Learning Management System : tout ce que vous devez savoir sur un logiciel LMS

Malgré la popularité croissante des cours en ligne, le terme Learning Management System laisse encore beaucoup de gens confus.

Système de gestion de l'apprentissage : qu'est-ce que c'est ?

Un Learning Management System est un logiciel, une plateforme d'hébergement de cours en ligne.

- Qu'est-ce qu'un système de gestion de l'apprentissage

Il s'agit d'une plateforme en ligne utilisée pour héberger et dispenser des cours et/ou des programmes de formation.

En mettant l'accent sur l'apprentissage et l'enseignement en ligne, la plate-forme LMS est conçue pour être un espace virtuel où les étudiants et les enseignants peuvent se réunir et disposer de toutes les ressources dont les deux parties ont besoin.

De plus, la plateforme fonctionne comme un système de gestion car elle aide les tuteurs à organiser leurs cours en ligne (les créer, les modifier, les attribuer aux étudiants, les classer, etc.).

Tout comme Word vous aide à rédiger des documents et Gmail vous aide à gérer votre courrier, un système de gestion de l'apprentissage est un logiciel qui vous aide à créer, gérer et dispenser des cours à distance.

Un logiciel LMS, en bref, se compose de deux parties :

• Un composant serveur qui exécute la fonctionnalité principale (création, gestion et livraison de cours, authentification des utilisateurs, livraison de données et notifications, etc.).
• Une interface utilisateur qui s'exécute dans votre navigateur en tant que site (tel que Gmail ou Facebook), qui est utilisée par les administrateurs, les instructeurs et les étudiants.

Learning Management System : qui l'utilise et pour quoi ?

Toute personne qui suit des cours en ligne utilise un système de gestion de l'apprentissage .

Si vous êtes professeur de mathématiques et que vous vendez des cours en ligne, vous deviez les héberger quelque part afin que seuls vos étudiants, qui ont payé pour cela, y aient accès.

Ce "lieu" que vous avez trouvé pour héberger votre cours, donner un accès restreint, recevoir des paiements, interagir avec les étudiants et tout le reste, est une plate-forme LMS, telle que Coursify.me.

En plus d'un professeur de mathématiques créant et vendant ses propres cours, des entreprises, des universités, des écoles et plusieurs autres organisations utilisent ce type de logiciel pour rendre leurs cours et leurs formations disponibles en ligne.

Un LMS peut être utilisé pour tous les types d'activités d'apprentissage et est déjà devenu un outil commercial inestimable, adopté par les grandes et les petites entreprises.

Certains des cas d'utilisation les plus courants d'un système de gestion de l'apprentissage sont :

Entrainement d'employé

Former de nouveaux employés ou enseigner à chacun de nouvelles compétences est un besoin constant dans de nombreuses entreprises.

Avec un logiciel LMS, vous pouvez réduire les coûts et gagner du temps et des heures supplémentaires en permettant à vos employés d'étudier le matériel en ligne n'importe où et à leur propre rythme.

Avec l'enseignement à distance, les entreprises dépensent non seulement moins d'argent que par rapport à la structure requise pour les cours en présentiel, mais ont également un meilleur contrôle et une meilleure information sur les progrès de leurs employés grâce à des outils de suivi et des rapports intégrés.

Rétention des connaissances

Former vos employés est aussi important que d'apprendre d'eux.

Un programme de rétention des connaissances garantit que les compétences, techniques et informations précieuses restent dans votre entreprise lorsque vos employés partent ou prennent leur retraite.

Pour cela, il est bon d'utiliser un système de gestion de l'apprentissage , car vous ne voulez pas que ces précieuses informations soient stockées dans un système de gestion de documents que personne ne peut vérifier.

En les rendant disponibles dans un logiciel LMS, vous vous assurez que tout le monde a accès à tout moment pour former de nouveaux employés ou des personnes d'autres départements.

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Éducation

Enfin, un système de gestion de l'apprentissage est un bon choix pour les offres d'enseignement général.

Il peut servir une école en vendant des cours supplémentaires en ligne, une entreprise éduquant ses clients et même une ONG qui veut éduquer la population en général.

Pour tous ces cas, et bien d'autres, l'enseignement en ligne est venu pour rester et peut devenir l'avenir de l'apprentissage.

En général, un système de gestion de l'apprentissage s'occupe de la gestion et de la prestation de cours en ligne.

Il permet de créer des contenus (leçons), de les organiser en cours, de délivrer les contenus, d'inscrire les étudiants à ces cours et, enfin, de suivre et d'évaluer leurs performances (fréquence, notes, etc.).

