, le suivi des dépenses, même la gamification ! Très bien noté et exclusivement basé sur le cloud, Zoho Projects est particulièrement excellent pour les petites et moyennes entreprises qui peuvent en effet trouver qu'il répond à tous leurs besoins sur une seule plate-forme.
Faiblesses : pour les fonctionnalités de création de rapports, les utilisateurs devront se tourner vers un outil distinct sous l'égide de Zoho : les rapports Zoho. Cela nécessitera le paiement de deux abonnements distincts. De plus, certains se plaignent que l'application mobile n'est pas géniale et que la courbe d'apprentissage de la plate-forme peut sembler un peu raide.
Utilisateurs connus : Ikea, Intel, Netflix, Jaguar, Timex, NASCAR, Land Rover, Yale
Prix : Zoho propose une option Always Free, et après cela, leurs niveaux sont déterminés à la fois par le nombre de fonctionnalités proposées, ainsi que par le nombre d'utilisateurs dans votre équipe. La bonne nouvelle est que vous pouvez l'obtenir pour aussi peu que 2 USD/utilisateur/mois. Pour voir quelle option convient le mieux à votre équipe et déterminer le prix, visitez leur page de tarification.
45. ZOHO SPRINTS
Points forts : Comme son application sœur, Zoho Projects, Zoho Sprints est une collection complète d'outils à un prix très raisonnable. La principale différence est que Projects est conçu pour ceux qui suivent une méthodologie en cascade traditionnelle, tandis que Zoho Sprints est destiné à ceux qui s'intéressent à la gestion de projet agile et aux outils Scrum. Pour cette raison, bien qu'ils soient tous les deux sous l'égide de Zoho, ces outils n'ont pas vraiment été conçus dans le but de se compléter, mais les deux sont plutôt proposés afin que les utilisateurs puissent choisir un outil qui correspond le mieux à leur style.
Faiblesses : Zoho Sprints n'offre pas beaucoup d'intégrations pour compenser les outils qu'il n'inclut pas, bien qu'il existe toujours d'autres options Zoho qui complètent très bien tout ce dont vous pourriez avoir besoin. Comme Zoho Projects, il n'offre pas de gestion des ressources, ni de gestion de portefeuille.
Utilisateurs bien connus : Zoho est généralement assez discret sur qui utilise sa plate-forme (pour Zoho Projects, nous avons dû creuser). Zoho Sprints est l'une de leurs versions les plus récentes et est sorti à une époque où il y avait déjà beaucoup d'autres options sur le marché, mais s'il est possible qu'il n'y ait pas de grandes entreprises mondiales sur leur plate-forme, il est plus probable qu'il y en ait et Zoho n'est pas intéressé à nous dire qui ils sont.
Prix : comme les projets, Zoho Sprints fluctue à la fois en nombre d'utilisateurs et en fonction de la sélection de fonctionnalités. Cependant, juste pour donner une base de référence, Zoho Sprints peut être utilisé pour moins de 1 USD/utilisateur/mois ! Bien sûr, cela va avec plus de fonctionnalités, mais néanmoins, à tous les niveaux, Zoho Sprints est une option très raisonnable.
CONCLUSION
Si vous êtes arrivé jusqu'en bas, vous vous demandez peut-être si une liste aussi longue était nécessaire ; n'aurions-nous pas pu nommer le meilleur outil de gestion de projet dès le départ et en avoir fini avec lui ? La raison pour laquelle cela ne peut pas être fait est qu'il n'y a pas un seul meilleur outil, mais plutôt tout un tas de très bons qui répondent tous à des besoins et des préférences différents. À ce stade, un bon plan d'action consiste à choisir le top 5 qui vous a vraiment marqué, à consulter leurs sites Web, à lire les avis des clients et à partir de là, vous pourrez faire le meilleur choix pour vous et pour votre entreprise.
Alternativement, vous avez peut-être remarqué que bon nombre des plus grandes entreprises d'aujourd'hui apparaissent plusieurs fois sur cette liste, et même si cela signifie parfois que différentes équipes sous ces bannières d'entreprise utilisent différents outils, il est également probable que certaines utilisent plusieurs outils en tandem. C'est une option que vous pouvez également envisager.
Mais parallèlement à cela, il convient également de noter combien de grandes entreprises mondiales sont apparues sur la liste, point final. À l'appui des statistiques partagées au début, il semble que le succès et les outils et méthodologies de gestion de projet proactive vont vraiment de pair. Ainsi, quel que soit l'outil que vous choisissez, vous pouvez être assuré que le simple fait de faire le pas vers une solution de gestion de projet réfléchie est presque garanti pour stimuler la productivité, la créativité et le succès à long terme de votre entreprise.