Sistem de management al învățării: tot ce trebuie să știți despre un software LMS

În ciuda popularității tot mai mari a cursurilor online, termenul Learning Management System încă lasă o mulțime de oameni confuzi.

Sistemul de management al învățării : ce este?

Un Learning Management System este un software, o platformă de găzduire pentru cursuri online.

– Ce este un sistem de management al învățării

Este o platformă online folosită pentru a găzdui și livra cursuri și/sau programe de formare.

Cu accent pe învățarea și predarea online, platforma LMS este concepută pentru a fi un spațiu virtual în care studenții și profesorii se pot reuni și pot avea toate resursele de care ambele părți au nevoie.

În plus, platforma funcționează ca un sistem de management deoarece îi ajută pe tutori să-și organizeze online cursurile (creându-le, schimbându-le, atribuirea lor studenților, clasificarea lor etc.).

La fel cum Word vă ajută să scrieți documente și Gmail vă ajută să vă gestionați e-mailul, un sistem de management al învățării este un software care vă ajută să creați, să gestionați și să oferiți cursuri de învățământ la distanță.

Un software LMS, pe scurt, constă din două părți:

• O componentă de server care realizează funcționalitatea principală (crearea, gestionarea și livrarea cursurilor, autentificarea utilizatorilor, livrarea datelor și notificări etc.).
• O interfață de utilizator care rulează în browserul dvs. ca site (cum ar fi Gmail sau Facebook), care este utilizată de administratori, instructori și studenți.

Sistemul de management al învățării : cine îl folosește și pentru ce?

Oricine urmează cursuri online utilizează un sistem de management al învățării .

Dacă sunteți profesor de matematică și vindeți cursuri online, a trebuit să le găzduiți undeva, astfel încât să aibă acces doar studenții dvs., care au plătit pentru asta.

Acest „loc” pe care l-ați găsit pentru a vă găzdui cursul, a oferi acces restricționat, a primi plăți, a interacționa cu studenții și orice altceva, este o platformă LMS, cum ar fi Coursify.me.

Pe lângă un profesor de matematică care creează și vinde cursuri proprii, companiile, universitățile, școlile și alte câteva organizații folosesc acest tip de software pentru a-și face cursurile și formarea disponibile online.

Un LMS poate fi folosit pentru toate tipurile de activități de învățare și a devenit deja un instrument de afaceri neprețuit, adoptat de companiile mari și mici.

Unele dintre cele mai frecvente cazuri de utilizare pentru un sistem de management al învățării sunt:

Formarea angajaților

Formarea de noi angajați sau predarea tuturor abilităților noi este o nevoie constantă în multe companii.

Cu un software LMS, puteți reduce costurile și puteți economisi timp și ore suplimentare, permițând angajaților să studieze materialul online oriunde și în propriul ritm.

Cu educația la distanță, companiile nu numai că cheltuiesc mai puțini bani decât în ​​comparație cu structura necesară pentru cursurile față în față, dar au și un control mai bun și informații despre progresul angajaților lor, datorită instrumentelor și rapoartelor integrate de monitorizare.

Reținerea cunoștințelor

Să-ți instruiești angajații este la fel de important ca și să înveți de la ei.

Un program de păstrare a cunoștințelor asigură că abilitățile, tehnicile și informațiile valoroase rămân în compania dvs. atunci când angajații dvs. pleacă sau se pensionează.

Pentru aceasta, este bine să folosiți un Learning Management System , deoarece nu doriți ca aceste informații valoroase să fie stocate în niciun sistem de management al documentelor pe care nimeni nu le poate verifica.

Făcându-le disponibile într-un software LMS, vă asigurați că toată lumea are acces în orice moment pentru a instrui noi angajați sau oameni din alte departamente.

– Beneficiile Trainingului Corporate pentru companii

Educaţie

Nu în ultimul rând, un sistem de management al învățării este o alegere bună pentru ofertele educaționale generale.

Poate deservi o școală prin vânzarea de ore suplimentare online, o companie care își educă clienții și chiar un ONG care dorește să educe populația generală.

Pentru toate aceste cazuri și pentru multe altele, predarea online a rămas și poate deveni viitorul învățării.

În general, un sistem de management al învățării se ocupă de gestionarea și livrarea cursurilor online.

Vă permite să creați conținut (lecții), să le organizați în cursuri, să livrați conținutul, să înscrieți studenții la aceste cursuri și, în final, să monitorizați și să evaluați performanța acestora (frecvență, note etc.).

Mai jos este o descriere mai detaliată a tuturor caracteristicilor pe care o platformă LMS completă, precum Coursify.me , le oferă.

