Sistem Manajemen Pembelajaran: Semua yang perlu Anda ketahui tentang perangkat lunak LMS

Meskipun semakin populernya kursus online, istilah Sistem Manajemen Pembelajaran masih membuat banyak orang bingung.

Sistem Manajemen Pembelajaran : Apa itu?

Sistem Manajemen Pembelajaran adalah perangkat lunak, platform hosting untuk kursus online.

– Apa itu Sistem Manajemen Pembelajaran

Ini adalah platform online yang digunakan untuk menyelenggarakan dan menyampaikan kursus dan/atau program pelatihan.

Dengan fokus pada pembelajaran dan pengajaran online, platform LMS dirancang untuk menjadi ruang virtual di mana siswa dan guru dapat berkumpul dan memiliki semua sumber daya yang dibutuhkan kedua belah pihak.

Selain itu, platform ini berfungsi sebagai sistem manajemen karena membantu tutor mengatur kursus mereka secara online (membuatnya, mengubahnya, menugaskannya kepada siswa, mengklasifikasikannya, dll.).

Sama seperti Word membantu Anda menulis dokumen dan Gmail membantu Anda mengelola email, Sistem Manajemen Pembelajaran adalah perangkat lunak yang membantu Anda membuat, mengelola, dan menyampaikan kursus pembelajaran jarak jauh.

Perangkat lunak LMS, singkatnya, terdiri dari dua bagian:

• Komponen server yang menjalankan fungsi utama (pembuatan, pengelolaan dan pengiriman kursus, otentikasi pengguna, pengiriman data dan pemberitahuan, dll.).
• Antarmuka pengguna yang berjalan di dalam browser Anda sebagai situs (seperti Gmail atau Facebook), yang digunakan oleh administrator, instruktur, dan siswa.

Sistem Manajemen Pembelajaran : siapa yang menggunakannya dan untuk apa?

Siapapun yang mengambil kursus online menggunakan Sistem Manajemen Pembelajaran .

Jika Anda seorang guru matematika dan menjual kelas secara online, Anda harus menyelenggarakannya di suatu tempat sehingga hanya siswa Anda, yang membayarnya, yang memiliki akses.

“Tempat” yang Anda temukan untuk menyelenggarakan kursus Anda, memberikan akses terbatas, menerima pembayaran, berinteraksi dengan siswa, dan lainnya, adalah platform LMS, seperti Coursify.me.

Selain guru matematika yang membuat dan menjual kursusnya sendiri, perusahaan, universitas, sekolah, dan beberapa organisasi lain menggunakan perangkat lunak jenis ini untuk membuat kelas dan pelatihan mereka tersedia secara online.

LMS dapat digunakan untuk semua jenis kegiatan pembelajaran dan telah menjadi alat bisnis yang tak ternilai, diadopsi oleh perusahaan besar dan kecil.

Beberapa kasus penggunaan yang paling umum untuk Sistem Manajemen Pembelajaran adalah:

Pelatihan karyawan

Melatih karyawan baru atau mengajari semua orang keterampilan baru adalah kebutuhan konstan di banyak perusahaan.

Dengan perangkat lunak LMS, Anda dapat mengurangi biaya dan menghemat waktu dan waktu lembur dengan mengizinkan karyawan Anda mempelajari materi secara online di mana saja dan dengan kecepatan mereka sendiri.

Dengan pendidikan jarak jauh, perusahaan tidak hanya menghabiskan lebih sedikit uang dibandingkan dengan struktur yang dibutuhkan untuk kelas tatap muka, tetapi juga memiliki kontrol dan informasi yang lebih baik tentang kemajuan karyawan mereka berkat alat pemantauan dan laporan yang terintegrasi.

Penyimpanan pengetahuan

Melatih karyawan Anda sama pentingnya dengan belajar dari mereka.

Program retensi pengetahuan memastikan bahwa keterampilan, teknik, dan informasi yang berharga tetap ada di perusahaan Anda saat karyawan Anda pergi atau pensiun.

