Sistema de gestión de aprendizaje: todo lo que necesita saber sobre un software LMS

A pesar de la creciente popularidad de los cursos en línea, el término Sistema de Gestión de Aprendizaje todavía deja a mucha gente confundida.

Sistema de Gestión de Aprendizaje : ¿Qué es?

Un Sistema de Gestión de Aprendizaje es un software, una plataforma de alojamiento para cursos en línea.

– ¿ Qué es un sistema de gestión de aprendizaje ?

Es una plataforma en línea utilizada para albergar e impartir cursos y/o programas de formación.

Con un enfoque en el aprendizaje y la enseñanza en línea, la plataforma LMS está diseñada para ser un espacio virtual donde los estudiantes y profesores puedan reunirse y tener todos los recursos que ambas partes necesitan.

Además, la plataforma funciona como un sistema de gestión porque ayuda a los tutores a organizar sus cursos en línea (crearlos, modificarlos, asignarlos a los alumnos, clasificarlos, etc.).

Así como Word lo ayuda a escribir documentos y Gmail lo ayuda a administrar su correo, un Sistema de administración de aprendizaje es un software que lo ayuda a crear, administrar e impartir cursos de aprendizaje a distancia.

Un software LMS, en definitiva, consta de dos partes:

• Un componente del servidor que realiza la funcionalidad principal (creación, gestión y entrega de cursos, autenticación de usuarios, entrega de datos y notificaciones, etc.).
• Una interfaz de usuario que se ejecuta dentro de su navegador como un sitio (como Gmail o Facebook), que utilizan los administradores, instructores y estudiantes.

Sistema de gestión del aprendizaje : ¿quién lo usa y para qué?

Cualquiera que esté tomando cursos en línea está usando un Sistema de Gestión de Aprendizaje .

Si eres profesor de matemáticas y vendes clases en línea, tenías que alojarlas en algún lugar para que solo tus alumnos, que pagaron por ellas, tuvieran acceso.

Este "lugar" que encontró para alojar su curso, brindar acceso restringido, recibir pagos, interactuar con los estudiantes y todo lo demás, es una plataforma LMS, como Coursify.me.

Así como un profesor de matemáticas crea y vende sus propios cursos, empresas, universidades, escuelas y varias otras organizaciones utilizan este tipo de software para que sus clases y capacitación estén disponibles en línea.

Un LMS se puede utilizar para todo tipo de actividades de aprendizaje y ya se ha convertido en una herramienta comercial invaluable, adoptada por empresas grandes y pequeñas.

Algunos de los casos de uso más comunes para un sistema de gestión de aprendizaje son:

Formación de los empleados

Capacitar a los nuevos empleados o enseñarles a todos nuevas habilidades es una necesidad constante en muchas empresas.

Con un software LMS, puede reducir costos y ahorrar tiempo y horas extra al permitir que sus empleados estudien el material en línea en cualquier lugar y a su propio ritmo.

Con la educación a distancia, las empresas no solo gastan menos dinero en comparación con la estructura requerida para las clases presenciales, sino que también tienen un mejor control e información sobre el progreso de sus empleados gracias a herramientas de monitoreo e informes integrados.

Retención del conocimiento

Formar a tus empleados es tan importante como aprender de ellos.

Un programa de retención de conocimientos garantiza que las habilidades, técnicas e información valiosas permanezcan en su empresa cuando sus empleados se vayan o se jubilen.

Para ello, es bueno utilizar un Sistema de Gestión de Aprendizaje , ya que no quieres que esta valiosa información quede almacenada en ningún sistema de gestión documental que nadie pueda verificar.

Al ponerlos a disposición en un software LMS, se asegura de que todos tengan acceso en todo momento para capacitar a nuevos empleados o personas de otros departamentos.

– Beneficios de la Formación Corporativa para Empresas

Educación

Por último, pero no menos importante, un sistema de gestión del aprendizaje es una buena opción para las ofertas educativas generales.

Puede servir a una escuela vendiendo clases adicionales en línea, a una empresa educando a sus clientes e incluso a una ONG que quiere educar a la población en general.

Por todos estos casos, y muchos otros, la enseñanza online ha venido para quedarse, y puede convertirse en el futuro del aprendizaje.

En general, un Sistema de Gestión del Aprendizaje se ocupa de la gestión y entrega de cursos en línea.