Ce qui suit est une description plus détaillée de toutes les fonctionnalités qu'offre une plate-forme LMS complète, telle que Coursify.me .

Création d'un cours en ligne

Pour rendre votre cours en ligne accessible à votre public, vous devez d'abord l'ajouter à votre plateforme LMS.

Vous pouvez le faire en créant du matériel de cours à partir de zéro (en écrivant le contenu de la leçon à l'intérieur de la plateforme) ou en important du matériel existant (un document Word, une présentation PowerPoint, une vidéo, etc.).

- Liste de tâches pour créer des cours en ligne

Les plates-formes d'apprentissage avancées, telles que Coursify.me , vous permettent d'ajouter du contenu provenant de diverses sources et dans différents formats.

Un autre facteur clé lié à la création de cours est la facilité d'inclusion de ressources en ligne telles que des vidéos de YouTube et Vimeo , ce qui permet à l'instructeur de profiter de la richesse du matériel disponible sur Internet.

Organisation de vos cours

La prochaine étape après avoir créé votre contenu consiste à l'organiser.

Cela peut être assez simple si vous ne proposez qu'un seul cours ou mini-cours.

- Comment créer un mini cours en ligne

Ou plus compliqué, si vous avez plusieurs cours, ou plusieurs leçons différentes.

Tout dépend des besoins et de la structure de votre entreprise.

Un système de gestion de l'apprentissage doit vous permettre de structurer et d'organiser votre cours comme vous le souhaitez.

Le Coursify.me, par exemple, propose un ensemble d'outils d'organisation (cours, leçons, sections) que vous pouvez utiliser de la manière qui convient le mieux à votre cours et à vos étudiants.

- 7 stratégies pour mettre en place un cours en ligne réussi

Dispenser vos cours

Une fois que vous avez créé et organisé vos cours, vous êtes prêt à les diffuser à votre public.

La façon dont vous procédez dépend, encore une fois, des besoins et de la structure de votre entreprise.

Par exemple, vos cours peuvent être faits pour un public restreint, comme les employés de votre entreprise.

Ou peut viser un public plus large, comme dans le cas d'une ONG qui enseigne gratuitement des compétences spécifiques.

Un système de gestion de l'apprentissage moderne devrait répondre à tous ces cas, vous permettant de gérer et de gérer un nombre illimité d'étudiants, d'avoir des inscriptions restreintes ou ouvertes et d'être facile à intégrer aux processeurs de paiement.

Les plates-formes LMS bien structurées doivent également être réactives, conviviales et offrir une navigation intuitive.

– Comment vendre des cours en ligne

Gestion de vos utilisateurs

Il y aura trois types d'utilisateurs pour commencer : les administrateurs (les personnes qui configurent la plate-forme), les instructeurs et les étudiants.

Dans une petite entreprise, l'administrateur et l'instructeur peuvent être la même personne, après tout, mettre en place un LMS convivial, comme Coursify.me , n'est pas plus difficile que d'utiliser Facebook.

Quant aux étudiants, il peut s'agir de vos employés (si vous êtes une entreprise) ou des étudiants inscrits à vos cours (si vous êtes un établissement d'enseignement ou un enseignant qui propose des cours en ligne de manière indépendante).

La gestion de ces utilisateurs implique de les enregistrer sur la plateforme, de les affecter à des cours, d'interagir avec eux en tant qu'instructeurs, de déterminer le type de contenu qu'ils peuvent consulter, d'organiser des tests et des sessions de conférence, de les classer et d'organiser les paiements.

Un bon système de gestion de l'apprentissage automatise toutes les actions répétées, vous permettant d'apporter des modifications et des mises à jour à divers facteurs (étudiants, cours, etc.) en une seule fois.

Suivi et évaluation des progrès des élèves

L'une des fonctionnalités les plus importantes fournies par un logiciel LMS est la possibilité de suivre et de surveiller les progrès des étudiants en temps réel.

Que vous ayez affaire à 10 ou 10 000 étudiants, un système de gestion de l'apprentissage fournit un accès rapide et automatisé aux statistiques d'inscription aux cours, aux cours assistés, aux résultats des tests et à de nombreuses autres mesures de performance.

Le logiciel devrait également inclure des alertes et des notifications en temps réel, par exemple pour informer les instructeurs qu'une nouvelle inscription a été effectuée, qu'un étudiant a envoyé sa leçon ou qu'une conférence électronique est sur le point de commencer.

Une autre ressource pour les plates-formes avancées d'enseignement à distance est la génération de rapports de performance, permettant à l'instructeur de suivre les progrès de chaque étudiant.