Untuk ini, ada baiknya menggunakan Sistem Manajemen Pembelajaran , karena Anda tidak ingin informasi berharga ini disimpan dalam sistem manajemen dokumen apa pun yang tidak dapat diverifikasi oleh siapa pun.

Dengan menyediakannya dalam perangkat lunak LMS, Anda memastikan bahwa setiap orang memiliki akses setiap saat untuk melatih karyawan baru atau orang dari departemen lain.

– Manfaat Pelatihan Perusahaan bagi Perusahaan

Pendidikan

Last but not least, Sistem Manajemen Pembelajaran adalah pilihan yang baik untuk penawaran pendidikan umum.

Ini dapat melayani sekolah dengan menjual kelas tambahan secara online, perusahaan yang mendidik kliennya dan bahkan LSM yang ingin mendidik masyarakat umum.

Untuk semua kasus ini, dan banyak lainnya, pengajaran online telah hadir, dan dapat menjadi masa depan pembelajaran.

Secara umum, Sistem Manajemen Pembelajaran berkaitan dengan pengelolaan dan penyampaian kursus online.

Ini memungkinkan Anda untuk membuat konten (pelajaran), mengaturnya ke dalam kursus, menyampaikan konten, mendaftarkan siswa dalam kursus ini dan, akhirnya, memantau dan mengevaluasi kinerja mereka (frekuensi, nilai, dll.).

Berikut ini adalah deskripsi lebih rinci tentang semua fitur yang ditawarkan oleh platform LMS lengkap, seperti Coursify.me .

Membuat kursus online

Untuk membuat kursus online Anda tersedia untuk audiens Anda, Anda harus terlebih dahulu menambahkannya ke platform LMS Anda.

Anda dapat melakukannya dengan membuat materi pelajaran dari awal (dengan menulis konten pelajaran di dalam platform) atau dengan mengimpor materi yang sudah ada (dokumen Word, presentasi PowerPoint, video, dll.).

– Daftar Tugas untuk Membuat Kursus Online

Platform pembelajaran lanjutan, seperti Coursify.me , memungkinkan Anda untuk menambahkan konten dari berbagai sumber dan dalam format yang berbeda.

Faktor kunci lain yang terkait dengan pembuatan kursus adalah kemudahan penyertaan sumber daya online seperti video dari YouTube dan Vimeo , yang memungkinkan instruktur memanfaatkan kekayaan materi yang tersedia di internet.

Mengatur kursus Anda

Langkah selanjutnya setelah Anda membuat konten adalah mengaturnya.

Ini bisa sangat sederhana jika Anda hanya menawarkan satu kursus atau kursus mini.

– Cara Membuat Kursus Mini Online

Atau lebih rumit, jika Anda memiliki beberapa kursus, atau beberapa pelajaran yang berbeda.

Itu semua tergantung pada kebutuhan dan struktur bisnis Anda.

Sebuah Sistem Manajemen Pembelajaran harus memungkinkan Anda untuk menyusun dan mengatur kursus Anda seperti yang Anda inginkan.

Coursify.me , misalnya, menawarkan seperangkat alat organisasi (kursus, pelajaran, bagian) yang dapat Anda gunakan dengan cara yang terbaik untuk kursus dan siswa Anda.

– 7 Strategi untuk Menyiapkan Kursus Online yang Sukses

Menyampaikan kursus Anda

Setelah Anda membuat dan mengatur kursus Anda, Anda siap untuk menyampaikannya kepada audiens Anda.

Cara Anda melakukannya tergantung, sekali lagi, pada kebutuhan dan struktur bisnis Anda.

Misalnya, kursus Anda dapat dilakukan untuk audiens terbatas, seperti karyawan perusahaan Anda.

Atau dapat ditargetkan pada audiens yang lebih luas, seperti dalam kasus LSM yang mengajarkan keterampilan khusus secara gratis.