Te permite crear contenido (lecciones), organizarlos en cursos, entregar el contenido, inscribir a los estudiantes en estos cursos y, finalmente, monitorear y evaluar su desempeño (frecuencia, calificaciones, etc.).

La siguiente es una descripción más detallada de todas las funciones que ofrece una plataforma LMS completa, como Coursify.me .

Creación de un curso en línea

Para que su curso en línea esté disponible para su audiencia, primero debe agregarlo a su plataforma LMS.

Puede hacerlo creando material del curso desde cero (escribiendo el contenido de la lección dentro de la plataforma) o importando material existente (un documento de Word, una presentación de PowerPoint, un video, etc.).

– Lista de tareas para crear cursos en línea

Las plataformas de aprendizaje avanzado, como Coursify.me , le permiten agregar contenido de varias fuentes y en diferentes formatos.

Otro factor clave relacionado con la creación de cursos es la fácil inclusión de recursos en línea como videos de YouTube y Vimeo , lo que permite al instructor aprovechar la riqueza de material disponible en Internet.

Organizando tus cursos

El siguiente paso después de haber creado su contenido es organizarlo.

Esto puede ser bastante simple si solo ofrece un curso o un mini curso.

– Cómo crear un mini curso en línea

O más complicado, si tienes varios cursos, o varias lecciones diferentes.

Todo depende de las necesidades y la estructura de su negocio.

Un sistema de gestión del aprendizaje debería permitirle estructurar y organizar su curso de la manera que desee.

Coursify.me , por ejemplo, ofrece un conjunto de herramientas organizativas (cursos, lecciones, secciones) que puede usar de la mejor manera para su curso y sus estudiantes.

– 7 estrategias para configurar un curso en línea exitoso

impartiendo tus cursos

Una vez que haya creado y organizado sus cursos, estará listo para entregarlos a su audiencia.

La forma de hacer esto depende, nuevamente, de las necesidades y la estructura de su negocio.

Por ejemplo, sus cursos se pueden realizar para un público restringido, como los empleados de su empresa.

O puede estar dirigido a un público más amplio, como en el caso de una ONG que enseña habilidades específicas de forma gratuita.

Un sistema de gestión de aprendizaje moderno debería servir para todos estos casos, permitiéndole manejar y administrar un número ilimitado de estudiantes, tener inscripciones abiertas o restringidas y ser fácil de integrar con los procesadores de pago.

Las plataformas LMS bien estructuradas también deben ser receptivas, fáciles de usar y ofrecer una navegación intuitiva.

– Cómo vender cursos en línea

Administrando tus usuarios

Habrá tres tipos de usuarios para comenzar: administradores (las personas que configuran la plataforma), instructores y estudiantes.

En una empresa pequeña, el administrador y el instructor pueden ser la misma persona, después de todo, configurar un LMS amigable, como Coursify.me , no es más difícil que usar Facebook.

En cuanto a los estudiantes, estos pueden ser tus empleados (si eres una empresa) o estudiantes inscritos en tus cursos (si eres una institución educativa o un profesor que ofrece clases en línea de forma independiente).

Administrar estos usuarios implica registrarlos en la plataforma, asignarlos a cursos, interactuar con ellos como instructores, determinar qué tipo de contenido pueden ver, organizar pruebas y sesiones de conferencias, clasificarlos y organizar pagos.

Un buen sistema de gestión de aprendizaje automatiza todas las acciones repetidas, lo que le permite realizar cambios y actualizaciones en varios factores (estudiantes, cursos, etc.) todo a la vez.

Seguimiento y evaluación del progreso de los estudiantes

Una de las funcionalidades más importantes que proporciona un software LMS es la capacidad de rastrear y monitorear el progreso de los estudiantes en tiempo real.

Ya sea que esté tratando con 10 o 10 000 estudiantes, un sistema de gestión de aprendizaje brinda acceso rápido y automatizado a las estadísticas de inscripción de cursos, clases asistidas, puntajes de exámenes y muchas otras métricas de rendimiento.

El software también debe incluir alertas y notificaciones en tiempo real, por ejemplo, para que los instructores sepan que se ha realizado una nueva inscripción, que un estudiante ha enviado su lección o que una conferencia electrónica está por comenzar.

Otro recurso para las plataformas avanzadas de educación a distancia es la generación de informes de desempeño, lo que le permite al instructor seguir el progreso de cada estudiante.