Crearea unui curs online

Pentru a face cursul dvs. online disponibil publicului dvs., mai întâi trebuie să îl adăugați pe platforma dvs. LMS.

Puteți face acest lucru creând material de curs de la zero (prin scrierea conținutului lecției în interiorul platformei) sau importând material existent (un document Word, o prezentare PowerPoint, un videoclip etc.).

– Lista de activități pentru a crea cursuri online

Platformele avansate de învățare, cum ar fi Coursify.me , vă permit să adăugați conținut din diverse surse și în diferite formate.

Un alt factor cheie legat de crearea cursurilor este includerea ușoară a resurselor online precum videoclipuri de pe YouTube și Vimeo , ceea ce permite instructorului să profite de bogăția de material disponibil pe internet.

Organizarea cursurilor dvs

Următorul pas după ce ați creat conținutul este să îl organizați.

Acest lucru poate fi destul de simplu dacă oferiți doar un curs sau un mini curs.

– Cum se creează un mini curs online

Sau mai complicat, dacă aveți mai multe cursuri, sau mai multe lecții diferite.

Totul depinde de nevoile și structura afacerii tale.

Un sistem de management al învățării ar trebui să vă permită să vă structurați și să vă organizați cursul așa cum doriți.

Coursify.me , de exemplu, oferă un set de instrumente organizatorice (cursuri, lecții, secțiuni) pe care le puteți utiliza în modul cel mai potrivit pentru cursul și studenții dvs.

– 7 strategii pentru crearea unui curs online de succes

Livrarea cursurilor dvs

Odată ce ați creat și organizat cursurile, sunteți gata să le livrați publicului dvs.

Modul în care faci asta depinde, din nou, de nevoile și structura afacerii tale.

De exemplu, cursurile dvs. pot fi făcute pentru un public restrâns, cum ar fi angajații companiei dvs.

Sau poate fi vizat unui public mai larg, ca în cazul unui ONG care predă gratuit abilități specifice.

Un sistem modern de management al învățării ar trebui să servească toate aceste cazuri, permițându-vă să gestionați și să gestionați un număr nelimitat de studenți, să aveți înscrieri limitate sau deschise și să fie ușor de integrat cu procesatorii de plăți.

Platformele LMS bine structurate ar trebui, de asemenea, să fie receptive, ușor de utilizat și să ofere o navigare intuitivă.

– Cum să vindeți cursuri online

Gestionarea utilizatorilor dvs

Vor fi trei tipuri de utilizatori pentru a începe: administratori (persoanele care creează platforma), instructori și studenți.

Într-o companie mică, administratorul și instructorul pot fi aceeași persoană, la urma urmei, configurarea unui LMS prietenos, cum ar fi Coursify.me , nu este mai dificil decât utilizarea Facebook.

În ceea ce privește studenții, aceștia pot fi angajații dvs. (dacă sunteți o companie) sau studenții înscriși la cursurile dvs. (dacă sunteți o instituție de învățământ sau profesor care oferă cursuri online în mod independent).

Gestionarea acestor utilizatori presupune înregistrarea lor pe platformă, alocarea lor la cursuri, interacțiunea cu ei ca instructori, determinarea ce tip de conținut pot vizualiza, organizarea de teste și sesiuni de conferințe, clasificarea acestora și aranjarea plăților.

Un sistem bun de management al învățării automatizează toate acțiunile repetate, permițându-vă să faceți modificări și actualizări la diverși factori (studenți, cursuri etc.) simultan.

Monitorizarea și evaluarea progresului elevilor

Una dintre cele mai importante funcționalități pe care le oferă un software LMS este capacitatea de a urmări și monitoriza progresul elevilor în timp real.

Indiferent dacă aveți de-a face cu 10 sau 10.000 de studenți, un sistem de management al învățării oferă acces rapid și automat la statisticile de înscriere la cursuri, cursuri asistate, scoruri la teste și multe alte valori de performanță.

Software-ul ar trebui să includă, de asemenea, alerte și notificări în timp real, de exemplu, pentru a informa instructorii că a fost făcută o nouă înscriere, că un student și-a trimis lecția sau că o conferință electronică este pe cale să înceapă.

O altă resursă pentru platformele avansate de educație la distanță este generarea de rapoarte de performanță, care să permită instructorului să urmărească progresul fiecărui elev.

Caracteristici avansate ale sistemului de management al învățării

Până acum, am acoperit elementele de bază despre ceea ce ar trebui să facă platforma de curs online.