Sistem Manajemen Pembelajaran modern harus melayani semua kasus ini, memungkinkan Anda untuk menangani dan mengelola jumlah siswa yang tidak terbatas, telah membatasi atau membuka pendaftaran, dan mudah diintegrasikan dengan pemroses pembayaran.

Platform LMS yang terstruktur dengan baik juga harus responsif, ramah pengguna, dan menawarkan navigasi intuitif.

– Cara Menjual Kursus Online

Mengelola pengguna Anda

Akan ada tiga jenis pengguna untuk memulai: administrator (orang yang menyiapkan platform), instruktur, dan siswa.

Di perusahaan kecil, administrator dan instruktur mungkin orang yang sama, bagaimanapun, membuat LMS yang ramah, seperti Coursify.me , tidak lebih sulit daripada menggunakan Facebook.

Adapun siswa, ini bisa menjadi karyawan Anda (jika Anda adalah perusahaan) atau siswa yang terdaftar di kursus Anda (jika Anda adalah lembaga pendidikan atau guru yang menawarkan kelas online secara mandiri).

Mengelola pengguna ini melibatkan mendaftarkan mereka di platform, menugaskan mereka ke kursus, berinteraksi dengan mereka sebagai instruktur, menentukan jenis konten apa yang dapat mereka lihat, mengatur tes dan sesi konferensi, mengklasifikasikan mereka, dan mengatur pembayaran.

Sistem Manajemen Pembelajaran yang baik mengotomatiskan semua tindakan berulang, memungkinkan Anda membuat perubahan dan pembaruan pada berbagai faktor (siswa, kursus, dll.) sekaligus.

Memantau dan mengevaluasi kemajuan siswa

Salah satu fungsi terpenting yang disediakan perangkat lunak LMS adalah kemampuan untuk melacak dan memantau kemajuan siswa secara real-time.

Baik Anda berurusan dengan 10 atau 10.000 siswa, Sistem Manajemen Pembelajaran menyediakan akses otomatis dan cepat ke statistik pendaftaran kursus, kelas yang dibantu, nilai ujian, dan banyak metrik kinerja lainnya.

Perangkat lunak juga harus menyertakan peringatan dan pemberitahuan waktu nyata, misalnya, untuk memberi tahu instruktur bahwa pendaftaran baru telah dilakukan, bahwa seorang siswa telah mengirim pelajaran mereka atau bahwa konferensi elektronik akan segera dimulai.

Sumber daya lain untuk platform pendidikan jarak jauh lanjutan adalah pembuatan laporan kinerja, memungkinkan instruktur untuk melacak kemajuan setiap siswa.

Fitur lanjutan dari Sistem Manajemen Pembelajaran

Sejauh ini, kita telah membahas dasar-dasar apa yang harus dilakukan oleh platform kursus online.

Ada juga beberapa fitur yang lebih canggih yang hanya ditawarkan oleh software pembelajaran yang lebih lengkap seperti Coursify.me , seperti:

• 100% sistem Web di cloud
• Hosting sekolah dan kursus Anda dengan redundansi dan cadangan
• Sistem responsif dengan dukungan untuk desktop, tablet, dan seluler
• Sistem dalam bahasa Inggris dan Portugis
• Kustomisasi mudah dari identitas visual sekolah dan kursus online
• Domain khusus, seperti: myschool.coursify.me
• Pembuatan kursus dengan video, audio, gambar, teks, dan file
• Integrasi dengan Dropbox, YouTube, Vimeo, dan PayPal
• Tanda terima pembayaran melalui PayPal
• Forum diskusi bagi mahasiswa untuk menambah wawasan dan networking
• Panel Pemantauan secara real time dari setiap kursus
• Manajemen siswa dan pendaftaran kursus
• Dukungan untuk browser paling populer seperti Google Chrome, Safari, Firefox dan Internet Explorer
• Sekolah dan kursus yang dioptimalkan untuk SEO (Search Engine Optimization)
• Bagikan kursus di jejaring sosial seperti Facebook, Twitter, dan lainnya
• Pembayaran dalam Dolar atau Nyata
• Memantau grafik pendaftaran kursus

Sistem Manajemen Pembelajaran : Bagaimana penerapannya?