Características avanzadas del sistema de gestión de aprendizaje

Hasta ahora, hemos cubierto los conceptos básicos de lo que debe hacer la plataforma de cursos en línea.

También hay algunas características más avanzadas que solo ofrecen softwares de aprendizaje más completos como Coursify.me , como:

• Sistema 100% Web en la nube
• Hosting de tu escuela y cursos con redundancia y respaldo
• Sistema receptivo con soporte para computadoras de escritorio, tabletas y dispositivos móviles
• Sistema en inglés y portugués
• Fácil personalización de la identidad visual de la escuela y cursos en línea
• Dominio personalizado, como: myschool.coursify.me
• Creación de cursos con videos, audios, imágenes, texto y archivos
• Integración con Dropbox, YouTube, Vimeo y PayPal
• Recibo de pago a través de PayPal
• Foro de discusión para que los estudiantes amplíen sus conocimientos y redes
• Panel de seguimiento en tiempo real de cada curso
• Gestión de alumnos e inscripciones a cursos
• Soporte a los navegadores más populares como Google Chrome, Safari, Firefox e Internet Explorer
• Escuela y cursos optimizados para SEO (Search Engine Optimization)
• Comparte cursos en redes sociales como Facebook, Twitter y otras
• Pagos en Dólar o Real
• Gráficos de seguimiento de matrículas de cursos

Sistema de gestión de aprendizaje : ¿Cómo funciona la implementación?

Implementar un LMS no podría ser más fácil, especialmente en comparación con otro tipo de software corporativo, que puede dar trabajo a todo el departamento de TI.

De hecho, normalmente un Sistema de Gestión de Aprendizaje es un SaaS (software as a service) y está alojado en la nube, es decir, no requiere instalación alguna.

En general, hay tres opciones de implementación:

• Implementado localmente (autohospedado)

Una plataforma LMS autohospedada es básicamente una aplicación web, generalmente vendida como un producto con licencia, que puede instalar y mantener en su propio servidor.

Esta opción requiere familiaridad con los procedimientos de instalación y lo hace responsable de realizar copias de seguridad de los datos, actualizar el software del servidor y buscar más máquinas. También deberá ponerse en contacto con el proveedor y renovar su licencia después de las actualizaciones de la versión.

• Nube privada (LMS alojado)

En este caso, obtiene un Sistema de Gestión de Aprendizaje seguro y privado que no comparte recursos ni códigos con otras empresas, ofreciendo el mejor rendimiento y seguridad posibles.

La instalación, el monitoreo y las actualizaciones se realizan por usted, mientras mantiene el acceso directo a su LMS para integrarlo con su otra infraestructura o personalizarlo.

• LMS basado en la nube

El modelo utilizado por Coursify.me es el que un tercero pone a su disposición, generalmente bajo un modelo de suscripción.

Una nube puede ser la solución preferida para la mayoría de las personas y empresas, a menos que desee una flexibilidad total y la capacidad de realizar cambios en el entorno de aprendizaje electrónico.

La instalación, las actualizaciones y el monitoreo del servidor son responsabilidad del equipo que creó la plataforma, y ​​su proveedor de la nube también puede ofrecer copias de seguridad gratuitas o de pago, así como varias opciones de actualización.

Las opciones basadas en la nube generalmente se venden en paquetes personalizados, por lo que puede elegir la combinación de precio, rendimiento y funciones que se adapte a sus necesidades.

En general, las ventajas de externalizar el alojamiento de tu curso online son:

• No requiere inversiones en infraestructura, mantenimiento y actualizaciones;
• Modelo de enseñanza probado y aprobado;
• Ahorro de tiempo y dinero con los desarrolladores de sistemas;
• Fácil configuración de funciones y diseño;
• Soporte técnico especializado.

Plataforma completa de Elearning , Coursify.me es la solución ideal para cualquier persona que quiera crear, vender y promocionar cursos en Internet sin tener que invertir para iniciar su propio negocio.

Al servicio de empresas y profesionales en más de 60 países, la plataforma es un sistema de gestión de aprendizaje dinámico y personalizable .

Eso significa que no necesita invertir en construir su propio sitio web. El Coursify.me está listo para que ingreses a tu curso y crees una página totalmente personalizada para tu negocio.

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