Există, de asemenea, câteva funcții mai avansate oferite doar de software-uri de învățare mai cuprinzătoare , cum ar fi Coursify.me , cum ar fi:

• Sistem web 100% în cloud
• Găzduirea școlii și a cursurilor dvs. cu redundanță și backup
• Sistem responsive cu suport pentru desktop, tablete și mobil
• Sistem în engleză și portugheză
• Personalizare ușoară a identității vizuale a școlii și a cursurilor online
• Domeniu personalizat, ca: myschool.coursify.me
• Crearea de cursuri cu videoclipuri, audio, imagini, text și fișiere
• Integrare cu Dropbox, YouTube, Vimeo și PayPal
• Chitanța de plată prin PayPal
• Forum de discuții pentru studenți pentru a-și extinde cunoștințele și crearea de rețele
• Panoul de monitorizare in timp real a fiecarui curs
• Gestionarea studenților și înscrierilor la cursuri
• Suport pentru cele mai populare browsere, cum ar fi Google Chrome, Safari, Firefox și Internet Explorer
• Școală și cursuri optimizate pentru SEO (Search Engine Optimization)
• Partajați cursuri în rețelele sociale, cum ar fi Facebook, Twitter și altele
• Plăți în dolari sau reale
• Monitorizarea grafică a înscrierilor la cursuri

Sistemul de management al învățării : Cum funcționează implementarea?

Implementarea unui LMS nu ar putea fi mai ușoară, mai ales în comparație cu alte tipuri de software corporative, care pot da de lucru întregului departament IT.

De fapt, de obicei, un Learning Management System este un SaaS (software as a service) și este găzduit în cloud, adică nu necesită nicio instalare.

În general, există trei opțiuni de implementare:

• Implementat local (auto-găzduit)

O platformă LMS auto-găzduită este practic o aplicație Web, de obicei vândută ca produs licențiat, pe care o puteți instala și păstra pe propriul server.

Această opțiune necesită familiarizarea cu procedurile de instalare și vă face responsabil pentru copierea de rezervă a datelor, actualizarea software-ului serverului și eșalonarea pentru mai multe mașini. De asemenea, va trebui să contactați furnizorul și să vă reînnoiți licența după actualizările versiunii.

• Cloud privat (LMS găzduit)

În acest caz, obțineți un sistem de management al învățării securizat, privat, care nu împărtășește resurse sau coduri cu alte companii, oferind cea mai bună performanță și securitate posibilă.

Instalarea, monitorizarea și actualizările sunt efectuate pentru dvs., în timp ce aveți acces direct la LMS pentru a vă integra cu cealaltă infrastructură sau a o personaliza.

• LMS bazat pe cloud

Modelul folosit de Coursify.me este cel pus la dispoziție de o terță parte, de obicei sub un model de abonament.

Un cloud poate fi soluția preferată pentru majoritatea oamenilor și companiilor, cu excepția cazului în care doriți flexibilitate deplină și capacitatea de a face schimbări în mediul eLearning.

Instalarea serverului, upgrade-urile și monitorizarea sunt responsabilitatea echipei care a creat platforma, iar furnizorul dvs. de cloud poate oferi, de asemenea, backup-uri gratuite sau plătite, precum și diverse opțiuni de upgrade.

Opțiunile bazate pe cloud sunt vândute de obicei în pachete personalizate, astfel încât să puteți alege combinația de preț, performanță și caracteristici care se potrivesc nevoilor dumneavoastră.

În general, avantajele externalizării găzduirii cursului dvs. online sunt:

• Nu necesită investiții în infrastructură, întreținere și modernizări;
• Model de predare testat și aprobat;
• Economisirea de timp și bani cu dezvoltatorii de sisteme;
• Configurare ușoară a funcțiilor și aspectului;
• Suport tehnic specializat.

Platformă completă de Elearning , Coursify.me este soluția ideală pentru oricine dorește să creeze, să vândă și să promoveze cursuri pe internet fără a fi nevoit să investească pentru a-și începe propria afacere.

Servind companii și profesioniști din peste 60 de țări, platforma este un sistem de management al învățării dinamic și personalizabil .

Asta înseamnă că nu trebuie să investești în construirea propriului site web. Coursify.me este gata pentru ca tu să intri în curs și să creezi o pagină complet personalizată pentru afacerea ta.

Avem trei variante de planuri pentru ca tu să decizi care se potrivește cel mai bine nevoilor tale, iar vestea bună este că Planul pentru începători este gratuit!

Vizitați site-ul nostru web , testați platforma și începeți să vindeți cursuri online chiar acum.