Learning Management System: Tudo o que você precisa saber sobre um software LMS

Apesar da crescente popularidade dos cursos online, o termo Learning Management System ainda deixa muita gente confusa.

Sistema de Gestão de Aprendizagem : O que é?

Um Learning Management System é um software, uma plataforma de hospedagem para cursos online.

– O que é um Sistema de Gestão de Aprendizagem

É uma plataforma online utilizada para hospedar e ministrar cursos e/ou programas de treinamento.

Com foco no aprendizado e ensino online, a plataforma LMS foi projetada para ser um espaço virtual onde alunos e professores podem se reunir e ter todos os recursos que ambas as partes precisam.

Além disso, a plataforma funciona como um sistema de gestão porque ajuda os tutores a organizarem os seus cursos online (criando-os, alterando-os, atribuindo-os aos alunos, classificando-os, etc.).

Assim como o Word ajuda você a escrever documentos e o Gmail ajuda a gerenciar seus e-mails, um Learning Management System é um software que ajuda você a criar, gerenciar e ministrar cursos à distância.

Um software LMS, em suma, consiste em duas partes:

• Um componente de servidor que executa as principais funcionalidades (criação, gerenciamento e entrega de cursos, autenticação de usuários, entrega de dados e notificações, etc.).
• Uma interface de usuário que é executada em seu navegador como um site (como Gmail ou Facebook), que é usada por administradores, instrutores e alunos.

Learning Management System : quem usa e para quê?

Qualquer pessoa que esteja fazendo cursos online está usando um Learning Management System .

Se você é professor de matemática e está vendendo aulas online, você teve que hospedá-las em algum lugar para que apenas seus alunos, que pagaram, tenham acesso.

Esse “lugar” que você encontrou para hospedar seu curso, dar acesso restrito, receber pagamentos, interagir com alunos e tudo mais, é uma plataforma LMS, como o Coursify.me.

Assim como um professor de matemática criando e vendendo cursos próprios, empresas, universidades, escolas e diversas outras organizações utilizam esse tipo de software para disponibilizar suas aulas e treinamentos online.

Um LMS pode ser usado para todos os tipos de atividades de aprendizagem e já se tornou uma ferramenta empresarial inestimável, adotada por grandes e pequenas empresas.

Alguns dos casos de uso mais comuns para um Learning Management System são:

Treinamento de funcionário

Treinar novos funcionários ou ensinar novas habilidades a todos é uma necessidade constante em muitas empresas.

Com um software LMS, você pode reduzir custos e economizar tempo e horas extras, permitindo que seus funcionários estudem o material online em qualquer lugar e no seu próprio ritmo.

Com a educação a distância, as empresas não só gastam menos do que a estrutura necessária para as aulas presenciais, como também têm melhor controle e informações sobre a evolução de seus colaboradores graças a ferramentas de monitoramento e relatórios integrados.

Retenção de conhecimento

Treinar seus funcionários é tão importante quanto aprender com eles.

Um programa de retenção de conhecimento garante que habilidades, técnicas e informações valiosas permaneçam com sua empresa quando seus funcionários saem ou se aposentam.

Para isso, é bom usar um Learning Management System , pois você não deseja que essas informações valiosas sejam armazenadas em nenhum sistema de gerenciamento de documentos que ninguém possa verificar.

Ao disponibilizá-los em um software LMS, você garante que todos tenham acesso a todo momento para treinar novos funcionários ou pessoas de outros departamentos.

– Benefícios do Treinamento Corporativo para Empresas

Educação

Por último, mas não menos importante, um Sistema de Gestão de Aprendizagem é uma boa escolha para ofertas educacionais gerais.

Pode servir uma escola vendendo aulas extras online, uma empresa educando seus clientes e até uma ONG que queira educar a população em geral.

Para todos esses casos, e muitos outros, o ensino online veio para ficar e pode se tornar o futuro do aprendizado.

Em geral, um Learning Management System lida com a gestão e entrega de cursos online.

Ele permite criar conteúdos (aulas), organizá-los em cursos, entregar o conteúdo, matricular alunos nesses cursos e, por fim, monitorar e avaliar seu desempenho (frequência, notas, etc.).