Fonctionnalités avancées du système de gestion de l'apprentissage

Jusqu'à présent, nous avons couvert les bases de ce que la plate-forme de cours en ligne devrait faire.

Il existe également des fonctionnalités plus avancées offertes uniquement par des logiciels d'apprentissage plus complets comme Coursify.me , tels que :

• Système 100% Web dans le cloud
• Hébergement de votre école et de vos cours avec redondance et sauvegarde
• Système réactif prenant en charge les ordinateurs de bureau, les tablettes et les mobiles
• Système en anglais et portugais
• Personnalisation facile de l'identité visuelle de l'école et des cours en ligne
• Domaine personnalisé, comme : myschool.coursify.me
• Création de cours avec vidéos, audios, images, textes et fichiers
• Intégration avec Dropbox, YouTube, Vimeo et PayPal
• Reçu de paiement via PayPal
• Forum de discussion permettant aux étudiants d'approfondir leurs connaissances et de réseauter
• Panneau de suivi en temps réel de chaque cours
• Gestion des étudiants et des inscriptions aux cours
• Prise en charge des navigateurs les plus populaires tels que Google Chrome, Safari, Firefox et Internet Explorer
• École et cours optimisés pour le SEO (Search Engine Optimization)
• Partager des cours sur les réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter et autres
• Paiements en dollars ou en real
• Graphiques de suivi des inscriptions aux cours

Learning Management System : Comment fonctionne le déploiement ?

Déployer un LMS ne pourrait pas être plus simple, surtout par rapport à d'autres types de logiciels d'entreprise, qui peuvent donner du travail à l'ensemble du service informatique.

En fait, un système de gestion de l'apprentissage est généralement un SaaS (logiciel en tant que service) et est hébergé dans le cloud, c'est-à-dire qu'il ne nécessite aucune installation.

Il existe généralement trois options de déploiement :

• Déployé localement (auto-hébergé)

Une plate-forme LMS auto-hébergée est essentiellement une application Web, généralement vendue sous licence, que vous pouvez installer et conserver sur votre propre serveur.

Cette option nécessite une familiarité avec les procédures d'installation et vous rend responsable de la sauvegarde des données, de la mise à niveau du logiciel serveur et de l'échelonnement pour plusieurs machines. Vous devrez également contacter le fournisseur et renouveler votre licence après les mises à jour de version.

• Cloud privé (LMS hébergé)

Dans ce cas, vous bénéficiez d'un système de gestion de l'apprentissage sécurisé et privé qui ne partage pas de ressources ou de codes avec d'autres entreprises, offrant les meilleures performances et sécurité possibles.

L'installation, la surveillance et les mises à jour sont effectuées pour vous, tandis que vous conservez un accès direct à votre LMS pour l'intégrer à votre autre infrastructure ou la personnaliser.

• LMS basé sur le cloud

Le modèle utilisé par Coursify.me est celui mis à votre disposition par un tiers, généralement sous un modèle d'abonnement.

Un cloud peut être la solution préférée pour la plupart des personnes et des entreprises, à moins que vous ne souhaitiez une flexibilité totale et la possibilité d'apporter des modifications à l'environnement eLearning.

L'installation, les mises à niveau et la surveillance du serveur relèvent de la responsabilité de l'équipe qui a créé la plate-forme, et votre fournisseur de cloud peut également proposer des sauvegardes gratuites ou payantes ainsi que diverses options de mise à niveau.

Les options basées sur le cloud sont généralement vendues dans des packages personnalisés, vous pouvez donc choisir la combinaison de prix, de performances et de fonctionnalités qui répond à vos besoins.

De manière générale, les avantages de l'externalisation de l'hébergement de votre cours en ligne sont :

• Il ne nécessite pas d'investissements dans l'infrastructure, la maintenance et les mises à niveau ;
• Modèle d'enseignement testé et approuvé;
• Économiser du temps et de l'argent avec les développeurs de systèmes ;
• Configuration facile des fonctions et de la disposition ;
• Support technique spécialisé.

Plateforme complète d' Elearning , Coursify.me est la solution idéale pour tous ceux qui souhaitent créer, vendre et promouvoir des cours sur internet sans avoir à investir pour créer leur propre entreprise.

Au service des entreprises et des professionnels dans plus de 60 pays, la plateforme est un système de gestion de l'apprentissage dynamique et personnalisable .

Cela signifie que vous n'avez pas besoin d'investir dans la création de votre propre site Web. Le Coursify.me est prêt pour que vous saisissiez votre cours et que vous créiez une page entièrement personnalisée pour votre entreprise.

Nous avons trois choix de forfaits pour vous permettre de choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins, et la bonne nouvelle est que le forfait Débutant est gratuit !

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