Menyebarkan LMS tidak bisa lebih mudah, terutama dibandingkan dengan jenis perangkat lunak korporat lainnya, yang dapat memberikan pekerjaan untuk seluruh departemen TI.

Faktanya, biasanya Sistem Manajemen Pembelajaran adalah SaaS (perangkat lunak sebagai layanan) dan di-host di cloud, artinya, tidak memerlukan instalasi apa pun.

Biasanya ada tiga opsi penerapan:

• Dikerahkan secara lokal (dihosting sendiri)

Platform LMS yang dihosting sendiri pada dasarnya adalah aplikasi Web, biasanya dijual sebagai produk berlisensi, yang dapat Anda instal dan simpan di server Anda sendiri.

Opsi ini memerlukan pemahaman tentang prosedur penginstalan dan membuat Anda bertanggung jawab untuk mencadangkan data, meningkatkan perangkat lunak server, dan membuat lebih banyak mesin. Anda juga perlu menghubungi vendor dan memperbarui lisensi Anda setelah pembaruan versi.

• Private Cloud (LMS yang dihosting)

Dalam hal ini, Anda mendapatkan Sistem Manajemen Pembelajaran pribadi yang aman yang tidak berbagi sumber daya atau kode dengan perusahaan lain, menawarkan kinerja dan keamanan terbaik.

Pemasangan, pemantauan, dan pembaruan dilakukan untuk Anda, sementara Anda mempertahankan akses langsung ke LMS Anda untuk berintegrasi dengan infrastruktur lain atau menyesuaikannya.

• LMS berbasis cloud

Model yang digunakan oleh Coursify.me adalah model yang disediakan untuk Anda oleh pihak ketiga, biasanya di bawah model berlangganan.

Awan mungkin menjadi solusi pilihan bagi kebanyakan orang dan bisnis, kecuali jika Anda menginginkan fleksibilitas penuh dan kemampuan untuk membuat perubahan pada lingkungan eLearning.

Instalasi, peningkatan, dan pemantauan server adalah tanggung jawab tim yang membuat platform, dan penyedia cloud Anda juga dapat menawarkan cadangan gratis atau berbayar serta berbagai opsi peningkatan.

Opsi berbasis cloud biasanya dijual dalam paket khusus, sehingga Anda dapat memilih kombinasi harga, kinerja, dan fitur yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Secara umum, keuntungan dari outsourcing hosting kursus online Anda adalah:

• Itu tidak memerlukan investasi dalam infrastruktur, pemeliharaan dan peningkatan;
• Model pengajaran diuji dan disetujui;
• Menghemat waktu dan uang dengan pengembang sistem;
• Konfigurasi fungsi dan tata letak yang mudah;
• Dukungan teknis khusus.

Platform Elearning lengkap , Coursify.me adalah solusi ideal bagi siapa saja yang ingin membuat, menjual, dan mempromosikan kursus di internet tanpa harus berinvestasi untuk memulai bisnis sendiri.

Melayani bisnis dan profesional di lebih dari 60 negara, platform ini adalah Sistem Manajemen Pembelajaran yang dinamis dan dapat disesuaikan .

Itu berarti Anda tidak perlu berinvestasi dalam membangun situs web Anda sendiri. Coursify.me siap untuk Anda memasuki kursus Anda dan membuat halaman yang sepenuhnya disesuaikan untuk bisnis Anda.

Kami memiliki tiga pilihan paket untuk Anda putuskan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda, dan kabar baiknya adalah Paket Pemula gratis!

Kunjungi situs web kami , uji platform, dan mulailah menjual kursus online sekarang juga.