A seguir, uma descrição mais detalhada de todos os recursos que uma plataforma LMS completa, como o Coursify.me , oferece.

Criando um curso online

Para disponibilizar seu curso online para seu público, primeiro você precisa adicioná-lo à sua plataforma LMS.

Você pode fazer isso criando o material do curso do zero (escrevendo o conteúdo da aula dentro da plataforma) ou importando o material existente (um documento do Word, uma apresentação do PowerPoint, um vídeo etc.).

– Lista de tarefas para criar cursos online

Plataformas avançadas de aprendizado, como o Coursify.me , permitem adicionar conteúdo de várias fontes e em diferentes formatos.

Outro fator fundamental relacionado à criação de cursos é a facilidade de inclusão de recursos online, como vídeos do YouTube e Vimeo , que permite ao instrutor aproveitar a riqueza do material disponível na internet.

Organizando seus cursos

O próximo passo depois de criar seu conteúdo é organizá-lo.

Isso pode ser bastante simples se você estiver oferecendo apenas um curso ou minicurso.

– Como criar um minicurso online

Ou mais complicado, se você tiver vários cursos, ou várias aulas diferentes.

Tudo depende das necessidades e da estrutura do seu negócio.

Um Sistema de Gerenciamento de Aprendizagem deve permitir que você estruture e organize seu curso da maneira que desejar.

O Coursify.me, por exemplo, oferece um conjunto de ferramentas organizacionais (cursos, aulas, seções) que você pode utilizar da forma que for melhor para seu curso e alunos.

– 7 estratégias para montar um curso online de sucesso

Entregando seus cursos

Depois de criar e organizar seus cursos, você está pronto para entregá-los ao seu público.

A maneira como você faz isso depende, novamente, das necessidades e da estrutura do seu negócio.

Por exemplo, seus cursos podem ser feitos para um público restrito, como os funcionários da sua empresa.

Ou pode ser direcionado a um público mais amplo, como no caso de uma ONG que ensina habilidades específicas gratuitamente.

Um Sistema de Gestão de Aprendizagem moderno deve atender a todos esses casos, permitindo que você manipule e gerencie um número ilimitado de alunos, tenha matrículas restritas ou abertas e seja fácil de integrar com processadores de pagamento.

Plataformas LMS bem estruturadas também devem ser responsivas, fáceis de usar e oferecer navegação intuitiva.

– Como vender cursos online

Gerenciando seus usuários

Haverá três tipos de usuários para começar: administradores (as pessoas que configuram a plataforma), instrutores e alunos.

Em uma pequena empresa, o administrador e o instrutor podem ser a mesma pessoa, afinal, montar um LMS amigável, como o Coursify.me , não é mais difícil do que usar o Facebook.

Quanto aos alunos, podem ser seus funcionários (se você for uma empresa) ou alunos matriculados em seus cursos (se você for uma instituição de ensino ou professor que oferece aulas online de forma independente).

Gerenciar esses usuários envolve registrá-los na plataforma, atribuí-los a cursos, interagir com eles como instrutores, determinar que tipo de conteúdo eles podem visualizar, organizar testes e sessões de conferência, classificá-los e fazer pagamentos.

Um bom Learning Management System automatiza todas as ações repetidas, permitindo que você faça alterações e atualizações em vários fatores (alunos, cursos, etc.) de uma só vez.

Monitorar e avaliar o progresso do aluno

Uma das funcionalidades mais importantes que um software LMS oferece é a capacidade de rastrear e monitorar o progresso dos alunos em tempo real.

Esteja você lidando com 10 ou 10.000 alunos, um Learning Management System fornece acesso rápido e automatizado a estatísticas de matrícula em cursos, aulas assistidas, pontuações de testes e muitas outras métricas de desempenho.

O software também deve incluir alertas e notificações em tempo real, por exemplo, para informar aos instrutores que uma nova matrícula está sendo feita, que um aluno enviou sua aula ou que uma conferência eletrônica está prestes a começar.

Outro recurso para plataformas avançadas de educação a distância é a geração de relatórios de desempenho, permitindo ao instrutor acompanhar o progresso de cada aluno.

Recursos avançados do Learning Management System

Até agora, cobrimos o básico do que a plataforma de cursos online deve fazer.

Há também alguns recursos mais avançados oferecidos apenas por softwares de aprendizado mais abrangentes como o Coursify.me , como:

• Sistema 100% Web em nuvem
• Hospedagem de sua escola e cursos com redundância e backup
• Sistema responsivo com suporte para desktop, tablets e mobile
• Sistema em inglês e português
• Fácil customização da identidade visual da escola e cursos online
• Domínio personalizado, como: myschool.coursify.me
• Criação de cursos com vídeos, áudios, imagens, textos e arquivos
• Integração com Dropbox, YouTube, Vimeo e PayPal
• Comprovante de pagamento via PayPal
• Fórum de discussão para os alunos ampliarem seus conhecimentos e networking
• Painel de acompanhamento em tempo real de cada curso
• Gestão de alunos e matrículas
• Suporte aos navegadores mais populares, como Google Chrome, Safari, Firefox e Internet Explorer
• Escola e cursos otimizados para SEO (Search Engine Optimization)
• Compartilhe cursos em redes sociais como Facebook, Twitter e outras
• Pagamentos em Dólar ou Real
• Monitoramento de gráficos de matrículas de cursos

Learning Management System : Como funciona a implantação?

A implantação de um LMS não poderia ser mais fácil, principalmente se comparada a outros tipos de softwares corporativos, que podem dar trabalho para todo o departamento de TI.

Na verdade, geralmente um Learning Management System é um SaaS (software as a service) e está hospedado na nuvem, ou seja, não requer nenhuma instalação.

Geralmente, há três opções de implantação:

• Implantado localmente (auto-hospedado)

Uma plataforma LMS auto-hospedada é basicamente um aplicativo da Web, geralmente vendido como um produto licenciado, que você pode instalar e manter em seu próprio servidor.

Esta opção requer familiaridade com os procedimentos de instalação e torna você responsável por fazer backup de dados, atualizar o software do servidor e escalonar para mais máquinas. Você também precisará entrar em contato com o fornecedor e renovar sua licença após as atualizações de versão.

• Nuvem privada (LMS hospedado)

Nesse caso, você ganha um Sistema de Gestão de Aprendizagem seguro e privado, que não compartilha recursos ou códigos com outras empresas, oferecendo o melhor desempenho e segurança possíveis.

A instalação, o monitoramento e as atualizações são feitos para você, enquanto você mantém acesso direto ao seu LMS para integrá-lo à sua outra infraestrutura ou personalizá-lo.

• LMS baseado em nuvem

O modelo utilizado pelo Coursify.me é aquele disponibilizado a você por terceiros, geralmente sob o modelo de assinatura.

Uma nuvem pode ser a solução preferida para a maioria das pessoas e empresas, a menos que você queira flexibilidade total e a capacidade de fazer alterações no ambiente de eLearning.

A instalação, as atualizações e o monitoramento do servidor são de responsabilidade da equipe que criou a plataforma, e seu provedor de nuvem também pode oferecer backups gratuitos ou pagos, além de diversas opções de atualização.

As opções baseadas em nuvem geralmente são vendidas em pacotes personalizados, para que você possa escolher a combinação de preço, desempenho e recursos que atendam às suas necessidades.

Em geral, as vantagens de terceirizar a hospedagem do seu curso online são:

• Não requer investimentos em infraestrutura, manutenção e atualizações;
• Modelo de ensino testado e aprovado;
• Economizando tempo e dinheiro com desenvolvedores de sistemas;
• Fácil configuração de funções e layout;
• Suporte técnico especializado.

Plataforma completa de Elearning , o Coursify.me é a solução ideal para quem deseja criar, vender e divulgar cursos pela internet sem precisar investir para abrir o próprio negócio.

Atendendo empresas e profissionais em mais de 60 países, a plataforma é um Sistema de Gestão de Aprendizagem dinâmico e personalizável .

Isso significa que você não precisa investir na construção de seu próprio site. O Coursify.me está pronto para você entrar no seu curso e criar uma página totalmente personalizada para o seu negócio.

Temos três opções de planos para você decidir qual se adequa melhor às suas necessidades, e a boa notícia é que o Plano Iniciante é gratuito!

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